Образец письма о смене фамилии ИП

Роструд пояснил, надо ли заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, если работодатель-ИП сменил фамилию.

В своем письме от 04.06.2020 № ПГ/28836-6-1 ведомство напоминает, что статья 57 ТК РФ требует указывать в трудовом договоре фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица).

Согласно статье 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Учитывая изложенное, стороны трудового договора вправе заключить дополнительное соглашение при изменении имени или наименования работодателя. Вместе с тем отсутствие такого соглашения не влечет за собой прекращения или изменения трудовых отношений.

Роструд также предупреждает, что если за время работы работника имя работодателя изменяется, то об этом следует сделать запись в трудовой книжке работника. Сведения вносятся в трудовую книжку так же, как при изменении наименования организации, по аналогии.

Как внести изменения или исправления в свидетельство, выданное ЗАГСом

Отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (пункт 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69).

Источник: buh.ru

Смена фамилии у ИП: что делать

Индивидуальными предпринимателями могут быть только физические лица. Такой статус они приобретают после регистрации в качестве предпринимателя, а роль регистрационных данных выполняют персональные сведения о гражданине. Привязка данных осуществляется к имени и фамилии человека. Если произошла смена фамилии ИП – что делать? Такие ситуации могут происходить при вступлении в брак и при расторжении брака.

Какие документы надо будет менять

Право на смену фамилии предоставляется каждому гражданину РФ. Сделать это могут физические лица в любое удобное для них время. Смена фамилии у ИП – это смена фамилии физического лица. Но после изменения таких персональных данных о человеке, как его фамилия, придется вносить корректировки или менять ряд документов:

Как смена фамилии влияет на род? Анатолий Некрасов, писатель и психолог

Как отразится смена фамилии на документации ИП

Процедура уведомления налоговых органов о смене предпринимателем своей фамилии может быть реализована двумя путями:

1. ФНС получает данные об изменении персональных данных конкретного гражданина от МВД.
2. Самостоятельное уведомление ИФНС предпринимателем.

Второй вариант предпочтителен при желании ускорить внесение изменений налоговыми органами в базу реестра. В ЕГРИП хранятся систематизированные сведения о статусе предпринимателей. Если произошла у ИП смена фамилии, что делать – в запись ЕГРИП надо внести изменения. Желательно заменить и лист ОГРНИП, в котором содержится информации о присвоенном номере для конкретного ИП. Для реализации этого этапа необходимо обратиться в ФНС.

Обязательной замене подлежит лицензия на осуществление определенных видов деятельности. Обращаться надо в орган, выдавший в предыдущий раз лицензию. Заявитель должен предъявить:

• заявление о замене лицензии в связи с изменением персональных данных ИП;
• лицензию, которая действует, но оформлена на прежнюю фамилию (оригинал документа);
• платежный документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины за оказание услуги.

Кадровая документация претерпит изменения в случаях, если у ИП имеются наемные работники. Уведомить об изменении персональных данных предпринимателя надо внебюджетные фонды, в которых ИП зарегистрирован. Проинформировать в обязательном порядке необходимо обслуживающий предпринимателя банк.

Финансовое учреждение не будет менять номера открытых на ИП расчетных счетов, коррективы будут касаться только фамилии. Эта процедура не повлечет за собой временной приостановки обслуживания клиента, безналичные платежи будут проводиться в обычном режиме. Следующим шагом будет направление сообщения о смене фамилии контрагентам. Для этого можно направить им письма или инициировать внесение изменений в договорную документацию (если такая норма предусмотрена соглашением).

Порядок действий при смерти ИП

Смерть индивидуального предпринимателя фиксируется органами ЗАГСа. В перечень обязанностей сотрудников ЗАГСов входит оперативное уведомление отделения ИФНС о смерти гражданина, занимавшегося предпринимательской деятельностью. Налоговым органом после получения данных от ЗАГСа прекращается регистрация деятельности в отношении умершего предпринимателя.

Алгоритм действий при смерти ИП в случае наличия у него штата наемных работников регулируется положениями п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса. Трудовая деятельность сотрудников прекращается, обоснованием для разрыва трудовых договоров является смерть работодателя. В трудовые книжки ответственное лицо за ведение кадровой документации вносит записи об увольнении. Если кадровыми вопросами занимался сам ИП, персонал имеет право в судебном порядке добиваться внесения записей в трудовые книжки, которые будут обладать юридической силой.

Альтернативный вариант – внесение записей по новому месту работы. Такую возможность предоставляет работникам п. 28 Правил ведения трудовых книжек. В правовом акте говорится, что неправильные или неточные данные записей в трудовых книжках, которые были внесены прекратившим деятельность ИП, могут исправляться новым работодателем гражданина. Для внесения правок необходим документ, подтверждающий увольнение сотрудника в связи со смертью предпринимателя. Этот способ не значится в числе рекомендаций государственных структур, но и нет разъяснений о невозможности такой трактовки правовых норм.

Источник: buhguru.com

Письмо о смене реквизитов — Образец

Данные послания предназначены для оповещения контрагентов, государственных ведомств и надзорных структур о случившихся изменениях.

Что это?

Рассылка о замене реквизитов считается деловым документом, служащим для оповещения своих контрагентов, а также учреждений, с которыми приходится продолжать взаимоотношения, об изменениях, осуществляемых в компании.

Такими изменениями могут:

1. Замена названия фирмы.
2. Смена адреса или регистрации.
3. Изменение банковских расчетных счетов или обслуживающего банка.
4. Смена директора фирмы.

Что относится к реквизитам?

Реквизиты, которыми обладают все предприятия можно разделить на две группы:

К общим реквизитам можно отнести:

• Наименование фирмы.
• Ее правовой статус.
• ИНН/КПП.
• ОГРН.
• Адрес регистрирования.
• Информация о директоре.

При изменении любого из перечисленных пунктов требуется разослать оповещение.

Реквизитами банка считаются:

• Название банка, обслуживающего предприятие.
• Его БИК.
• Корреспондентский счет.
• Расчетный счет юр. лица.

Здесь также, при смене любого пункта, требуется разослать партнерам письма-уведомления.

Кому писать о смене реквизитов?

Извещения об изменениях реквизитных данных рекомендуется отправлять загодя, чтобы не оказаться перед фактом утери документов или финансов, отосланных по старым реквизитам. Отправка такого уведомления является не правом, а обязанностью юр. лица или ИП, так как сведения о регистрации и идентификации предприятия относятся к основе предпринимательских функций, связанных с сотрудничеством:

• С налоговыми службами.
• С контрагентами.
• С государственными и надзорными ведомствами.

Отсутствие реквизитов исключает существование юр. лица, как субъекта предпринимательской деятельности. Для осуществления своих правомочий, юр. лицо обязано обладать следующими признаками:

1. Юридическим и почтовым адресом.
2. Расчетным счетом в обслуживающем банке.
3. ИНН юр. лица.
4. Конкретным руководителем с правом подписи.
5. Регистрацией в налоговой службе.

При отсутствии любого признака юр. лицо становится недееспособным. Следовательно, не оповещение контрагентов об замене реквизитов может приравниваться к потере статуса юр. лица.

Кто выдает?

За подготовку уведомляющих писем о замене реквизитов отвечают уполномоченные работники предприятий. Обычно, такая обязанность возлагается юридический отдел, при его наличии. В небольших фирмах такая работа может быть возложена, или на бухгалтерию или на секретаря, в крайнем варианте – на лиц, обладающих прямыми контактами с контрагентами.

Перед составлением такого оповещения, ответственный работник обязан ознакомиться с правилами оформления таких документов.

Как составить письмо о смене реквизитов в 2023 году?

Письмо об изменениях реквизитных данных не обладает унифицированным шаблоном, поэтому, его можно сформировать в произвольном стиле, не допуская ошибок, исправлений и зачеркиваний. Текст должен быть изложен грамотно, в деловом тоне, с учетом применения правил в делопроизводстве, а также цели отправителя.

Составлять такое оповещение можно на простом листе, А4, или на фирменном бланке юр. лица, что является более предпочтительным, обеспечивая официальный статус данному посланию.

Форма и структура такого письма не отличается от подобных информационных деловых документов, применяемых в документообороте. В послании должна быть отображена следующая информация:

1) В верху бланка требуется отобразить данные об адресате с обозначением:

• Должности руководителя.
• Названия фирмы.
• Регистрационного адреса.
• Ф.И.О. руководителя.

2) Следующим пунктом является заполнение реквизитов отправителя. Если послание заполняется на фирменном бланке, то данный пункт упускается, так как такие данные уже отображены в бланке.

3) Ниже заполняется по центру строки заглавие документа.

4) Далее заполняется содержательная часть послания. Начинать основной текст рекомендуется с выражения уважения партнеру, обращаясь к нему по имени и отчеству: – «Уважаемый …!». Затем нужно изложить суть оповещения, с указанием:

• Какие реквизиты были изменены.
• Прописать новые реквизиты.
• Отметить дату вступления их в силу.
• Изложить просьбу, чтобы дальнейшие действия выполнять с учетом новых данных.

Тон письма обязан быть уважительным, деловым, не допуская развязности, с соблюдением правил грамматики.

1) Завершается заполнение документа указанием:

• Должности подписанта.
• Его подписи и фамилии и инициалов.
• Даты регистрации послания.

Письмо о замене реквизитов может быть заполнено вручную или распечатано на офисном оборудовании (Компьютер и принтер). При этом, в любом варианте, документ обязан быть подписан директором предприятия, или иным должностным работником. Скреплять печатью сообщение нет необходимости.

Число экземпляров такого документа должно соответствовать числу контрагентов и прочих госструктур плюс один экземпляр для подшивки в папку с исходящими отправлениями.

Письмо должно быть зарегистрировано в книгу учета исходящих писем и регистрационный номер должен быть отмечен в оповещении (обычно, такой номер отображается в левой части бланка – напротив «шапки»).

Заполнение шапки письма

Любое деловое письмо начинается с заполнения, так называемой «шапки».

Обычно, «шапка располагается вверху листа, с отображением в левой или правой части:

1. Полного наименования фирмы отправителя (согласно регистрационным данным).
2. Юридического адреса фирмы.
3. Контактных данных.

Затем заполняются реквизиты получателя в правой части листа, с обозначением:

1. Должности лица, которому адресовано уведомление.
2. Названия предприятия или учреждения.
3. Ф.И.О. лица, которому отослано оповещение.

Далее слева, отмечается номер бланка и дата его оформления в книге исходящих писем.

Ниже, по центру сроки, заполняется заголовок документа.

Заполнение тела письма

В основном тексте информационного письма рекомендуется отображать:

1. Выражение уважения адресату, обращаясь к нему по имени и отчеству.
2. Изложение факта изменений реквизитных данных, с обозначением реквизитных данных, которые были заменены.
3. Обозначение новых реквизитных данных и дату, с которой они вступили в силу.
4. Обращение с просьбой о внесении соответствующих правок в документы контрагента, где учесть обновленные реквизиты.
5. Выражение благодарности за понимание ситуации.

В завершение, послание требуется подписать должностному лицу, с обозначением должности и фамилии.

Ниже предлагается пример такого письма, заполненный на фирменном бланке отправителя.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Как отправить письмо?

Учитывая, что реквизитные данные предприятия относятся к важному элементу при взаимосотрудничестве между контрагентами и отношениями с государственными учреждениями, уведомления о таких изменениях, рекомендуется отправлять с гарантией того, что они будут получены адресатом.

В настоящее время можно воспользоваться следующими способами рассылки оповещений:

1. Наиболее надежным способом оповещения об изменениях является отсылка письма курьером, с вручением оповещения уполномоченному работнику, отвечающему за входящую корреспонденцию.
2. Следующий способ – это использование почты России. В этом варианте, можно отправить письмо с извещением о передачи письма адресату. Данный способ является более длительным по времени сообщения.
3. Также, последнее время получил широкое распространение способ отправки письма через Интернет, используя электронную почту. Это наиболее быстрый способ доставки информации, однако в нем есть один недостаток. Письмо может попасть в «СПАМ», и получатель может не узнать об изменениях. В этом варианте, лучше подстраховаться и продублировать оповещение, отправкой письма по почте, или связаться с партнером по телефону и убедиться в получении уведомления.

Оставить ответ Отменить ответ

• Uncategorized
• Благодарственные письма
• Другие
• Письма извещение
• Сопроводительные письма

Источник: vsepisma.com