Образец 4 ФСС ИП

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Счета на оплату
Счета-фактуры
Накладные

Путевые листы
Доверенности
Акты выполненных работ

Акты приемки, инвентаризации
Коммерческие предложения
Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Форма 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

Новая форма 4 ФСС

Утверждено приказом МЗСР от 12.03.12 № 216н. Действует с представления расчёта за 1 квартал 2012 года.

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 стр.3 стр.4

программа для счетов

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
«Класс365» — онлайн программа для всех:

50 актуальных бланков документов
Торговый и Складской учёт
CRM-система для работы с клиентами

Банк и Касса
Интеграция с интернет-магазинами
Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить форму 4-ФСС

Заполнение формы должно осуществляться строго ежеквартально, не позднее, чем 15-го числа следующего за истекшим кварталом месяца. В указанный период страхователь обязан представить документ исполнительному органу ФСС, который находится по месту регистрации.

Также можно отметить, если подразделения обособленные, в частности на них лежит исполнение обязанностей по уплате подоходного налога, сборов, они могут самостоятельно подавать готовый отчет непосредственно по месту своего нахождения в Фонде.

Главным требованием, которое предъявляется к 4-ФСС при заполнении, является точное отражение всех данных, корректных реквизитов, а также высокую грамотность. В случае непринятия документа потребуется его переоформление и регистрация, весь процесс придется проходить заново.

КАК ЗАПОЛНИТЬ 4-ФСС НОВУЮ ФОРМУ С 2022 Г.

Заполнение формы предусматривает отображения следующего набора сведений:

— обязательной суммы ЕСН, которые были уплачены в составе единого налога;
— наличие обязательного расчета по текущим средствам страхования на случай возникновения несчастного случая, либо же профессиональных заболеваний сотрудников организации;
— указание расходов, произведенных на выплату пособий по страхованию, которые при этом подлежат зачету;
— суммы, выделенные на оздоровление и лечение сотрудников, а также их детей.

В указанных суммах ни в коем случае не должно быть существенного расхождения. Все переданные в фонд документы в обязательном порядке сверяются, после полной проверки информация заносится в базу данных.

Форма 4-ФСС включает в себя три основных раздела.

1. Первый раздел называется «Расчеты по единому социальному налогу». Заполняется данная часть формы всеми плательщиками единого социального налога в обязательном порядке.
2. Второй раздел указывает средства ФСС, предназначается в большей степени для организаций, которые уплачивают единый социальный налог, заключенный для ряда определенных видов деятельности, выполняемых плательщиками.
3. Заполнение третьего раздела обязательно для физических, а также юридических лиц, и указывает распределение средств обязательного медицинского страхования от возможности возникновения несчастных случаев во время выполнения работ и при нахождении на предприятии. При этом важно, чтобы заполняющие формы 4-ФСС лица были зарегистрированы в Фонде.

Все требования, изложенные в форме 4-ФСС, утверждены соответствующим постановлением ФСС Российской Федерации приказом за номером 122 от 06.12.2001. Показатели, предусмотренные формой, заполняются в обязательном порядке, полностью и без пропуска полей. В том случае, если показатель фактически отсутствует, нельзя оставлять пропущенную графу, необходимо поставить соответствующий прочерк. Документ предусматривает также исправление допущенных ошибок. Для этого необходимо аккуратно перечеркнуть неверную цифру, вписать верную, после чего закрепить исправление своей подписью и обязательно дату исправления значения.

Также важно не забыть отметить на титульном листе период, за который предоставляется форма, а также основные сведения, такие как идентификационный номер (ИНН) и ему подобные данные. В соответствующем, «адресном» разделе потребуется указать полное наименование предприятия, в соответствии с регистрационными данными, реквизиты, а также полные сведения (Ф.И.О) ИП, сверив их с документами, удостоверяющими личность лица, заполняющего форму 4-ФСС.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Источник: class365.ru

4-ФСС за 2019 год: бланк и образец

После перехода основной части страховых взносов в ведение ФНС отчет 4-ФСС существенно сократили, оставив в нем лишь взносы на травматизм и профзаболевания. Отчет этот, как и прежде, сдается в ФСС по итогам каждого квартала. Рассмотрим, в какой срок нужно сдать 4-ФСС за 2019 год и как правильно его заполнить.

Когда, куда и как сдавать 4-ФСС за 2019 год

Рассмотрим представленную в схеме информацию более подробно.

Кто сдает 4-ФСС за 2019 год

ООО и АО;
ИП с наемными работниками;
Адвокатами, нотариусами и иными частнопрактикующими лицами, если они выплачивают гражданам вознаграждение, с которого уплачиваются взносы в ФСС.

ИП, не имеющие работников, 4-ФСС не сдают, как и не уплачивают взносы в Соцтрах. По своему желанию ИП может зарегистрироваться в ФСС и перечислять туда взносы в обмен на возможность получать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. Но это не накладывает на него обязанности сдавать отчет, так как он подается только по наемным работникам.

Форма 4-ФСС за 2019 год

Форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Изменений в 2019 году она не претерпела.
Бланк 4-ФСС 2019 Скачать

На бумаге — если среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек.

В электронной форме — если ССЧ превышает 25 человек.

Состав 4-ФСС за 2019 год

Лист формы 4-ФСС

Включается в отчет при наличии сведений

Сроки сдачи 4-ФСС за 2019 год

на бумаге — до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
в электронной форме — до 25 числа.

Но есть Письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19, подтверждающее правомерность переноса срока сдачи 4-ФСС на ближайший рабочий день при выпадении его на нерабочий день:

Но даже несмотря на это разъяснение, рекомендуем сдать отчет накануне, чтобы избежать возможных споров с ФСС.

Таким образом, 4-ФСС за 2019 год на бумаге нужно сдать до 20.01.2020, в электронной форме — до 24.01.2020 (25 января выпадает на субботу).

Общие требования к заполнению 4-ФСС за 2019 год

Заполнить отчет можно на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
В каждую строку отчета вносится только один показатель. При отсутствии данных в сроке или графе ставятся прочерки.
Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 нет, их в отчет включать не нужно.
Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее нужно зачеркнуть и вписать верное значение, после чего поставить под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
Исправлять ошибки корректирующим или иным похожим средством нельзя.
Нумерация страниц сквозная.
В конце каждой страницы отчета страхователь должен поставить свою подпись и дату подписания.

Заполняем титульный лист

Регномер страхователя.

Код подчиненности.

Номер корректировки.

Отчетный период.

Календарный год.

Прекращение деятельности.

Полное наименование.

ИНН/ОГРН.

ОКВЭД.

Адрес регистрации.

Поля о численности сотрудников.

Достоверность и полноту сведений…

В самом низу страницы страхователь (его представитель) ставит свою подпись и дату подписания расчета.

Заполняем таблицу 1

Строка 1.

В графах 4-6 отражаются суммы выплат сотрудникам, начисленные за последние 3 месяца отчетного периода: в отчете за 2019 год в эти графы нужно внести данные по выплаченному доходу за октябрь-декабрь 2019 год. В графе 3 указывается общая сумма доходов, облагаемых «несчастными» взносами с начала года (нарастающим итогом).

Строка 2.

В этой строке отражается доход, необлагаемый взносам. Перечень доходов, не подлежащих обложению страховыми взносами, приведен в ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ. Разбивка, как и в строке 1, идет помесячно (графы 4-6) с указанием общей суммы таких доходов в графе 3.

Строка 3.

Читайте также: Как выглядит документ ИП

Указывается итоговая база для начисления страховых взносов. Она определяется по формуле: стр. 1 минус стр. 2. Если строка 2 не заполнена, то данные в строку 3 переносятся из строки 1.

Строка 4.

Заполняется только, если в течение года производилась выплата дохода инвалидам.

Строка 5.

Здесь нужно отразить размер применяемого страхового тарифа (без учета скидки и надбавки). Он устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь.

Строки 6 и 7.

Заполняются при наличии скидок и надбавок к страховому тарифу. Если их нет, ставим прочерки в обоих строках.

Строка 8.

Указывается дата приказа территориального ФСС об установлении надбавки к страховому тарифу.

Строка 9.

Вносится размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Заполняем таблицу 2

задолженности страхователя по «несчастным» взносам на начало года (стр. 1);
сумме начисленных взносов в помесячной разбивке (стр. 2);
взносах, начисленных по итогам проверок (стр. 3);
затратах, непринятых фондом к зачету (стр. 4);
взносах, начисленных работодателем за предыдущие периоды (стр. 5);
сумме возмещенных ФСС расходов (стр. 6);
зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) взносов (стр. 7);
общей сумме обязательств по стр. 1-7 (стр. 8);
размере задолженности за ФСС на конец периода (стр. 9-11).

сумме долга за Фондом на начало года (стр. 12-14);
размере затрат на соцтрахование, в т. ч. в помесячной разбивке (стр. 15);
сумме уплаченных взносов за год, в т. ч. в помесячной разбивке (стр. 16);
размере списанной задолженности (стр. 17);
общей сумме строк 12-17 (стр. 18);
размере долга за работодателем на конец года (стр. 19-20).

Таблицы 3 и 4

выплату пособия по несчастным случаям и травмам;
оплату лечения работников вредных производств в санаториях;
финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний на производстве.

Заполняем таблицу 5

Строка 1 графа 3.

Строка 1 графы 4-6.

Строка 2 графа 7.

Строка 2 графа 8.

Образец 4-ФСС 2019 Скачать

Штрафы за 4-ФСС

Пропущен срок сдачи 4-ФСС (взносы не уплачены).

Пропущен срок сдачи 4-ФСС (взносы уплачены).

Нарушение порядка сдачи отчета.

Отказ в предоставлении по требованию ФСС необходимых документов.

За пропуск срока сдачи отчета должностных лиц организации могут дополнительно оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Подводим итоги

4-ФСС представляется по итогам каждого квартала всеми работодателями в территориальный фонд Соцстраха.
Срок сдачи отчета на бумаге — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в электронной форме — до 25 числа. За 2019 год 4-ФСС на бумаге нужно сдать до 20.01.2020, электронно — до 24.01.2020.
В отчете 4-ФСС фиксируется сумма страховых взносов по травматизму, а также выплат, связанных с несчастными случаями на производстве.

Источник: blogkadrovika.livejournal.com

Сдача отчетности в ФСС

В статье расскажем, кто должен отчитываться перед Фондом социального страхования, когда и в какой форме. Разберем способы сдачи электронной отчетности и штрафы за нарушение сроков.

Кто сдает отчетность в ФСС

Сдавать отчеты в ФСС необходимо юрлицу, предпринимателю или физическому лицу, если они заключили трудовой или гражданско-правовой договор с работниками на выполнение работ или оказание услуг. В случае с физлицом это может быть личный водитель, повар, няня и другие специалисты, сотрудничество с которыми оформлено по закону.

Формат отчетности

Согласно ст. 24 125-ФЗ, сдавать электронную отчетность в ФСС нужно, если в компании работает более 25 сотрудников. Это относится ко всем компаниям, в том числе ко вновь созданным или реорганизованным компаниям. Если сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору 25 и менее, сдавать отчетность в ФСС можно на бумаге.

Отчетность 4-ФСС: сроки и форма

Форма 4-ФСС отражает только расчеты на обязательное страхование в случаях травматизма и профессиональных заболеваний. 4-ФСС сдают ежеквартально по месту нахождения организации или по месту жительства ИП. График зависит от формы:

Электронная
4-ФСС за 2020 год
до 20.01.2021
до 25.01.2021
4-ФСС за первый квартал 2021
до 20.04.2021
до 25.04.2021
4-ФСС за первое полугодие 2021
до 20.07.2021
до 25.07.2021
4-ФСС за 9 месяцев 2021
до 20.10.2021
до 25.10.2021

Есть нюансы. Если дата окончания срока сдачи отчета выпадает на выходной, срок переносится на первый рабочий день, следующий за днем отчета. Например, если 25 апреля выпадает на субботу, обычно сдать электронный отчет в ФСС можно до 27 апреля включительно. Но такая особенность не отражена в законе, поэтому лучше это сдать отчет на несколько дней раньше наступления срока.

Воспользуйтесь сервисом «СФЕРА Отчетность»
С ним вы сможете сдать электронный отчет 4-ФСС правильно и вовремя.

Форма отчета может меняться и дополняться. Проверить актуальность формы и скачать новую можно на сайте Фонда социального страхования. Отчет 4-ФСС состоит из титульного листа и пяти таблиц.

Титульный лист

Нужно указать основные данные страхователя, адрес и среднесписочную численность сотрудников. Количество сотрудников рассчитывается по правилам 2.4.1 Приказа Росстата № 711.

Таблица 1

Данные о расчетной базе для начисления взносов за отчетный период. Таблицу 1.1 заполняют в случае, если сотрудников направляли в другие компании по договору о предоставлении труда персонала.

Таблица 2

Данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период и с начала года (данные по счету 69.11 из оборотно-сальдовой ведомости). В 19 строке нужно отразить долг перед ФСС, если он есть. Если долг со стороны ФСС, его отражают в графе 9.

Таблица 3

Расходы на больничные по профзаболеваниям и несчастным случаям на производстве. Сюда же вносят затраты на предупредительные меры (9 строка) по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Таблица 4
Данные из актов о несчастных случаях на производстве. Отражает количество пострадавших.
Таблица 5
Сведения о результатах спецоценки условий труда и проведенных медосмотрах на начало года.

Обязательными для заполнения являются только таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии показателей.

Как отправить отчет 4-ФСС в фонд

Если у вас менее 25 сотрудников, можно отчитываться на бумаге. Если сотрудников 26 и более, отчитываться перед ФСС можно только онлайн. Для этого необходимо:

Заполнить актуальную форму 4-ФСС в учетной системе 1С или другой.
Подписать квалифицированной электронной подписью.
Отправить отчет с помощью личного кабинета на сайте ФСС или сервиса сдачи электронной отчетности.
Получите электронную подпись в подарок!
При покупке годового обслуживания сервиса «СФЕРА Отчетность» электронная подпись входит в тариф.

Штрафы за нарушения сдачи отчетности в ФСС

Несвоевременная сдача отчетности грозит штрафами от ФСС.
200 ₽
Если сдали бумажную отчетность вместо электронной (когда сотрудников 25 и более)
5% от суммы взноса (от 1 000 ₽ до 30% от общей суммы взноса)
При нарушении срока сдачи 4-ФСС за каждый месяц (п. 1 ст.

26.30 125-ФЗ)
300-500 ₽

Штраф директору или главному бухгалтеру за нарушение сроков сдачи отчетности в ФСС (ч. 2 ст. 15.33 КоАП)

Сдача нулевой отчетности 4-ФСС

Сдавать 4-ФСС нужно, даже если не было выплат зарплаты по договору, если деятельность приостановлена или еще не начата. В таких случаях форму отправляют с нулевыми показателями.

Заполняется только титульный лист, таблица 1, 2 и 5. В титульном листе необходимо заполнить все данные о компании по общим правилам, а в таблицах поставить прочерки.

Прочерки ставят тогда, когда нет данных для заполнения. Но в обязательных таблицах нельзя поставить прочерки везде. Нужно указать:

Страховой тариф — таблица 1, строка 5.
Сумма по тарифу, надбавки и льготы — таблица 1, строка 9. Если тариф менялся, это тоже нужно отразить в дополнительных строках.
Задолженность или переплата по взносам, информация о расчетах по долгу — таблица 5.

Иногда в таблицах нужно оставить поля пустыми или проставить ноли. Ноли ставят в титульном листе, в поле с ИНН в последних двух ячейках, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Такое же правило для ОГРН: в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули, если ваш код состоит из 13 цифр.

Разделы «Прекращение деятельности» и «Бюджетная организация» нужно оставить пустыми, если они не имеют отношения к вашему статусу.

Сроки сдачи для нулевой 4-ФСС такие же: бумажная до 20 числа отчетного периода, электронная — до 25 числа. Если последняя дата срока выпадает на выходной, срок сдвигается до следующего первого рабочего дня. Форма подачи тоже зависит от количества сотрудников.

За нарушения сроков и формы подачи нулевой отчетности в ФСС такие же штрафы, как для обычного отчета 4-ФСС.

Воспользуйтесь сервисом «СФЕРА Отчетность».
С ним вы сможете сдать отчетность в ФСС вовремя из любого места, где есть интернет, и в удобное для вас время.

Источник: www.esphere.ru