На каждого сотрудника предприятия должностные лица отдела кадров заводят такой документ, как личная карточка работника. Она является составной частью его личного дела и заполняется на основании всех представленных им копий, оригиналов документов. В нее также вносятся сведения, относящиеся к выполнению работником своих профессиональных обязанностей.
Для чего применяется личная карточка
Личная карточка сотрудника — это основной бланк по кадровому учету всех работающих на предприятии. Именно она является главной формой по воинскому учету, при этом за достоверность содержащихся в ней данных несет ответственность инспектор по кадрам.
Всю вносимую информацию работник проверяет после совершения записей, а потом подтверждает их своей подписью.
Росстат предлагает для нее использовать бланк форма т-2. Каждое предприятие имеет право ее дорабатывать или убирать ненужные поля в соответствии с особенностями своей деятельности.
Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 — Елена А. Пономарева
Программы по кадровому учету содержат ее в составе своих документов. Бланк можно распечатывать, а потом заполнять вручную, или же вбить соответствующую информацию в справочники программы, а личная карточка т 2 будет формироваться в автоматическом режиме.
Эти документы должны хранится в строго определенных местах, куда доступ ограничен и возможен только для ответственных должностных лиц. Это связано с тем, что карточка работника содержит его персональные данные, которые охраняются законодательством. Данные положения относятся и к базам данным в компьютере.
Желательно к карточке прикладывать все копии документов, на основании которых в нее вносились отметки.
По мере необходимости кадровый работник делает в данном регистре записи об отпусках, повышении квалификации работника, переводе и т. д. При увольнении сотрудника в нее записываются реквизиты приказа на расторжение контракта.
Карточка т2 должна содержать личную подпись увольняющего работника.
После этого вместе с личным делом она передается в архив, в котором документ хранится в соответствии с законом 75 лет.
Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2016
Форма т-2 образец заполнения рассмотрим подробнее.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Приказ на командировку, форма Т-9
В первую очередь заполняется шапка документа. Здесь нужно указать полное название фирмы и ее код по классификатору ОКПО.
Далее вписываются данные в табличную часть. Поочередно указываются дата заполнения (обычно совпадает с датой приема на работу), табельный номер, номер налогоплательщика, номер пенсионного страхования (СНИЛС), первая буква фамилии, тип выполняемой работы (может быть «постоянная» и «временная»), вид работы (основное место, совместительство), пол (обозначается одной заглавной буквой).
1. Общие сведения
В небольшой таблице в правой части указываются дата заключения и номер трудового контракта.
Далее записываются пункты 1-3 раздела — полностью Ф.И.О., дата и место рождения. Справа указывается его ОКАТО .
В пункте 4 записывается гражданство и его код согласно справочнику ОКИН.
В пункте 5 отражается каким иностранным языком владеет работник и в какой степени. Последняя может содержать следующее: «читаю и перевожу со словарем», «читаю и могу объясняться» или «владею свободно».
Пункт 6 содержит данные о полученном образовании — его уровень, наименование, информация о документе об образовании и полученная квалификация.
В пункте 7 указывается название профессии, по которой оформлен сотрудник.
Пункт 8 заполняется согласно трудовой книжки — здесь нужно указать стаж на определенную дату (как правило, на момент поступления на работу).
В пунктах 9-10 записывается состояние в браке, а также данные по ближайшим родственникам.
Пункт 11 содержит данные удостоверения личности.
В пункте 12 отражаются адреса по прописке и фактическому проживанию, а также контактный номер телефона.
2. Сведения о воинском учете
Личная карточка сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия
Личная карточка сотрудника в 1С — это печатная форма, которая заполняется на каждого работника, принимаемого в организацию. В статье рассмотрим особенности формирования и ведения личной карточки в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
Личная карточка сотрудника — основные сведения
Личная карточка работника — документ кадрового учета, в котором отражаются все сведения о работнике и его трудовой деятельности у работодателя.
Форма (Т-2) включает разделы (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1):
Главное, что нужно знать о ведении личной карточки:
- ее необходимо заполнить и вести на каждого работника;
- применение унифицированной формы Т-2 обязательно (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012);
- вести карточку только в электронном виде недостаточно, т. к. работник должен расписываться в ней при приеме, переводе и увольнении (п. 12 Правил ведения трудовых книжек, Указания по заполнению Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Личная карточка в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как заполнить
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Карточка Т 2 в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется для печати из:
- журнала Сотрудники (раздел Зарплата и кадры );
- карточки сотрудника.
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия функциональность по зарплате и кадрам ограничена, поэтому в личную карточку сотрудника автоматически заносятся только основные сведения на основании:
- информации в справочниках Сотрудники и Физические лица,
- кадровых документов: Прием на работу, Отпуск (только основной), Кадровый перевод (если подлежит отражению в трудовой книжке), Увольнение.
В частности, в карточке сотрудника в 1С 8.3 автоматически заполняются сведения:
- личные данные работника;
- об отпусках, переводах, увольнении.
Остальные данные в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо заполнять вручную в распечатанной форме по мере появления новых сведений.
См. также:
- Документ Прием на работу
- Табельный номер сотрудника в 1С 8.3
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Источник: buhexpert8.ru
Личная карточка работника. Скачать образец личной карточки работника. ФОРМА Т-2
Личная карточка работника форма т-2 применяется в организациях для учета персонала. На основании личных карточек формируется картотека личного состава. В зависимости от количества сотрудников, личные карточки располагаются в картотеке либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям. В качестве бланка личной карточки используется унифицированная форма № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности.
Образец личная карточка работника форма т-2 можно скачать по ссылке:
Скачать образец личная карточка работника форма т-2 в MS Excel!
Скриншот из программы. Меню Кадры — далее Внесение сотрудников в программу — далее Печать личной карточки работника.
Личная карточка форма т-2 — Вывод на печать
Источник: www.pravcons.ru