Чтобы избежать различных конфликтных ситуаций при операциях с товарами, рекомендуется использовать специальный бланк доверенности на получение такового. Заполненный и заверенный печатью организации позволяет предъявителю получить необходимые товарно-материальные ценности (ТМЦ), а продавцу даст уверенность, что он отправил их официальному представителю организации-покупателя, а значит, выполнил обязательства в части сделки.
Требования к содержанию документа
Доверенность от ИП на то, чтобы получить товар, как и от ООО, составляется в простом письменном виде и не требует заверения у нотариуса. Получить такие документы имеют право и юридические, и физические лица. Для последних отсутствуют установленные формы доверенности. Наличие обязательных реквизитов регулируется Гражданским кодексом РФ. Она выписывается в произвольной форме и заверяется личной подписью физлица.
заполнение доверенности на получение товара — бесплатная консультация юриста онлайн
Предпринимателям и организациям рекомендуется использовать унифицированный и утвержденный Госкомстатом образец доверенности для получения товара. Однако компаниям разрешается разрабатывать и применять собственные формы документов. Обязательное условие – наличие у них всех обязательных реквизитов.
Ключевое требование к доверенности – четкая идентификация получаемого товара, чтобы в будущем возможно было установить факт передачи ценностей и исполнения контрагентами обязательств по договору. Указывается количество ТМЦ, что получает представитель покупателя. Когда перечень ТМЦ ранее указывался в счете-фактуре, спецификации, товарно-транспортной накладной (ТТН) или другом аналогичном документе, в доверенности его не переписываю, делают ссылку с указанием реквизитов документа.
Обязательно и указание даты выдачи. Отсутствие таковой на бланке позволяет признать документ недействительным, а у поставщика возникает право отказать представителю покупателя в выдаче ему товаров или аналогичных ценностей. Недействительная доверенность не будет считаться доказательством исполнения поставщиком обязательств в полном объеме.
Доверенность на получение товара
Бланк унифицированного документа состоит из двух частей: лицевой и обратной. На первой заполняют реквизиты:
- На основании письма из Росстата справа вверху доверенности проставляют код ОКПО.
- Прописывают дату формирования документа, а также номер и срок окончания действия. Он присваивается на основании специальной книги регистрации доверенностей, что ведется в бумажной или электронной форме. Когда планируется, что сотруднику станет получать ТМЦ постоянно, ему выписывается доверенность на длительный срок (до трех лет). Когда планируется однократное получение товара, рекомендуется сократить срок действия.
- Сведения об оплативших ТМЦ получателе и компании. Когда это одна организация, в соответствующем поле делается указание на это. Обязательные реквизиты компаний – ИНН, название, адрес регистрации и банковский счет.
- Сведения паспорта представляющего организацию-получателя сотрудника.
- Название поставщика и перечень документов, что считаются основанием для получения ТМЦ.
Создание доверенности с расширенными полномочиями для физического лица
Заполнение доверенности с обратной стороны заключается в перечислении ценностей, что требуется получить по документам. После определения перечня ТМЦ обязательно перечеркиваются оставшиеся пустые строки, чтобы исключить возможность неправомерной корректировки документа.
Важный момент при оформлении доверенностей – заполнение их корешков. Он хранится в бухгалтерии предприятия, что позволяет в случае конфликтных ситуаций восстановить связанные с приобретением ТМЦ события. На нем в обязательном порядке указываются:
- номер выписанного документа;
- период, в течение которого действует;
- реквизиты накладных и подобных регистров, на основании чего получают ТМЦ.
Корешок подписывается лицом, что получило доверенность.
Произвольная форма заполнения
Текст доверенности на получение товара приводят в соответствие требованиям Гражданского кодекса, а форму предприятия разрабатывается и самостоятельно, исходя из собственных потребностей. Обязательные элементы в документе:
- Данные предприятия — ИНН, ОГРН , место регистрации.
- Сведения о руководителе — должность, фамилия, имя, отчество название документа, на основании которого наделяется соответствующим полномочиями.
- Информация о представителе — сведения из паспорта, дата рождения, ФИО, место прописки.
- Четкое описание поручения, что представитель выполняет с перечнем ТМЦ для получения. Также рекомендуется сформулировать права, коими наделяется представитель, какие документы он вправе подписывать.
Доверенность от физического лица
Документ практически не отличается от формы для предприятий и организаций. В случае с отношениями между физическими лицами о доверителе указывают следующую информацию:
- данные паспорта;
- дата, когда родился;
- место проживания.
В остальном форма документа произвольная, поэтому когда физическому лицу необходима доверенность на отгрузку товара, образец возможно скачать на различных сайтах, заполнить требуемые реквизиты, и представитель получит ТМЦ.
Источник: ktovdele.ru
Как составить доверенность от ИП на физическое лицо?
Каждый индивидуальный предприниматель получает выполнение каких-либо действий по бизнесу собственному представителю. Особенность подобного документа основывается на том, что таковая выступает не только как физическое лицо, но и как сам индивидуальный предприниматель, который учитывается в реестр и которому присваивается индивидуальный порядковый номер.
О том, как составить безотзывную доверенность, читайте тут:
- 1 Доверенность на представление интересов от ИП
- 1.1 Доверенность от ИП на получение товара
- 1.2 Доверенность на закрытие ИП
- 1.3 В налоговую образец доверенности на представление интересов ИП
- 1.4 Доверенность на право подписи документов за ИП — образец
- 1.5 Доверенность от ИП на получение денежных средств
- 1.6 Генеральная доверенность от ип физическому лицу
- 2.1 Похожие
Доверенность на представление интересов от ИП
Официальная бумага может быть передана как физическому, так и юридическому лицу. Когда это предусматривается законодательством, он будет подлежать в дальнейшем нотариальному удостоверению. Для того чтобы правильно составить различные виды официальных бумаг от индивидуального предпринимателя, необходимо пользоваться образцами.
Доверенность от ИП на получение товара
Как правило, подобный документ предоставляется сотрудникам компании, которые осуществляют прием ТМЦ от имени организаций. Для него существует отдельный шаблон, который следует использовать, чтобы правильно его оформить. Он предоставляется физическим лицам, который получил товар от другого имени.
Доверенность на закрытие ИП
Хотите оформить документ на представителя для закрытия индивидуального предпринимательства? Как правило, это делается только в том случае, если всеми бумагами занимается ваш представитель. С 2014 года для закрытия ИП необходимо предоставить только два документа: это квитанция, которая подтверждает, что вы уплатили государственную пошлину, а также заполненное заявление согласно норме Р26001.
В налоговую образец доверенности на представление интересов ИП
Иногда может потребоваться официальный документ в налоговую. Складываются такие обстоятельства, в момент которых сам предприниматель находится в другом городе или другой стране. Тогда всей деятельностью, как правило, занимается его представитель. Если с подобным образцом в налоговой невозможно ознакомиться по различным причинам, заявление может быть составлено самостоятельно.
Доверенность на право подписи документов за ИП — образец
В момент осуществления деятельности руководитель зачастую отсутствует на собственном рабочем месте. В течение такого времени часто возникают рабочие моменты, при которых необходима подпись. Единственно верное решение — оформить доверенность подписи бухгалтерских и иных документов своему представителю. Учитывая это, на предприятии не будет наблюдаться как простоев, так и сбоев при осуществлении основной деятельности.
Доверенность от ИП на получение денежных средств
Представляет собой официальную бумагу, которая пишется на определенное лицо. Доверитель. как правило, предоставляет третьему лицу право получить денежные средства с использованием разных полномочий. Иногда доверителем признается субъект, который назначает лицо для последующего события с денежными средствами. Они перечисляются на имя представителя. Таковым может быть не только физическое, но и юридическое лицо.
Генеральная доверенность от ип физическому лицу
В статье 185 Гражданского кодекса РФ содержится термин об официальной бумаге. Это письменное согласие на то, что представитель сможет осуществить ряд конкретных действий конкретным гражданином или организацией. Генеральная доверенность — уполномоченные действия в момент, когда спектр применения считается наиболее широким.
То есть предлагаемую бумагу на транспортное средство невозможно сочесть как генеральную. Для физической персоны она, как правило, может быть генеральной. При этом Гражданский кодекс не имеет в законодательстве понятие о подобной официальной бумаге.
Судебная доверенность от ИП физическому лицу
При помощи официальной бумаги любой гражданин может представлять интересы предпринимателя в судебных разбирательствах со всеми возможными правами. Он также может воспользоваться правовыми нормами согласно представленным правам в законе. Это может быть истец, ответчик или другой человек с целью подачи исковых заявлений, жалоб и иных бумаг на основании обстоятельств, иска, обжалования документа по судебным разбирательствам.
Если у предпринимателя есть собственная печать, документ можно составить в простой письменной форме. Однако не все бизнесмены обладают личной печатью. Следовательно, необходимо обратиться к нотариусу для заверения. Но даже если у предпринимателя есть своя печать, большинство других организаций требуют дополнительно нотариальное заверение.
Похожие
Как составить доверенность на право подписи документов Достаточно часто складываются ситуации, в которых необходима личная подпись какого-либо лица, а на данный момент…
Какой максимальный срок действия доверенности — доверенность без срока действия Доверенность это официальный документ, который наделяет правами доверенное лицо. Эти права ограничиваются определенными временными рамками.…
Безотзывная доверенность выдается на основании чего? Безотзывная доверенность выдаётся с целью исполнение или обеспечения исполнения обязательств представителем, характеризуемая тем, что она…
Генеральная доверенность на различные полномочия в 2018 году В рамках определенных правоотношений физические лица могут составлять документ, который будет предоставлять одной из сторон…
Доверенность на продажу автомобиля — образец 2018 Доверенность на продажу автомобиля может составляться между лицами без особых документаций и обязательных разрешений. Лицам…
Доверенность на автомобиль как оформить правильно? Гражданский кодекс РФ признает доверенность в виде письменного полномочия, которое передается одним лицом другому лицу,…
Источник: classomsk.com
Доверенность на ИП на получение товара физическим лицом
При поставках товаров продавец и покупатель должны руководствоваться нормами ГК РФ, статья 185 которого определяет доверенность как письменное полномочие, выданное доверителем своему представителю для совершения определенных действий.
При осуществлении сделок купли-продажи продавец в соответствии с условиями договора поставки должен передать товар покупателю. Товар передается в оговоренные сроки при отгрузке непосредственно покупателю или его доверенному лицу, указанному в договоре.
Если договором предусмотрена отгрузка по разнарядкам, товар должен быть передан получателям, указанным в этом документе. Покупатель вправе выдать доверенность на отгрузку товара другому лицу, если это условие предусматривается договором. В таких случаях рекомендовано составить дополнение к договору о поставках.
Доверенность на получение товара, как правильно заполнить?
Бланк можно скачать и распечатать, а после заполнить от руки по типовому образцу, благо примеры таких деловых документов сегодня имеются. В таком акте нужно обязательно указывать от кого или, какой организации выдается разрешение получить посылку и кому. Обязательно должна стоять дата, иначе документ останется недействительным. Внизу, возле даты находится место для подписи и печати доверителя, в случае, когда речь идет о предприятии. Частное лицо может поставить лишь подпись и предоставить доверенному человеку копию своего паспорта заверенную нотариально с такой же подписью.
Признание доверенности недействительной
Иногда случается так, что доверенность не имеет юридической силы. В этом случае доверенное лицо не имеет право совершать какие-либо действия с этим документом. Самыми распространенными причинами, которые характеризуют документ как нелегитимный, считаются:
- Указаны неверные данные о доверителе и поверенном.
- Не прописана дата составления.
- В доверенности присутствуют ошибки или исправления.
- Отсутствует подпись руководителя.
- Срок действия документа истек.
При наличии хотя бы одной из перечисленных причин документ теряет юридическую силу и поставщик имеет полное право отказать в выдаче товара до того момента, пока руководитель ИП не явится сам для получения.
Руководитель предприятия может в любое время отозвать доверенность, то есть аннулировать ее раньше указанного срока. Для этого он должен создать письменное обращение о прекращении действия полномочий доверенного лица.
Доверенность на получение товара образец
В бланке находится две стороны. С одной идет заполнение данных ИП или предприятия и того, кому доверяют. На обратной стороне заполняют наименование и количество товара.
В свободной форме доверенность на получение товара, как составить?
Простую форму от физического лица можно составить от руки. Важно то, что она должна содержать в себе все необходимые данные: наименование акта, данные того, кто предоставляет право получить посылку и того, кому можно ее забрать. Дата и подпись.
Некоторые такие документы про передачу прав нужно заявлять у нотариуса. Например, генеральную (полную передачу прав) нельзя делать без заверения.
Сколько времени она действительна
Срок действия указан непосредственно на доверенности. Его отсутствие может стать причиной признания документа недействительным. Хотя закон указывает, что если на доверенности нет точной даты окончания делегирования обязанностей, то устанавливается стандартный срок — 1 год.
На сегодняшний день не существует ограничений в сроке передачи полномочий. Доверенность может быть бессрочной или действовать всего один день.
Законодательство позволяет аннулировать доверенность до истечения установленного срока. Для этого индивидуальный предприниматель должен самостоятельно составить уведомление в письменном виде о прекращении действия переданных полномочий. Экземпляры решения должна отсылаться представителю и контрагентам.
Обратите внимание! Если доверенность утратила свою юридическую силу, то он должна быть передана лицу, выдавшему ее. Это необходимо, чтобы доверитель смог хранить использованные бумаги в течение следующих 5 лет.
Чтобы физ. лицо получило право на заключение сделки при принятии товара, ему обязательно потребуется доверенность. Документ создается исключительно руководителем, который должен поставить свою подпись, как и то лицо, на которое накладываются обязанности. Нотариальное заверение при этом не потребуется.
Доверенность на получение материальных ценностей: оформление и правила
Имеют свои особенность составления и учета на предприятии. Они выдаются только сотруднику предприятия, с указанием подробных данных. Без такой доверенности товар могут просто не отгрузить или отгрузить, а потом не получить деньги. Если так происходит, то решать эти вопросы нужно уже в суде. Юристы рекомендуют всегда ее оформлять.
Статья 458, ГК РФ регулирует выдачу таких документов. Но так же разрешает дописывать туда и другие условия.
Есть такие исключения, как склад покупателя. Сами работники склада не заключали договор. Но в силу того, что склад принадлежит предприятию-покупателю, на рабочих оформлять не нужно.
Оформление стандартное. Но обязательно должна быть печать предприятия и номер регистрации в журнале. Желательно наличие подписи главного бухгалтера. Хранятся такие документы на руках у того, на кого выписана. А копия находится в бухгалтерии.
Так как, если ее не будет, этот документ может быть недействительным, согласно закону про бухучет.
От физического лица доверенность на получение товара
Доверенности юридического и физического лица на получение товара практические ничем не отличаются. Но, когда ее пишет физ. лицо, он указывает такие данные о доверителе: фамилия, имя и отчество, дата рождения и документ, который удостоверяет личность. Как правило – паспорт. Если же этот человек – предприниматель, тогда и его идентификационный номер.
Юридического лица
Любое предприятие оформляет документы на своем фирменном бланке. На нем указываются все данные и все регистрационные номера. Стоит указать лицо, которое имеет право выдавать доверенности и документ, который это подтверждает. Далее идентифицируют того, кому поручают и подробный и точный список ценностей.
ИП как передает право забрать за него товар?
Если доверенность пишется от индивидуального предпринимателя, у него может не быть печати. Поэтому должны быть паспортные и регистрационные данные и подпись в оригинале. Некоторые магазины все-таки требуют печать от ИП, но помните, что законом это не предусмотрено. Доверенность может быть выдана транспортной компании, которая будет получать товар и отвозить его покупателю.
Обменная, годовая
В современной практике появился такой термин, как обменная доверенность. Она выдается третьи лицам. Суть такая, что покупатель оформляет доверенность и поставщик, в свою очередь, тоже. Потом обменным образом товар получает третье лицо.
А для того, чтоб один и тот же человек мог получать товар не один раз, делают длительную. Обычно срок составляет год. Но максимально может быть 3 года. Выписывается она на официальном бланке, со всеми печатями и подписями.
Срок действия доверенность на получение товара ?
Сколько действительна такая бумага должно прописывается внизу, под датой. Она может быть выдана как на один или несколько дней (одноразовая и, как правило, рукописная), так и может быть многоразовая — сроком от месяца до трех лет и применяться по требованию. О сроках действия говорится в статье 247 ГКУ. Обычно, если один и тот же человек, несколько раз ее использует и получает товар, ему не выписывают каждый раз новую, а делают многоразовую.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Нужно ли нотариально оформлять документ
Доверенности делятся на два типа по форме составления:
- Простая. Заполняться может самим предпринимателем без соблюдения строгой формы. Главное — указать необходимую информацию. Действовать бумага будет с ограничениями, так как не каждый контрагент согласен принимать такую доверенность. Обязательно заверяется подписью ИП.
- Нотариальная. Более надежная версия доверенности. Обязательство использование именно такого документа указано в законодательстве РФ лишь в некоторых случаях.
Доверенность от ИП на представление интересов и ведение дел
Статья 185.1 ГК РФ указывает, когда индивидуальный предприниматель обязан заверять составленную доверенность. Под обязательное заверение попадают следующие ситуации:
- сделка должна проводиться в присутствии нотариуса для заверения действий (пожизненная рента, ипотека и другие);
- при сделке используется недвижимое имущество или права на внесение данных в любой из государственных реестров (регистрация и закрытие ИП, регистрация недвижимости и другие).
Среди установленных случаев принятия товаров нет. Поэтому заверение не потребуется. Подпись нотариуса будет нужна только в случае, когда составлена генеральная доверенность, где имеется пункт, в соответствии с которым потребуется обращение к юридическому лицу.
Важно! Если документ требует заверения у нотариуса, то самостоятельно заполнять бланк не требуется. Юрист самостоятельно должен предоставить необходимую форму и заполнить ее в соответствии с общими требованиями, получая нужную информацию от клиента.
Заверенная доверенность
Законы РФ позволяют использовать иной способ заверения документа. Действует в том случае, когда предприниматель обучается или работает в другой организации на основании трудового договора. Тогда бумага от его имени заверяется по месту работы или учебы.
Возможность передоверия
Согласно статье 187 Гражданского кодекса Российской Федерации, уполномоченное лицо имеет право лично исполнять полномочия, которые указаны в доверенности, а также в некоторых случаях он имеет право передать свои полномочия третьему лицу. Это может произойти, если:
- В генеральной доверенности указана возможность передоверия.
- Этому способствуют какие-либо факторы.
В этом случае поверенный обязан нотариально заверить документ и поставить руководителя предприятия в известность о передоверии.
Третье лицо может выполнять функции поверенного на протяжении того времени, которое прописано в документе.
Когда поверенное лицо не уведомляет руководство о передоверии, то ответственность за все действия третьего лица будет нести поверенный.
В какой форме выдается доверенность от ИП?
Сразу необходимо отметить, что документ доверенности относится сугубо к письменной документации, о чем, кстати, свидетельствует Гражданский Кодекс РФ в ст. 185 п. 1. Каких-то определенных форм для составления такого рода документов не предусмотрено. Однако существует несколько видов, которые требуют дополнительно заверения в нотариальной конторе. Как правило, это следующие доверенности:
- на осуществление сделок, для которых необходима нотариальная форма;
- для государственной регистрации сделок и прав;
- на распоряжение уже зарегистрированными правами.
Более подробно о нотариальном подтверждении таких документов мы разберем в соответствующем пункте.
Также следует сказать о том, что доверительный бланк на представление интересов ИП может быть составлен и в электронной форме – это в тех случаях, когда доверенное лицо оснащено специальной электронной подписью.
Виды доверенностей
Вообще, как и другие доверительные бумаги, эта может быть предполагать какой-то определенный вид. Исходя из срока, на который выдается этот документ и для каких целей, уже можно определить к какому виду относится та или иная доверенность.
Кроме того, конкретный вид зависит от вида деятельности предпринимателя, а также причина оформления этого документа.
Итак, доверенность на представление интересов ИП разделяется на 3 вида:
- Разовая. Как правило, это документ, который наделяет определенного человека некоторыми полномочиями для осуществления одной лишь процедуры. Как только задание будет успешно выполнено, действие разовой доверенности автоматически аннулируется.
- Специальная. В этом случае, предприниматель делегирует свои права поверенному для многоразового выполнения тех или иных операций. Все нюансы подробно описываются в тексте доверенности, включая уточнение срока этой бумаги.
- Генеральная. Этот вид доверительной бумаги предполагает передачу доверенному лицу абсолютно всех прав, которые позволяют выполнять абсолютно любые бизнес операции от имени самого предпринимателя. Как правило, это распоряжение финансами, имуществом, а также подпись всех юридических документов.
Генеральный вид документа всегда требует участия сотрудника нотариальной службы, который подтверждает законность всех действий между участниками.
Источник: ebpl.ru