Обращаем ваше внимание, что представленный документ — шаблонный. Он нужен для понимания и изучения принципиальных условий взятия автомашины в аренду. Когда вы берете автомобиль напрокат, сотрудники TitanRUS вносят данные в типовой бланк договора. Условия автопроката могут быть изменены и дополнены. Договор аренды авто, акт приема-передачи транспортного средства и наряд-заказ заполняются сотрудниками «ТитанРУС» при оформлении услуги после отправки реквизитов.
Документ подписывается в двух экземплярах: каждая сторона получает свой.
Условия взятия в аренду автомашины в TitanRUS
Автомобили в прокат выдаются лицам, достигшим возраста 23 лет и имеющим стаж вождения от трех лет и более. Для оформления услуги необходимо предоставить:
Договор АРЕНДЫ// Аренда предприятия// Аренда транспортных средств (с экипажем/без экипажа)// Прокат
- Паспорт.
- Водительские права.
- ИНН, СНИЛС или любой другой документ, удостоверяющий личность, например, загранпаспорт, военный билет.
Если вы выступаете как представитель юридического лица, вам нужно предоставить реквизиты фирмы, доверенность, подписанную руководителем вашей компании, паспорта и водительские права всех, кто будет управлять автомобилями.
По условиям договора аренды автомобиля, водитель обязан доставить машину обратно в офис в исправном виде. После сдачи транспорта в TitanRUS сотрудники фирмы осматривают его на предмет наличия повреждений в соответствии с оговоренными условиями автопроката.
В договоре вы можете узнать базовые принципы внесения оплаты за причиненный ущерб, сроки его возмещения. Если требования условий проката не выполняются, если не было возмещения причиненного имуществу вреда, то к нарушителю договора применяются санкции, прописанные в соглашении.
Обращаем ваше внимание: само заполнение договора занимает не более 20 минут. Но если вы хотите внимательно изучить все пункты, рекомендуем вам заранее выделить время. Наши сотрудники подробно ответят на все возникающие вопросы.
Договор долгосрочной аренды транспортного средства БЕЗ ЭКИПАЖА
, именуемый в дальнейшем «Арендатор», и ООО «ТИТАН-ПРОКАТ», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице , действующего (-ей) на основании , далее — Стороны, заключили настоящий Дог-р о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ Договора
1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору в ар-ду транспортное средство (далее ТС или автомобиль, машину):
. Арендатор, в свою очередь, пользуется ТС бережно и по назначению, оплачивает ар-ду машины и возвращает авто в сроки, в состоянии и в порядке, установленном договором.
1.2. Аренда ТС производится в соответствии с условиями настоящего Договора аренды автомобиля.
5.3. Отдельные виды договора аренды
2. Срок и стоимость аренды ТС
2.1. Срок ар-ды автомобиля: .
2.2. Стоимость ар-ды ТС: .
3. Условия аренды ТС
3.1. Автомобиль предоставляется на условиях: .
3.2. Территория эксплуатации ТС: .
3.3. Стоимость аренды авто оплачивается за весь срок ар-ды в форме предоплаты, а при продлении срока ар-ды — не менее, чем за один день до истечения срока предыдущей ар-ды ТС.
3.4. Срок ар-ды ТС может быть продлен по согласованию с Арендодателем.
3.5. Согласованием считается заключенный между Сторонами новый Дог-р ар-ды.
3.6. Договоры, их копии, иные документы и информацию Стороны считают официальным сообщением-уведомлением и приравнивают к официальной деловой переписке Сторон.
3.7. Невозврат машины в срок без согласования с Арендодателем продлением срока ар-ды по Договору не является.
3.8. Обеспечительный платеж возвращается после принятия ТС по Акту приемки ТС при условии отсутствия финансовых претензий к Арендатору. Возврат ТС возможен только после мойки автомобиля и окончательного осмотра салона и кузова легкового ТС на наличие повреждений.
3.9. Арендодатель имеет право предъявить Арендатору материальные претензии по не обнаруженным ранее либо скрытым на момент приемки дефектам и повреждениям ТС.
3.10. Предварительное бронирование ТС.
Арендатор имеет право забронировать выбранное ранее ТС заранее.
4. Арендатору запрещается
4.1. Производить ремонт и замену любой детали ТС, устанавливать дополнительное оборудование на автомобиль, а также производить вмешательство в конструкцию ТС без специального согласования с Арендодателем.
4.2. Использовать ТС вне дорог общего пользования, на пересеченной местности, для преодоления водных преград, в лесу, участвовать в гонках и других соревнованиях.
4.3. Передавать ТС в лизинг, ар-ду, прокат или залог, иное пользование либо управление третьим лицам.
4.4. Нарушать правила эксплуатации автомобиля, пожарной безопасности, перевозки и хранения огнеопасных и взрывоопасных веществ и предметов, перечень требований безопасности при перевозке грузов (согласно Правилам дорожного движения и иным нормативным актам РФ).
4.5. Управлять ТС в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения.
4.6. Использовать марки топлива, не соответствующего указанному в п. 1.1., или заправлять ТС на несертифицированных АЗС, а также использовать технические жидкости, не соответствующие сезону, в котором ТС эксплуатируется;
4.7. Выезжать за территорию эксплуатации автомобиля.
5. Действия Арендатора при аварии и угоне
5.1. В случае повреждения автомобиля, в том числе в аварии, Арендатор обязан исполнить все предписываемые Правилами дорожного движения действия в указанных случаях.
5.2. Арендатор обязан получать в органах ГАИ надлежащим образом заполненные оригиналы справок об аварии с полным перечислением каждого повреждения ТС, с указанием обстоятельств происшествия: даты, времени, места, характера каждого повреждения каждого автотранспортного средства, фамилии, имени и отчества, адреса и телефона виновного лица, вида, марки, модели, регистрационного знака и принадлежности каждого транспортного средства с указанием адреса и телефона владельца; копию протокола об административном правонарушении; копию постановления/определения по делу об административном правонарушении; копию постановления о возбуждении уголовного дела. Если любой из бланков не номерной, то печать ГИБДД обязательна. Полученные документы в течение 2 (двух) дней передать Арендодателю.
5.3. В случае угона или хищения автомобиля, Арендатор обязан немедленно заявить о происшествии по телефону 112, сообщить Арендодателю по телефону и на эл. почту . У инспектора ДПС оформить извещение о краже, получить протокол, постановление и справки по формам № 12 и № 31. В ОВД получить номерной документ, свидетельствующий о регистрации заявления в журнале учета ОВД. В течение 4 дней получить в ОВД документ о возбуждении уголовного дела и передать его Арендодателю.
6. Возврат ТС
6.1. Арендатор возвращает ТС в том же состоянии, в котором оно было получено, с учетом естественного износа и согласно Акту приемки-передачи ТС приложения № 1 Дог-ра. Возврат ТС производится силами и за счет Арендатора.
6.2. Задержка возврата ТС более 2 часов оплачивается по цене 0,5 суток ар-ды ТС; более 4 часов оплачиваются по цене 1 суток ар-ды ТС по тарифу, согласно Дог-ру ар-ды ТС.
6.3. В случае невозврата ТС в последний день и час срока ар-ды, срок ар-ды прекращается. Арендатор утрачивает право эксплуатировать ТС, а кроме того, за неправомерное пользование чужим имуществом выплачивает Арендодателю удвоенную суточную плату за пользование ТС за каждые полные сутки просрочки возврата ТС. В случае продления Арендатором срока ар-ды ТС с согласия Арендодателя, предусмотренные настоящим пунктом штрафные санкции не применяется.
6.4. Арендатор обязан передать ТС свободным от любых предметов Арендатора или третьих лиц. Арендодатель ответственности за материальные ценности, оставленные в ТС Арендатором или третьими лицами, не несет, услуг по хранению оставленных вещей не предоставляет.
6.5. Арендатор обязан предоставлять ТС для прохождения планового техобслуживания при достижении пробега ТС 15 000 км, 30 000 км, 45 000 км, 60 000 км, 75 000 км, 90 000 км.
7. Ответственность сторон
7.1. Если авария произошла по вине Арендатора, обоюдной вине либо при отсутствии ответчика, причинившего ущерб ТС, также при нарушении условий п.5.1 и 5.2. Дог-ра, Арендатор обязан выплатить Арендодателю сумму Безусловной франшизы.
7.2. Если Арендатор приобрел услугу «Ограничение ответственности при ДТП» и корректно оформил все необходимые документы, согласно п.5 Дог-ра, даже если ТС повреждено, Безусловная франшиза не взимается.
7.3. Стоимость повреждений фар передних и задних, стекол передних, задних и боковых, покрышек колес, колесных колпаков, колесных дисков, боковых зеркал, деталей и предметов внутреннего убранства салона ТС и других комплектующих ТС, перепробега, мойки ТС, оплаты топлива (бензина либо дизельного), платных услуг и опций, по любым начисленным пеням, задолженности по аренде ТС, уплаты Безусловной франшизы и всех видов штрафов, а также ущерба, причиненного ТС в результате аварии и не перечисленных в п.7.1. Дог-ра, Арендодатель имеет право вычесть из суммы Обеспечительного платежа.
7.4. Арендатор несет полную материальную ответственность и обязан полностью возместить Арендодателю ущерб, причиненный ТС или Арендодателю, в следующих случаях:
7.4.1. Если Арендатор нарушил условия п. 4. и п. 5. Дог-ра;
7.4.2. Если ТС было повреждено Арендатором или любыми иными лицами в период, когда срок Ар-ды ТС не был продлен Арендатором.
7.5. В случае если транспортное средство не было возвращено Арендатором по окончании срока ар-ды, то Арендодатель имеет право своими силами и за свой счет вернуть себе ТС, при этом все расходы, связанные с таким возвратом, включая расходы по поиску, нахождению и эвакуации ТС, возлагаются на Арендатора.
7.6. Арендатор самостоятельно оплачивает топливо для ТС, парковку, все виды штрафов, услуги эвакуатора и время пребывания автомобиля на штрафстоянке Госавтоинспекции, а также оплачивает дополнительные расходы, перечисленные в п.8. В противном случае Арендодатель вправе удержать данные расходы из суммы Обеспечительного платежа.
7.7. Арендатор несет полную материальную ответственность в размере стоимости ТС в случаях угона, частичной или полной гибели транспортного средства, если вместе с ТС были похищены документы или ключи от него. Не были предоставлены надлежащим образом заполненные справки из Госавтоинспекции об аварии, нарушены условия п. 5. Дог-ра.
7.8. Арендатор в трехдневный срок, с момента получения уведомления от Арендодателя, обязан погасить все материальные претензии, предъявленные Арендодателем. В противном случае Арендатор обязан выплатить Арендодателю неустойку (пени) в размере за каждый день просрочки оплаты.
7.9. Основной долг по погашению арендной платы оплачивается только после полного погашения задолженностей, возникших из-за ненадлежащего исполнения условий Дог-ра.
7.10. Срок погашения любой материальной претензии Арендатора к Арендодателю составляет 3 (три) банковских дня.
7.11 Арендатор оплачивает следующие дополнительные расходы: автомойку ТС; уборку с помощью пылесоса салона или багажника, чистку пластиковых панелей; дозаправку; превышение среднесуточного пробега; повреждение шины колеса (замена или боковой порез); повреждение колесного диска; потерю/повреждение защитного колпака для колеса; химчистку одного элемента салона ТС; полировку одного элемента салона ТС; наличие прокуренного салона, остатки пепла; прожженное/порезанное сидение; нарушение территории эксплуатации; использование ТС в предпринимательской деятельности Арендатора или третьих лиц, в том числе в качестве такси; использование ТС для перевозки крупногабаритных вещей; субаренду или иную передачу Арендатором ТС третьим лицам, передача ТС в Залог, иное обременение ТС;
8. Срок действия Договора
8.1. Дог-р действует в течение всего срока ар-ды ТС, согласованного Арендодателем, а в части выполнения финансовых обязательств, обязательств по возврату ТС, обязательств по возмещению убытков (ущерба), неустойки (пени) и уплате штрафов — до момента полного выполнения этих обязательств.
9. Прочие условия
9.1. Арендодатель имеет право в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть настоящий договор в случае нарушения Арендатором условий пользования ТС по договору. Дог-р считается расторгнутым с момента уведомления об этом Арендатора в любой доступной форме: письменно с пометкой о вручении, а также по телефону, электронной почте либо SMS-сообщением.
9.2. Споры, вытекающие из настоящего Дог-ра, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы.
9.3. Договор составлен в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
9.4. Арендатор настоящим дает согласие Арендодателю, Обществу с ограниченной ответственностью «ТИТАН-ПРОКАТ», на обработку своих персональных данных, указанных в настоящем дог-ре, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
9.5. Арендатор принимает все условия и обязательства по Договору.
Источник: titanprokat.ru
Договор аренды транспортного средства
Сегодня всю большую популярность приобретает практика аренды автомобиля. Фиксируется такая сделка документально, и Гражданский Кодекс предусматривает заключение договоров двух типов – договр аренды транспортного средства с экипажем и без него (возможно, договор фрахтования). Соответственно и обязательства могут быть исключительно по предоставлению транспортного средства, либо в рамках услуг, предоставляемых экипажем.
При этом важно понимать основное отличие – аренда транспортного средства сохраняет ответственность по технической эксплуатации и безопасности третьих лиц за арендатором, при аренде экипажа – за арендодателем.
Договор аренды транспорта – документ, имеющий абсолютную юридическую силу, регулируемый не только Гражданским Кодексом, но также Транспортными Уставами и Кодексами.
Грузовые автомобили и транспортные средства, предназначенные для перевозки пассажиров и багажа, являются объектами Договора. Арендная плата носит название фрахт. Ограничений по длительности договорных отношений нет.
Особенности заключения договора
По договору фрахтования на время арендатору предоставляется транспортное средство, а также могут быть оказаны услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.
Независимо от этого, арендуемый автомобиль требует:
- Ответственного отношения к себе и высоких требований к профессионализму специалистов, осуществляющих вождение или техническое обслуживание;
- Исключительно целевое использование – грузо- или пассажироперевозки (в зависимости от того, что подразумевает договор);
- Разграничение ответственности между арендатором-арендодателем, водителем и собственником транспортного средства.
Часто договор фрахтования на время терминологически приравнивают к договору аренды транспорта. Однако эти понятия имеют существенные отличия.
Договор фрахтования (или чартера) может распространяться только на временный найм транспортного средства без экипажа и группы технического обслуживания, то есть определение «Аренда транспортного средства» более широкое и ёмкое. Кстати, при аренде транспорта с экипажем, специалисты поступают в двойное подчинение – ими руководят и арендатор, арендодатель.
Содержательная часть и образец договора
Содержание договора регулирует права и обязанности сторон. В частности, в нем подробно расписывается, кто осуществляет управление транспортным средством, его техническое обслуживание, ремонт, кто несет коммерческие расходы (горюче-смазочные материалы, запасные части, оплата труда водителей и технических работников и прочее), на кого возлагается ответственность за безопасность эксплуатации и оформление страховки.
В договоре аренды с экипажем, арендодатель несет ответственность и расходы на:
- техническое состояние;
- оплачивает услуги экипажа;
- самостоятельно оплачивает страховки.
А арендатор несет расходы, связанные с ГСМ и убытками, указанными в пунктах договора. Так же арендатор может заключать договора с третьими лицами или сдавать транспортное средство в субаренду, если это не противоречит условиям договора.
В договоре аренды без экипажа, арендатор:
- несет все расходы за тех. состоянием;
- оплачивает все ремонтные работы;
- нанимает экипаж или водит ТС самостоятельно;
- имеет право сдачи в субаренду.
В договоре также должно быть четко разграничено, кто будет возмещать ущерб, который может быть причинен в процессе аренды. Чем подробнее изложены все права и обязанности – тем проще будет процесс регулирования взаимоотношений арендаторов и арендодателей.
Источник: mirblankov.ru
Договор аренды авто
Нередко у людей возникает необходимость взять в аренду транспортное средство. Например, человек может прилететь в другой город и не отказываться от привычки пользоваться личным автомобилем. Также берут машины в аренды для фотосъёмок, записи видео и других целей. В любом случае во избежание конфликтных ситуаций стоит заключить договор аренды авто.
Этот документ представляет собой соглашение, которое устанавливает арендные отношение между арендатором и владельцем транспортного средства. Обязательно нужно предварительно установить плату за временное пользование автомобилем. Также потребуется учесть многие другие моменты.
Для каких целей нужен договор аренды авто
Если человек предоставляет свой автомобиль родственнику или другу, к примеру, для поездки на дачу, можно оформить доверенность. Она позволяет управлять транспортным средством другому лицу, которое будет указано в документе. При этом все риски, связанные с использованием автомобиля, будут касаться только владельца. Допустим, если произойдёт авария, тогда друг или родственник не будет обязан оплатить ремонт.
Это необходимо учитывать, предоставляя своё транспортное средство другому лицу. Чтобы себя уберечь от подобных ситуаций, следует оформить официальное соглашение, где будут прописаны важные моменты. Договор аренды автопоможет урегулировать правила использования ТС. Также он обезопасит человека от разных неприятных моментов.
- Участие арендованного автомобиля в дорожно-транспортном происшествии.
- Нарушение арендатором правил дорожного движения. Если в результате этого он получит штраф, тогда владельцу не придётся платить за него деньги.
- Управление автомобилем в нетрезвом виде.
Во всех перечисленных и многих других случаях виноват будет только арендатор. Именно на нём будет лежать ответственность за неприятные ситуации.
Договор аренды авто физическому лицутакже требуется в следующих ситуациях. Допустим, при работе частных перевозчиков, таких как таксисты. Официальная бумага оформляется при сдаче машины на прокат. Во всех этих случаях потребуется подписание документа.
Разновидности договоров
Договор аренды авто бывает разных видов. Можно рассмотреть основные из них, чтобы понять, какие есть типы, и чем они отличаются друг от друга.
Часто заполняется договор аренды без экипажа. Это соглашение считается простым и понятным, его необходимо заключать в письменной форме. Нет нужды регистрировать у нотариуса, о при желании это можно сделать.
Теперь можно сделать вывод, в чём заключается разница между этими двумя типами договоров. Если машина арендуется без экипажа, ответственность ляжет на арендатора. То есть, он будет обслуживать автомобиль, а также отвечать за его состояние. Если же машина предоставляется с водителем, тогда все заботы на себя возьмёт собственник. Именно он будет отвечать в случае аварии.
Договор аренды авто между физическими лицамитоже можно составить. Он позволит установить правила пользования транспортным средством, а также обезопасит обе стороны. Удастся избежать конфликтных ситуаций и снизить возможные риски. Главное, правильно заполнить документ, учитывая все нюансы.
Особенности
Договор аренды содержит обязательную информацию, которую указывают в документе. Без этих данных официальная бумага не будет считаться полезной.
Какие данные должны присутствовать:
- Обязанности сторон, которые относятся к сохранению первоначального состояния машины.
- Сроки, в течение которых будет действовать соглашения. Обязательно прописываются условия, когда можно преждевременно расторгнуть договор.
- Обязанность арендатора, которые относятся к оплате за использование ТС.
- Ответственность обеих сторон за повреждение автомобиля вне зависимости от ситуации.
- Ответственность арендатора за поддержание состояния машины и управление ей.
Также договор аренды авто физическому лицуможет включать тот момент, разрешил ли владелец автомобиля управлять им третьим лицам. Можно указать некоторые ограничения по усмотрению арендодателя. В любом случае с условиями договора должны ознакомиться обе стороны и убедиться, что всё устраивает.
Если подписывается официальная бумага с выкупом, тогда обязательно указывается ещё один момент. Он касается того, возможна ли передача машины в собственность арендатору. Должно быть прописано то, при выполнении каких условий и после какого срока человек сможет выкупить машину.
Договор аренды авто между физическими лицамиможно заключать на любой срок. В том числе можно указать, что он неограниченный. При этом нужно прописать условия расторжения договора. Если одна из сторон желает прервать его действие, тогда потребуется указать время, за которое нужно уведомить другую сторону о своих намерениях.
Какие документы подтверждают расходы на транспорт
Все расходы, которые предприятие понесло в связи с использованием и обслуживанием машины по договору аренды, должны быть приняты к налоговому и бухгалтерскому учёту. Чтобы подтвердить расходы, можно использовать определённые документы.
Подойдёт путевой лист. В нём пишется то, какой маршрут прошёл автомобиль, а также уточняется расход топлива. Подойдут чеки, которые были выданы при оплате бензина. Могут пригодиться акты выполненных работ, например, учитываются средства, потраченные на текущий или капитальный ремонт транспортного средства. Также нужны квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, которые позволяют обеспечить сохранность машины.
Именно путевой лист считается одним из наиболее важных документов. Если он будет неправильно заполнен, тогда налоговые органы наложат штраф.
К слову, арендная плата, которую компания выплачивает владельцу машины, признаётся доходом. Следовательно, физическое лицо должно платить 13% от суммы. На доход положено налогообложение, и об этом нельзя забывать. Налоговым агентом считается компания, которая заключила договор аренды. Она должна лично перечислить 13% в налоговую службу, а оставшиеся деньги перевести владельцу машины.
Заключение договор аренды
Если нужно заполнить договор аренды авто, образецне помешает. Документ имеет некоторые нюансы и особенности, которые следует учесть. Прежде всего потребуются официальные бумаги, которые удостоверяют личность обеих сторон. Если договор заключается между физическими лицами, тогда подойдут их национальные паспорта. Также нужен пакет официальных бумаг на машину и полис ОСАГО.
Когда сделку заключают люди между собой, тогда указываются их фамилии, имена и отчества, паспортные данные, адреса, номер водительских прав. Обязательно уточняются данные о машине, прописывается стоимость сделки. Эти сведения считаются обязательными.
Если нужно заключить договор с ИП, тогда действуют те же правила, что описаны выше. Бывает и такое, что сделка планируется с юридическим лицом. В этом случае аренда транспорта будет называться прокатом. Разница в том, что сроки действия официальной бумаги не могут быть больше года. При этом ремонт будет проводить хозяин машина, а сдача ТС в субаренду запрещена.
Если требуется составить договор аренды авто, образецстоит использовать для упрощения задачи. Следует не забыть указать особенности имущества, которое передаётся в использовании. Допустим, можно добавить снимки машины, чтобы зафиксировать её состояние. Также можно приложить результат диагностики транспортного средства, который подтверждает техническое состояние. Могут потребоваться копии официальных бумаг, заключение оценщика о стоимости арендуемого авто.
Нужно учесть все перечисленные моменты для того, чтобы избежать возможных проблем. Обе стороны должны подписать документ для того, чтобы он начал действовать. После этого обе стороны должны его соблюдать, чтобы избежать проблем. За нарушение условий положена ответственность, поэтому нельзя забывать о правилах эксплуатации автомобиля.
Источник: dogovor-kupli-prodazhi.com