Ну кто же не любит праздники и веселые мероприятия? И дети, и взрослые не прочь повеселиться от души, вкусно поесть и получить массу впечатлений. Со стороны кажется, что организовать торжество очень просто, но это заблуждение. Чтобы все прошло по высшему разряду, нужно приложить много усилий! Первая ступень на этом нелегком пути — приглашение на мероприятие!
Этот небольшой кусок бумаги должен передать всю важность, значимость и роскошь праздника! Необходимо проявить оригинальность и заинтриговать приглашенных гостей.
Отправитель отправляет письмо приглашения на мероприятие получателю, чтобы пригласить его к некоторой функции, которая подходит. Важно, чтобы каждый из них четко и точно указывал соответствующие детали, связанные с функцией или событием, для привлечения благоприятного ответа, такого как положительное посещение или подтверждение приглашенного мероприятия. Письмо приглашения на мероприятие должно выглядеть теплым и искренним приглашением, потому что только тогда соответствующее лицо придет с уважением к вашему приглашению.
Александр Перевезенцев | Приглашение в бизнес
Скачать письмо-приглашение. Образец заполнения
В случае формального приглашения, т.е. приглашения клиенту или начальнику и т.д. Это письмо будет короче и, очевидно, более теплым. Для вас важно упомянуть тот случай, когда вы бросаете вечеринку, а также дату и время, а также адрес места проведения. Можно даже прикрепить карточку меню и список других событий, которые будут происходить на конкретной вечеринке.
Внешний вид
Приглашение на мероприятие должно обладать и внешним эстетичным видом и доступным и подробным содержимым. Но встретят его все же по «одежке». Поэтому стоит уделить должное внимание цветовой гамме, качеству бумаги, общей концепции. Ведь этот билет — лицо праздника. Гости по нему оценят бюджет и значимость торжества.
Ниже приведен пример письма приглашения. Тема: Приглашение принять участие в Гала-мероприятии. Бизнес ближе всего к сердцу того, кто его начал, мы вкладываем в него наше сердце и душу для положительных результатов, и это должно нам хорошо заплатить. Чтобы почтить этот жест всех наших попечителей Глобального спортивного предприятия, мы организуем это мероприятие, и поэтому ваше присутствие действительно важно для такого особого события.
Не забываем о качестве бумаги и печати
Глобальное спортивное предприятие работает уже 20 лет и добилось огромных успехов, о которых все мы рады. Письма бизнес-приглашений всегда носили формальный характер. Письмо с приглашением на бизнес-мероприятие обычно предоставляется менеджеру или сотруднику компании для участия в важной программе.
Если планируется официальное мероприятие, должен соответствовать определенным стандартам. Его печатают на дорогой белоснежной бумаге, текст сухой и деловой. Никаких отступлений от правил и креатива. А вот если это приглашение на юбилей, свадьбу или домашний сабантуй — фантазии есть где разгуляться. Никаких ограничений здесь нет, полная свобода творчества.
Как приглашать на встречу в сетевой бизнес.
Можно использовать все оттенки радуги в оформлении, картон, гофрированную бумагу и даже газеты! Постарайтесь выразить всю суть праздника на одном листе, зарядить гостей позитивом и желанием обязательно посетить ваше торжество!
Ему дается специальное приглашение в виде письма, потому что его присутствие в функции будет иметь большое значение. Такие письма бизнес-приглашений в основном состоят из всех деталей о программе и ее важности. Используйте следующие советы и образцы письма бизнес-приглашения для участия в мероприятиях, которые могут быть организованы компанией.
Примеры деловых приглашений на письмо для деловых встреч
Напишите письмо на правильном языкеМатериалы важные детали в письме, как место, время и место.
Образец шаблона приглашения для бизнес-событий
- Напишите письмо, зная все детали.
- Не делайте никаких орфографических ошибок и имен.
- Объясните человеку, почему его присутствие важно.
- Подпишите язык письма формальным.
Круглая дата
Приглашение на юбилей может быть символичным — круглым, а не стандартным квадратным. Круглая дата — это замечательный праздник, отметить его нужно весело и необычно. Закажите круглые пригласительные билеты в больших ярких конвертах.
Если юбилей празднует молодая особа, билет может быть выполнен в виде воздушного шара с прикрепленной к нему атласной лентой. Приглашение на мероприятие по случаю юбилея, обычно выполняется с привлечением красного цвета. Он показывает всю важность и привлекает внимание.
Проявив фантазию, можно скрутить готовое приглашение на мероприятие в трубочку, положить его в воздушный шар и надуть. Лист бумаги останется внутри, а чтобы достать его, необходимо будет, чтобы шар лопнул! Такое действо надолго запомнится гостям.
Письмо-приглашение
Письма-приглашения относятся к одному из самых массовых видов деловых почтовых отправлений. Необходимость в деловых контактах обусловливает адресацию приглашений одному, нескольким лицам от имени юридического лица или конкретного адресата (физического лица), представляющего ту или иную организацию. При необходимости приглашения большого количества людей используются тексты-трафареты с пробелами для фамилии, имени и отчества. Система факсовой связи сегодня облегчает задачи распространения корреспонденции.
Госстандарт РФ
Всесоюзный научно-исследовательский
институт по нормализации
в машиностроении
Главному конструктору
завода «Прогресс»
канд. Техн. наук Аристову А.В.
Телефон. Телетайп.
Приглашение
Глубокоуважаемый Александр Васильевич!
16 апреля 1997 г. в 12 часов в конференц-зале нашего института состоится обсуждение проекта новой линии теплопередачи.
Учитывая Ваш большой вклад в развитие технического прогресса в промышленности, направляю Вам проект и прошу принять участие, в его обсуждении.
Если Вы не сможете принять участие в обсуждении, прошу направить Ваши замечания и предложения по адресу: ____________
Председатель
Ученого совета института
Секретарь ученого совета
Письмо-извинение
Благодарственное письмо
Благодарственные письма все активнее входят в практику делового общения. Широкое использование этого жанра в западноевропейском менеджменте определяется не только стандартом поведения менеджера, но и принципом оптимизации деловых отношений партнеров. Благодарят за предложение, за своевременный ответ, за участие в мероприятии, за качественно выполненную работу.
Уважаемый господин Кутю,
Благодарю Вас за участие в презентации Мастер- и Бизнес-планов Международного Аэропорта Самара.
Это событие стало очередным этапом на пути реконструкции аэропорта. Мы уверены, что при поддержке Администрации области и заинтересованных лиц мы сможем обеспечить лидерство модернизации системы аэропортов России путем предоставления высококачественного обслуживания на коммерческой основе при соблюдении экологических требований и в соответствии с международными стандартами.
Надеюсь, что наше дальнейшее сотрудничество будет взаимовыгодным.
Источник: studfile.net
Письмо-приглашение образец бланк
В деловом обороте используется множество различных писем, которые необходимы для взаимодействия и общения между организациями, гражданами и государственными органами.
Стиль писем всегда должен соответствовать характеру их назначения и не выходить за его рамки. Должен быть выдержан уважительный сдержанный тон, исключающий фамильярность.
Наряду с коммерческими предложениями существуют также письма, цель которых состоит в приглашении какого-либо круга лиц на определенное событие.
Это может быть семинар, конференция, выставка или другие мероприятия, для организации которых шлют письмо-приглашение.
Отправляют их заблаговременно, для того, чтобы после ознакомления с его текстом у получателя было время обдумать свое решение.
Иногда такое приглашение требует письменного ответа, в зависимости от связывающих автора и получателя отношений.
Правила составления писем-приглашений
Данные письма являются разновидностью извещений лиц, и адресуются, как правило, к конкретному лицу. Его главное отличие от писем-извещений в более свободной форме выражения. Письмо может быть оформлено красочно с добавление рамочек, картинок и других вставок, которые повышают привлекательность текста.
Текст такого письма должен начинаться с обращения: «Уважаемый, …!», когда оно направлено конкретному лицу. Далее идет текст приглашения с описанием мероприятия. Обращение используется от первого лица множественного числа в устойчивых выражениях: «мы будем рады видеть вас..», «имеем честь вас пригласить. » и так далее.
Структура приглашающих писем в целом выглядит следующим образом:
- адрес и контактная информация получателя;
- обращение;
- приглашение;
- описание мероприятия;
- указание на организаторов, список;
- информация о ведущих события;
- краткие сведения относительно главных вопросов, которые будут обсуждаться или теме, которой посвящено событие;
- другая дополнительная информация;
- реквизиты автора, контактная информация для обратной связи;
- подпись и должность приглашающего лица.
Обязательно надо указывать телефон для связи, чтобы получатель мог уточнить необходимые ему сведения.
Текст должен, с одной стороны заинтересовать получателя, а с другой быть кратким, лаконичным и понятным. Письма-приглашения могут рассылаться как обычной почтой, так и при помощи электронной почты. Последний вариант особенно актуален в сегодняшних условиях из-за своей доступности и легкости, как в отправке, так и в получении.
Источник: uristhome.ru