Что это такое? Акт сдачи-приемки выполненных работ – документ, который должны подписать обе стороны договора подряда по окончании выполнения работ. Подрядчик заверяет своей подписью, что сделал все, о чем договаривались, а заказчик – что его все устраивает.
Как составить? Какой-то единой формы акта выполненных работ не существует (кроме кс-2), каждая компания вправе составлять его на свое усмотрение, если договором не определена конкретная форма. Однако кое-какие правила при оформлении все-таки есть, и их обязаны придерживаться все, чтобы действовать в рамках закона.
- Зачем нужен акт сдачи-приемки выполненных работ
- Акт об оказании услуг и акт выполненных работ
- Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
- Оформление акта выполненных работ
- Когда применяется форма КС-2
- Подписание акта выполненных работ
- Часто задаваемые вопросы про акт сдачи-приемки выполненных работ
Зачем нужен акт сдачи-приемки выполненных работ
Перед тем как подрядчик, выполнивший работы в рамках договора подряда, получит оплату за свой труд, он должен продемонстрировать результат клиенту. Если заказчика все устроило, приступают к оформлению документации, в том числе акта сдачи-приемки выполненных подрядчиком работ.
Заполнение акта выполненных работ(оказанных услуг) в РК
Давайте разберемся, зачем нужен акт сдачи-приемки выполненных работ.
Этот документ относится к первичной документации. Она представляет собой подтверждение, что все обязательства, зафиксированные в договоре подряда, исполнены в полном объеме.
Акт приемки-сдачи результатов выполненных работ – это двусторонний документ, на котором оба участника договора подряда, а именно заказчик и исполнитель, ставят свои подписи. Если акт будет подписан только подрядчиком.
Цель документа – защитить контрагентов от различных споров и разногласий. Если избежать таких ситуаций не получается, акт сдачи-приемки выполненных работ предъявляется как доказательство выполнения работ.
В случае выражения заказчиком недовольства результатом, он фиксирует свои претензии в документе.
Регулирование этого вопроса освещается в Гражданском кодексе РФ:
- Статья 753 Гражданского кодекса РФ фиксирует необходимость составления акта сдачи-приемки выполненных работ как подтверждения, что были выполнены работы или оказаны услуги.
Акт об оказании услуг и акт выполненных работ
Чаще всего контрагенты после того, как обязательства по договору будут исполнены, подписывают акт выполненных работ по договору оказания услуг. В Гражданском кодексе РФ зафиксировано два независимых друг от друга вида обязательств: выполнение работ (подряд) и оказание услуг. Они регулируются положениями кодекса в главах 37 (выполнение работ) и 39 (оказание услуг). Стоит отметить, что в Гражданском кодексе РФ говорится о допустимости такой ситуации, так как пункт 2 статьи 779 поясняет, что ряд услуг может быть оказан на основании других договоров, в том числе подряда. На последний правила главы 39 Гражданского кодекса не распространяются.
Счета на оплату. Как сделать? Образец. Электронный счет на оплату. Как выставить счет на оплату? Акт
Кроме того, оказание услуг регламентируется правовыми актами разных ведомств.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Акт сдачи-приемки выполненных работ не имеет строго утвержденной формы. Со стороны законодательства не предъявляется требований к его виду, поэтому каждое предприятие в праве самостоятельно разработать собственный шаблон. Как правило, документ распечатывают на листах формата А4 в двух экземплярах для каждой из сторон отношений.
Бланк сдачи-приемки выполненных работ оформляется в соответствии с нормами и правилами делопроизводства, которые разработаны для документации такого рода. Документ обязательно должен включать:
- Информацию о сторонах отношений.
- Реквизиты договора, на основании которого выполнялись работы.
- Наименование работ.
- Период, в который проводились работы.
- Качество и цену выполненных работ.
Заполненный акт сдачи-приемки выполненных работ заверяется подписями и печатями обеих сторон.
Если объем выполненных работ очень большой или же для них характерна особая сложность, то оценить их качество может специально созданная комиссия, члены которой принимают участие еще и в составлении акта. Комиссию формируют представители подрядной организации и компании-заказчика.
Если возникает крайняя необходимость, можно привлечь к приемке третью сторону, в частности экспертов и сотрудников органов контроля.
Оформление акта выполненных работ
Документ оформляется по следующему алгоритму:
- Первая часть акта сдачи-приемки выполненных работ содержит в себе информацию, к какому документу он прилагается, в том числе дата, номер договора. В центральной части пишется слово «акт», а также кратко приводится его смысл. К примеру, сдача-приемка работ.
- Следующая часть содержит таблицу, перед которой фиксируется факт, что работы сданы и приняты.
- В таблице расписываются все виды выполненных работ, указываются сроки сдачи, стоимость, качество и замечания со стороны заказчика.
- Акт сдачи-приемки выполненных работ должен включать в себя пункт, где указывается что заказчиком проверены выполненные работы, и он не имеет претензий. Если замечания есть, они фиксируются в пункте ниже: недостатки, а также порядок и сроки для устранения.
- В нижней части акта указывают наименования организаций-участников договора подряда.
- Документ заверяется подписями руководителей организаций-участников договора или лицами, уполномоченными на подписание акта.
После того, как документ будет подписан.
Когда применяется форма КС-2
Унифицированную форму КС-2 используют в капитальном строительстве. На законодательном уровне не закрепляется обязанности применять унифицированную форму документации, это касается и акта приема-передачи результата работ по форме КС-2. Тем не менее сдача-приемка выполненных строительных и монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и иных назначений оформляется актом по унифицированной форме КС-2.
Если есть необходимость, документ дорабатывается в зависимости от потребностей участников договора подряда. В качестве основания для оформления акта служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). Последний применяется с целью сформировать справку о стоимости проведенных работ и понесенных затрат (форма № КС-3).
Подписание акта выполненных работ
На заказчика возлагается обязанность приступить к приемке выполненных работ сразу после того, как подрядчик сообщит о готовности сдачи.
После того как замечания заказчика будут устранены подрядчиком, последний должен не только сообщить об заказчику, но и составить новый акт сдачи-приемки выполненных работ и пригласить заказчика для принятия части работ, в отношении которых были проведены новые действия по устранению недостатков.
В случаях, когда заказчик отказывается от приемки, исполнитель должен направить в его адрес односторонний акт.
В процессе в качестве доказательной базы выполнения работ исполнителем качественно и в полном объеме суд может рассматривать односторонний акт сдачи-приемки.
В статье 753 Гражданского кодекса РФ говорится, что односторонний акт сдачи-приемки выполненных строительных работ имеет юридическую силу.
Часто задаваемые вопросы про акт сдачи-приемки выполненных работ
- Кто может подписывать акты сдачи-приемки выполненных работ?
Такое право имеют руководители организаций-сторон договора подряд. Другие сотрудники могут ставить подписи в акте при условии оформления на них доверенности от лица руководителя.
- Нужно ли индивидуальным предпринимателям оформлять акт?
Предприниматели, работающие по УСН И ЕНВД, применят упрощенную систему документооборота. Тем не менее, ИП рекомендуется оформлять акт сдачи-приемки для подтверждения выполненных работ по договору строительного подряда.
- Можно ли заменить акт сдачи-приемки УПД?
Можно. Использование универсального передаточного документа (УПД) рекомендовано к использованию, но не вменяется в обязанность. Преимущество УПД заключается в сокращении документооборота на предприятии, но его применение необходимо согласовать с контрагентами.
- Можно ли использовать образец акта сдачи-приемки, который используется при сотрудничестве с юридическим лицом, если заключается договор с физическим лицом?
Да. В каком формате будет документ решать вам. Образец акта сдачи-приемки выполненных работ вы можете скачать бесплатно ниже.
- Пустой бланк для составления акта
- Образец заполнения акта
- Пустой бланк формы КС-2
- Образец заполнения КС-2
Итак, акт сдачи-приемки выполненных работ имеет важность с юридической точки зрения, также он значим и для бухгалтерии. Подходить к оформлению документа нужно очень ответственно. Если он будет составлен неправильно, не получится подтвердить оказание услуг подрядчиком и избежать взаимных претензий по качеству и оплате выполненных работ.
Редакция сайта ru-biss.ru
Источник: ru-biss.ru
Акт об оказании услуг
Цель данного документа – отображение факта оказания каких-либо услуг, сроков их выполнения и общей стоимости.
Основанием составления акта является договор об оказании услуг. Документ двусторонний, составляется в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны (заказчик и исполнитель). Первый экземпляр остается у исполнителя, а второй передают заказчику услуг.
Форма и образец
Законодательство РФ не предусматривает унифицированной формы для акта оказания услуг. В связи с этим каждая организация имеет право самостоятельно разработать удобный бланк акта. Однако он должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование и дату составления документа;
- наименование организации-заказчика в соответствии с учредительными документами;
- подробное описание услуг;
- измерители предлагаемых услуг (натуральное и денежное выражение);
- ФИО должностных лиц, ответственных за оказание прописанных в договоре услуг, а также их подписи;
- оттиски печатей обеих организаций (заказчика и исполнителя).
Нюансы при составлении
Акт оказания услуг – документ первичного бухгалтерского учета. На основании содержащихся в нем данных ведется учет финансовых расходов, потраченных на оказание услуги.
Следует учитывать, что акт, составленный без предварительного заключения договора, ошибочный и служит поводом для привлечения сторон к административной и налоговой ответственности. Такое составление допустимо только в случае оказания услуги в момент заключения сделки.
Существует множество услуг, которые оформляются данным актом. Поэтому выделяют: акты на выполнение консультационных, информационных, ремонтных, медицинских, аудиторских, обслуживающих, банковских услуг, услуг транспортного характера (например, перевозки), услуг по репетиторству и обучению, относительно услуг хранения и прочие.
Источник: mirblankov.ru
