Специального бланка – образца для оборотно-сальдовой ведомости нет.
Замечание 1
Организация может самостоятельно разработать для себя бланк данного документа.
Ведомость может оформляться в свободном виде или по специальным шаблонам. Многие организации разработанный бланк заказывают для распечатки в типографиях.
Основные элементы оборотно-сальдовой ведомости
В оборотно-сальдовой ведомости обязательно указывается:
- Наименование организации.
- Номера счетов и их расшифровка.
- Суммы по счетам.
- Итоги по бухгалтерским операциям за месяц.
- Остаток по счетам на начало и конец месяца.
Замечание 2
Важное условие: при правильном составлении конечные цифры во всех столбиках ведомости должны совпадать.
Оборотно-сальдовая ведомость составляется один раз в месяц и в единственном экземпляре. Документ заверяется сотрудником бухгалтерии, который непосредственно занимался ее составлением. Заверять руководителем организации и главным бухгалтером организации ведомость не нужно. Также не нужно ставить на документе печать организации. Хранится оборотно-сальдовая ведомость не менее 5.
Оборотно-сальдовая ведомость. Пример. Короткова Светлана Анатольевна I РУНО
Образец заполнения оборотно-сальдовой ведомости
Организация А перечислила организации Б предоплату в размере 255 тыс.рублей. Организация Б предоставила организации А товар на сумму 312 тыс.рублей. Сделаем разноску в оборотно-сальдовой ведомости, где можно будет в итоге увидеть сумму задолженности организации А перед организацией Б.
- Сначала пишется наименование организации.
- Пишутся наименование счетов и их расшифровка.
- Разносятся суммы по операциям.
- Считаются итоги и выводят остаток по счету.
Составляется оборотная ведомость из 4 колонок.
В первой колонке указывается – счет, субсчет. В нашем случае – счет 60 и субсчета 60.1 и 60.2.
Во второй колонке указывается сальдо на начало периода. Сальдо может быть как по Дт, так и по Кт счета. В нашем случае сальдо на начало периода – 0.
В третьей колонке указываются обороты за период (месяц) по счету и по каждому субсчету. В нашем случае:
По субсчету 60.1 – указывается оборот по Дт 255 000.00 руб., оборот по Кт 255 000.00 руб.
По субсчету 60.2 – указывается оборот по Дт 255 000.00 руб., по Кт 312 000.00 руб.
По счету 60 указывается итог оборотов по субсчетам – по Дт 255 000.00 + 255 000.00 = 510 000.00 руб., по Кт 255 000.00 + 312 000.00 = 567 000.00 руб.
В четвертой колонке указывается сальдо на конец периода. В нашем случае сальдо на конец периода составит:
По субсчету 60.1 – Дт 255 000.00 – Кт 255 000.00 = 0. Сальдо конечное равно нулю.
По субсчету 60.2 – Дт 255 000.00 – Кт 312 000.00 = — 57 000.00 руб. сальдо конечное будет кредитовым – Кт 57 000.00
По счету 60 отражается общий итог по субсчетам . Сальдо по счету 60 будет кредитовым – Кт 57 000.00 руб.
Именно 57 000,00 — организация А должна до перечислить организации Б за поставленный товар.
Что показывает оборотно сальдовая ведомость?
Организация Б поставила товар для организации А на сумму 312 000,00 рублей.
Так как организация А перечислила аванс в размере 255 000,00 рублей организации Б, то 312 000 – 255 000 = 57 000 рублей.
Источник: spravochnick.ru
Оборотно-сальдовая ведомость
⏬Оборотно-сальдовая ведомость — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 29,5 Kb. Скачиваний: 1005325. Формат документа: xls
Оборотно-сальдовая ведомость – сугубо бухгалтерский документ для отчетности. Представляет собой письменное удостоверение движения финансов предприятия. Является основой для ведения бухгалтерского баланса. Аудитор или бухгалтер используют ведомость для проверки отчетности в целом.
Документ представляет собой таблицу, куда заносятся основные финансовые сведения. Имеются соответствующие столбцы – «Дебет» и «Кредит». Указываются обороты за промежуток времени и сальдо. Сальдо – разница между кредитом и дебетом. Прописывается также наименование фирмы.
При оформлении важно помнить следующее правило: итоговые цифры в столбцах должны совпадать. Если имеет место ошибка, то ведомость придется составлять заново и искать опечатку. Изготовление акта не ставится в обязанность организациям, но существенно облегчает контроль за финансами.
Оборотно-сальдовая ведомость Оборотно-сальдовая ведомость. Скачайте правильный образец и пустой бланк для заполнения.
Интересные материалы по теме:
- Расходно-кассовый ордер — бланк 2019 года скачать бесплатно
- Форма П-4 — сведения о численности и заработной плате работников
- Форма П-2 (инвест) за 2019 год — скачать образец и пустой бланк
Источник: aktbuh.ru
Бухгалтерские регистры: оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость (оборотно-сальдовый баланс) составляется на конец месяца на основании данных по каждому синтетическому счету: остатков на начало месяца (начальное, или входящее сальдо), оборотов за месяц и остатков на конец месяца (конечное, или исходящее сальдо). Оборотно-сальдовую ведомость составляют как по синтетическим счетам, так и в разрезе субсчетов.
В ведомости записываются все используемые на предприятии синтетические счета. На каждый счет отводится отдельная строка, в которой указывают начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту и конечное сальдо. Если по счету не было движения за отчетный период, то указывают только начальное и конечное сальдо. Чтобы проверить, правильно ли составлен оборотно-сальдовый баланс, следует знать такие правила:
— итог дебетовых начальных сальдо должен равняться итогу кредитовых начальных сальдо;
— итог дебетовых оборотов за период должен равняться итогу кредитовых оборотов;
— итог дебетовых конечных сальдо должен равняться итогу конечных кредитовых сальдо.
Составление оборотно-сальдовой ведомости основано на применении двойной записи. Двойная запись в бухгалтерском учете позволяет контролировать правильность отражения хозяйственных операций. Поскольку каждая сумма отражена по дебету одного счета и кредиту другого счета, то итог оборотов по дебету всех счетов должен равняться итогу оборотов по кредиту всех счетов. Если такого равенства нет, то это означает, что в записях по счетам допущены ошибки, которые необходимо найти и исправить. Таким образом, двойная запись является одним из приемов обеспечения постоянного балансового обобщения показателей, отражающих оборот активов организации во взаимосвязи с источниками их формирования.
Данные оборотно-сальдовой ведомости об остатках по счетам используются при составлении бухгалтерского баланса.
Торговая организация по состоянию на 31.03.2014 имеет следующие остатки по счетам (в скобках указаны номера синтетических счетов):
– основные средства (01) – 500 000 руб.;
– амортизация по этим основным средствам (02) – 100 000 руб.;
– товары (41) – 300 000 руб.;
– деньги в кассе (50) – 20 000 руб.;
– деньги на расчетном счете (51) – 115 000 руб.;
– задолженность перед поставщиками товаров (60)– 175 000 руб.;
– кредит в банке (66) – 300 000 руб.;
–задолженность перед работниками по заработной плате (70) – 90 000 руб.;
– уставный капитал (80) – 200 000 руб.;
– нераспределенная прибыль (84) – 70 000 руб.
Хозяйственные операции за апрель записаны в книге хозяйственных операций (таблица 1).
Для простоты примера проводки составлены таким образом, чтобы каждый счет был задействован в операциях один раз по дебету и один раз по кредиту, кроме счетов 51 и 90. Поэтому оборотные ведомости, обороты и сальдо из которых переносятся в оборотно-сальдовую ведомость, составлены только по этим синтетическим счетам (см. таблицы 2, 3).
В оборотно-сальдовой ведомости (таблица 4) отражено начальное сальдо на утро 01.04.2014 г. по соответствующим синтетическим счетам, месячные обороты по дебету и кредиту по синтетическим счетам и конечное сальдо на 30.04.2014 по указанным счетам. Конечное сальдо определяется по следующим правилам:
а) по активным счетам:
начальное дебетовое сальдо + дебетовый оборот – кредитовый оборот = конечное дебетовое сальдо;
б) по пассивным счетам:
начальное кредитовое сальдо – дебетовый оборот + кредитовый оборот = конечное кредитовое сальдо;
в) по активно-пассивным счетам – так же, как для активных и пассивных счетов в зависимости от вида начального сальдо (дебетового или кредитового) и оборотов за месяц.
Например, по балансовому счету 41 (активный счет):
— начальное сальдо составляет 300 000 руб.;
— дебетовый оборот (операция за 8 апреля) – 170 000 руб.;
— кредитовый оборот (операция за 5 апреля) – 110 000 руб.;
— конечное сальдо – 360 000 руб. (300 000 + 170 000 – 110 000).
По данным оборотно-сальдовой ведомости составлен бухгалтерский баланс организации по состоянию на 30.04.2014 путем разноски конечного сальдо из оборотно-сальдовой ведомости по статьям бухгалтерского баланса (таблица 5).
Книга хозяйственных операций
за апрель 2014 г.
Наименование операции, документ
Источник: amnagency.ru