Образец доверенности на право подписи документов от имени ИП

На законодательном уровне не устанавливается шаблон доверенности на право подписи документов. Компании самостоятельно разрабатывают форму для дальнейшего использования либо создают документ в произвольном стиле. Юридически значимой будет как рукописная, так и напечатанная на компьютере доверенность.

Кем и на кого оформляется доверенность

Документ может потребоваться для предъявления в государственные органы (суды, отделения ФНС, для Почты России, внебюджетных фондов и так далее), а также в коммерческие структуры (финансовые учреждения и прочие организации). Написанием доверенности в большинстве случаев занимаются секретари либо юристы, работающие в компании. Готовый документ в обязательном порядке подписывается руководством. Доверенность часто выписывается на сотрудников, которые обладают правом подписи: на главбухов, юристов, руководителей отделов и прочее.

Закон позволяет оформлять доверенности с правом передоверия. Но в этом случае документ потребуется заверить в нотариате. Кроме того, лицо, которому передоверили право подписи, труднее привлечь к ответственности. В связи с этим руководители предпочитают оформлять доверенности на нескольких сотрудников.

Создание машиночитаемой доверенности на портале АИС ТК

Тонкости документа

Выделяется несколько видов доверенностей:

• генеральная, дающая неограниченный круг полномочий;
• специальная, делегирующая определенные обязательства на некоторый промежуток времени;
• разовая, оформляемая для выполнения определенной задачи.

Если в соответствии с условиями доверенности представителю делегируются полномочия по подписанию нескольких документов, то их перечень должен быть представлен в виде списка.

В связи с тем, что единые требования по оформлению доверенности отсутствуют, при ее написании стоит руководствоваться правилами делового документооборота, установленными для данного типа документов. Доверенность не имеет смысла, если в ней отсутствует персональная информация о доверителе и доверенном гражданине. В документе также необходимо указать срок его использования и заверить подписями каждого участника. Как правило, чем больший круг обязательств делегируется, тем более детальная информация об участниках указывается в доверенности.

Рекомендации по оформлению

• начинается документ с названия «Доверенность». Ей можно присвоить порядковый номер в соответствии с требованиями внутреннего документооборота. Далее следует указать город, в котором оформляется доверенность и дату ее составления;
• ниже отображаются реквизиты юрлица, выступающего доверителем: организационно-правовой статус, полное название, ИНН, ОГРН, КПП, юридический и фактический адреса. Такая информация присутствует в учредительной документации компании;
• следующая часть начинается с информации о лице, которое делегирует право подписания документов (ФИО). В большинстве случаев этим лицом выступает гендиректор, директор либо иной гражданин, уполномоченный подписывать документы. Далее следует указать, на основании какого документа действует доверитель (Устав, Положение, Доверенность);
• ниже приводится персональная информация о сотруднике, который принимает полномочия: должность, ФИО, паспортные реквизиты, адрес регистрации;
• далее указывается детальный перечень делегируемых полномочий. Необходимо зафиксировать название каждого документа, право на подписание которого появляется у поверенного сотрудника;
• ниже следует обозначить дату, до которой доверенность может использоваться. Если таковая отсутствует, то документ будет действителен на протяжении 12 месяцев со дня подписания;
• затем следует указать, может ли поверенное лицо передоверить право подписи;
• завершается доверенность подписями доверенного лица и доверителя. Также можно поставить печать организации. Но это условие необязательно к исполнению, так как с 2016 года юрлица в своей работе могут не использовать печати.

Где и как составить доверенность за границей

Заверение в нотариате

Законодательное требование об обязательном заверении доверенностей в нотариате отсутствует. Но некоторые государственные органы не принимают документы без регистрации у нотариуса. Поэтому перед использованием доверенности следует связаться с нотариусом и получить консультацию по вопросу ее заверения в сложившейся ситуации.

Источник: xn--j1aie.xn--p1ai

Доверенность на право подписи

Доверенность на право подписи – это документ, на основании которого лицо, именуемое доверителем, передает право подписать от его лица различную документацию лицу, именуемому доверенным.

Доверенность может быть выписана от имени организации либо от имени физического лица. Право подписи документов может быть передано физическому лицу, обладающему дееспособностью и совершеннолетием.

Нотариальное заверение бланка доверенности на право подписи, выписанной от имени организации не требуется. В случае если бланк выписан физическим лицом, то необходимо заверить ее нотариально.

• на получение денег — скачать;
• на получение почты — скачать;
• на получение ТМЦ — скачать;
• на заключение договров — скачать.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению доверенности на право подписи документов:

Место выдачи: наименование населенного пункта, в котором оформляется доверенность, делегирующая полномочия на подписание документов;

Дата выдачи: день выписки доверенности – указывается обязательно;

Реквизиты доверителя юридического лица: наименование юридического лица, дата государственной регистрации юридического лица, ОГРН, ИНН, должность руководителя, ФИО руководителя;

Реквизиты доверителя физического лица: ФИО, данные из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации (указывается на основании подтверждающего документа);

Реквизиты доверенного лица : пишутся данные, аналогичные реквизитами доверителя физического лица;

Полномочия: действия, которые может совершать доверенное лицо от имени доверителя: подписывать документы. Необходимо указать перечень документов, которые сможет подписывать доверенное лицо – договора, акты, накладные, счета-фактуры, счета на оплату и прочие документы;

Срок доверенности: указывается при необходимости. Доверенность может быть разовой, может действовать длительный срок, продолжительность которого законодательно не ограничена;

Подпись доверенного лица: образец подписи лица, которое наделяется правом подписи документов.

В случае если бланк доверенности заполняется юридическим лицом, то подпись доверенного лица заверяется подписью руководителя организации и ее печатью.

В случае если бланк оформляется физическим лицом, подпись доверенного лица заверяется у нотариуса.

Скачать пример доверенности

Скачать образец доверенности на право подписи – ссылка.

Источник: 1000form.ru

Образец доверенности на право подписи за генерального директора

При осуществлении хозяйственной деятельности руководитель предприятия (независимо от формы собственности) часто вынужден отсутствовать на своём рабочем месте. В течение рабочего дня часто возникают рабочие моменты, при которых возникает острая необходимость в его подписи.

В таком случае единственным правильным решением со стороны руководства станет оформление доверенности на право подписи различных бухгалтерских документов, выданное доверенному лицу. Благодаря этому на предприятии не будет наблюдаться ни простоя производства, ни сбоев в работе офиса.

Для чего нужен этот документ

Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать:

• Юридические лица (в лице руководителя или учредителя, о чём указано в уставной документации);
• Индивидуальные предприниматели;
• Физические лица.

Доверенность необходима для того, чтобы доверенное лицо руководителя, могло подписать документацию, касающуюся хозяйственной деятельности компании.

В некоторых случаях данный документ выдаётся сотруднику, направляющемуся в деловую командировку. На основании такой доверенности он будет представлять интересы компании перед её деловыми партнёрами. Доверенное лицо будет уполномочено подписывать коммерческие контракты, на основании которых в дальнейшем будут осуществляться поставки продукции или выполняться какие-либо работы.

Доверенность на право подписи выдаётся в следующих случаях:

• Для получения доверенным лицом товарно-материальных ценностей;
• Для составления различных документов (на основании которых, например, осуществляется отгрузка продукции), требующих подписи руководства;
• Для подписи договоров, коммерческих предложений и другой документации, входящей в документооборот предприятия (касающейся начисления и выплаты заработной платы, составления финансовой и налоговой отчётности и т. д.).

В настоящее время Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определён порядок составления доверенностей. Данный документ, представленный в виде выдачи полномочий одного лица другому, должен составляться на бумажном носителе. Он может иметь свободную форму, но при этом содержать необходимые реквизиты и кратко и ёмко описывать полномочия доверенного лица. Многие коммерческие организации самостоятельно разрабатывают и утверждают форму доверенности, составляющуюся на бланке с фирменным логотипом.

Согласно действующему на территории России законодательству, максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи, составляет 3 года. В том случае, когда при составлении данного документа не был указан срок его действия, следует считать правомерными полномочия доверенного лица в течение одного календарного года (начиная с даты выдачи доверенности).

Образец и бланк доверенности на право подписи документации

Доверенность на право подписи может прекратить своё действие:

• в случае неспособности доверенного лица выполнять возложенные на него функции (смерть, потеря трудоспособности, увольнение и т. д.);
• в случае отказа сотрудника выступать в качестве представителя своего предприятия;
• в случае принятия решения руководством компании о прекращении полномочий доверенного лица;
• в случае смерти или потери дееспособности доверителя;
• в случае прекращения существования коммерческой организации в статусе юридического лица;
• в случае реорганизации доверителя;
• в случае окончания срока действия доверенности.

Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, утверждено 3 вида доверенностей:

1. Генеральная.
2. Разовая.
3. Специальная.

Генеральная доверенность наделяет доверенное лицо широкими полномочиями. На основании данного документа сотрудник компании сможет представлять её интересы во всех деловых кругах. При помощи такой доверенности он сможет заключать сделки от имени своего руководителя и ставить подпись на важных документах.

Если индивидуальный предприниматель выдаёт доверенность своему наёмному работнику, её обычно составляют у нотариуса, которым впоследствии и заверяется этот документ.

Разовая доверенность выдаётся сотруднику предприятия для совершения конкретного действия:

• Поездка в командировку для заключения договора;
• Получение товарно-материальных ценностей и т. д.

Специальная доверенность выдаётся сотруднику, которому предстоит несколько раз подряд выполнить конкретное поручение руководителя.

Кто его подписывает

При составлении доверенности на право подписи должны быть соблюдены определённые требования:

• в документе должна быть указана подпись доверенного лица;
• доверенность должна заверяться руководителем компании лично;
• документ должен заверяться печатью предприятия и регистрироваться в специальном журнале.

На некоторых предприятиях в штат сотрудников вводится единица, в обязанности которой входит подписывание различной документации. В этом случае издаётся специальный приказ, согласно которому сотрудник приобретает свои полномочия. Такой работник должен обладать определёнными знаниями в отрасли, в которой развивается хозяйственная деятельность компании.

В этой статье вы найдете подробную информацию о том, как заполнять журнал учёта огнетушителей.Если вас интересует пример расчета налогов при работе на упрощенной системе налогообложения для ООО, прочтите эту статью.

Правила оформления доверенности

На директора

Доверенность на право подписи за директора может выдаваться сотруднику предприятия, который будет уполномочен от имени руководства совершать определённые действия.

При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизиты:

• наименование организации;
• дата составления документа;
• срок действия доверенности;
• информация о доверенном лице (паспортные данные, идентификационный номер, занимаемая должность и т. д.);
• перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать);
• подпись руководителя компании;
• печать.

За главного бухгалтера

В обязанности главного бухгалтера входит осуществление контроля:

• за документооборотом;
• за составлением первичной документации;
• за разнесением данных по регистрам бухгалтерского учёта;
• за составлением отчётности и подачей её в контролирующие органы и т. д.

В отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством, способный выполнить возложенные на него обязанности в полной мере. Обычно, такая доверенность выдаётся помощнику главного бухгалтера или рядовому сотруднику бухгалтерии.

При ее составлении должны включаться следующие реквизиты:

• реквизиты организации;
• дата составления документа;
• срок действия доверенности;
• информация о доверенном лице (занимаемая должность, паспортные данные, идентификационный номер и т. д.);
• перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать);
• подпись руководителя компании, заверенная печатью.

Такая доверенность обычно не составляется на длительный срок, только на время отсутствия главного бухгалтера.

Источник: znaydelo.ru