1.1. Настоящее Положение о премировании (далее по тексту – «Положение») работников является локальным нормативным актом, который устанавливает порядок и условия материального стимулирования работников ООО «ФИРМА» (далее по тексту – «ФИРМА»).
1.2. Настоящее Положение о премировании и материальном стмулировании работников разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, а также иными нормативными правовыми актами РФ.
1.3. В настоящем Положении под премированием следует понимать выплату работникам (далее по тексту также «сотрудникам») денежных сумм сверх ежемесячной заработной платы в целях их материального стимулирования.
1.4. Положение о премировании и материальном стимулировании работников разработано и применяется в целях: защиты интересов работника; повышения качества выполнения задач, возложенных на структурное подразделение ФИРМА, в котором трудится работник; обеспечения своевременного и добросовестного исполнения работником своих должностных обязанностей; повышения ответственности за порученную сотруднику работу; повышения качества оказываемых ФИРМА услуг; улучшения ФИРМА своих экономических показателей.
Как сформировать приказ о премировании работников?
2. Общие условия и порядок начисления и выплаты премий
2.1. Начисление и выплата любых видов премий работникам ФИРМА производятся при условии соблюдения одного или нескольких из следующих условий: успешные результаты работы ФИРМА, его структурных и обособленных подразделений. При оценке успешности работы ФИРМА и его подразделений используется система планирования хозяйственной деятельности (производится разработка планов, определение плановых показателей); успешное и добросовестное исполнение работником поставленных перед ними задач; разумная инициатива, творческий подход и применение в работе современных форм и методов организации труда.
2.2. Выплата премий производится по распоряжению генерального директора.
3. Круг премируемых работников
3.1. Настоящее Положение распространяется на всех работников, заключивших с ФИРМА трудовой договор на неопределенный срок. Указанные сотрудники имеют право на начисление и выплату премий:
с даты начала работы в ФИРМА, если заключенным с сотрудником трудовым договором прямо предусмотрена возможность его премирования в соответствии с Положением о премировании, либо
с даты заключения дополнительного соглашения к трудовому договору о возможности премирования сотрудника или с момента, указанного в таком дополнительном соглашении, если трудовым договором с сотрудником прямо не предусмотрена возможность его премирования в соответствии с Положением о премировании.
По усмотрению ФИРМА нормы настоящего Положения могут применяться к работниками, заключившим с ФИРМА срочный трудовой договор. В этом случае начисление и выплата премии могут производиться:
с даты начала работы в ФИРМА, если заключенным с сотрудником трудовым договором прямо предусмотрена возможность его премирования в соответствии с Положением о премировании, либо
с даты заключения дополнительного соглашения к трудовому договору о возможности премирования сотрудника или с момента, указанного в таком дополнительном соглашении, если трудовым договором с сотрудником прямо не предусмотрена возможность его премирования в соответствии с Положением о премировании.
3.2. Выплата премий работникам, нарушившим в соответствующем календарном году положения Правил внутреннего трудового распорядка, Правил техники безопасности, иных локальных нормативных актов ФИРМА, а также иным образом не исполнявшим свои трудовые обязанности в указанный период, не производится. Тем не менее, ФИРМА вправе по своему усмотрению осуществить выплату премии таким работникам в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.
4. Виды премий.
4.1. В ФИРМА существуют следующие виды премий (бонусов):
- единовременные (разовые) премии;
- годовые премии;
- иные премии, предусмотренные приложениями к настоящему Положению.
Подробное описание порядка начисления и выплаты соответствующих видов премий может быть приведено в приложениях к настоящему Положению, которые являются его неотъемлемой частью, если в самих приложениях не указано иное.
5. Единовременные (разовые) премии.
5.1. Единовременное (разовое) премирование работников ФИРМА может производиться за высокие достижения в труде, которые ФИРМА считает необходимым отметить, в том числе:
активное участие и большой вклад в реализацию проектов (заключение сделок, внедрение программного обеспечения и др.);
участие в подготовке и проведении конференций, семинаров и прочих мероприятий, связанных с реализацией уставной деятельности ФИРМА;
качественное и оперативное выполнение других особо важных заданий и особо срочных работ;
рекомендация кандидата, впоследствии принятого на работу в ФИРМА и успешно выдержавшего испытание при приеме на работу. Дополнительные условия и порядок начисления и выплаты такой премии определены в приложении к настоящему Положению
успешная разработка и реализация мероприятий, направленных на экономию материалов и снижение затрат, а также улучшение условий труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
выполнение дополнительных работ, по результатам проведенных государственными органами проверок, а также за иные индивидуальные или групповые трудовые достижения.
5.2. Единовременное (разовое) премирование осуществляется, как правило, по истечении соответствующего квартала за вышеперечисленные достижения и при условии:
- безупречного выполнения работником прочих трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией, локальными нормативными актами;
- отсутствия фактов причинения материального ущерба ФИРМА или иного вреда его деятельности.
5.3. Для выплаты сотруднику ФИРМА такой премии требуется письменная рекомендация руководителя структурного подразделения, в котором работает сотрудник.
Годовые премии (бонусы) выплачиваются работникам ФИРМА в зависимости от достижения ими определенных плановых показателей и(или) достижения ФИРМА определенных плановых показателей в ходе осуществления хозяйственной деятельности в течение календарного года. Определение перечня таких показателей, оценка их влияния на расчет величины бонуса и принятие решения о выплате осуществляются по усмотрению ФИРМА на основании данных финансовых систем ФИРМА.
Начисление годового бонуса осуществляется на основе квартальных и годовых плановых показателей. Выплата годового бонуса производится по частям, не ранее окончания каждого календарного квартала того года, за который начисляется и выплачивается премия. Выплата бонуса по квартальным плановым показателям осуществляется с лимитом 100% выполнения показателей. Итоговый годовой расчет бонуса без лимитов осуществляется в четвертом квартале с учетом правил, указанных в Приложении 1.
Выплата годового бонуса сотрудникам за неполный календарный год их работы в ФИРМА, производится при соблюдении следующих правил:
5.3.1. Календарный квартал, в котором сотрудник был принят на работу, учитывается при расчете размера годовой премии только в том случае, если продолжительность работы сотрудника в этом квартале превышает два календарных месяца.
5.3.2. Календарный квартал, в котором трудовой договор с сотрудником был прекращен, учитывается при расчете размера годовой премии только в том случае, если продолжительность работы сотрудника в этом квартале превышает два календарных месяца.
Выплата годового бонуса сотрудникам, перешедшим в течение одного календарного года на работу по другой должности в ФИРМА производится с соблюдением следующего правила: размер премии за квартал, в котором был осуществлен переход на работу по другой должности в ФИРМА, определяется на основе показателей, установленных для должности, на которой сотрудник проработал более двух календарных месяцев данного квартала.
Расчет размера премий в случаях перехода сотрудником на другую должность в ФИРМА и увольнения сотрудника в течение одного квартала, перехода работником на работу по другой должности несколько раз в течение квартала и в других прямо не урегулированных настоящим Положением случаях осуществляется по усмотрению ФИРМА.
Если дополнительным соглашением о возможности премирования, заключенным ФИРМА с работником предусмотрен базовый годовой бонус, то расчет суммы окончательного годового бонуса ФИРМА производится исходя из размера базового годового бонуса.
В случае, если установление размера базового годового бонуса и(или) расчет окончательного размера годового бонуса производятся в иностранной валюте (евро), то сумма бонуса выплачивается в рублях по курсу ЦБ РФ на дату расчета бонуса (его части).
6. Заключительные положения
6.1. Премии, предусмотренные настоящим Положением, учитываются в составе средней заработной платы для расчета пенсий, оплаты отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.
6.2. В соответствии с пунктом 2 статьи 255 Налогового кодекса РФ расходы ФИРМА по выплате премий, предусмотренных настоящим Положением, относятся к расходам на оплату труда.
6.3. При выплате премий, предусмотренных настоящим Положением, ФИРМА удерживает налог на доходы физических лиц.
Источник: hrtime.ru
Как составляется положение о премировании работников?
Статья 129 ТК РФ гарантирует работникам получение вознаграждения за их трудовую деятельность в виде заработной платы. Она может состоять из оклада (тарифной ставки) и всевозможных доплат, которые зачастую составляют большую её часть: компенсации, премии, бонусы.
Премиями называют денежное вознаграждение за качество работ. Также это могут быть дополнительные выплаты к праздничным дням и юбилеям. Этот вид выплат носит одновременно поощрительный и стимулирующий характер и достаточно распространён среди работодателей.
Функции документа
Закон не обязывает работодателя выплачивать премии работникам, не ставит ни нижних, ни верхних границ их размера, но обязывает установить нормы премирования в письменном виде, так как сотрудники должны понимать свои права, и система начисления премий должна быть прозрачной.
Так как в трудовом соглашении неудобно писать все условия начисления таких выплат и их периодичность, в нём делается лишь отсылка на положение о премировании.
Правильное оформление этого документа поможет избежать проблем с налоговыми органами при решении вопроса включения премиальных выплат в состав затрат на оплату труда и расчёта налога на прибыль.
Структура документа
Закон не устанавливает единую форму составления положения. В каждой организации может быть разработан свой образец. Для небольших компаний достаточно одного, а в крупных организациях разрабатывают отдельное положение для каждого подразделения.
Для того чтобы раскрыть все условия как можно лучше, документ должен содержать следующую информацию:
- условия премирования,
- показатели;
- размеры выплат;
- периодичность начисления;
- как рассчитываются;
- за что может быть снижен размер премии.
Разделы могут быть следующие:
Общие положения
В Общих положениях следует указать цели премиальных выплат. Это может быть повышение качества труда, услуг, продукции.
Показатели премирования и виды премий
За что они назначаются, критерии оценки. Их нужно формулировать чётко, чтобы не возникало спорных ситуаций.
Показатели могут быть качественные и количественные.
Виды премий дифференцируются по следующим параметрам:
- категория работников. Для рабочих, руководителей или всех категорий;
- периодичность начислений. Разовые и регулярные;
- время начисления. Ежегодные, ежеквартальные, ежемесячные;
- фонд. Премии могут начисляться из прибыли либо фонда заработной платы;
- размер премии. Выражаться может в фиксированной сумме или в процентном отношении.
Порядок начисления
Указываются списки подразделений, должностей и профессий, размер их премий и зависимость от показателей. Могут быть определены верхний и нижний предел начислений либо стабильный размер.
Указывается и механизм принятия решения:
- лицо, наделённое полномочиями;
- как должно доводиться до отдела бухгалтерии;
- периодичность выплат.
Перечень нарушений, за которые премия понижается
- нарушение режима работы и трудовой дисциплины;
- ненадлежащее исполнение обязанностей;
- несоблюдение правил охраны труда;
- отказ от исполнения приказов руководства.
Указывается порядок вступления в силу данного Положения и срок его действия. Срок действия может быть до принятия нового нормативного акта либо до отмены настоящего.
Если данный документ является приложением к трудовому договору, его действие заканчивается вместе с истечением срока договора.
Скачать образец положения о премировании работников в 2017 году можно здесь.
Как получить декретные, вы можете узнать, прочитав наш тематический материал.
Выплаты по больничному не всегда проходят гладко. Узнать как их правильно оформить можно здесь!
Как грамотно сделать проводки в заработной плате сотрудников — читайте в нашей статье.
Особенности оформления
Положение может быть оформлено различными документами:
- локальным нормативным актом;
- как раздел коллективного договора;
- как раздел положения об оплате труда.
При обозначении условий необходимо сделать акцент на том, что премии — это необязательный вид начислений, и они полагаются за определённое качество выполнения работы при наличии у компании финансовых возможностей.
Необходимо обязательно прописывать зависимость выплаты премий от экономических показателей.
Если в организации премии предусматриваются для различных категорий сотрудников (продавцы, административные работники, руководители), лучше разработать отдельные положения для каждой категории. При составлении положения о премировании работников ДОУ необходимо учитывать новую систему оплаты труда и введённую балльную систему. В положении для работников бюджетной сферы учитывается профессиональное мастерство.
Составлением Положения занимается отдел кадров в соответствии с указаниями руководства. После составления его необходимо согласовать с представительным органом (профсоюзом), если таковой имеется. Утверждается документ руководителем предприятия, после чего с ним нужно ознакомить всех сотрудников под подпись.
Источник: zakonguru.com
Положение о премировании работников. Образец 2021
Положение о премировании и материальном стимулировании работников является локальным нормативным актом. Встретить такой документ можно не во всех организациях. Например, он отсутствует на малых предприятиях. Системы премирования сотрудников или же выплаты премий могут быть разработаны каждой фирмой. Единственное требование к такой форме документов — соответствие законам РФ. Начисление и выплата может быть выдана в связи с:
- повышением уровня эффективности и производительности труда;
- улучшением качества товаров;
- укреплением трудовой деятельности;
- расширением перспектив.
Существуют различные виды премий для работников предприятия. При этом выплата может быть полная или частичная.
Разновидности и понятия премий
К основным видам премий, как оплаты труда относятся:
- за работу, которая выполняется в соответствии с трудовыми обязанностями;
- компенсирующая выплата;
- доплата в качестве материального стимулирования.
Обратите внимание, что такая дополнительная оплата труда носит для нанимателя характер права, а не обязанности. Она может быть выдана с частью заработной платы.
Ответственный за составление
Данная обязанность возложена на юриста и кадровика организации. Иногда это право дается секретарю или самому руководителю. У ответственного лица должны быть нужные теоретические знания. Написанный вариант передается нанимателю. Он должен заверить документ.
Необходимость ознакомления сотрудников
Необходимость ознакомления, как правило, присутствует. Она выражается в том, что каждый работник, которого касается документ, должен знать, что в нем написано. Ознакомление с порядком премирования происходит еще во время трудоустройства в трудовом договоре. Ознакомление происходит под подпись. Важно, что срок действия стимулирующей выплаты не имеет ограничений.
Наниматели устанавливают его индивидуально.
Необходимость заверения
При наличии профсоюза на фирме, положение должно быть передано его членам для заверения. Для этого проходит рассмотрение и порядок утверждения для положения. Кроме того, вступление в законную силу происходит исключительно после одобрения. При отсутствии профсоюза заверение не обязательно.
Выплаты и начисления, утверждения
Положение об оплате труда и премировании работников может выражать размер награждений 2 путями: фиксированной суммой и процентом от конкретной суммы. Второй способ является характерным при выдачи регулярных награждений. Могут также учитывать для начислений и выплат дополнительные критерии и коэффициенты. Утверждение руководителем происходит путем проставления печати и подписи.
Правки
Такой документ, как и многие другие не исключают возможность, что нужно сделать правки. Основания для этого могут быть самые разные. Внесение какого-либо исправления возможно в любое время. Однако, внесенные исправления необходимо согласовывать с профсоюзом. В том числе и когда изменяются основания приказа или условия назначения, любой другой пункт.
Основы составления
Единая унифицированная форма положения о премировании работников, образец которого есть в открытом доступе, отсутствует. Каждая фирма может самостоятельно разработать собственный шаблон. В любом случае он требует внесения персональных данных. Хотя оформляется документ об дополнительной оплате труда в свободной форме, но он должен содержать следующие сведения.
Прежде всего это название компании, дата написания и подпись нанимателя. Также к дополнительной информации относятся размер и условия премии, срок выплаты, персональные данные лица, которому она будет назначена.
Нюансы оформления
Положение о премировании работников образец которого можно скачать для удобства имеет свои нюансы оформления. Оформляться он может как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе формата А4. Его можно либо распечатать, либо писать от руки. Главное требование — наличие подписи нанимателя или его доверенного лица. Заверение печатью не является обязательным.
Однако при наличии профсоюза это сделать не будет лишним. Составить его необходимо в 1 экземпляре. Затем ему необходимо пройти внутреннюю регистрацию в документации организации. В архив оно может попасть после утраты актуальности. Затем оно подлежит утилизации.
Шаблон 2021
Положение о премировании работников 2021 образец содержит такую информацию, как круг лиц, которым оно назначается, условия с основаниями, виды наград, список показателей личных достижений работников, размеры выплат и порядок их расчета, периодичность выплат и ресурсы для выплат, основания для лишения награждений и данные составителя. Бланк и образец заполнения следует скачать, чтобы таким образом они всегда были под рукой.
Источник: uhelp.pro