Стоит отметить, что не все предприятия используют в своей деятельности оборотно-сальдовые ведомости, но если этот документ входит в документооборот компании, то он обязательно должен быть утвержден в ее учетной политике.
Для чего нужен данный документ
Грамотный бухгалтер или аудитор, проанализировав оборотно-сальдовую ведомость, может выявить ошибки в бухгалтерском учете, разобраться с причиной их появления и своевременно их устранить. Например, это бывает актуально в тех случаях, когда на активном счете оказывается кредитный остаток или на пассивном — остаток дебетовый.
Что показывает оборотно сальдовая ведомость?
Что нужно знать, чтобы написать или прочитать оборотно-сальдовую ведомость
Составление, ровно как и прочтение оборотно-сальдовой ведомости, требует определенных знаний и навыков и возможно только при условии, что человек, взявшийся за это, знает:
- что такое обороты кредитовые и дебетовые,
- может ли быть сальдо на данном конкретном счете и если да, то каким именно,
- а также какой конкретно счет анализируется и особенности ведения этого счета.
Виды оборотно-сальдовой ведомости
Всего существует три основных вида оборотно-сальдовой ведомости:
- по аналитическим счетам (формируются по количеству, категории и номенклатуре),
- по синтетическим счетам (здесь учитывается совокупность различных значений),
- а также комбинированные (включают элементы предыдущих двух ведомостей).
Основные правила составления оборотно-сальдовой ведомости
На сегодняшний день унифицированного, обязательного для применения образца данного документа нет, поэтому оформляться он может в свободном виде или же по специальным шаблонам. Иногда компании разрабатывают собственные бланки ведомости (исходя из собственных потребностей) и впоследствии распечатывают их тираж в типографии.
С виду оборотно-сальдовая ведомость может показаться простым набором цифр, разнесенных по разным колонкам. Однако, на самом деле она представляет из себя четко структурированную сводную таблицу, в которую вносятся сведения о различных перечислениях, хозяйственно-финансовых операциях предприятия, в том числе таких, как списание производственных затрат, начисление налогов, начисление амортизации, формирование отчетности и т.д.
В документе всегда указывается
- наименование предприятия или организации,
- бухгалтерия которого формирует документ,
- номера счетов (иногда с их расшифровкой),
- конкретные суммы.
Важное условие: при правильном составлении конечные цифры во всех столбиках ведомости должны совпадать.
Как читать ОБОРОТНО-САЛЬДОВУЮ ВЕДОМОСТЬ в бухгалтерской программе 1С [объяснение на СХЕМАХ + ЗАДАЧИ]
Оборотно-сальдовая ведомость относится к категории регулярных документов и составляется она, как правило, один раз в месяц в единственном экземпляре.
Документ подписывать необязательно, но при необходимости заверить ее должен именно тот сотрудник, который занимался ее составлением или же проверкой (к примеру, главный бухгалтер). Точно также не нужно и ставить на документе печать.
Оборотно-сальдовые ведомости, как любые другие бухгалтерские документы нужно хранить не менее пяти лет.
Образец заполнения оборотно-сальдовой ведомости
Первым делом в ведомости нужно обязательно указать название предприятия, для которого она делается. Далее вносится наименование документа и конкретный счет, на который она составляется. В данном примере это счет под кодом 60, который расшифровывается как «Расчеты с подрядчиками и поставщиками».
Алгоритм внесения записей в этот образец оборотно-сальдовой ведомости не очень сложен и производится по определенной очередности, исходя из последовательности производимых финансово-хозяйственных действий.
ПРИМЕР. Предположим, что предприятие перечислило контрагенту предоплату в размере 100 тыс.рублей. Данная операция в документе была отражена, как увеличение дебиторских активов в субсчете (строка 60.1). Далее контрагент предоставил предприятию товарно-материальные ценности на сумму 150 тыс. рублей.
Эта операция вносится в таблицу как увеличение кредитного пассива в субсчете 60.2. Затем предприятие выплачивает контрагенту частичную стоимость товара и это отражается в ведомости, как снижение пассивов на 100 тыс рублей на субсчета 60.2 (в дебете) и как снижение активов на субсчета 60.1 (в кредите). Таким образом, в итоге предприятие на период составления документа должно контрагенту 50 тыс. рублей, что отражается на субсчета 60.2 ( в кредите). В строке 60 указываются итоговые общие показатели сумм.
Источник: docbusiness.ru
Формируем оборотно-сальдовую ведомость
Таблица демонстрирует обороты по счетам бухгалтерского учета и сальдо за конкретный период. Раньше ее применяли, чтобы составить бухгалтерский баланс.
Однако теперь баланс все чаще формируется через специальное ПО. Поэтому «оборотка» пригодится, когда нужно увидеть остатки и обороты по счетам. Кроме того, она поможет провести сверку, если присутствуют расхождения. С помощью нее проверяют цифры на синтетических счетах.
Итог таблицы отражает три пары параметров, которые равняются друг другу:
- остатки по дебету и кредиту на начало периода. Означает, что сумма средств организации равна сумме источников средств;
- обороты по дебету и кредиту. Связано с правилом двойной записи, когда операция должна отражаться в одном и том же размере по дебету и кредиту разных счетов.
- остатки по дебету и кредиту на конец периода. Здесь можно увидеть баланс на дату окончания периода.
Помимо этого «оборотка» удобна для оценки:
- тех параметров, которые невозможно посчитать исходя только из отчета о финансовых результатах и баланса;
- показателей на определенную дату.
Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С
В каждом бухгалтерском регистре присутствуют правая сторона и левая – это дебет и кредит. В оборотно-сальдовой ведомости они появляются в трех местах: сальдо на начало, на конец периода и обороты.
Какие бывают «оборотки»
Существует три разновидности:
- по всем синтетическим счетам в целом. Такой тип подходит, чтобы контролировать правильность баланса;
- по аналитическим счетам. Создавать ее следует по каждому счету в отдельности. Используется в целях поиска ошибок, к примеру, когда произошла запись платежей не на те счета;
- только по оборотам – «шахматка». Позволяет выявить нестандартные проводки.
Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С
Как составить оборотно-сальдовую ведомость
Чаще всего бизнес ведет бухгалтерский учет через программы и приложения, где «оборотка» формируется автоматически. Сделать это можно на вкладке «Отчеты». Следует найти строку «Оборотно-сальдовая ведомость», указать необходимый период и сформировать таблицу по соответствующей кнопке. Данные можно будет просмотреть, а также скачать на компьютер в виде файла Excel.
В случае, когда таблица создается вручную, в нее включают обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- наименование компании;
- период;
- группировка объектов учета;
- величина и единица измерения объектов;
- данные о должностях ответственных лиц;
- подписи и их расшифровка.
При необходимости руководитель фирмы вправе утвердить форму ведомости.
Проверяйте информацию о контрагентах быстро и просто
Пример по счету 62
Рассмотрим, какую информацию содержит оборотно-сальдовая ведомость, сформированная по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
На счете отражаются платежи за товары или услуги. При этом к нему также привязывают субсчета: для поступивших авансов и для задолженности клиентов.
Таким образом, счет является активно-пассивным, при этом обладает активной структурой. Так, по кредиту можно увидеть снижение долга покупателей, в то время как по дебету он будет расти.
В случае, когда итог показал сальдо по дебету, клиент задолжал. Когда присутствует сальдо по кредиту, долг за продавцом. Например, аванс уже поступил, а товар пока не передан.
Сумма сальдо по счету 62 показывает расчеты со всеми клиентами в целом. Поэтому следует также вести учет в отношении каждого покупателя отдельно. Современные программы, например, 1С, обладают такими опциями.
1С:Распознавание первичных документов
Преобразование бумажной первички в документы базы 1С
Запросы ФНС
По общему правилу налоговые ведомства вправе требовать от плательщиков документы, которые подтверждают правильность исчисления и уплаты сборов и налогов.
Инспектор может выдвинуть такое требование при проверке. Если бизнес откажется предоставлять информацию, ему грозит штраф в сумме 200 руб. за один документ.
В судебной практике есть две точки зрения по поводу того, может ли ФНС запросить «оборотку»:
Поскольку единого мнения нет, лучше выполнять требования проверяющих. В противном случае фирме придется самостоятельно доказать в суде, что запрошенная «оборотка» отсутствует или не нужна для контрольных мероприятий.
Используйте 1С для быстрого и корректного создания ведомостей, ведения учета, а также для автоматизации других операций вашего бизнеса. Позвоните по номеру (831) 2-333-666 или напишите в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Наши специалисты всегда на связи.
Источник: 1c-o.ru
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в бухгалтерском учете: что отражается, характеристика счета, бухгалтерские проводки
Организация обычно создается для получения прибыли. Это она может делать при продаже товара, либо выполнении каких-либо услуг. Таким образом, субъект бизнеса выступает в качестве продавца, и должен вести учет не только отгруженных ТМЦ или выполненных работ, но и поступивших оплат. Действующий План счетов предусматривает для этих целей счет 62 в бухгалтерском учете «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Какие операции отражаются по счету 62 в бухгалтерском учете
Согласно рекомендованному Плану счетов бухгалтерского учета, для учета операций с покупателями и заказчиками субъект бизнеса должен использовать счет 62.
Закон устанавливает, что на счете нужно вести учет двух видов долгов:
- Перед компанией за проданные товары, либо произведенные работы и услуги;
- Перед покупателями за полученные от них авансы.
При реализации продукции либо произведении работ, она должна быть сразу показана по дебету счета. При этом одновременно эта же сумма указывается на счетах реализации (90, 91) либо постепенного исполнения работ. После получения оплаты от контрагента, она должна быть отражена по кредиту счета, одновременно с дебетом счетов денежных расчетов.
Если покупатель производит оплату до фактического получения товаров или работ, то это поступление отражается на счете 62 как полученный аванс. Поскольку эта сумма является кредиторской задолженностью, ее учет необходимо осуществлять на отдельных счетах. Показывать обе задолженности свернуто нельзя.
Также покупатель может не производить погашение задолженности, а выдавать собственный вексель. Эта бумага будет выступать как отсрочка платежа и гарантия дальнейшего погашения задолженности.