Если их не знать, есть большая вероятность предъявления требований от налоговой. Поэтому в этой статье вы узнаете особенности сдачи в аренду коммерческого нежилого помещения на безвозмездной основе между юридическими лицами, а также когда собственник физическое лицо.
А также, расскажем о всех важных нюансах, кроме того сможете скачать образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения, который содержит все необходимые и существенные условия. В общем постараемся помочь максимально разобраться в этом вопросе.
Когда применяется договор безвозмездного пользования нежилым помещением
У многих представителей бизнеса возникает вопрос, может ли договор аренды быть безвозмездным. Сразу ответим – нет. Дело в том, что с юридической точки зрения аренда предполагает внесение платы за пользование имуществом, на какой бы срок оно не предоставлялось.
Изменения в договоре аренды нежилого помещения
Использование имущества на бесплатной основе оформляется договором ссуды, который, впрочем, имеет много общего с договором аренды. В такой сделке стороны именуются как ссудодатель и ссудополучатель. Однако в рамках данного материала мы будем далее употреблять слово «аренда».
Между юридическими лицами договор ссуды (безвозмездной аренды) применяется в тех случаях, когда предприятия тесно связаны между собой. А также часто имущество бесплатно предоставляется в пользование общественным организациям.
Договор безвозмездного пользования используется и тогда, когда передаётся объект культурного наследия с целью его поддержания в надлежащем состоянии. Внимание важно! Обязательно прописывайте ответственность в случае наступления негативных ситуаций. Так же рекомендуем прописать условия о возможном ущербе вследствие пожара.
Рекомендуем! Аренда недвижимости с правом выкупа: особенности заключения договора
Если речь идёт о юридических лицах, то им запрещено передавать имущество безвозмездно учредителям (акционерам), а также гражданам, входящим в руководящий состав компании.
Например, нельзя заключить договор ссуды между предприятием и его директором (ч. 2 ст. 690 ГК РФ). Других же запретов в отношении бесплатной аренды для фирм законодательством не установлено.
Существенные условия договора аренды коммерческого помещения и возможность безвозмездного использования
Естественно, что вначале должна следовать преамбула, в которой указываются данные о собственнике и пользователе недвижимости. В предмете договора следует привести подробные характеристики помещения и срок, на который оно передаётся в пользование. Рекомендуем! Для максимального комфорта желательно застраховать свою недвижимость.
Хотя передача в безвозмездную аренду коммерческого помещения не предполагает взимания платы за пользование им, определённые затраты нанимателю (ссудополучателю) нести все же придётся.
- поддерживать занимаемый объект недвижимости в надлежащем состоянии;
- осуществлять текущий ремонт;
- нести или компенсировать арендодателю все эксплуатационные расходы.
Все указанные пункты также должны быть прописаны в договоре ссуды (безвозмездной аренды).
Наймодатель юридическое лицо
Выше мы уже отмечали, что предприятие не может передавать свою собственность в безвозмездное пользование определённому кругу лиц. Во всех остальных случаях безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами полностью законна.
В преамбуле соглашения следует указать данные о должностном лице, которое действует от имени компании.
Если ссудодателем является юридическое лицо, то к договору должны быть составлены первичные бухгалтерские документы. Наряду с актом приёма-передачи, наймодатель должен оформить счет-фактуру (в части взимания НДС).
Если собственник физическое лицо
В договоре нужно будет обязательно указать паспортные данные гражданина. Кроме того, следует сослаться на реквизиты документов, на основании которых имущество принадлежит человеку (свидетельство о праве собственности, техпаспорт и так далее).
Если передаётся в пользование помещение в жилом доме, то следует быть готовым к тому, что придётся решать разные вопросы как с жильцами, так и с управляющей компанией. Не исключено, что может потребоваться и согласие супруга наймодателя на передачу имущества в бесплатную аренду.
Рекомендуем! Договор аренды квартиры между физическими лицами, как правильно сдать квартиру в аренду + 5 полезных советов собственнику и квартиросъёмщику
Поэтому безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица требует предварительной проработки ряда вопросов.
Независимо от того, кто будет арендодателем, в договоре следует прописать пункты относительно материальной ответственности ссудополучателя (арендатора) за повреждение имущества, порядка досрочного прекращения взаимоотношений и процедуры возврата собственности.
Приложения и сопутствующие документы при оформлении договора
В ряде случаев одного только соглашения о бесплатном пользовании недостаточно. Ещё потребуются приложения к договору аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением.
В их число будут входить такие данные.
В первую очередь понадобится графическая схема (экспликация), ведь арендатор должен знать, какой частью недвижимости он имеет полное право пользоваться.
Далее в состав приложений могут входить копии технического и кадастрового паспорта, а также других правоустанавливающих документов.
Если предоставляется согласие от супруга наймодателя, то прикладывается и оно. От лица какой-либо из сторон договор может подписать представитель. В этом случае в число приложений должна входить копия соответствующей доверенности.
С приложениями мы разобрались. Теперь перейдём к составу документов, которые оформляются вместе с договором.
Независимо от того, кто выступает арендодателем (ссудодателем), передача и обратный возврат имущества оформляются актом приёма-передачи. В нём описывается состояние недвижимости на соответствующий момент времени, а также фиксируются данные коммунальных счётчиков.
В случае, если имущество передаётся между юридическими лицами, то наймодатель передаёт нанимателю счет-фактуру. Она необходима для ведения налогового учёта по НДС.
Нужна ли регистрация
Как известно, договор аренды недвижимости нуждается в государственной регистрации (см. пункт 2 статей 609, 651 ГК РФ).
Давайте разберёмся, распространяются ли данные нормы по отношению к договору ссуды (безвозмездного пользования).
Договору ссуды уделено внимание в Главе 36 ГК РФ. В статье 689 приводятся ссылка на некоторые правовые нормы об аренде, но в них речь о государственной регистрации сделки не идёт.
Рекомендуем! Договор аренды жилого помещения между гражданами, физическим и юридическим лицом: общие положения найма и его особенности
Следовательно, по общему правилу, договор безвозмездной аренды в дополнительной государственной регистрации не нуждается.
Исключение сделано в отношении объектов культурного наследия. Для договора в отношении них государственная регистрация необходима независимо от того, на какой срок подписано соглашение.
Налоги и налоговые риски
Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.
Возьмём, к примеру, НДС для предприятий, которые предоставляют имущество в пользование на безвозмездной основе. ФНС и некоторые суды рассматривают такую операцию как безвозмездное оказание услуг. А раз так, то НДС должен начисляться исходя из рыночной стоимости аренды такого имущества.
В то же время существует и судебная практика, по которой договор ссуды рассматривается как передача имущественных прав. В этом случае НДС не возникает.
Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.
При этом следует изучить и самую последнюю судебную практику. Тогда для безвозмездной аренды нежилого помещения налогообложение будет выстроено по оптимальной схеме. Также следует быть готовым и к тому, что придётся отстаивать своё право в судах.
Типовой договор безвозмездной аренды нежилого помещения
Чтобы легче было получить представление о том, как должен выглядеть договор безвозмездной аренды (ссуды), мы приводим примерный образец соглашения.
Его можно взять за основу для подготовки текста собственной сделки. При редактировании добавьте свои пункты или исключите лишнее.
Надеемся что, данный материал помог вам разобраться в особенностях безвозмездной аренды коммерческого объекта недвижимости.
Договор безвозмездного пользования нежилым помещением
Источник: realty-u.ru
Как составить договор аренды нежилого помещения
Договор аренды нежилого помещения — это соглашение собственника недвижимости с физлицом или организацией о передаче ее в пользование.
Обязательно ли заключать договор
К сделке применимы общие требования ГК о форме (ст. 161 ГК РФ): письменная форма обязательна, если хотя бы одна сторона — юрлицо и если сумма сделки между гражданами превышает 10 000 руб.
Хотя в отдельных случаях форма договора аренды нежилого помещения не требует обязательного письменного оформления, надежнее составить соглашение на бумаге.
Письменное оформление фиксирует волеизъявление сторон и существенные условия сделки, это поможет при спорных ситуациях и в суде в случае притязаний третьих лиц.
Требования к соглашению
Ст. 432 ГК РФ требует согласования всех существенных условий: для аренды это предмет.
Ст. 607 ГК РФ допускает сдачу в аренду недвижимого имущества. Необходимо четко обозначить предмет: типовой договор аренды нежилого помещения содержит наименование объекта, кадастровый номер, адрес, площадь и иные характеристики, которые позволяют четко его идентифицировать.
Цена является существенным условием только для объектов — зданий и сооружений (ст. 654 ГК РФ). Если сделка возмездная, рекомендуем указать цену в соглашении независимо от его предмета.
Цена устанавливается в виде (ст. 614 ГК РФ):
- определенной суммы с периодичной или единовременной уплатой;
- процента от дохода от использования объекта;
- затрат арендатора на улучшение объекта.
После согласования существенных условий проверьте соблюдение формы соглашения:
- составьте документ письменно;
- по соглашению сторон допустимо нотариальное заверение сделки;
- если срок соглашения более года, зарегистрируйте его (п. 2 ст. 609 ГК РФ);
- сделка с последующим выкупом имущества совершается в той же форме, что соглашение о его продаже (п. 3 ст. 609 ГК РФ).
Готовый документ подпишите уполномоченными представителями сторон и скрепите печатями при их наличии. Рекомендуем пронумеровать и прошить документ.
Какие условия прописать
Помимо существенных условий, в проект договора аренды нежилого помещения внесите условия взаимоотношений сторон:
- срок соглашения;
- возможность сдачи помещения в субаренду;
- правила содержания имущества (ст. 616 ГК РФ);
- правила расторжения (ст. 619, 620 ГК РФ) и возможность внесудебного одностороннего отказа от сделки;
- порядок и пределы увеличения размера платы.
Бланк и образец с примерами
Пример договора физическим лицом:
г. __________________________ (город) ___________________________ (дата)
________________________________________________(наименование организации), именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________, действующего на основании _____________________________________, с одной стороны,
и _____________________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Арендодатель обязуется предоставить за плату во временное владение и пользование Арендатору нежилое _____________ в _________________________, расположенное по адресу: _________________________________, общей площадью ______ кв. м.
1.2. Объект сдается в аренду сроком на ___ месяцев — с «__»_________ ____ г. по «__»_________ ____ г.
1.3. В течение срока, указанного в п. 1.5, Арендатор не вправе передавать объект в пользование или в субаренду третьим лицам.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендодатель обязан:
а) передать в пользование Арендатору арендованное имущество в течение ___ дней с момента подписания;
б) обеспечивать беспрепятственный доступ к арендуемому помещению сотрудникам, транспорту, заказчикам Арендатора, любым другим лицам по указанию Арендатора;
в) производить капитальный ремонт в случае необходимости;
г) нести обязанность по страхованию арендуемого нежилого помещения.
2.2. Арендатор обязан:
а) использовать объект в соответствии с целями, указанными в п. 1.1, и назначением имущества. Если Арендатор пользуется имуществом не в соответствии с условиями или назначением имущества, Арендодатель имеет право потребовать расторжения и возмещения убытков;
б) содержать помещение в надлежащем техническом и санитарном состоянии в соответствии с требованиями СЭН, обеспечивать пожарную и иную безопасность;
в) своевременно вносить арендную плату.
3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ
3.1. Арендная плата устанавливается из расчета __________ за один кв. м, что в итоге составляет ___________ за один _______ (месяц, квартал), итого, включая налоги, в размере _________ руб.
3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1 Договора, Арендатор осуществляет до ___ числа месяца (квартала) на расчетный счет Арендодателя.
4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
5.1. Соглашение расторгается досрочно:
- по письменному соглашению сторон;
- в одностороннем порядке при отказе одной из сторон, когда возможность такого отказа предусмотрена законом или соглашением.
Источник: how2get.ru
ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ
Друзья, интернет ресурс «БПУ Биржа Правовых Услуг» по оказанию юридической помощи в режиме онлайн, в какой-бы части света вы не находились.
Проводит настоящую Акцию по самостоятельной организации ОНЛАЙН ТОРГОВ по решению Ваших вопросов при помощи квалифицированных Специалистов нашего сайта. Настоящая Акция проводится только для зарегистрированных Пользователей сайта в качестве Заказчика.
Это отличная возможность ОЧЕНЬ ВЫГОДНО решить свои юридические вопросы с помощью высоко квалифицированных юристов СЕЙЧАС, по лучшей НОВОГОДНЕЙ ЦЕНЕ с 20% скидкой!
ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ АКЦИИ
«ТОРГИ СЕЙЧАС»
Акция — сайта «БПУ БИРЖА ПРАВОВЫХ УСЛУГ» — ООО «ТЕХНОЛОГИИ.РУ» ОГРН 1147847412723 ИНН/КПП 7811596450/781101001, далее – Администрация сайта.
Заказчик – зарегистрированный Пользователь на сайте «БПУ Биржа Правовых Услуг».
Специалист — зарегистрированный Пользователь на сайте «БПУ Биржа Правовых Услуг».
Всем зарегистрированным Пользователям в качестве Заказчика предоставляется возможность организовать и провести онлайн торги на сайте по лучшей Новогодней для Вас цене с 20% скидкой от суммы торгов в сроки: 10 декабря 2017 года и до 10 февраля 2018 года.
Срок настоящий Акции по организации и проведению Заказчиком онлайн торгов по лучшей Новогодней цене с 10 декабря 2017 года и до 10 февраля 2018 года. Срок реализации Заказчиком онлайн торгов производится с 10 декабря 2017 года и до 10 февраля 2018 года.
В случае не проведении Заказчиком онлайн торгов в установленный настоящей Акцией срок, Заказчик лишается права на организацию и проведение онлайн торгов на условиях настоящей Акции.
Администрацией сайта оставляет за собой право самостоятельно выделять или назначать Специалистов/Специалиста для исполнения условий настоящий Акции, уведомив об этом Заказчиков по средствам сервисов сайта.
Специалистам предоставляется добровольная возможность участвовать в Акции на условиях правил настоящей Акции, правил работы с сервисом по оказывают юридических услуг Заказчикам при помощи сервисов сайта. Участвующий Специалист в настоящей Акции, подтверждает свое согласие участвовать в онлайн торгах, в качестве Специалиста/Исполнителя на условиях предусмотренных настоящей Акцией.
Источник: www.bp-u.ru
