Образец доверенности на главного бухгалтера для ИП

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме (скачать бланк для заполнения). Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.

Покупатель может использовать любую иную форму доверенности, более привычную для него, но он обязательно должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В доверенности обязательно должна быть подпись того, кто доверяет получение товара.

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ.

Обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

Как стать Главбухом? Мастер-класс для бухгалтера

письменная форма;
наличие даты выдачи;
наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

Доверенность также может быть подписана с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и передана Поставщику через систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор, Астрал и т.п.).

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
окончания срока, на который выдана доверенность;
аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Пример оформления доверенности в произвольной форме Скачать бланк доверенности на получение материальных средств (в Word, doc)

Доверенности по формам № М-2 и М-2а

Полное или сокращенное наименование организации, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах, с указанием организационно-правовой формы;
Код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами;
Регистрационный номер доверенности, согласно журналу учета документации на предприятии;
Дату составления доверенности. Дата составления доверенности не может быть ранее даты обосновывающего документа (счёт поставщика материальных ценностей);
Срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительной на момент её предъявления. Срок действия доверенности не может быть более тридцати дней с момента составления доверенности. Доверенности с не указанным сроком действия действуют десять дней с момента составления доверенности;
Наименование потребителя и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
Наименование плательщика и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
Банковские реквизиты плательщика. Обязательно указывается расчётный счет и наименование банка плательщика;
Сведения о доверенном лице. Фамилия, Имя, Отчество указывается полностью без сокращений. Паспортные данные с обязательным указанием номера, серии, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ;
Полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, у которой нужно получить материальные ценности по данной доверенности;
Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить материальные ценности (счёт поставщика материальных ценностей). Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению. В этом случае перечень материальных ценностей, подлежащих получению, не заполняется, а в таблице ставятся прочерки. Если же в доверенности не указан документ, на основании которого доверенное лицо будет получать материальные ценности от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные нужно указать в перечне материальных ценностей, подлежащих получению. Перечень материальных ценностей, единица измерения и количество, подлежащих получению, указывается обязательно прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается;
В случае, если планируется частичное получение материальных ценностей, указанных в счете, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете поставщика;
Подпись доверенного лица, получившего доверенность;
Подпись руководителя организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
Подпись главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
Печать организации, выдавшей доверенность.

Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения.

Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.

Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:

Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
Окончание срока, на который выдана доверенность.
Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
Доверенность без печати выдавшей её организации.
Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.

Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.

Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.

UPD 01: При заполнении доверенности на гражданина зарубежного государства, вы должны брать данные именно из паспорта гражданина, а не из патента. Причем вписать данные необходимо именно на том языке, на котором они указаны в самом паспорте.

Напоминаем, что отгрузка товара производится только при предъявлении оригинала доверенности (доверенность остается у нас) и паспорта.

Патент лишь подтверждает право осуществлять трудовую деятельность в РФ.

Если же вы хотите указывать в доверенности полные данные паспорта и данные из патента, то рекомендуем воспользоваться свободной формой доверенности, размещенной у нас на сайте.

Пример заполнения доверенности по форме М-2

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

ДАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТМЕЧЕНЫ КРАСНЫМ ЦВЕТОМ

Скачать доверенности по формам м2 и м2а

Уважаемые покупатели, если у вас возникли вопросы по оформлению доверенности, обращайтесь к менеджеру, с которым вы работаете по конкретной сделке.

Если у вас возникли разногласия по доверенности при получении товара на складе, обращайтесь к начальнику склада.
Также вы можете написать жалобу на сайт на имя генерального директора, которая будет рассмотрена в течение 1-2-х рабочих дней.

Источник: www.sklad.ru

Доверенность на главного бухгалтера в налоговую: образец

Доверенность представляет собой письменное полномочие, дающее главному бухгалтеру право выполнять юридически значимые действия от лица организации или ИП. Так, необходимо подать в налоговую службу копию доверенности на право подписи налоговой отчетности, причем это надо сделать до того, как подписанная бухгалтером отчетность будет отправлена.

Доверенность на главного бухгалтера должна быть составлена без ошибок и соответствовать всем законодательным требованиям, которые выдвигаются к таким документам. В ином случае ее просто не примут. Все имеющиеся в организации доверенности необходимо регулярно проверять. Возможно, у некоторых из них уже закончился срок действия или они составлены без учета поправок, внесенных в ГК РФ.

В каких случаях необходимо составлять доверенность

Как понять, нужна ли доверенность на главного бухгалтера в каких-то определенных случаях? Для получения ответа на этот вопрос ознакомьтесь с перечнем возможных ситуаций, в которых без доверенности нельзя обойтись:

обмен документами с банком, получение выписок по расчетному счету (в этом случае нужно составить доверенность на главного бухгалтера в банк);
представление налоговых деклараций и прочей отчетной документации в ИФНС;
доверенность на право подписи главного бухгалтера – образец такой доверенности потребуется для передачи отчетности по ТКС, если сертификат ЭП (электронной подписи) оформлен не на руководителя компании или ИП;
обращение за госрегистрацией изменений в учредительных документах;
сдача документов в ПФР и ФСС РФ, а также ознакомление с результатами проверок, получение требований о предоставлении документов.

Как оформить доверенность для банка?

По умолчанию банк дает право подписи платежных документов первому лицу организации – ее руководителю в соответствии с уставом. Чтобы оно появилось у главного бухгалтера, оформляется доверенность. Как правило, она составляется на бланке компании или по шаблону, предоставленному кредитной организацией. В ней указывается:

число и место составления;
полные сведения о фирме;
ФИО и должность руководителя, наделяющего бухгалтера полномочиями;
аналогичные сведения об уполномочиваемом лице, его паспортные данные;
перечень передаваемых правомочий (например: «от имени Общества подписывать бухгалтерские и финансовые документы», «представлять интересы Общества при взаимодействии с банком» и т.д.);
срок действия документа;
подпись и печать.

Доверенность на право подписи в банк оформляется в простой письменной форме, нотариальное заверение не требуется. Она передается в кредитную организацию в момент открытия счета или при добавлении главного бухгалтера в число лиц, имеющих право визировать платежные документы.

Аналогичный образец документа используется при взаимодействии с контрагентами. Например, он уполномочивает бухгалтера на подпись актов сверки с клиентами и поставщиками.

Надо ли заверять доверенность у нотариуса?

Законодательство не требует обязательной заверки доверенности от организации у нотариуса. Для придания документу юридической силы достаточно подписи генерального директора и печати компании.

Нотариальное заверение понадобится в обязательном порядке, когда доверенность выдает индивидуальный предприниматель, а также в случаях:

если доверенность выдается на совершение сделки, которая по законодательству должна проходить через нотариуса;
при подаче заявлений на госрегистрацию (прав, сделок);
если на бухгалтера оформляется безотзывная доверенность.

Образец доверенности на главного бухгалтера (общей) можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Доверенность в банк

Этот документ достаточно востребован, так как у руководителя не всегда есть возможность лично присутствовать в банке для совершения финансовых и хозяйственных операций. Составить такую доверенность могут как юридические лица, так и ИП.

Доверенность в банк на главного бухгалтера, образец ее представлен ниже, обязательно должен включать: данные о доверителе и доверенном лице, наименование банка, перечень действий, которые доверенное лицо имеет право осуществлять.

Важно помнить о том, что доверенность, выданная индивидуальным предпринимателем, должна заверяться нотариусом.

То же самое относится и к составлению доверенности на главного бухгалтера в налоговую. В документе должны быть четко обозначены полномочия доверенного лица. Если ведение бухгалтерского учета передано на аутсорсинг – документ выписывают на конкретного специалиста или на руководителя аутсорсинговой компании.

Как написать доверенность на право подписи документов

В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.
Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

Есть ли унифицированная форма документа?

Единого образца, который можно было бы применять повсеместно для всех предприятий, не существует. Крупные организации часто составляют доверенность на фирменных бланках, но такое условие не является обязательным.

При составлении документа необходимо руководствоваться нормами ст. 185-186 ГК РФ:

доверенность обязательно должна быть составлена в письменном виде (рукописный и печатный варианты имеют одинаковую юридическую силу);
документ надо удостоверить подписью руководителя (ИП) или иного лица, уполномоченного на совершение таких действий;
в доверенности следует указать срок ее действия и дату составления; без указания даты выдачи доверенность будет считаться ничтожной.

Общие правила оформления доверенности

Чтобы доверенность принимали структуры-получатели, при ее оформлении достаточно соблюдать следующие правила:

Она составляется на бумажном носителе, электронный вариант не предусмотрен положениями ГК РФ. Не обязательно использовать фирменный бланк, для многих получателей (например, банков, компаний-контрагентов) достаточно напечатать текст на чистом листе.
В документе четко прописываются полномочия, передаваемые главному бухгалтеру. Следует избегать расплывчатых фраз, формулировок типа: «и прочее».
Доверенность заверяется «живой» подписью (факсимиле и ЭЦП не подойдет) первого лица компании или его заместителя, имеющего право передоверия возложенных полномочий. Обязательно проставляется оттиск печати организации.
В тексте обязательно прописываются полные данные о компании, чьи интересы будет представлять сотрудник: ее название, ИНН, адрес регистрации.
В документе указывается дата выдачи. Согласно нормам ГК РФ, доверенность, где не проставлена дата, считается юридически ничтожной.
В документе прописывается срок действия (цифрами и прописью). Его можно проставить в двух форматах: «действительно до nn.nn.nnnn» или «действует два года с момента выдачи». Максимальный срок – 3 года. Если период «годности» не обозначен, то доверенность согласно ст. 186 ГК РФ дает указанному в ней лицу полномочия на год.

Образец

Согласно действующим правилам, чаще всего доверенность на главбуха не требует заверения у нотариуса. Формы с подписью директора достаточно для документов, подготавливаемых на получение ТМЦ у контрагентов, на передачу бумаг или наличности в банки, сдачу отчетности в налоговую инспекцию и т.д.

Без нотариального заверения не обойтись в двух случаях:

Первый – если сделка, на совершение которой уполномочивают главбуха, будет регистрироваться у нотариуса (например, купля-продажа бизнеса или доли в нем).
Второй – если услуги нотариуса требуются в соответствии с законодательными нормативами (например, при регистрации прав собственности на объекты недвижимости).

Как составить доверенность на главного бухгалтера?

Доверенность на главного бухгалтера в налоговую (образец приведен далее) составляется таким образом:

В верхней части обязательно должно быть указано наименование документа (к примеру, «Доверенность»);
В «шапке» надо указать название места выдачи, дату составления доверенности;
После этого указывают полное наименование организации и ее реквизиты: ОГРН, ИНН, КПП, Ф.И.О. руководителя.
Затем надо указать информацию о доверенном лице: Ф.И.О., номер и серию паспорта, кем и когда выдан, адрес места регистрации. Обычно эти сведения указывают после фразы: «Настоящей доверенностью уполномочивает…».
После этого необходимо перечислить действия, которые имеет право выполнять доверенное лицо.
Ниже надо указать срок действия документа и сделать отметку о том, есть ли у доверенного лица право передоверия.
Далее должны присутствовать подписи и Ф.И.О. доверенного лица и генерального директора, а также печать организации (при наличии).

Доверитель имеет право отозвать доверенность в любое время. При увольнении сотрудника рекомендуется отозвать все выписанные на него доверенности.

Как оформить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Согласно тексту приказа ФНС №ММВ-7-6/[email protected], действующего с 31.07.14 г., если уполномоченным представителем компании выступает главный бухгалтер, на него оформляется соответствующая доверенность. Ее нужно представить налоговикам до момента сдачи отчетности. Если она будет передана позже, формы не будут приняты.

В доверенность для налоговой инспекции включаются следующие сведения:

Название компании, ее ИНН, КПП (по месту нахождения налогового органа), адрес регистрации.
ФИО и должностная позиция лица, передающего главбуху правомочия, наименование документа, на основании которого он действует (например, «Устав»).
ФИО и должность лица, которого уполномочивают на совершение определенных операций, его паспортные данные.
Точный перечень полномочий, переданных бухгалтеру.
Срок действия доверенности.
Подпись руководителя и оттиск печати компании.

В списке передаваемых полномочий можно упомянуть следующее:

представление интересов компании при взаимодействии с территориальными органами ФНС РФ;
подписание бухгалтерских и финансовых документов;
совершение действий, связанных с представлением интересов компании в налоговых органах.

Компании вправе использовать два варианта представления доверенности: на бумажном носителе или в скане по системам ТКС. Второй способ применим, если фирма сдает отчетность в электронном формате. В этом случае документ, подтверждающий полномочия главбуха, направляется через сервис «Письма». Спустя 3 рабочих дня после отправки рекомендуется связаться с отделом по работе с налогоплательщиками, чтобы уточнить, внесены ли сведения в их базу данных.

Создание документа

Документ Доверенность можно создать:

вручную из журнала документов Доверенности;
на основании документа Счет от поставщика.

Способ № 1. Создание из списка документов

Если Доверенность создается через раздел Покупки – Доверенности, то по кнопке Создать документ Доверенность заполняется пользователем вручную.

Способ № 2. Создание на основании документа Счет от поставщика

Документ Доверенность можно ввести на основании документа Счет от поставщика.

откройте список документов Счета от поставщиков в разделе Покупки – Счета от поставщиков;
выделите нужный документ в журнале или зайдите в него, нажмите кнопку Создатьна основании и выберите Доверенность.

Табличная часть документа

Табличная часть документа состоит из нескольких вкладок:

На вкладке Товары отразите перечень ТМЦ, на получение которых выписывается доверенность.

Вкладку Дополнительно заполните данными для формирования печатной формы.

Ввод позиций в табличную часть Товары осуществите с помощью кнопки Добавить или кнопки Подбор.

Узнайте более подробно о Способах подбора номенклатуры.

Относится ли доверенность к бланкам строгой отчетности?

Исходя из представленных выше определения и критериев, доверенность не является бланком строгой отчетности по нескольким признакам, в частности:

Доверенность напрямую не указана в законодательно установленных перечнях бланков строгой отчетности.
Она может быть составлена не только типографским или автоматизированным способом, но и от руки.
Бланки доверенностей не имеют уникальных регистрационных номеров и серий.
Доверенность может быть составлена в 1 экземпляре.
Обязательность учета доверенностей законодательно не установлена.
В случае неверного оформления доверенности она может быть уничтожена.

Подвал документа

Комментарий

В графе Комментарий разместите любые необходимые комментарии.

Ответственный

В графе Ответственный автоматически подставляется пользователь из Списка пользователей, который зашел в программу и зарегистрировал данный документ.

Графа Ответственный отображается в документе, если стоит флажок Отображать автора документа в Настройках пользователей и прав PDF в разделе Администрирование – Настройки программы.

Вкладка Товары

Рассмотрим заполнение вкладки Товары табличной части документа Доверенность.

Табличная часть вкладки Товары содержит следующие графы:

Читайте также: Как оформить УПД для ИП

Наименование товара

В графе Номенклатура выберите наименование товарно-материальных ценностей из справочника Номенклатура.

Указание перечня ТМЦ в доверенности обязательно, иначе документ не проведется.

Единица

В графе Единица выводится единица измерения из карточки номенклатуры PDF. При необходимости измените ее вручную.

Новая единица измерения будет отражаться только в печатных бланках:

Доверенность (М-2);
Доверенность (М-2а).

При создании документа Поступление (акт, накладная) на основании Доверенности новая Единица не учитывается, т. е. графа Единица в документе Поступление (акт, накладная) заполнится из карточки номенклатуры.

Количество

В графе Количество заполните количество ТМЦ, не менее которого Подотчетное лицо может получить по доверенности. Фактически поступившее количество ТМЦ по доверенности автоматически программой не отслеживается.

Допускается не указывать количество ТМЦ к получению.

Источник: electro-man.ru

Составляем доверенность в налоговую от юридического лица: правила оформления и образец

Оформление доверенности на представление интересов юридического лица в различных государственных организациях позволяет руководителю компании решать все необходимые вопросы через представителя. Важно составлять такой документ грамотно. В противном случае, он не будет иметь юридической силы. Поможет правильно написать доверенность в налоговую от юридического лица образец такого документа.

Кто может представлять интересы юр. лица в ФНС, ИФНС?

Юридические лица обращаются в ФНС для подачи деклараций и прочим вопросам. Интересы предприятия в налоговой службе имеет право представлять его непосредственный руководитель, а ИП – лично индивидуальный предприниматель.

Но, как правило, директорам часто нужно присутствовать в нескольких местах одновременно. Если руководитель не имеет возможности посетить ИФНС либо ФНС, тогда он оформляет доверительную бумагу.

Представителем директора выступает любое физическое лицо. Как правило, это заместитель, секретарь, курьер или начальник бухгалтерского отдела. Также нередко полномочия передаются компании-аутсорсеру.

Если в ИФНС либо ФНС обращается третье лицо без доверенности, то сотрудники налоговой службы откажут в приеме.

Доверенность на представление интересов в налоговой службе от юридического лица – это документ, в котором руководитель предприятия передает часть своих полномочий другому лицу. По ней человек может передавать и забирать необходимые бумаги, отправлять отчет, а также совершать ряд других действий.

Унифицированного бланка доверенности для представления интересов юрлица в ИФНС или ФНС на государственном уровне не утверждено. Поэтому подобный документ разрешается составлять в произвольном виде.

Некоторые директора компаний разрабатывают фирменные бланки доверительных бумаг на представление интересов в госструктурах. Это облегчает процедуру составления документа и минимизирует временные затраты. В любом случае нужно понимать, какой структуры следует придерживаться и какую информацию необходимо отразить.

Доверенность представлена такими частями:

вводная. Это название документа, дата и место его выдачи. Располагается в самом верху листа;
основная. Приводится информация о том, кто, кому и какие полномочия передает;
заключительная. Это подписи лиц с расшифровкой и указанием должности.

В доверенности о представлении интересов юрлица в налоговой службе, следует отразить такую информацию:

название документа;
дата и город составления доверительной бумаги;
наименование компании, ее КПП, ИНН;
фамилия, имя и отчество руководителя, полномочия которого передаются;
ФИО доверенного лица, его адрес проживания и паспортные данные;
срок действия;
перечень предоставляемых прав;
подписи с расшифровками доверенного лица и руководителя предприятия.

Как правильно написать на предоставление и получение документов?

Если доверенность на подачу и получение документов в налоговую службу составляется руководителем предприятия впервые, то нужно знать особенности ее написания. Допущение, на первый взгляд, несущественных ошибок может привести к тому, что документ не будет иметь юридической силы.

При оформлении доверительной бумаги на представление интересов юридического лица в ИФНС или ФНС, требуется соблюдать ряд таких правил:

обязательно нужно указывать дату составления документа. Без нее доверенность будет считаться недействительной;
в конце названия документа точку ставить не нужно;
срок действия доверенности является неограниченным. Это означает, что она может быть выдана на год, 2-3 и более лет. Согласно статье №186 Гражданского кодекса России, если срок действия в документе не указан, то считается, что он равен одному календарному году с момента подписания;
заверять доверенность от юридического лица у нотариуса необязательно. Достаточно подписи руководителя предприятия;
слова в документе сокращать не следует. Аббревиатуры разрешается использовать только те, которые всем известны;
рекомендуется конкретно и четко описывать все передаваемые полномочия. Наличие общих фраз не приветствуется. Надо отметить, какие именно документы доверенное лицо имеет право предоставлять и получать;
даты следует указывать арабскими цифрами и прописью в скобках;
подпись руководителя должна быть оригинальной. Электронные цифровые аналоги не подходят.

Доверенность может быть составлена вручную либо с использованием печатной техники. Чаще всего прибегают ко второму варианту. Обычно применяется офисная бумага стандартного формата.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Печать на документе ставить необязательно. Подписи руководителя предприятия достаточно для того, чтобы доверительная бумага обрела юридическую силу.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Пример заполнения бланка

Если ответственное лицо составляет доверенность на предоставление интересов в налоговой службе от юрлица впервые, тогда лучше пользоваться примером подобного документа.

Это упростит процедуру ее составления. Типовой образец доверенности в налоговую инспекцию для сдачи отчетности можно найти в архиве предприятия.

Также шаблоны подобной документации есть в сети Интернет. Образец доверенности на главного бухгалтера в налоговую приведен ниже.

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Санкт-Петербург десятое декабря две тысячи девятнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Провансаль», ИНН 6599983210, КПП 5002459732, в лице генерального директора, Савельева Виктора Андреевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера, Фадееву Анастасию Александровну, паспорт серии 9545 №658887, выдан ОВД Калининского района г. Санкт-Петербурга, зарегистрированной по адресу: г. Санкт-Петербург, улица Ждановская, дом 87, квартира 65, представлять интересы Общества в отношениях с Инспекцией ФНС России №24 по г. Санкт-Петербургу.

Для выполнения представительских функций Фадеевой Анастасии Александровне предоставляются следующие полномочия:

Подавать налоговую и бухгалтерскую отчетность, заявления, письма и запросы, а также любые другие запрашиваемые налоговым органом бумаги.
Получать требования, справки, акты и решения по результатам проверки и прочие документы, адресованные ООО «Провансаль».
Давать пояснения сотрудникам ФНС по вопросам, которые у них возникают в ходе проведения налоговых проверок.
Совершать прочие законные действия касательно выполнения данного поручения.

Данная доверенность действительна в течение двух лет с даты ее подписания, до 10.12.2022 (десятого декабря двадцать первого года).

главный бухгалтер ООО «Провансаль» (подпись) А.А. Фадеева

Генеральный директор ООО «Провансаль» (подпись) В.А. Савельев

Образец доверенности в ФНС от организации можно скачать здесь.

Таким образом, доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой инстанции оформляется в свободном виде и не требует удостоверения нотариуса. При ее составлении нужно придерживать определенной структуры.

Также важно соблюдать правила написания подобного документа. Если доверенность оформляется впервые, то лучше пользоваться примером из архива предприятия либо интернета. Документ удостоверяется подписью руководителя и печатью организации (при ее наличии).

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

Источник: prozakon.guru