Образец платежки самозанятому от ИП

Как выставить счет самозанятому

Гражданам, выбравшим для себя самозанятость в качестве источника дохода, процедура выставления счета законом обязательной не является. В приложении «Мой налог» и в личном кабинете (ЛК) налогоплательщика раздела для формирования подобного документа не предусмотрено. Но и прямого запрета на оформление счетов на оплату в законе также нет. Это совпадает с позицией налоговых органов, считающих, что лицо, работающее по НПД, может выставлять счета на общих основаниях при согласовании с фирмой, оплачивающей услуги или товары.

Бланк счета можно сформировать так:

• сделать шаблон в распространенных бухгалтерских программах и впоследствии заполнять его;
• найти готовую форму в глобальной сети;
• шаблон можно составить самостоятельно, пользуясь пакетом Microsoft Office (Word, Excel).

Заполнить бланк счета также можно на онлайн-ресурсах, предоставляющих эту услугу плательщикам НПД.

Образец счета на оплату

Первичным документом для бухгалтерии счет не является, поэтому строгой формы для него не установлено. При этом существуют определенные устоявшиеся образцы. Их можно использовать, как счет от самозанятого юридическому лицу. Найти образец документа можно в глобальной сети или попросить в любой организации.

Обязательные реквизиты для счета

В счете указываются обычные для таких документов сведения:

• ИНН продавца;
• ФИО самозанятого;
• контактные данные (адрес, телефон);
• наименование юрлица-покупателя и его ИНН;
• номер и дату выставления;
• наименование услуги или товара;
• стоимость за единицу измерения и общая сумма;
• другая информация (сроки поставки, период действия счета и другие примечания).

Особенностью выставления счета самозанятым является указание налоговой ставки «Без НДС», а также код валюты – «Российский рубль 643».

Платеж может производиться не только в рублях, но и в иностранных валютах. Если производится перевод на банковский счет самозанятого, то этот момент следует предварительно обговорить с банком, так как законодательно вопрос оплаты в валюте для этой категории не регулируется.

Порядок оплаты самозанятым лицам

Различий в том, как платить самозанятым с ООО или ИП, принципиальных отличий от порядка оплаты между другими контрагентами не имеет. Если договор оформлен в письменном виде, то в нем этот порядок может быть оговорен отдельным пунктом. В большинстве случаев оплата происходит после завершения работ и подписания соответствующего акта в оговоренные в соглашении сроки. В платежном поручении рекомендуется отдельно указать, что платеж не облагается НДС и НДФЛ, так как оплата самозанятому удержания налогов не предполагает – представитель микробизнеса платит все самостоятельно и ответственность за это лежит на нем.

Подписать договор с самозанятым

Все сделки на сумму более 10 000 рублей должны оформляться соглашением, заключаемым в письменной форме (но не запрещается оформлять таким образом сделки и на меньшую сумму). Это правило распространяется и на лиц, получающих доход от профессиональной деятельности. Форма договора может быть различной, такой же, как и для соглашения между обычными ИП и ООО. Но оптимальной для рассматриваемой ситуации будет форма договор-счет-акт (ДСА). Эта форма занимает одну страницу стандартного формата и позволяет не оформлять счет и акт в виде отдельного документа и не задумываться, как самозанятому самостоятельно выставить счет на оплату.

Важно! Даже при составлении ДСА рекомендуется оформлять акт выполненных работ отдельно. Это может быть важно при возникновении необходимости досудебных или судебных разбирательств.

Такая форма подходит для сделок на простых условиях, где не надо прописывать действия и обязанности каждой из сторон. В случаях, где есть возможность неоднозначного толкования действий или их последовательности, лучше заключить подробное соглашение. В этом варианте счет и акт выполненных работ должны выставляться отдельно.

Перевести деньги или оплатить наличными

Закон не обязывает плательщика НПД открывать банковский счет. Это его право, а не обязанность. Поэтому оплачивать работу или товары ему можно как в наличной форме, так и по безналу. Этот момент сторонам надо обговаривать заранее и закреплять договоренность при оформлении соглашения (ДСА).

Для перевода денег самозанятый должен предоставить следующие сведения:

• номер банковского счета;
• ФИО;
• БИК банковского учреждения, где открыт счет.

Важно! Существует ограничение на оплату наличными средствами – таким способом можно оплатить не более ста тысяч рублей в течение месяца.

Получить от самозанятого чек

Подтверждением получения платежа служит чек. Лица, зарегистрированные, как работающие «на себя», могут сформировать этот документ одним из двух способов:

• через соответствующую вкладку мобильного приложения;
• через ЛК на ресурсе ИФНС.

При формировании документа в него надо внести:

• ИНН плательщика (он должен сообщить его получателю денег);
• назначение платежа;
• стоимость товара или услуги.

Чек можно распечатать. Российское законодательство устанавливает юридическое равенство между платежным документом на бумаге и на электронном носителе, поэтому по взаимной договоренности сторон возможна передача чека:

• посредством e-mail;
• формированием QR-кода с последующим считыванием его плательщиком.

Важно! Если платежи осуществляются поэтапно или применяется авансовый платеж с последующим окончательным расчетом, чеки предоставляются за каждый денежный транш.

Если у самозанятого открыт банковский счет и деньги перечислялись на него, то чек можно отправить по истечении отчетного периода (не позднее 9 дней). При наличных расчетах документ должен быть сформирован сразу после получения денег.

Еще один момент связан с формированием документа при платеже иностранной валютой. В этом случае ФНС сообщает, что в первую очередь следует произвести конвертацию суммы в российские рубли (по курсу Центробанка на день расчетов) и вносить в чек сумму в рублях.

Какие риски у компании

Если компания имеет финансовые взаимоотношения с самозанятым гражданином, уплачивающим налог на профессиональную деятельность, теоретически может возникнуть ситуация, когда лицо, выдающее себя за работающего «на себя», на самом деле с точки зрения таковым не является. Гражданин может оказаться не зарегистрирован в надлежащем порядке в государственных фискальных органах, либо зарегистрирован, но не имел права на получение статуса плательщика НПД и т. д.

Так как самозанятый освобожден от уплаты НДС и НДФЛ, то при обнаружении непреднамеренного подлога ИФНС может потребовать доперечисления налоговых платежей и применить санкции. Для исключения таких ситуаций предназначен сервис для проверки самозанятых. Этот ресурс создается по инициативе ФНС, но в данный момент он находится на этапе разработки и тестирования. Выходом в такой ситуации может стать требование к контрагенту предоставить снимок экрана из приложения «Мой налог» или из личного кабинета налогоплательщика.

Другая ситуация, которая может перерасти в нештатную – когда самозанятый в силу обстоятельств (превышение порога дохода и т. д.) автоматически переходит в статус ИП до истечения отчетного периода. Согласно разъяснению налоговиков, затраты и в этом случае признаются расходами, но лишь при наличии предоставленных от плательщика НПД чеков.

Источник: onlinekassa.guru

Что писать в назначении платежа

Платежное поручение содержит две графы «Назначение платежа». Для заполнения одной из них законодательством утверждены коды. Что писать во второй, плательщик решает самостоятельно. Однако при некорректных формулировках банк может отклонить платеж или затребовать дополнительные документы для проведения операции.

Зачем заполнять платежное поручение

Платежное поручение — это документ, на основании которого плательщик дает указание банку перевести с его расчетного счета средства контрагенту: оплату за товар поставщику, налоги в ФНС, зарплату работникам. Чтобы банк мог верно перечислить деньги, необходимо корректно заполнить все обязательные реквизиты, иначе средства уйдут не туда. Сейчас практически все платежки заполняются в 1С или напрямую через банковские сервисы и отправляются в банк в электронном виде, поэтому некоторые реквизиты автоматически проверяются программами. Например, если есть несоответствия в наименовании, ИНН получателя денег, его расчетном счете, БИК, корреспондентском счете банка, такое перечисление внутри банка блокируется, средства с расчетного счета не списываются.

При межбанковских переводах, когда базы владельцев счетов разные, деньги по неправильным реквизитам могут быть списаны и отправлены в другой банк.

В этом случае следует уточнить реквизиты в течение пяти дней с момента осуществления платежа. Для этого в банк получателя нужно направить заявление в произвольной форме и приложить платежку с отметкой «Исполнено» своего банка. Если реквизиты не уточнены и клиента с указанными данными нет, возврат средств из банка получателя происходит на шестой рабочий день.

❗️ Внимание
У одного юридического лица или ИП может быть несколько счетов в разных либо в одном и том же банке. Если некоторые реквизиты совпадают, банковский сервис пропустит платеж не на тот счет. Поэтому необходимо проверять все поля платежки самостоятельно.

Если контрагенту придут деньги не на тот счет, который указан в договоре, это может быть расценено как невыполнение требований контракта, и юрлицу либо ИП начислят пени и штрафы. Кроме того, банк может не пропустить платежку, если при оплате некорректно заполнено поле «Назначение платежа» или там вовсе ничего не указано. Также в платежке есть реквизит «Очередность платежа». В соответствии с ним при недостатке денег для исполнения всех операций банк выполняет перечисления в определенном порядке, установленном с частью 2 статьи 855 ГК РФ. Например, в первую очередь будет проводиться погашение задолженности по алиментам или компенсации вреда жизни и здоровью, во вторую — долгов по зарплате и так далее.

Если на расчетном счете достаточно денег, тогда платежи перечисляются в порядке поступления платежных поручений.

Общие требования к заполнению

В платежном поручении есть два вида реквизитов. Текстовые — данные заполняются текстом или цифрами в формате даты, порядкового номера, номера счета и других.

Кодовые — в них указываются коды, утвержденные законодательством, которые присваиваются для конкретного реквизита в зависимости от вида платежа и статуса плательщика.

Платежные поручения заполняются на основании Приложения 1 к Положению N 762-П, в нем утверждены все обязательные реквизиты для платежных поручений и соответствующие им коды. При формировании электронной платежки в сервисе Банк-Клиент или 1С некоторые реквизиты плательщика, например дата, номер документа, номер счета, проставляются автоматически.

Платежное поручение на перечисление налогов и взносов за ИП и организацию можно сформировать с помощью специального сервиса на сайте налоговой. В нем необходимо ввести свои данные, а реквизиты получателя будут заполнены автоматически. Для этого нужно выбрать из списка свою ФНС, вид налога, период и прочее. Некоторые реквизиты в платежке могут отсутствовать, например «Код».

Он предназначен для указания уникального идентификатора начислений. УИН присваивает налоговая для оплат в своих платежных требованиях, например, когда в ходе проверки выявлена недоимка. Если такой номер отсутствует, то есть уплата производится не по требованию ФНС, поле не заполняется.

Деловая среда Премиум

Вступайте в закрытый клуб и получите доступ к вебинарам на актуальные бизнес-темы

Оформление графы «Назначение платежа» в зависимости от его вида

В платежном поручении предусмотрено два поля «Назначение платежа»: кодовое и текстовое. Кодовая графа

Заполняется только работодателями, если они выплачивают вознаграждения сотруднику, у которого есть долги и на доходы которого наложены ограничения судебными приставами. Например, из зарплаты должны быть удержаны алименты по решению суда или долг по кредиту. В остальных случаях это поле не заполняется. Всего для кодовых назначений платежей предусмотрены пять символов для каждого вида выплат.

Текстовая графа

Она предназначена для описания банковского перевода. Жестких требований к тексту в поле «Назначение платежа» нет. Главное — полностью раскрыть суть операции для банка, партнеров, налоговой и бюджетных ведомств.

Банк

В соответствии с законом 115-ФЗ банк анализирует платежи для предотвращения незаконных транзакций: обналичивания средств или ухода от налогов. Поэтому при некорректном заполнении графы «Назначение платежа» банк может требовать дополнительные документы для перевода денег: контракты с поставщиками, трудовые договоры.

Партнеры

По назначению платежа контрагенты ИП и компаний могут сразу определить, за что пришли деньги и по какому договору.

Налоговая и бюджетные ведомства

При расчетах с бюджетом различные ведомства могут также идентифицировать платеж по информации в графе «Назначение платежа» и перенаправить его на нужный счет, если в КБК допущена ошибка. Кроме того, по назначению платежа ФНС может принять или не принять затраты компании и ИП на уменьшение налоговой базы, так как все расходы для целей налогообложения должны быть обоснованы. Например, налоговая может исключить из затрат ООО по пошиву детской одежды платеж за поставку техники, которая не используется в швейном производстве или доставке продукции.

Деловая среда Премиум

Вступайте в закрытый клуб и получите доступ к бесплатным курсам от ведущих бизнес-спикеров

В зависимости от перечислений формулировки в графе «Назначение платежа» меняются. Платежи за товары, работы, услуги. В графе обычно пишут наименование продукции, за которую производится платеж, ее количество, номер договора, накладной, сумму НДС, если он включен в стоимость, вид оплаты: аванс, частичная оплата, полный расчет.

Пример для товаров: «Оплата по сч. № 1987/7864 от 23.07.2023 за Принтер лазерный Pantum P2516/P2518. Сумма 14 980 руб. Без НДС». Пример для услуг: «Оплата по дог. № 8974 от 13.04.2023 за бухгалтерское обслуживание с 1.05 по 31.05. 2023 г. Сумма 14 560 руб. В т.ч. НДС 2912 руб.». В текстовом поле «Назначение платежа» допускается использовать общепринятые сокращения.

Перечисление зарплаты. Указывается период и реквизиты платежной ведомости, на основании которой производится начисления дохода работникам. Пример: «Перечисление зарплаты за период с 1.06 по 14.06 2023 г. На основании пл. ведомости № 54-З от 14.06.2023 г.». Перевод средств ИП с расчетного на свой лицевой счет.

Индивидуальный предприниматель может снимать или переводить на свою банковскую карту любую сумму без дополнительного налогообложения. Пример: «Перевод собственных денежных средств на личные нужды ИП после уплаты налогов. Сумма 54 780 рублей. Без НДС». Возврат займа, кредита. В назначении платежа указываются: номер, дата договора займа и отметка «без НДС».

Пример: «Досрочное погашение задолженности по договору займа №167-95/12 от 12.07.2020. Сумма 15 789 руб. Без НДС». Расчеты с бюджетом. В 2023 году существенные изменения в заполнении платежек коснулись налоговых отчислений.

Это связано с переходом на Единый налоговый платеж — ЕНП. Однако не все виды бюджетных сумм уплачиваются в рамках ЕНП.

Для этих отчислений платежные поручения заполняются по стандартным правилам с указанием КБК, КПП, ОКТМО и прочих реквизитов. В назначении платежа необходимо указать наименование пошлины, налога или взноса и период, за который он производится. Примеры:

• «Страховые взносы на травматизм за август 2023 года»,
• «Задолженность по страховым взносам за апрель 2021 года».

Источник: dasreda.ru

Как сформировать чек самозанятому: образец, сроки, что писать и другие нюансы

Порядок ведения работы самозанятым гораздо упрощен, в сравнении с другими режимами налогообложения. Но, тем не менее, вести своеобразную отчетность все же нужно — каждое получение денег от профессиональной деятельности должно быть зафиксировано и передано в ИФНС. Для этого не нужен кассовый аппарат — достаточно отбить чек с помощью специальных онлайн-сервисов. Предлагаю подробнее рассмотреть порядок проведения и оформления платежей.

Как оформить чек от самозанятого

Сформировать платежный документ легко, но вы должны заранее определиться с наименованием услуг (работ), которые оказываете.

Виды деятельности должны быть разрешенными в рамках режима НПД и не вызывать вопросов у сотрудников налоговой службы.

Отбить чек доступно через приложение «Мой налог», в личном кабинете НПД или в банках-партнерах (например, в Сбербанке). После внесения данных он в автоматическом режиме передается в налоговые органы.

Есть и некоторые особенности, о которых полезно знать:

1. Постепенно к сервисам ИФНС подключаются различные электронные платформы, финансовые учреждения. Самозанятый может доверить партнерам самим формировать чеки и даже вносить налоги. Перечень таких организаций указан в соответствующем разделе сервисов («Партнеры»). Лично я таким способом взаимодействую с РСЯ (Рекламной сетью Яндекса) — очень удобно, не нужно отслеживать денежные поступления, думать, как бы не забыть отбить чек. При зачислении денег на счет РСЯ за меня отбивает чек (правда, не всегда день в день), который отображается в разделе «Операции». Перечень площадок и банков-партнеров можно смотреть не только в приложении, но и на официальном сайте ИФНС.
2. При получении оплаты через иностранный сайт-агрегатор (например, при сдаче недвижимости), фактическая сумма вносится в чек в рублях по курсу ЦБ РФ на дату поступления денег на счет плательщика НПД.

Если произошла ошибка, аннулировать чек не составит труда. Подробные инструкции смотрите ниже.

К слову, если вы еще не самозанятый, читайте, как оформить статус.

В приложении «Мой налог»

Чтобы отбить чек в приложении, нужно:

1. Войти в приложение, на главной странице кликнуть «Новая продажа».
2. Ввести наименование и стоимость услуги (работы). Если пунктов несколько, нажмите «Добавить».
3. Обязательно обозначить, кому оказаны услуги (работы) — физическому или юридическому лицу
4. После формирования чека проверить правильность данных. Нажать «Выдать чек».
5. После этого сумма отразится в списке операций. Можно отправить чек покупателю в электронном виде, выбрав удобный способ, или распечатать на принтере. Можно создать платежный документ повторно.

В личном кабинете НПД

Второй вариант пробить платежный документ — через кабинет налогоплательщика НПД:

1. Авторизовавшись в системе, нужно пройти в раздел «Выручка».
2. Кликнуть «Добавить продажу».
3. Ввести наименование товара/услуги, стоимость, дату продажи (можно выбить задним числом, выбрав нужный день), покупателя (физ. или юр. лицо). Нажать « Выдать чек».
4. Сформированный чек можно скачать или скопировать ссылку на него.
5. Проведенная операция сразу отображается в истории.

В Сбербанк Онлайн

Чеки можно создавать непосредственно через партнеров, в том числе на сайтах или приложениях банков. В Сбербанке формировать платежки в сервисе «Свое дело» можно, как вручную, так и автоматически (деньги списываются с привязанной карты). Подробнее о работе самозанятого через Сбербанк читайте и смотрите видео на их сайте.

Способы передачи чека

Варианты передачи платежки покупателю предлагаются при его формировании:

1. Скачать, распечатать на принтере и передать лично.
2. Отправить по электронной почте или на мобильный телефон (в мессенджер) — в виде изображения или ссылки на него.
3. Предоставить для считывания QR-код.

Как аннулировать чек

Отменить чек требуется:

• при введении ошибочных данных;
• при возврате суммы покупателю (например, при отказе от услуги/товара).

Если документ не аннулировать, придется оплачивать налог. После удаления платежки при расчете взносов уже учитываться не будет (хотя и останется в истории операций).

Чтобы аннулировать чек, нужно зайти в него и в меню выбрать соответствующую опцию. Сделать это можно как в приложении «Мой налог», так и через личный кабинет НПД.

Вот так аннулированный документ выглядит в перечне операций:

Восстановить аннулированный чек нельзя, но при необходимости можно отбить новый.

Что писать в чеке

В платежном документе самозанятого, отбитом для физ. лица, содержатся реквизиты:

1. Наименование и номер чека.
2. Дата и время проведения операции.
3. Режим налогообложения — НПД.
4. Наименование услуги — если предыдущие реквизиты заполняются автоматически, то этот необходимо указать самостоятельно (важно, чтобы вид деятельности не противоречил законодательству).
5. Сумма — если услуг в чеке несколько, они суммируются.
6. ИНН продавца.
7. QR-код.

Чек для юридического лица также содержит вышеназванные сведения + наименование организации, ИНН. Наименование услуги/товара в этом случае желательно писать подробнее, можно указать номер договора (при его наличии).

Если чек формируется через электронную площадку (партнера) ее название и ИНН также указываются в документе (автоматически).

Приведу некоторые виды деятельности, распространенные у самозанятых и которые можно добавить в документ:

• косметические услуги;
• фото- и видеосъемка;
• написание статьи;
• реализация продукции собственного изготовления (например, торта);
• проведение праздников;
• юридические консультации;
• аренда квартиры;
• услуги по перевозке пассажиров, груза и так далее.

Подробнее о видах деятельности читайте в статье об основных аспектах самозанятости.

Как выглядит чек при безналичной и наличной оплате

И при расчете наличными, и при оплате безналом документ об оплате выглядит идентично. Процедура проведения операции в приложении также не различается.

Образец для юридического лица

Привожу для примера фото документа для юридического лица, который, кстати, является партнером сервиса (Рекламная сеть Яндекса).

Образец для физического лица

А вот такой документ об оплате я передаю физическим лицам:

Обязан ли самозанятый выдавать чеки и обязательно ли его отправлять покупателю + сроки

Чек для самозанятого выступает основным отчетным документом перед ИФНС, на основании которого рассчитывается налог (ведь никакие декларации и прочую отчетность сдавать не нужно). Поэтому проводить операции в мобильном приложении или через личный кабинет НПД следует обязательно, иначе это расценится как сокрытие дохода.

Однако возникает вопрос, в какой момент нужно выставить чек и как не опоздать. Ответ прост — чем раньше продавец выдает после оплаты платежку, тем лучше. Как только деньги оказались у продавца, их желательно провести.

Согласно ст. 7 ФЗ № 422, датой получения дохода признается день получения средств наличными или на счета налогоплательщика. После этого продавец обязан сформировать платежку и обеспечить его передачу покупателю.

Штраф за невыдачу чека

Если не выдал чек покупателю и не предоставил его в налоговую инспекцию, это приравнивается к сокрытию доходов, за что предусмотрена административная ответственность. Санкции предполагают удержание штрафа в размере 20% от непроведенной суммы.

Если проступок повторится в течение 6 месяцев, штраф увеличится до полной суммы, на которую не сформирована платежка.

Как проверить чек от самозанятого на подлинность

Проверить подлинность платежного документа легко по QR-коду или запросив ссылку на оригинал документа.

Кроме того, можно проверить и самого гражданина на наличие статуса самозанятого. Сделать это можно с помощью сервиса ФНС, указав ИНН продавца.

Источник: delay-svoe.ru