По всем полученным налоговым декларациям и расчетам ИФНС проводит камеральную проверку, в ходе которой может запросить у налогоплательщика необходимые пояснения по предоставленной отчетности (п. 3 ст. 88 НК РФ). Мы расскажем о причинах таких налоговых запросов, о том, как составляется пояснительная записка в налоговую по требованию, образец пояснений также приведем в данной статье.
Когда налоговая запрашивает пояснения
Причины, по которым у налоговиков могут возникнуть вопросы к налогоплательщику в процессе камеральной проверки, перечисляются в п. 3 ст. 88 Налогового кодекса РФ:
- Причина 1 — «камералка» выявила в отчетности ошибки либо противоречия между данными отчетности и имеющимися у налоговиков сведениями.
Что потребует ИФНС – предоставить пояснения или внести исправления в отчетность.
- Причина 2 – налогоплательщиком сдана «уточненка», в которой сумма налога к уплате, по сравнению с ранее представленным отчетом, стала меньше.
Что потребует ИФНС – предоставить пояснения с обоснованием изменения показателей и снижения суммы налога к уплате.
Когда писать пояснение в ФНС: примеры и детали | Как отвечать на требование налоговикам #Сапелкин
- Причина 3 – в отчетности заявлены убыточные показатели.
Что потребует ИФНС – предоставить пояснения, обосновывающие сумму полученного убытка.
Получив подобный запрос от налоговиков о представлении пояснения в налоговую (образец можно посмотреть ниже), ответить на него следует в течение 5 рабочих дней. Штрафных санкций за непредставление не предусмотрено, но игнорировать требования налоговой не стоит, поскольку, не получив ответа, ИФНС может доначислить налоги и насчитать пени.
Обратите внимание: если налогоплательщик относится к категории тех, кто обязан подавать налоговую декларацию в электронном виде согласно п. 3 ст. 80 НК РФ (например, по НДС), то он должен обеспечить прием от ИФНС электронных документов, направляемых в процессе камеральной проверки.
В том числе это относится и к требованиям о представлении пояснений – в течение 6 дней со дня отправки налоговиками, налогоплательщиком в ИФНС отправляется электронная квитанция, подтверждающая получение такого требования (п. 5.1. ст. 23 НК РФ). Если получение электронного требования не подтвердить, это грозит блокировкой банковских счетов налогоплательщика (п. 3 ст.
76 НК РФ).
Как писать пояснения в налоговую
Образец пояснительного письма, направляемого в ответ на требование ИФНС о представлении пояснений, утвержденный официально, отсутствует. Пояснения можно составить в произвольной форме, указав следующую информацию:
- наименование налогового органа и налогоплательщика, его ИНН/КПП, ОГРН, адрес, телефон;
- заголовок «Пояснения»;
- обязательная ссылка на исходящий номер и дату требования от налоговой инспекции,
- непосредственно пояснения по запрашиваемому вопросу с их обоснованием,
- если необходимо, перечислить приложения к письму, подтверждающие правильность показателей отчетности,
- подпись руководителя.
Если ошибка, допущенная в отчетности, не привела к занижению налога, пояснительная записка в налоговую должна содержать эту информацию. Напишите об этом, указав характер ошибки (например, опечатка или техническая ошибка) и верное значение, либо представьте уточненную декларацию или расчет. Ошибку, из-за которой была занижена сумма налога, можно исправить, только подав «уточненку» — одних пояснений для налоговиков в таком случае будет недостаточно.
Декларация УСН и Книга доходов и расходов ИП на УСН за 2020 г. в 1С:Бухгалтерии 8.3
Когда ошибки, по мнению налогоплательщика, в отчетности нет, а значит и подавать «уточненку» нет надобности, представить пояснения налоговикам все равно необходимо, указав в них на отсутствие ошибок в декларации или расчете.
Пояснение в налоговую по требованию: образец по убыткам
Налоговиков может заинтересовать убыточная деятельность компании, и в этом случае пояснения налогоплательщика должны в полной мере раскрывать причину возникновения убытка в запрашиваемом отчетном периоде. Для этого в письме расшифровываются доходы и расходы за определенный промежуток времени.
Также пояснения в налоговую (образец см. далее) должны содержать указания, почему расходы превысили доходы. Например, компания создана недавно, деятельность только началась и выручка пока невелика, но текущие расходы уже значительные (аренда, зарплата сотрудников, реклама и т.п.), либо фирмой были произведены неотложные крупные расходы на ремонт, закупку оборудования и т.п. Чем подробнее будут расписаны причины убытка, тем меньше новых вопросов возникнет у налоговиков.
Все приведенные сведения нужно подтвердить документально, приложив к письменному пояснению в налоговую копии бухгалтерских документов, договоров, накладных, банковских выписок, налоговых регистров и т.д.
Аналогичным образом могут быть даны пояснения в ответ на запрос о причинах снижения налоговой нагрузки, в сравнении со средним уровнем по отрасли.
Образец письма в налоговую о даче пояснений в связи с убытком:
Пояснительная записка в налоговую: образец по НДС
С 24.01.2017 г. действует приказ ФНС от 16.12.2016 № ММВ- 7-15/682 об утверждении формата пояснений к декларации по НДС в электронной форме. Данный формат применяется всеми плательщиками НДС, подающими электронную отчетность. Порядок действий налогоплательщика при получении требования дать пояснения по декларации НДС подробно расписан в письме ФНС РФ от 06.11.2015 № ЕД-4-15/19395.
Как писать пояснительную записку в налоговую по НДС? Только электронно. Пояснения по НДС, представленные в «бумажном» виде, не считаются поданными, и в данном случае это может расцениваться налоговиками как неправомерное несообщение запрашиваемых сведений, грозящее штрафом в 5000 рублей (п. 1 ст. 129.1 НК РФ).
Каким бы ни был запрос налоговой инспекции: об обнаруженных ошибках, противоречиях между отчетными формами, о снижении суммы налога в уточненной декларации, или о причинах образования убытка, в любом случае отвечать на требование необходимо. Для отчетности, представляемой исключительно по телекоммуникационным каналам связи, предусмотрен электронный формат подачи пояснений по запросу налоговиков.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru
Разъяснения налоговым органам, почему доходы в налоговой декларации по УСН отклоняются от данных расчетного счета
ИФНС может запросить при проверке документы либо пояснить или уточнить расхождения в отчете. Сроки ответа на эти требования свои. Если запросили документы — ответьте в течение 10 рабочих дней.
Не успеете подготовить документы — у вас есть только один день, чтобы отправить в инспекцию уведомление. В нем укажите причину опоздания и конкретную дату, когда исполните требование.
Если инспекторы требуют пояснения или уточненку — ответить надо в течение пяти дней. Возможности получить отсрочку, как по требованиям документов, нет (абз. 2 п. 3 ст. 93 НК). Если опоздаете — штраф 5000 руб. (п.
1 ст. 129.1 НК).
За повторное нарушение в течение календарного года — еще 20 000 руб., а за каждый непредставленный документ — по 200 руб. (п. 2 ст. 129.1, п. 1 ст. 126 НК). Чтобы в срок ответить на запросы, используйте готовые образцы.
Как составить пояснение по каждому налогу, читайте в рекомендации.
Отвечаем на все требования без вашего участия.
Пояснения к декларации по НДС.
Особенность пояснений по НДС в том, что ответить на требование надо в электронном виде (абз. 4 п. 3 ст. 88 НК). Электронные пояснения к декларации по НДС составьте в специальном формате. Готовые формулировки для ответов можете взять из образцов ниже.
Пояснение в налоговую: отсутствует реализация за квартал (НДС)
Пояснение в налоговую по декларации НДС: неверный номер счета-фактуры поставщика (код ошибки 4)
Пояснение в налоговую по декларации НДС, код ошибки 1: продавец не отразил счет-фактуру.
Пояснение в налоговую, по вопросу восстановления НДС при переходе на УСН.
Пояснение в налоговую: большой вычет по НДС.
Организация заявила НДС к возмещению.
Пояснение в налоговую, о причинах расхождения данных по выручке в декларации по НДС с данными бухгалтерского учета.
Выручка в декларации по НДС не совпадает с данными бухгалтерского учета (выдача займа).
Выручка в декларации по НДС не совпадает с данными бухучета (экспорт).
Выручка в декларации по НДС не совпадает с данными по расчетному счету.
Выручка по НДС и налогу на прибыль отличается (внереализационный доход).
Выручка по НДС и налогу на прибыль отличается (реализация металлолома).
Суммы НДС в разделе 3 не соответствуют суммам налога в разделах 8 и 9.
Вычет НДС в связи с возвратом покупателем товаров.
Организация заявила вычет с аванса.
Расхождения из-за переноса вычета НДС на более поздние периоды.
Пояснения к декларации по налогу на прибыль
Инспекторов заинтересует убыток в отчетности. Они также сравнивают данные декларации по налогу на прибыль с декларацией по НДС, бухгалтерской отчетностью, выписками по расчетным счетам и другими документами.Данные часто не сопоставимы, но безопаснее ответить на требование, чтобы избежать штрафа.
Дополнительный анализ: Когда мы все умрём, или Комета-убийца из далёкого космоса » E-News.su | Cамые свежие и актуальные новости Новороссии, России, Украины, Мира, политика, аналитика
Налог на прибыль за отчетный период снизился из-за сезонного снижения спроса на продукцию.
Отразили убыток в декларации.
Отразили убытки в нескольких периодах.
Доходы в декларации расходятся с данными отчета о финансовых результатах.
Расходы отличаются от данных отчета о финансовых результатах.
Доходы в декларации отличаются от поступлений на расчетный счет.
Прибыль в декларации отличается от той, что в бухотчетности.
Прямые расходы больше, чем выручка от реализации.
Амортизационную премию отразили, а стоимость основных средств в балансе уменьшилась.
Амортизацию отразили, а отчет по налогу на имущество не подали.
Высокая доля косвенных расходов в отчетном периоде.
В декларации не указали внереализационные доходы.
Организация уменьшила сумму начисленного налога на авансовые платежи.
В составе косвенных расходов указаны налоги, которые организация уплачивает в другой регион.
Пояснения к декларации по налогу на упрощенке.
Инспекторы сверяют показатели декларации по единому налогу с бухгалтерской отчетностью и выписками по расчетному счету. При расхождениях будьте готовы их пояснить.
Доходы в декларации не совпадают с выпиской из расчетного счета.
Данные в декларации не совпадают с данными бухгалтерской отчетности.
Пояснение в налоговую в случае если по итогам налогового периода образовались убытки на УСН.
Пояснения в налоговую: отсутствие авансовых платежей на УСН: объект «Доходы»
Пояснение в налоговую по авансам на УСН, объект «Доходы минус расходы»
Пояснение в налоговую, если восстановленный НДС не соотносится со стоимостью ОС и запасов, при переходе на УСН.
Пояснения по 6-НДФЛ и 2-НДФЛ
Инспекторы проверяют 6-НДФЛ по контрольным соотношениям. Расчеты 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ инспекторы также сверяют с данными отчетов по страховым взносам. Если обнаружат расхождения, потребуют уточненку или пояснения.
Доходы в 6-НДФЛ и расчете страховых взносов отличаются (дивиденды).
В расчете 6-НДФЛ отражены доходы, но не показана сумма удержанного НДФЛ.
Доходы в 6-НДФЛ не совпадают с оплатой труда по Отчету о движении денежных средств.
Доходы в 6-НДФЛ и в РСВ не совпадают
Доходы в 6-НДФЛ и в РСВ не совпадают. Организация выплатила дивиденды учредителю — физическому лицу
Доходы в 6-НДФЛ и в РСВ не совпадают. Организация выплачивала пособия.
Доходы в 6-НДФЛ и в РСВ не совпадают. Организация применила стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.
Бухгалтерское сопровождение уже включает ответы на все требования налоговой.
Пояснения о низкой зарплате
Зарплата сотрудников не должна быть меньше МРОТ и отраслевых минимумов. Если получили из ИФНС требование о представлении пояснений о причинах низкой зарплаты, подготовьте ответ.
Зарплата меньше среднеотраслевой. Увеличились затраты, и спрос на продукцию упал
Зарплата ниже средней по отрасли. Часть сотрудников на неполной ставке
Дополнительный анализ: Глава 2. Лицензирование профессиональных участников рынка ценных бумаг, осуществляющих брокерскую, дилерскую деятельность и деятельность по управлению ценными бумагами | ГАРАНТ
Снижение зарплаты. Изменились условия труда
Пояснение в налоговую: заработная плата начислялась, а выручки не было.
Пояснение в налоговую о снижении численности сотрудников.
Дополнительные пояснения в ИФНС
Инспекторы иногда требуют прогноз налоговых платежей или пояснить, почему вы платите налоги и взносы раньше срока. Требования не связаны с расхождениями в отчетности, поэтому вы вправе на них не отвечать.
Но, чтобы избежать штрафа, безопаснее представить информацию или уведомить, что не обязаны ее представлять.
Пояснение в налоговую о подтверждении реальности адреса в ЕГРЮЛ.
Пояснение в налоговую о том, почему доходы в декларации по УСН расходятся с данными по расчетному счету.
Не все поступления на расчетный счет организации отражаются в декларации по УСН. Не облагаются налогом такие поступления как: займ, возврат денежных средств от покупателя, финансовая помощь учредителя и т.д. При обнаружении расхождений в налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения с поступлениями на р/с организации, налоговая инспекция может отправить требование о предоставлении пояснений.
О том, как написать пояснение для налоговой:
Ответы на требования из ИФНС входят в бухгалтерское сопровождение.
ОТВЕТ НА ТРЕБОВАНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПОЯСНЕНИЙ
В ответ на требование о представлении пояснений по декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения за 20__ год, сообщаем, что суммы доходов в декларации указаны верно.Расхождение между доходами в декларации и поступлением по расчетному счету составило ______________________ руб. Это связано с тем, что в 20__ году на расчетный счет поступали суммы, которые не учитываются в доходах при расчете единого налога, а именно: • ______________________ руб. – финансовая помощь от учредителя, доля которого в уставном капитале организации более 50 процентов; • ______________________ руб. – средства, полученные по договору займа. Эти поступления освобождены от налогообложения на основании подпункта 1 пункта 1.1 статьи 346.15 НК.Генеральный Директор ООО «ИННА» _________________ Васечкин П.П.
Ответы на требования налоговой в любой ситуации.
ИП сдал отчет в налоговую по УСН. Позвонила инспектор. У нее не совпадают расчетные суммы на 144100. Что делать?
Ответ: Насколько я понимаю, при проверке Вашей декларации испектор выявила расхождение по сумме отраженного в декларации УСН дохода. Однако, для того, чтобы понять, откуда появилась сумма в размере 144100руб.
Если инспектор сравнивала доходы по строке 113 раздела 2.1 декларации с поступлениями по выписке банка, то тут расхождения вполне могли быть. Поясню подробнее.
Поскольку вся отчетность формируется в сервисе на основании данных, отраженных Вами в разделе Деньги, рекомендую сверить данные раздела Деньги с данными банковских выписок. Возможно, какая-то сумма прихода не была отражена в УСН из-за отсутствия в сервисе. В то же время отмечу, что существуют операции, поступление денежных средств по которым не является доходом УСН. К таким операциям можно отнести, в частности: – взнос собственных средств ИП; – возврат выданных займов и получение займов; – возврат обеспечительных платежей по договорам; – возмещение от ФСС, возвраты из бюджета; – возвраты ошибочно перечисленных платежей – поступление денег по агентским договорам.
Дополнительный анализ: Инструменты анализа рынка недвижимости – тема научной статьи по экономике и бизнесу читайте бесплатно текст научно-исследовательской работы в электронной библиотеке КиберЛенинка
Если в течение 2014г. такие операции имели место, тогда данные по приходу на р/с не будут совпадать с данными по доходам УСН, однако такую ситуацию достаточно просто объяснить проверяющим.
Так, если расхождений Вы не выявите, можно просто предоставить КУДИР за 2014г.
В том случае, если расхождения есть, но они правомерны, т.к. не все поступившие суммы – это доход УСН, тогда можно также предоставить письменные пояснения в произвольной форме, в которых указать перечень сумм, которые не учитываются как доход.
Если же расхождения действительно есть, что повлекло занижение налоговой базы по УСН, тогда Вам следует внести изменения в сервис, заново сформировать декларацию по УСН за 2014г., направить её в налоговую и доплатить налог в бюджет. Сформировать уточненную декларацию можно через действие налогового календаря Подать декларацию по УСН и заплатить налог за 2014 год, пройдя мастер с первого шага через кнопку Далее. На шаге 8 укажите номер корректировки декларации. Сохраните её и направьте в налоговую в обычном режиме. В письменных пояснениях следует указать причины, по которым данные о доходах были отражены некорректно.
В сервисе нет шаблона такого письма с пояснениями, поэтому Вам необходимо будет составить его самостоятельно, на фирменном бланке ИП. В тексте письма в зависимости от ситуации опишите причины расхождения.
Например, если расхождения связаны с тем, что некоторые поступления в УСН не учитываются, в письме так и укажите: “ИП Михалкин Виталий Анатольевич сообщает следующее. В течение 2014г. на расчетный счет ИП поступали средства в общей сумме _______руб., которые в УСН как доход не учитываются, т.к. (например) являются взносом собственных средства. Конкретные даты и сумму таких поступлений (перечислите такие платежи). В результате того, что не все средства, поступившие на расчетный счет учитываются в УСН, имеются расхождения по декларации УСН за 2014г. и банковским выпискам”.
Образец пояснительной записки
Все документы, связанные с налоговой инспекцией, требуется заполнять с особой внимательностью, поскольку даже небольшие ошибки могут повлечь необходимость составления так называемой пояснительной записки, образец которой и пошаговые инструкции по заполнению приводятся далее.
Когда и как необходимо предоставить записку
Список всех ситуаций, при которых организация обязана предоставить пояснительную записку по требованию местной налоговой инспекции, определен законодательно:
- Если в отчетной декларации есть ошибки или определенные внутренние противоречия, несоответствия между разными данными. В этом случае нужно не только исправить эти некорректные сведения, но и также описать причину несоответствий – все это делается в пояснительной записке свободного образца.
- Если в декларации сумма налога оказалась меньшей по сравнению с отчетной документацией, которая была предоставлена в налоговую изначально. Опять же налоговые инспекторы, скорее всего, потребуют не только привести сведения в полное соответствие, но и объяснений их происхождения.
- Если в декларации представлен налог на прибыль с убытком – тогда нужно подробно описать, почему возник этот убыток.
Следует иметь в виду, что на исправление всех некорректных сведений главному бухгалтеру или другому уполномоченному лицу дается не более 5 рабочих дней. Течение этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем получения документа.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Документ, который получен от налоговой с требованием исправить некорректную информацию и предоставить пояснительную записку, может быть заверен печатью, но может и оставаться без печати. Такое право всегда оставляет за собой ФНС.
Также следует иметь в виду, что в некоторых случаях компания обязана отреагировать на получение этого письма с требованием предоставления пояснительной записки. Нужно просто подтвердить факт доставки документа, передав квитанцию о приеме тем же способом (по почте или через электронную систему). Нужно иметь в виду, что уведомление о получении следует выслать не позднее 6 рабочих дней. Течение этого срока начинается со дня отправки пояснительной записки по требованию налоговой.
Если же уведомления о получении не поступило, налоговая инспекция может заблокировать счет фирмы. Чтобы произвести разблокировку, необходимо передать инспекторам:
- квитанцию о приеме документа;
- пояснительную записку – по почте, через электронную систему или в ходе личной явки представителя компании.
Тогда блокировка счета снимается не позднее следующего рабочего дня (обычно в тот же день).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Следует разделять случаи, когда в декларации содержатся явные ошибки (по невнимательности) или просто несоответствия. Если есть некорректная информация, то направлять нужно не пояснительную записку, а полностью исправленную декларацию.
Способов отправки пояснительной записки вне зависимости от причин требований налоговой инспекции две:
- Можно принести самостоятельно в канцелярию ведомства – представитель компании, уполномоченный на подобные действия, приходит лично.
- Также можно отправить документ и по почте, при этом письмо следует сопроводить описью вложения всех документов с указанием их количества и вида (оригинал или копия). Отправлять нужно только заказным письмом.
Лучше всегда оставлять копию пояснительной записки при себе. Она может понадобиться, если по каким-либо причинам письмо не дойдет в налоговую или она затребует прислать его еще раз.
В общем виде этот документ предваряется словами:
Образец пояснительной записки 2023
Установленной формы пояснительной записки не существует, поэтому организация может придерживаться собственного образца, взяв за пример некоторые из ниже приведенных вариантов.
Пояснение по убыткам
Это один из самых распространенных случаев. Пояснения могут понадобиться не во всех ситуациях. К тому же ИП не обязаны составлять пояснительную записку – это обязанность только юридических лиц. На практике сложилась ситуация, что налоговые службы не интересуются убытками компаний, которые зарегистрированы в течение первых 2-3 лет, поскольку такие ситуации в большинстве случаев экономически обоснованы. Однако если убытки наблюдаются более этого срока в течение 2 лет подряд, налоговая, скорее всего, заинтересуется причинами подобного явления.
Пояснения требуются в основном в таких ситуациях:
- Убытки имеют существенный размер.
- Убытки наблюдаются в течение нескольких отчетных периодов подряд.
Для компании основной риск состоит в том, что инспекторы могут начать подозревать ее в намеренном сокрытии доходов и соответственно, в уклонении от платы обязательных налогов.
Поэтому нужно понимать, что предоставление корректных обоснований в пояснительной записке по требованию налоговой – это, прежде всего, в интересах самой фирмы.
Примерный образец должен содержать следующие разделы:
- Шапка, где указывается полное название организации, ее адрес, реквизиты и контакты ответственного лица (почти всегда это главный бухгалтер).
- Далее следует слово «ПОЯСНЕНИЯ» или «ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА».
- Затем нужно указать вид основной деятельности организации и описать фактическую ситуацию – т.е. продублировать ту часть, которая вызвала замечания у налоговых инспекторов (указывается выручка, расходы всех видов – прямые, косвенные и др.).
- Затем приводится описание причин этих убытков и указание общей суммы убытка за рассматриваемый отчетный период. Это очень важный пункт, поскольку именно здесь содержится разъяснение причин. К ним, как правило, относятся:
- рост издержек на оплату аренды или оплату труда;
- разницы в валютных курсах, периодические колебания;
- сезонное или иное снижение спроса, которое повлекло неизбежное снижение цены;
- разрыв экономических связей с поставщиками по разным причинам, в результате чего закупать товары и сырье пришлось по более высоким ценам;
- нестабильная экономическая ситуация по отрасли, в которой работает компания;
- форс-мажоры, которые невозможно было предвидеть и рассчитать изначально.
- Далее перечисляется список всех приложений, которые обосновывают описанные причины.
- Наконец, ставится подпись генерального директора, расшифровка, печать и дата составления пояснительной записки.
Исходить можно из такого образца.
Пояснения по НДС
В случае расхождений по столь важному налогу, как НДС, налоговая обязательно затребует пояснений. В данном случае образец пояснительной записки также произвольный, а сведения из книги покупок заполняют в виде таблицы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Ведомство принимает пояснения по НДС только в электронном виде – явка сотрудника в данном случае не понадобится.
За основу можно взять такой образец.
Обычно в таких случаях обоснование производится в связи с приобретением определенных товаров с целью их дальнейшей перепродажи. В качестве доказательных документов приводятся дополнительные соглашения, которые были заключены с контрагентами, например, о том, что будет увеличена площадь арендуемого помещения, из-за чего и сумма НДС увеличивается по сравнению с предыдущим отчетным периодом. К записке также прикладывают копии соответствующих счетов-фактур.
Пояснения при наличии вычета и отсутствии начислений
Суть этой ситуации в том, что инспекторы всегда интересуются, почему в декларации имеется вычет, но соответствующий НДС у поставщика не был учтен и начислен. Как показывает практика, главная причина состоит в том, что представители поставщика не произвели эту операцию. И хотя по факту виновата его бухгалтерия, сама компания тоже рискует.
Еще одна возможная причина в том, что поставщик является только посредником, потому что в данном случае хотя и происходит выставление счетов-фактур, но сам НДС не начисляется. Вне зависимости от конкретной причины, изначально следует обратиться за разъяснениями именно к поставщику. Нужно попросить прислать документальные подтверждения того, что он является исключительно посредником. Копия соответствующего письма направляется в налоговую как основное доказательство.
Пояснения при разных вычете и начислениях
Суть этого случая в том, что вычет согласно счету-фактуре оказывается больше, чем НДС, который был начислен по данным поставщика. Самая вероятная причина – техническая ошибка или невнимательность. В пояснительной части нужно указать, что книга покупок заполнена корректно. Пояснения можно привести в свободной форме.
Пояснения в случае, если выручка меньше, чем начисления
Если в декларации указана меньшая сумма выручки по сравнению с реально зачисленными суммами на банковский депозит, это тоже основание для запроса пояснений. Основная причина в данном случае связана с ошибкой стороны покупателя. Контрагент может указать, например, что оплатил аванс, но на самом деле направляет средства за полученные товары. Соответственно, в пояснительной части нужно указать, что фирма корректно учла и выручку, и все зачисленные авансы. Также можно сослаться на то, что как выручка, так и авансовые платежи не всегда совпадают с суммами, представленными в выписках из банка.
Расхождения по выплаченной зарплате
В данном случае представители налоговой могут сделать замечания относительно того, что налог на доходы исчислен в размере, не соответствующим зарплате. И еще один распространенный случай – когда работник получает зарплату ниже официального МРОТ. Исходить нужно из следующих документов:
- принятое штатное расписание;
- трудовой договор, в котором всегда указывается, работает сотрудник на полную занятость или по совместительству;
- приказ о приеме этого сотрудника на работу, в котором также есть подобные сведения.
Некорректно начисленный НДФЛ
Это довольно редкие ситуации, поскольку начисление НДФЛ – стандартная процедура. Поэтому основная причина – невнимательность или техническая ошибка. В итоге нужно исправлять декларацию. Если же это сделать невозможно, то по требованию налоговой инспекции следует предоставить пояснительную записку любого образца. Например, иногда причина может быть связана с тем, что методика расчета на разных этапах применялась неодинаковая – тогда нужно подробно расписать эту методику и привести пример.
Пояснения в связи с расхождениями в отчетных документах
Могут быть и такие случаи, когда в разных декларациях наблюдаются нестыковки. В основном это происходит потому, что база по налогам в каждом случае определяется в соответствии со своими особенностями. Еще одна распространенная причина – разные правила налогового учета для конкретных ситуаций, поэтому обосновать подобные «расхождения» несложно.
По налоговой нагрузке
Если по мнению инспекторов компания имеет слишком низкую налоговую нагрузку, они почти всегда заинтересуются подобными случаями. Возможная причина – неточности, ошибки, из-за которых произошло уменьшение налоговой базы. Другой распространенный вариант – нагрузка снижается в связи с повышением издержек, уменьшением доходов на фоне форс-мажорных, непредвиденных обстоятельств, курсовой разницы, потерей поставщиков и многих других причин. За основу пояснения можно взять такой образец.
Прочие случаи
В остальных, менее распространенных случаях причины расхождений могут быть связаны со всевозможными ошибками, которые были допущены контрагентами фирмы. Тогда речь идет о так называемой «встречке» – т.е. встречной проверке. За фирмой закрепляется обязанность предоставить все документы, которые подтверждают операции, проведенные с данным контрагентом. А если таких не было, в пояснениях указывается именно так:
Штраф за непредоставление
Если по требованию налоговой инспекции пояснительная записка не была предоставлена, то как таковых мер ответственности не существует – т.е. на компанию не накладывается каких-либо штрафных выплат.
Однако существует административная ответственность за то, что представитель компании должен был явиться в налоговый орган, но так и не сделал этого. К тому же в интересах самой же фирмы предоставить в налоговую и сами пояснения об ошибках в декларации, и квитанцию о приеме документов, чтобы избежать возможной блокировки счета.
И еще один важный момент: на предоставленные по факту сведения налоговая может доначислить санкции, в связи с чем придется оспаривать это решение, тратя дополнительное время и средства.
Источник: 2ann.ru