Образец договора аренды нежилого помещения ИП с физическим лицом
Аренда нежилого помещения, склада или офиса имеет определенные отличия от аренды жилого помещения, что естественно отражается на форме договора и самой плате за жилье.
Что такое договор аренды нежилого помещения
Это документ, подтверждающий факт передачи имущества в аренду, фиксирующий все этапы сделки и являющийся основанием для уплаты налога.
Необходим он для обозначения всех особенностей сделки, фиксирования обязанностей и ответственности сторон, платы за аренду, а также придания законченности всему процессу.
Договор является типичным документом вне зависимости от статуса участника, отличия только в реквизитах и объеме взимаемого налога.
Нужно ли регистрировать договор аренды вы узнаете в этом видео:
Договор аренды (субаренды) нежилого помещения
Законодательная база
Ст. 606 ГК РФ указывает на договор со всеми его особенностями и требованиями к сторонам в процессе участия в нем физического лица. Правила формирования договора нежилого помещения прописаны п. 4 ст. 34 ГК РФ.
Статья 606. Договор аренды
По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Плоды, продукция и доходы, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества в соответствии с договором, являются его собственностью.
В ст. 23 ГК РФ подробно описывается вариант участия в заключение договора аренды нежилого помещения ИП. П. 1 ст. 433 ГК РФ указывает на обязательное составление предложения-оферты и акцепта-ответа.
П. 3 ст. 401 ГК РФ выступает в качестве основания в пункте о форс-мажорных обстоятельствах.
Статья 401. Основания ответственности за нарушение обязательства
1. Лицо, не исполнившее обязательства либо исполнившее его ненадлежащим образом, несет ответственность при наличии вины (умысла или неосторожности), кроме случаев, когда законом или договором предусмотрены иные основания ответственности. Лицо признается невиновным, если при той степени заботливости и осмотрительности, какая от него требовалась по характеру обязательства и условиям оборота, оно приняло все меры для надлежащего исполнения обязательства. 2. Отсутствие вины доказывается лицом, нарушившим обязательство. 3. Если иное не предусмотрено законом или договором, лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств. 4. Заключенное заранее соглашение об устранении или ограничении ответственности за умышленное нарушение обязательства ничтожно.
Ч. 1 ст. 395 ГК РФ уплата неустойки сторон сорвавшей договоренность. П. 2 ст. 610 ГК РФ определяет бессрочность договора, если в нем не указаны конкретные сроки.
Особенности формирования договора
Весь процесс составления договора и передача имущества в пользование сопровождается определенными нюансами, которые зависят от статуса участников, типа помещения и прочих особенностей.
С участием физического лица
Важно: между физическими лицами договор может заключаться на бессрочной основе, до того момента пока одна из сторон не сделает предупреждение о прекращении действий договоренностей, такое предупреждение должно произойти за 3 месяца.
Договор с участием физического лица по своему составу практически не имеет отличий от документа, составляемого ИП или ООО, однако важно понимать, что физическое лицо в качестве собственника помещения берет на себя все обязанности и права по исполнению пунктов документа и несет ответственность своим имуществом.
Как правильно составить и оформить договор субаренды нежилого помещения вы узнаете в публикации по ссылке.
В прочем документ имеет стандартную форму и регистрируется в Росреестре при срочности свыше 12 месяцев. Кроме этого необходимо в определенных случаях удостоверение нотариуса.
Важно: стороны вправе разделить между собой расходы по обслуживанию помещения, если оплата коммунальных платежей является обязанностью арендатора, то должна указываться твердая сумма, при ее отсутствии необходимо ежемесячно требовать квитанции.
Между юридическими лицами
В случае составления договора между юридическими лицами необходима его регистрация, подтверждающая право аренды, особенно это важно в случае ведения бизнеса, требующего оформление лицензии, патентов и прочих разрешительных документов.
При оформлении подобной документации обычно играет роль размер помещения, имеющегося в наличии, именно для этого необходима регистрация договора аренды указывающего на съем необходимого объема площадей.
Форма и структура соглашения
Договор составляется в произвольной форме, которую стороны могут разработать самостоятельно, но при этом он должен иметь следующую структуру:
Шапка с указанием основных данных о сторонах и периоде его формирования;
Названия документа;
Основная часть, в которой имеются важные пункты договоренности;
Заключительная часть с указанием реквизитов сторон и их подписями.
При необходимости он должен иметь регистрацию Росреестра или удостоверение нотариуса в качестве его записи и печати конторы.
Формировать документ доступно на обычном листе формата А4 в письменном варианте или составленном посредством компьютера.
Пошаговая инструкция при сдаче помещения под офис
Формировать документ необходимо в следующей последовательности:
Изначально указать наименование документа, место и дату составления;
Наименование сторон с указанием ФИО представителей и реквизитов документов, на основании которых они действуют;
Предмет и срок договора – тип помещения, общая площадь, адрес нахождения и период действия документа, если он не бессрочный, с мебелью или без, если существует мебель необходимо обозначить ее количество и качество в отдельном документе;
Права и обязанности каждой стороны в отдельности – по уплате платежей, надлежащем содержании помещения, обеспечении всей документацией, соблюдением пожарной безопасности и прочее;
Оплата аренды – необходимо указать на дату выполнения платежей, в каком объеме, распределение расходов между сторонами. Указать на неизменность размера платы в течение всего периода аренды. Что представляет собой обеспечительный платеж в договоре аренды и в чем его особенности – читайте здесь;
Ответственность сторон при срыве договоренность и уплата неустойки, ее объем, так как в противном случае ее размер согласно законодательству будет ничтожным;
Заключительные положения – указание на невозможность одностороннего разрыва, обязательств относительно сообщения об изменениях в личных данных, указание количества экземпляров и перечень приложений. Тут вы узнаете, как составить уведомление о расторжении договора аренды;
В процессе формирования договора об аренде необходимо составлять акт приема-передачи помещения, это очень важно для обеих сторон, так как:
Состояние самого помещения влияет на арендную плату;
Полное описание всех изъянов и недостатков избавляет арендатора от выплаты неустойки в случае предъявления претензий со стороны владельца;
Если помещение сдается с оборудованием, например, склад с погрузчиками, линиями перемещения и фасовки продукции или офисное помещение с оргтехникой, то полное описание количества и качества техники избавит владельца от его утери или повреждений, которые впоследствии не кому будет устранять.
Очень важно описывать соотношение расходов по обслуживанию помещения, так как коммунальные платежи могут изменяться ежемесячно по размерам в зависимости от объемов задействованных ресурсов.
Срок договора и оплата
Договор может быть срочным, в таком случае при его длительности свыше года необходима регистрация, а может быть бессрочным до требования одной из сторон разрыва.
Оплата должна отражаться в документе отдельным пунктом и содержать все подробности данного действия. Очень важно указать не только размер и сроки выплат арендной платы, но и размер неустойки за каждый день в случае их срыва.
Заключение
Договор аренды нежилого помещения является важным моментом во взаимодействии двух сторон, его составление не представляется сложным при участии сторон с любым статусом, но при этом очень важно соблюсти все нюансы, обеспечивающие его юридической силой.
Аренда недвижимости у обычного человека почти не отличается от аренды у предпринимателей и организаций. Единственный нюанс: вам придётся удержать и перечислить НДФЛ с доходов арендодателя.
Оформите договор аренды недвижимости
В договоре опишите:
Предмет договора: какое имущество арендуете, его адрес, площадь, кадастровый номер и другие сведения, которые помогут отличить его от других.
Какие права передаются по договору. Это может быть только временное пользование или ещё и владение. Если речь идёт о помещении под офис, передают оба права.
Срок аренды. Договор, который заключён на год и больше, придётся регистрировать в Росреестре. Если срок договора меньше года или вообще не назван, регистрировать его не нужно.
Размер и способы внесения арендной платы.
Права и обязанности вас и арендодателя.
Перед тем как подписать договор, попросите у арендодателя свидетельство о праве собственности или выписку из госреестра. Так вы обезопасите себя и убедитесь, что перед вами собственник помещения.
Удерживайте НДФЛ с арендной платы
Каждый человек платит государству налог НДФЛ со своих доходов. Если он получает доход от ИП или ООО, то платит НДФЛ не сам — предприниматель или организация становятся его налоговым агентом. Он считает, удерживает и перечисляет НДФЛ в налоговую. Распространённый пример: работники по трудовому договору не платят НДФЛ сами, этим занимается работодатель.
А они получают зарплату, из которой уже вычли налог. Та же ситуация с арендой. Арендодатель получает от вас доход, и если он обычный человек, вы становитесь его налоговым агентом.
Что нужно сделать:
Посчитать и удержать НДФЛ — 13% от дохода. Например, вы написали в договоре, что будете платить за аренду 30 тысяч рублей в месяц. Из этой суммы 3 900 рублей ежемесячно перечисляйте в налоговую, а 26 100 рублей — арендодателю.
Перечислить НДФЛ в налоговую. Если налог удержали за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего — перечисляйте его до 28-го числа текущего месяца. Налог, который удержали за период с 1 по 22 января, перечисляют не позднее 28 января, за период с 23 по 31 декабря — не позднее последнего рабочего дня календарного года.
Отчитаться по НДФЛ. Раз в квартал сдавайте отчёт 6-НДФЛ. Читайте об этих отчётах в статье «Как подготовить 6-НДФЛ».
Важно: перечислить НДФЛ нужно в налоговую по месту учёта вашей компании или ИП.
Страховые взносы с арендной платы вы перечислять не должны.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Источник: e-kontur.ru
Образец договора аренды помещения с физическим лицом 2018 бланк скачать бесплатно
г) производить капитальный ремонт помещения и оборудования в случае необходимости;
д) нести обязанность по страхованию арендуемого нежилого помещения;
е) оказывать консультативную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного имущества;
ж) осуществлять все иные действия, необходимые для исполнения данного Договора, предусмотренные законодательством, настоящим Договором и дополнениями к нему.
2.2. Арендатор обязан:
а) использовать арендованное помещение в соответствии с целями Договора, указанными в п. 1.1, и назначением имущества. Если Арендатор пользуется имуществом не в соответствии с условиями Договора или назначением имущества, Арендодатель имеет право потребовать расторжения Договора и возмещения убытков;
б) содержать помещение в надлежащем техническом и санитарном состоянии в соответствии с требованиями СЭН, обеспечивать пожарную и иную безопасность;
в) своевременно вносить арендную плату;
г) не производить реконструкции помещения, переоборудования сантехники и других капитальных ремонтных работ без письменного согласия Арендодателя. Неотделимые улучшения арендуемого помещения производить только с письменного разрешения Арендодателя;
д) при обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования немедленно принять меры по устранению неполадок;
е) если арендуемое помещение в результате действия Арендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер придет в аварийное состояние, то Арендатор обязан восстановить его своими силами, за счет своих средств или возместить в полном объеме ущерб, нанесенный Арендодателю;
ж) письменно сообщить Арендодателю не позднее чем за ___ о предстоящем освобождении помещения (в том числе и его части) как в связи с окончанием срока действия Договора, так и при досрочном освобождении, сдать помещение и оборудование по акту в исправном состоянии;
з) по истечении срока Договора, а также при досрочном его прекращении передать Арендодателю все произведенные в арендуемом помещении перестройки и переделки, а также улучшения, составляющие принадлежность помещений и неотделимые без вреда от конструкции помещения, а также осуществить платежи, предусмотренные настоящим Договором;
и) возвратить помещение Арендодателю после прекращения Договора по акту в том состоянии, в каком оно было передано, с учетом нормального износа. Если Арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки. В случае, когда указанная плата не покрывает причиненных Арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения;
к) за свой счет производить текущий и косметический ремонт арендуемого помещения;
л) оплачивать коммунальные платежи, счета за телефон, электроэнергию, воду согласно отдельным договорам, которые Арендатор обязан заключить с соответствующими организациями после вступления в силу настоящего Договора;
м) для организации работы ________ получить в государственных и муниципальных органах все необходимые для осуществления этой деятельности разрешения и документы;
н) осуществить все иные действия, необходимые для исполнения данного Договора, предусмотренные законодательством, настоящим Договором и дополнениями к нему.
3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ
3.1. Арендная плата устанавливается из расчета __________ за один кв. м, что в итоге составляет ___________ за один _______ (месяц, квартал), итого, включая налоги, в размере _________ руб.
3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1 Договора, Арендатор осуществляет до ___ числа месяца (квартала) на расчетный счет Арендодателя.
Арендная плата вносится Арендатором ежемесячно. Оплата арендной платы за следующий месяц производится не позднее __ числа текущего месяца на основании выставляемых Арендодателем счетов.
3.3. Первую арендную плату Арендатор вносит в течение ___ банковских дней с момента подписания настоящего Договора.
3.4. Обязанность Арендатора по внесению арендной платы за пользование имуществом считается исполненной с момента поступления денег в полном размере на счет Арендодателя либо принятия платежного поручения банком Арендатора для перечисления денежных средств на счета третьих лиц, указанных Арендодателем.
3.5. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
4.2. Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора.
4.2.1. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду помещения, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения Договора аренды он не знал об этих недостатках.
При обнаружении таких недостатков Арендатор вправе по своему выбору:
— потребовать от Арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества;
— непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом Арендодателя;
— потребовать досрочного расторжения Договора.
Арендодатель, извещенный о требованиях Арендатора или о его намерении устранить недостатки имущества за счет Арендодателя, может без промедления произвести замену предоставленного Арендатору имущества другим аналогичным имуществом, находящимся в надлежащем состоянии, либо безвозмездно устранить недостатки имущества. Если удовлетворение требований Арендатора или удержание им расходов на устранение недостатков из арендной платы не покрывает причиненных Арендатору убытков, он вправе потребовать возмещения непокрытой части убытков.
4.2.2. Арендодатель не отвечает за недостатки сданного в аренду помещения, которые были им оговорены при заключении Договора аренды (Приложение 3) и являются его неотъемлемой частью или были заранее известны Арендатору либо должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении Договора или передаче имущества в аренду.
4.3. За каждый день просрочки выплаты арендной платы начисляется пеня в размере ______ от суммы задолженности, но не более ______ от суммы арендной платы за __________ (месяц, квартал).
4.4. В случае просрочки внесения арендной платы свыше одного месяца/квартала Арендодатель имеет право расторгнуть Договор и потребовать возмещения убытков, причиненных этой просрочкой.
4.5. За просрочку предоставления арендуемого помещения в установленный Договором срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере ____% за каждый день просрочки от суммы арендной платы за __________ (месяц, квартал), но не более ____% от суммы арендной платы за ____________ (месяц, квартал).
4.6. За просрочку возврата арендованного помещения в установленный Договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере ____% за каждый день просрочки от суммы арендной платы за __________ (месяц, квартал), но не более ____% от суммы арендной платы за ____________ (месяц, квартал).
4.7. При возврате неисправного арендованного имущества, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, Арендатор уплачивает Арендодателю расходы по ремонту и штраф в размере ___% стоимости поврежденного арендованного имущества.
4.8. За передачу помещения в пользование другим лицам, за умышленную порчу или умышленное уничтожение Арендатор выплачивает Арендодателю стоимость помещения с учетом износа и, сверх того, штраф в размере ___% от стоимости помещения (п. 10.3 настоящего Договора) на момент заключения настоящего Договора.
4.9. Уплата неустойки не освобождает стороны от исполнения обязательств или устранения нарушений.
4.10. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Арендатором без разрешения Арендодателя, возмещению не подлежит.
5. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
5.1. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно:
— по письменному соглашению сторон;
— в одностороннем порядке при отказе одной из сторон от настоящего Договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена законом или настоящим Договором;
— в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.
В случае если одна из сторон возражает против досрочного расторжения Договора, расторжение Договора осуществляется в судебном порядке.
5.2. По требованию Арендодателя Договор может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда Арендатор:
5.2.1. Пользуется предоставленным помещением (полностью или отдельными его частями) не по назначению, предусмотренному п. 1.1 настоящего Договора.
5.2.2. Умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние помещения.
5.2.3. В течение ___________ не вносит арендную плату в полном размере, предусмотренную п. 3.1.
5.2.4. Предоставляет в пользование арендуемое помещение (полностью или отдельные его части) третьим лицам.
5.3. По требованию Арендатора Договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях:
5.3.1. Если Арендодатель не производит капитальный ремонт помещения.
5.3.2. Если Арендодатель не передает помещение Арендатору в срок, предусмотренный настоящим Договором.
5.3.3. Если помещение в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.
6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
6.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.
6.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
6.3. По вопросам, не урегулированным Договором, подлежат применению законы и иные правовые акты Российской Федерации, в том числе соответствующие правовые акты, принятые субъектами Российской Федерации и органами местного самоуправления. В случае противоречия условий Договора положениям законов и иных правовых актов подлежит применению закон или иной правовой акт.
7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
7.1. Условия настоящего Договора и соглашений к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.
7.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного Договора и Приложений к нему.
8. ФОРС-МАЖОР
8.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
8.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств.
8.3. Дальнейшая судьба настоящего Договора в таких случаях должна быть определена соглашением сторон. При недостижении согласия стороны вправе обратиться в суд для решения этого вопроса.
9. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА
9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.
9.2. Досрочное расторжение Договора может иметь место по соглашению сторон либо по основаниям, предусмотренным действующим на территории Российской Федерации гражданским законодательством, с возмещением понесенных убытков.
10. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
10.1. Изменение условий Договора, его расторжение и прекращение допускается только по письменному соглашению сторон.
10.2. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. В случае перевода текста Договора и любого Приложения к нему на иностранный язык преимущественную силу будет иметь текст на русском языке.
10.3. По соглашению сторон арендуемое помещение оценено в _____ (________) рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.
10.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.
