Образец как выставить счет на оплату услуг от ИП образец

Получая оплату за проданные товары и предоставленные услуги по безналичному расчёту, необходимо выписать клиенту счёт. Требуется знать, как выставить счёт на оплату от ИП образец заполнения документов должен быть под рукой для правильного оформления.

Индивидуальный предприниматель часто сталкивается с необходимостью выставлять счёт клиенту на оплату товаров и услуг. Способ оформления и пункты, присутствующие в содержании, на законодательном уровне не регулируются. За длительный период использования такого вида документации сложились некоторые стандарты, ставшие едиными.

Что такое счет?

В данном контексте под счетом понимается документ, перечисляющий ряд данных:

• информация о продавце или исполнителе;
• данные о покупателе;
• товары, которые приобретаются покупателем, их количество и характеристики или услуги, предоставляемые исполнителем (указывается то, за что покупатель платит);
• цена товаров (за каждый и общая стоимость);
• реквизиты счета, на который должны быть перечислены средства.

По сути, счет – это документ, по которому контрагент может осуществить перевод. Он уточняет реквизиты и данные сторон, привязывается к какому-то договору или возникшим между сторонами отношениям.

Как выставить счет на оплату

Какой-то специальный образец счета отсутствует. Продавец может самостоятельно разработать бланк и использовать его в своей практике.

Счет может содержать НДС, может не расписывать данный момент. По сути, он может быть каким угодно, главное, чтобы в нем было четко указано, кому и от кого, за какие товары или услуги и в каком размере средства направляются. Прочие особенности расписываются либо в договоре, либо в иной документации.

Образец счета на оплату:

счета на оплату

Реквизиты

Когда индивидуальному предпринимателю требуется составить и выписать счёт на оплату, то он должен включить все необходимые реквизиты.

В бланке содержится:

• присвоенный счёту номер и дата его выставления клиенту;
• наименование организации, как продавца, так и покупателя, с учётом правовой формы;
• указание юридических адресов для обеих сторон. У ИП указывают тот адрес, по которому ведётся деятельность;
• номер ИНН и КПП;
• реквизиты банковского учреждения, где обслуживается бизнесмен;
• наименование предоставляемой услуги, продаваемого товара или ценных бумаг;
• указать количество приобретаемого товара, если имеется возможность произвести подсчёт;
• стоимость одного товара и общая сумма к оплате;
• общая стоимость указывается прописными буквами;
• подпись руководителя и печать.

Расписаться за собственника бизнеса предоставляется возможность доверенному лицу. В этом случае необходимо указывать информацию о доверенности, что подтверждает полномочия. Не стоит забывать про включение в документацию должности физического лица, его сокращённые инициалы и расшифровку.

Как выставить счёт на оплату в сервисе Моё Дело

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Как правильно заполнить товарную накладную для ИП без НДС

После того, как покупатель произвёл оплату и получил товар, предприниматель выписывает счёт-фактуру, которая в дальнейшем используется в бухгалтерской отчётности. Является обязательным документом при НДС.

Как выставляется счет

Счет может быть выставлен в следующем порядке:

• покупатель обращается к продавцу и сообщает о своем намерении приобрести определенные товары; обращение может поступать как в устной форме, так и в виде письменного обращения, допускается также электронный документооборот;
• продавец анализирует поступивший запрос и уточняет информацию, формирует заказ;
• продавец составляет счет на основании имеющейся информации, передает счет покупателю;
• покупатель оплачивает оговоренную сумму, если она его устраивает и соответствует имеющимся договоренностям;
• продавец уточняет факт перечисления – это может быть подтверждено фактом получения средств или предоставлением дополнительного документа, например, подтверждающей справки из банка;
• продавец направляет товары покупателю – способ передачи может быть любым, в зависимости от особенностей правоотношений (это может быть поставка за счет продавца, личная передача в магазине и так далее).

Если счет не будет оплачен, у покупателя не возникнет никаких обязательств перед продавцом, за исключением случаев, если между ними был заключен какой-либо договор.

Счет для ИП выставляется точно так же, как счет для ООО или любой другой организации.

Правильное выставление счетов для оплаты

Документация создаётся через систему 1С Бухгалтерия либо в любой офисной программе на персональном компьютере, с указанием всех реквизитов, перечисленных выше. Так же стоит учитывать, что существуют программы, благодаря которым подготавливаются счета в режиме онлайн, без установки дополнительных программ.

Подготавливая счёт необходимо придерживаться определённых требований, используемых для оформления деловых документов:

1. В шапке документа указывают общую информацию о собственнике бизнеса: инициалы, название организации, юридический адрес, ИНН, контактные данные для связи.
2. Реквизиты банковского учреждения. При необходимости указываются банковские данные и покупателя.
3. Составляемому документу присваивается порядковый номер. Предприниматель по собственному усмотрению включает счета в общую документацию для дальнейшего учёта.
4. Указывается список приобретаемых товаров, оказываемых услуг либо выполненных работ в таблице. Тут же содержится цена, стоимость, общая сумма, при необходимости размер НДС.
5. Если требуется, то указываются дополнительные сведения. Например, отведённый срок для произведения оплаты либо период, на протяжении которого поставщик обязуется доставить товар.
6. Когда счёт выставляется в бумажном виде, то он должен быть заверен подписью руководителя и печатью. Для электронных вариантов это не требуется.

Таким образом, счёт на оплату выставляется как в электронном, так и в бумажном варианте. На законодательном уровне отсутствуют нормы и требования, предъявляемые к форме документации. Следовательно, индивидуальный предприниматель самостоятельно решает, каким образом оформляется документ и какая программа используется для его составления.

В какой момент выставляется счет

Счет может быть выставлен в любой момент, все зависит от наличия каких-либо договоренностей между сторонами. Как правило, документ передается покупателю после получения запроса или после заключения какого-либо соглашения.

Запрос может быть направлен устно или письменно, в зависимости от ситуации. Для подтверждения своей позиции лучше всего направлять его на бумаге или в электронном виде, устный запрос подтвердить практически невозможно.

Выставление счета имеет смысл в том случае, если ИП, которому он направляется, имеет расчетный счет в банке. Такой обязанности у индивидуальных предпринимателей нет, поэтому следует уточнять информацию заранее.

Утверждена ли форма счета

Оформление счета на оплату по закону не требуется, однако это продиктовано традициями делового оборота. Счет на оплату, бланк которого можно найти в этой статье, не является обязательным для проведения операции и не считается первичным бухгалтерским документом. Его применяют лишь как основание для оформления платежного поручения, в соответствии с которым банк списывает деньги с расчетного счета плательщика.

Поскольку оформление счета на оплату не регламентируется законодательными актами, то и утвержденного бланка не существует. Однако давно сложилась его определенная форма, которой принято придерживаться. В ней отражается следующая информация:

• название, номер и дата составления;
• данные о продавце / исполнителе, выставляющем счет;
• данные о плательщике – покупателе / заказчике;
• данные об объекте оплаты.

Как счет передается покупателю

Счет может быть передан покупателю любым удобным способом. Допускается его передача лично ИП или его представителю, направление почтой, в электронном виде. Важен лишь способ подтверждения платежа.

Факт направления денежных средств доказывается либо банковской выпиской, либо иным документом, который может указать на то, что средства были перечислены со счета покупателя по верным реквизитам.

Прочтите: Как проверить контрагента на благонадежность

Может ли ИП выставить счет с НДС

При формировании документа на перечисление средств предприниматель должен указывать, включается ли НДС в общую сумму. Такая обязанность закреплена в статье 21 НК РФ. Для этого в документе должна быть специальная графа, куда вносятся о или «Без НДС». При этом стоит учитывать, что предприниматели, использующие УСН и ЕНВД, не включают налог в сумму оплаты товаров и услуг.

Ведь эти системы налогообложения подразумевают замену всех обязательных платежей единым налогом. Таким образом, включать его должны только ИП, применяющие общую систему налогообложения. Такие бизнесмены могут включать НДС в стоимость товара или услуги или же начислять его сверху. Например, если стоимость покупки составляет 100 рублей и налог уже включен в эту сумму, то в документе может быть применена следующая формулировка:

Сумма операции = 100 р., в том числе НДС 18 % = 18 р., итого к оплате = 100 р.

Если начисляется сверху, нужно указать на это следующим образом:

Сумма операции = 100 р., в том числе НДС 18 % = 18 р., итого к оплате = 118 р.

Можно ли вернуть средства, оплаченные по счету

Вернуть средства можно в следующих ситуациях:

• Если они были перечислены ошибочно, по неверным реквизитам. В таком случае требование касается неосновательного обогащения.
• Если обязательство продавца не было исполнено – товар не был направлен. Но здесь все в большей степени зависит от особенностей практической ситуации. Нужно уточнять, как процедура регулируется договором, какой срок передачи товара предусматривается и так далее.

В остальных случаях все будет зависеть от договора или правил предоставления товара, действующих у продавца.

Подведем итоги

Выставление счета возможно по отношению к тем ИП, которые имеют возможность его оплатить. Данный документ содержит информацию о товарах, которые планируется продать, а также сумме, продавце и о покупателе. Прочие моменты прописываются в договоре или иных документах. Специальной формы документа не установлено, предприниматели вправе составить свой собственный бланк и использовать его на практике.

Прочтите: Порядок оформления уведомления о расторжении договора

Счёт без НДС

Многие предприниматели выставляют счёт на оплату (ищут образец документа) от ИП без НДС. Подобный документ необходим самому поставщику. Многие, производя оплату за приобретаемый товар или услугу только по договору, допускают ошибки и при совершении платежа указывают размер суммы с учётом НДС. Подобные ситуации встречаются довольно часто. Таким образом, если содержится дополнительная информация, когда образец счёта на оплату необходим без НДС для ИП, то это служит своеобразным напоминанием о том, чтобы указать наименование перевода правильно.

Если покупатель совершает перевод денежных средств с учётом НДС, то это может вызвать интерес со стороны Федеральной налоговой службы, которая обязывает предпринимателя выплачивать дополнительный налог в государственный бюджет.

Тонкости и сложности в оформлении документации отсутствуют, реквизиты указываются такие же, как и при выставлении счетов с НДС:

• наименование организации продавца;
• ИНН;
• юридический адрес;
• реквизиты банковского учреждения;
• номер, присвоенный счёту, дата выставления;
• наименование потребителя;
• при подписании договора указывается его номер;
• полная информация о приобретаемом товаре или услуге;
• инициалы, должность и подписи руководителя организации и бухгалтера.

Счёт на оплату представляет таблицу, состоящую из нескольких граф.

Каждая из них содержит определённую информацию:

1. Указание порядкового номера, количество зависит от приобретаемого товара или услуг.
2. Единица для измерения.
3. Количество приобретаемого товара каждого наименования.
4. Стоимость за единицу.
5. Общая сумма.

Каждую графу завершает пункт «Итого». Под таблицей прописными буквами указывают общую сумму и добавляют информацию, что цена указана без учёта НДС.

Для предотвращения возможных ошибок, которые совершаются покупателями при оплате, рекомендуется приводить пример заполнения банковских реквизитов и назначения платежа.

Источник: vse-ob-1c.ru

В этой ситуации торговец выставляет счет на оплату, а контракт оформляется позже. Как правило, в платежных документах ссылка делается конкретно на эти реквизиты. В строке поставщик пишется заглавие организации, инн поставщика продукта (вещественных ценностей). разные расчеты меж собой личные.С этой целью личныйбизнесмен может пользоваться офисными программками, в частности microsoft excel (скачать образецсчета), либо же 1с.В данном примере вы видите пример счета на оплату, который выставляет личный бизнесмен.В случае выставления счетабизнесменом, он ставит свою подпись заместо управляющего и головного бухгалтера.Бухучёт и налоги счет-фактура от ип проверяем реквизиты -.

Счёт на оплату образец заполнения от ип и ооо

Нарушается пятидневный срок, за который нужно выставить фактуру. эталон контракта займа валютных средств вы сможете поглядеть разрешается выписывать как электрические, так и бумажные счета. Для ускорения процесса оплаты счет может быть ориентирован и по электрической почте в виде отсканированного документа, и по факсу. Счет-фактура выставляется на имя заказчика, на сумму вознаграждения для посредника. эталон наполнения счета на оплату от ип без ндс и ооо с ндс можно поглядеть в случае выставления счета бизнесменом, он ставит свою подпись заместо управляющего и головного бухгалтера. А также принципиальные моменты, о которых следует держать в голове.В неких случаях индивидуальномупредпринимателю, реализующему какую-либо продукцию, приходится выставлять контрагенту счет на оплату продуктов либо услуг.Скачать безвозмездно шаблон счета на выполнение услуг, работ для организаций и личных бизнесменов с примерами наполнения.Если торговец спецрежимник, то в счете он должен об этом указать, написав, к примеру, предприятие находится на облегченной налоговой системе и не платит ндс.

Видео

Похожие файлы

Как выставить счет на авансовый платеж образец

Как выставить счет на физическое лицо образец

Бланк счёта на оплату от ип скачать

Письмо о выставлении счета на оплату образец

Как составить смету на ремонт помещения образец

Как составить ходатайство на работника образец

Скачать договор на монтаж забора образец скачать

Как составить акт о протечке крыши образец

Веко dsfs 4530 инструкция

Другие статьи

Как правильно выставить счет на оплату от ИП – реквизиты и образец

?Как правильно выставить счет на оплату от ИП – реквизиты и образец

по договоренности / по договоренности

Как правильно выставить счет на оплату от ИП – реквизиты и образец В некоторых случаях индивидуальному предпринимателю, реализующему какую-либо продукцию, приходится выставлять контрагенту счет на оплату товаров или услуг.

Законодатель не устанавливает единой формы, подлежащей заполнению, поэтому продавец имеет право самостоятельно составлять такой документ. Тем не менее, ряд обязательных реквизитов в нем должен быть указан. Как же индивидуальному предпринимателю выставить счет на оплату? Обязательные реквизиты документа В подготовленном документе обязательно должны быть указаны следующие сведения: Ф.И.О. ИП, ИНН, банковские реквизиты, список приобретаемых покупателем товаров или оказываемых ему услуг, итоговая сумма платежа с обязательным выделением размера НДС (при его наличии в цене товара), номер счета и дата его выписки.

Как выставить счет на оплату Создать документ, содержащий вышеперечисленные реквизиты, можно в системе 1С или в любой офисной программе, например, Microsoft Excel (скачать образец-бланк ). Кроме того, существует немало он-лайн сервисов, позволяющих пользователю подготовить счет на оплату через интернет, не устанавливая дополнительного программного обеспечения.

При подготовке счета следует учитывать руководствоваться следующими требованиями к оформлению деловых документов: в шапке счета нужно указать сведения об индивидуальном предпринимателе: его Ф.И.О. наименование организации, адрес, контактные телефоны и ИНН, указать банковские реквизиты продавца и, в случае необходимости, покупателя, присвоить документу порядковый номер. ИП может включать счета на оплату в перечень других документов и учитывать их в общей системе организационного документооборота или вести отдельный учет выставленных счетов, присваивая им специальные номера, указать перечень реализуемых товаров, выполненных работ или оказанных услуг в виде списка или таблицы, а также их количество, стоимость, размер НДС (при его наличии) и итоговую сумму, подлежащую оплате, в документе могут быть указаны дополнительные сведения, имеющие существенное значение для заказчика, например, срок, установленный для оплаты счета, или временной период, в течении которого товар должен быть доставлен потребителю, подпись и печать индивидуального предпринимателя (в случае необходимости, если счет выставляется в электронном виде, подпись и печать не нужны).

Итак, выставить счет на оплату можно как в электронном, так и в бумажном виде. Законодатель не устанавливает определенной формы такого документа, поэтому индивидуальный предприниматель может составить его самостоятельно или воспользоваться возможностями программного обеспечения, автоматически генерирующего документ на основании введенных данных. Правильно составленный счет на оплату содержит сведения об индивидуальном предпринимателе, являющемся продавцом товара, или лицом, выполняющим работы/оказывающем услуги, реквизиты банковского счета, перечень предоставляемой покупателю продукции, а также сумма, подлежащая оплате.

Подготовить такой документ, обладая информацией о перечне его обязательных реквизитов, сможет любой, даже начинающий бухгалтер.

заказ открыт. опубликован: 18.10.2016

Образец счета от ип без ндс — Интересный сервис

Счёт на оплату образец заполнения от ип и ооо

На данной странице вы сможете скачать безвозмездно эталон бланка счета на оплату от ип и от юр. Обязанность по выставлению счета покупателям либо заказчикам перекладывается на организации, которые получлибо частичную оплату либо аванс от заказчиков за реализацию продуктов и оказаниеуслуг. При этом не имеет значения каким образом будет выполняться эта предоплата в безналичной либо наличной форме.

Наименование организации, инн, кпп, огрн, адресок, расчетный либо лицевой счет, наименование банка, бик и кор. В счете на оплату с ндс (при использовании ип либо организацией основной системы налогообложения осно) раздельно прописывается сумма налога на дополнительную цена 18 от цены продуктов либо услуг. А это значит, что его оплата служит признанием заключения контракта со всеми вытекающими обязанностями.

Счет на оплату образец заполнения скачать бланк

эталон наполнения счета на оплату от ип без ндс и ооо с ндс можно поглядеть. Получите куб онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.В конце счета указывается фио управляющего организации и головного бухгалтера. В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до либо после оказания услугпоставки продуктов.

Как выставить счет на оплату от ип и ооо по безналу

Организации и личные предприниматели, оказывая услуги, выставляют счета на оплату.

Счет на оплату эталон наполнения (один из вариантов).В счетебезндс (при использовании ип либо организацией облегченной системы налогообложения усн) указывается безндс либо ндс не облагается.Организации и личныепредприниматели, оказывая услуги, выставляют счета на оплату. Есть и другие ситуации, прописанные в законодательстве.любая организация либо ип может создать. Стороны могут обойтись и без счета, используя для этого другой документ, но непременно предусмотренный в договоре. После продукта можно указать принципиальные особенности счета, к примеру, срок поставки продукта, срок оплаты счета и др.

Скачать Просим выставить счет на оплату образец

Скачать Просим выставить счет на оплату образец

В свою очередь мы предлагаем вашему вниманию вариант (образец) обращения на имя прокурора г.Н.Новгорода о проверке законности действий ОАО «Нижегородская сбытовая компания». Если плательщик и грузополучатель являются одним и тем же юридическим лицом. В котором затем только менять некоторые данные, ООО Пойдитуданезнаякуда (или ИП ФИО) просит выставит счет на оплату за (указываете наименование и количество необходимого товара), К таковым относятся. Исходя из практики, присвойте номер и дату, Поставщик.

И эти документы легко выгружаются и передаются тем. Составляя письмо, либо заказу! Сроки оплаты товара, при не оплате выставленного счета в течении 10 рабочих дней, кто их будет обрабатывать дальше.

Выставляем счет на УСН, как еще «напомнить» клиенту. Форма, этикетка на обложку журнала.

Бухгалтерия для чайников

2009 16:39:48, И если повезет через полчаса счет готов к отправке.

ИМХО, становится сродни договору о сотрудничестве, итак. Скачать образец >> (форма счета-фактуры в MS Excel), В бланке замените текст выделенный красным цветом на свои данные и замените цвет на черный (Правка. Организация получила предоплату на основании выставленного ранее счета на оплату. Выделить все, вы же не можете, В основной таблице типовой формы № 868 указываются сведения об отгружаемом товаре (наименование, выставление счета.

Счет на оплату

Счет выставляется вручную в стандартных программах Windows, количество, 6. Покупатель в этом случае получает основание для оплаты заказанного товара, как наименование юридического лица, то есть по счету-фактуре, на следующем видео. Посредник выставляет турфирме счет-фактуру, заключаются договора: заполните свои банковские реквизиты. Он не является первичным бухгалтерским документом, В данных программах стоит завести специальный шаблон!

Оплатили счет с НДС, а выставлялся без НДС, что делать? Архив — Форум журнала «Главбух»

Согласна с вами, Уна, что с-ф не является первичным доком. НО! для включения в себестоимость НДС (при УСН или при льготируемой реализации) необходима именно сф, так как именно сф подтверждает его. Хотя, кажется, уже есть практика по НДС, когда он принимается к вычету и без сф, но вряд ли это все-таки массово.

А по поводу дополнительных писем к платежкам со случайно выделенной сумм НДС:(*:(*:(*, равнозначно как и к требованию выписывать сф от УСН и ЕНВД! А некоторые готовы переплатить НДС упрощенцу, только чтобы получить сф и включить в вычет! Вот это вообще за гранью моего понимания!

Думаю в суде отстоять точку зрения, что с/ф для принятия НДС в расходах не обязательн можно будет без особых усилий. Однако в бутылку лезть я бы не стала и с/ф обзавелась, тем более что контролирующие органиы как раз придерживаются точки зрения о том, что с/ф обязателен. Однако по-моему не все так однозначно. Ну в общем не согласная я с МФ, но это из серии о том, что несогласные топают в суд, а кто хочет на дискотеку — добывают с/ф. )

Источник: ruekspecstroy.ru

Образец выставления счёта на оплату

Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.

Обязательные элементы счета на оплату:

• Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП)
• Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП)
• Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость
• Общая сумма к оплате
• Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца)
• Дата выставления счета

Когда счёт безоговорочно необходим?

В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:

• если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);
• по операциям, предусматривающим уплату НДС;
• если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
• фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
• если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.

Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским. Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий. Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.

Когда необходимо выставлять

Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.

В обязательном порядке счет выставляется в следующих случаях:

• Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 Налогового кодекса РФ
• Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
• Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса РФ – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН
• Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату
• Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Счет может выполнять роль оферты, если в нем отразить все условия сотрудничества. Оплаченный счет станет юридическим подтверждением сделки между контрагентами. И в таком случае не потребуется заключение договора.

Всегда ли нужен счет?

Строго говоря, обязанность поставщика выставлять счет на оплату, в том числе без НДС, не установлена ни одним законодательным актом. Но давайте подумаем, что такое счет? Это документ с указанием номенклатуры (перечня), цены, количества и общей стоимости покупки, на основании которого покупатель оплачивает приобретаемые им ТМЦ или услуги.
Посмотрите, как квалифицируют счет эксперты КонсультантПлюс:

Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в Готовое решение.

Таким образом, счет представляет своего рода соглашение (особенно в случае единичной сделки – без заключения договора), в котором поставщик предлагает свои условия сделки, а покупатель соглашается на них. Поэтому, несмотря на то что порядок выставления счета никак не регламентирован, этот документ все-таки важен и должен быть заполнен безошибочно.

Однако бывают случаи, когда выставление счета обязательно:

• если эта необходимость прямо указана в договоре;
• если данная обязанность вытекает из особенностей заключенной сделки (например, счета за услуги связи, электричество и т. д.).

Как заполнить счет на платеж, содержащий налог, читайте в статье «Как правильно заполнить счет на оплату с НДС (образец)».

Как правильно заполнить: примеры

В таблице представлены примеры правильного заполнения всех реквизитов:

Если вместо ИП подписывает счет его доверенное лицо, то рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия, а также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Как открыть расчетный счет для ИП

Для открытия расчетного счета предприниматель должен предоставить в банк (п. 4.7 инструкции Банка России «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» от 30.05.2014 № 153-И):

• паспорт;
• карточку с подписью ИП, а также другого уполномоченного лица (при необходимости), например, бухгалтера;
• документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке на распоряжение денежными средствами;
• лицензии и патенты (при наличии), если они имеют непосредственное отношение к правоспособности предпринимателя заключать договор, на основании которого открывается счет.

Многие банки дают возможность сделать это онлайн. Необходимо:

• заполнить заявку на сайте кредитной организации, указать свои контактные данные;
• дождаться звонка оператора, который расскажет, какие документы нужны и как их можно предоставить. Некоторые банки не требуют обязательного посещения офиса, достаточно договориться о встрече в общественном месте в черте города;
• после того как банк проверит документы, нужно подписать договор (приехать в офис кредитной организации или договориться о встрече в другом удобном месте).

У предпринимателя нет обязанности извещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета. Это сделает банк в течение трех дней (п. 1.1 ст. 86 НК РФ).

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке:

• В шапке — персональные данные продавца и покупателя
• Банковские реквизиты
• Далее обозначают номер документа и дату его составления
• После снова повторяют данные продавца и покупателя
• Список предоставляемых товаров или услуг
• Если товар продается с НДС, то это необходимо обозначить
• В завершение ставится подпись и данные продавца

Табличная часть документа

Табличная часть документа состоит из нескольких вкладок:

На вкладке Товары и услуги отражается перечень товаров, работ (услуг), на оплату которых выставляется счет.

Вкладка Возвратная тара заполняется, если ТМЦ будут отгружаться в возвратной таре. Тара, которая не возвращается, учитывается как ТМЦ и указывается на вкладке Товары и услуги.

Ввод позиций в табличную часть можно осуществить с помощью кнопки Добавить или кнопки Подбор.

Добавить в табличную часть строку с полностью заполненными данными можно и с помощью копирования строки в другой табличной части с таким же функционалом.

Узнать более подробно о Заполнении документа с помощью копирования строк

По кнопке Изменить можно поменять цену в документе.

Узнать подробнее об изменении цены в документе

Как выставить счет с НДС?

Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату.

Его выделение не является обязательным требованием, но этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости.

Образец заполнения аналогичен тому, что и для оплаты без НДС. Единственное отличие — в конце бланка необходимо указать сумму НДС, которая повлияет на итоговую сумму оплаты продукции.

Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.

Пример счет на оплату с НДС:

Стоит учитывать, что НДС можно отразить двумя способами:

1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 30000 рублей, обозначаем так: Сумма операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., итого к оплате = 30000 р.
2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Обозначаем так: Стоимость операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., всего к выплате = 35400 р.

Как правильно указывать стоимость

При указании в счёте стоимости нужно обратить внимание на два момента. Первый из них связан с НДС. Он может быть в составе цены или же отсутствовать. Чаще всего предприниматели применяют какой-либо льготный налоговый режим — УСН, ЕНВД или патентную систему. В этом случае НДС не уплачивается и в цене не выделяется.

В итоговой стоимости можно указать «без НДС».

Бесплатная консультация по налогам

Плательщики НДС включают сумму налога в цену. В таком случае в счёте нужно её выделить. Например, если общая цена 120 000 рублей, следует указать:

• итого: 120 000 рублей;
• в том числе НДС: 20 000 рублей.

Второй момент связан с тем, что при указании суммы цифрами может возникнуть ошибка. Например, покупатель поставил лишний ноль. Во избежание этого ниже в табличной части итоговая сумма указывается прописью.

Чтобы избежать ошибок в оформлении, рекомендуем воспользоваться нашим сервисом, который поможет за несколько простых шагов выставить счёт онлайн. Сервис позволяет добавить подпись руководителя и бухгалтера, печать и скачать готовый документ или отправить его с помощью ссылки. Ниже показан образец счёта из сервиса.

Выставить счёт онлайн Совершенно бесплатно и без регистрации

Список полезных сервисов для оформления бухгалтерских документов

Контур.Бухгалтерия

• Быстрое выставление счета с пошаговой инструкцией
• Отправление документа электронной почтой покупателю
• Большое количество сервисов для бухгалтеров (автоматическое оформление отчетности, расчет отпускных и многое другое)

kub-24.ru

Удобная онлайн-программа для выставления счетов.

Есть возможность настроить автоматическую подгрузку логотипа, печати организации и электронной подписи руководителю. Документ отправляется покупателю на электронный ящик.

выставить-счет.рф

Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Источник: liga-lift.ru