Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора – это распорядительный документ, в соответствии с которым на должность ВРИО руководителя назначается один из сотрудников. Процедура имеет место в случае отсутствия директора на предприятии по тем или иным причинам.
Файлы для скачивания:
Должность директора
Директор предприятия – это главное должностное лицо любого предприятия. Именно он обладает правом издавать локальные нормативные акты организации, осуществлять представительские полномочия, руководить всем трудовым коллективом и так далее. Следует отметить, что директор также осуществляет свою деятельность на основании заключённого трудового договора.
Зачастую он является как работодателем, так и работником. Учредитель и директор не всегда представлены в одном лице. Правовая регламентация полномочий директора изложена в ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Отсутствие директора на рабочем месте
В силу тех или иных обстоятельств руководитель может длительный промежуток времени отсутствовать на рабочем месте. Это может быть связано с:
Загрузка приказа о назначении первого руководителя
- ежегодным оплачиваемым отпуском;
- длительной служебной командировкой;
- временна нетрудоспособность (больничный);
- и так далее.
На всё время отсутствия в обязательном порядке на должность ВРИО должен быть назначен другой человек. Предприятие не способно существовать без директора, так как только он обладает полномочиями подписания всех официальных бумаг.
Кого назначить
Выбор кандидата лежит на плечах самого директора. Следует отметить, что исполняющий обязанности должен соответствовать определённым критериям, в частности:
- соответствующий уровень образования, квалификации;
- опыт работы на руководящей должности;
- навыки делового общения с подчинёнными и контрагентами.
На практике должность ВРИО занимает заместитель директора или главный бухгалтер. Необходимо учесть, что всегда имеется возможность пригласить представителя третьей стороны.
Процедура
Процедура назначения лица на должность ВРИО директора всегда сопровождается оформлением соответствующих документов. Речь идёт о дополнительном соглашении к трудовому договору. Смена должности на предприятии относится к изменению существенного условия, следовательно, необходимо внести в трудовое соглашение корректировки. На практике ВРИО назначается на определённый срок, прямо указанный в документах (например, на время отпуска директора). По возвращению руководителя на предприятие сотрудник сможет вернуться к своей основной деятельности.
За исполнение обязанностей директора полагается определённое материальное вознаграждение. В течение всего срока замещения работник будет получать зарплату по должности руководителя. Необходимо учесть, что насильно заставить лицо временно сменить должность нельзя. Потребуется заручиться согласием обеих сторон трудового договора. Если приглашается человек со стороны, придётся заключить с ним трудовой договор (срочный или бессрочный).
Приказ №1 о назначении директора ООО
Кто и когда пишет приказ
Практически всегда директор знает, что он в ближайшее время не сможет присутствовать на рабочем месте. Приказ о назначении ВРИО подготавливается заранее, однако вступает в силу только тогда, когда руководителя уже нет на предприятии.
Сам текст распоряжения пишет кто-то из работников по устному поручению начальника. На практике этим занимается кадровик или секретарь. Ответственный сотрудник подготавливает проект документа и передаёт его на рассмотрение директору. Если руководителя всё устраивает, он ставит на нём свою подпись.
Форма документа
На сегодняшний день законодательство не обязывает руководящих лиц организаций пользоваться определёнными бланками для составления своих распоряжений. Приказы, в том числе и приказ о назначении ВРИО директора, пишется в свободной форме. Однако свободная форма также подразумевает определённые требования:
- определённая структура документа;
- наличие оснований и обоснований;
- указание реквизитов;
- подписи лиц.
Для составления официальной бумаги можно использовать чистый лист бумаги формата А4 или фирменный бланк предприятия. Выбор стоит за ответственным лицом. Что касаемо способа изложения текста, то тут всё стандартно: рукописный с помощью чёрной или синей шариковой ручки (но ни в коем случае не карандаша) и машинописный при помощи компьютерных средств.
Важнейшим элементом любого распорядительного документа является подпись директора. Без неё официальная бумага не будет иметь должной юридической силы. Именно поэтому компьютерный вариант придётся распечатать на принтере. Следует отметить, что после издания приказ подлежит хранению в архиве организации в течение определённого законом периода.
Объясняем, как правильно составить приказ
Начать составление приказа необходимо с указания всех реквизитов (если не используется фирменный бланк). В верхней части листа бумаги обозначается наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму (ООО). Оставлять прочие данные о фирме (ИНН, ОГРН, адрес) необязательно, так как документ будет использоваться только внутри компании.
Ниже посередине листка пишется слово «приказ», ему присваивается номер для внутреннего документооборота в компании. Далее указываем дату издания распоряжения и населённый пункт, в котором располагается офис предприятия. Удостоверяемся в правильности указанных сведений и переходим к следующей части.
Ниже по документу начинается основной блок. Начать его следует с обоснования причин издания приказа. Ссылаемся на больничный/отпуск директора. Затем пишется слово «приказываю» и по пунктам начинают утверждаться следующие положения:
- назначить выбранного сотрудника (указываем его ФИО и должность) на должность ВРИО директора на время отсутствия руководителя;
- отдаём распоряжение ознакомить с настоящим распоряжением всех без исключения сотрудников организации.
Примерный образец
На этом составление приказа окончено. Все условия труда будут изложены в доп. соглашении к трудовому договору. Заручаемся подписями всех упомянутых в документе лиц и издаём распоряжение.
Скачать документы:
- Бланк приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора
- Образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора
Источник: bazanpa.ru
Приказ о назначении директора: нюансы составления, образец
Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО является одним из основополагающих документов организации. Без наличия этого приказа руководитель не может приступить к выполнению своих обязанностей. Без него все подписанные им документы, приказы и пр. не будут юридически грамотными, не будут рассматриваться государственными и иными организациями.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Также бумага такого характера будет очень полезна (в некоторых случаях даже необходима) при открытии расчетного счета в банке на юридическое лицо.
Важно! Имена всех руководителей юридических лиц всегда вносятся в Единый государственный реестр.
Элементы приказа
Приказ подразумевает свободную форму изложения, но в ней в обязательном порядке должна быть информация о:
- Наименовании ООО.
- Порядковом номере приказа (обычно это бывает один из первых приказов, если назначение происходит сразу же после учреждения юридического лица).
- Дате подписания.
- Городе, в котором организовано юридическое лицо и подписывается приказ.
- Основании для вступления в должность. Это либо протокол общего собрания учредителей, либо решение одного учредителя.
- Том, какого числа происходит вступление в должность.
- Том, какие еще обязанности берет на себя генеральный директор, вступая в должность.
- Том, к какого числа приказ вступает в силу.
Итогом должны быть подпись с должностью и расшифровкой, при наличии – печать.
Что нужно учитывать при составлении документа
Каждая организация имеет собственную внутреннюю структуру и иерархическую систему. Руководители крупных организаций часто именуются генеральными директорами или президентами. Важно обратить внимание на то, что на данную должность может быть назначен как один из членов совета учредителей, так и стороннее лицо. Также следует упомянуть о том, что гендиректор является руководящим звеном, имеющим обширные должностные полномочия. В том случае, когда в данную должность избирается один из членов учредительского совета, то к его обязанностям, как одного из владельцев компании, прибавляется обязанность руководителя организации.
Рассматриваемый процесс имеет несколько существенных особенностей, которые зависят от структуры организации. В том случае, когда фирма организована несколькими учредителями, для назначения руководителя необходимо провести соответствующее собрание. Во время собрания обговариваются все тонкости рассматриваемого процесса, и назначается лицо, которое станет руководителем компании. Основанием для вступления на должность является «Протокол» данного собрания.
Ведением протокола собрания занимается секретарь. После окончания переговоров, председатель собрания должен заверить данный документ своей подписью.
Процедура назначения гендиректора ООО с одним учредителем также имеет ряд особенностей. В этом случае составляется «Решение», где указываются сведения о лице, назначаемого на должность руководителя фирмы.
Важно обратить внимание на то, что данный документ заверяется единоличным собственником компании.
«Решение» либо «Протокол собрания», рассматривается в качестве основания для издания распорядительных актов о назначении конкретного лица на руководящий пост. Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый акт заполняется от имени предприятия.
С лицом, вступающим на должность руководителя компании, заключается трудовой договор, где фиксируются основные права и обязанности будущего директора. Согласно установленным правилам, заключить данное соглашение могут следующие лица:
- Единственный собственник фирмы.
- Председатель собрания, представляющий интересы членов учредительского совета.
- Учредитель, имеющий должные полномочия для подписания данного документа.
Следует сделать акцент на том, что приказ о назначении директора компании является одним из самых важных локальных актов. Многие контрагенты и контролирующие органы во время взаимодействия с юридическими лицами могут потребовать предоставить копии учредительной документации и образец распоряжения о назначении на руководящий пост конкретного сотрудника.
Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу
Какие еще документы нужно оформить
На форумах часто спрашивают, что нужно оформлять: приказ по форме Т-1 или приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Обе эти бумаги необходимы для нормального функционирования организации и для формирования отчетности.
Приказ по форме Т-1 относится к документам по личному составу, а о вступлении в должность – к бумагам по основной деятельности.
Это значит, что кадровая служба к приказу никакого отношения не имеет. Приказ заносится в реестр (журнал) приказов по основной деятельности первым пунктом. Только так будет возможна дальнейшая деятельность компании.
Правила составления документа
Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует. Поэтому приказ о назначении на должность генерального директора ООО может быть составлен на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании.
Приказ о назначении на должность директора обязательно должен содержать следующие сведения:
- Наименование компании.
- Место и дата издания.
- Название официальной бумаги.
- Ссылка на решение учредителей.
- Текст с формулировкой о вступлении в должность.
- Информация о сроке начала и окончания действий полномочий.
- Должность, как прописано в уставе.
- Ф.И.О. гендиректора.
- Его подпись.
- Печать организации (если она есть).
Распоряжение подписывается руководителем или учредителем. Приказ о назначении генерального директора — единственного учредителя или приглашенного топ-менеджера фиксируется в книге регистрации распоряжений, ему присваивается порядковый номер.
В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, в трудовую книжку гражданина вносится запись о приеме на работу. В нашем случае информация о трудоустройстве фиксируется на основании протокола или распоряжения.
После этого в течение трех дней нужно заполнить заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ и сообщить в налоговую об избрании руководителя. После окончания срока действия контракта с гендиректором совет учредителей может его перезаключить с руководителем. В этом случае нужно заново оформить решение и приказ о назначении гендиректора.
Приказ о назначении генерального директора (2020)
Сообщать об этом в налоговую не нужно. Приказ на генерального директора хранится постоянно.
Часто одновременно с этим распоряжением оформляется приказ о назначении заместителя директора ООО, образец которого представлен в статье.
Должность заместителя может отсутствовать на предприятии. В этом случае, при необходимости, заменить гендиректора во время его отпуска или командировки может сотрудник, имеющий опыт руководящей работы. Для этого издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора. Назначить его может гендиректор или совет директоров.
Что записать в трудовой книжке
В документе должны содержаться сведения о вступлении в должность в качестве генерального директора организации. Желательно при этом ссылаться на решение учредителя или на номер протокола и дату общего собрания.
Причем запись в трудовой должна появиться не позже чем через 7 дней после вступления в должность, иначе это будет противоречить Трудовому кодексу. Так что к датировке в этом случае нужно относиться ответственно.
Важно! Не нужно указывать в приказе сумму оплаты труда, продолжительность работы и прочие моменты. Так как приказ относится к первичным документам по основной деятельности, то эти моменты по умолчанию не прописываются. Этим можно будет озаботиться в трудовом договоре.
Как издается приказ (распоряжение) о вступлении в должность председателя ТСЖ?
Председатель ТСЖ выбирается среди нескольких кандидатур, согласно уставу. Лица, желающие вступить в новую должность, должны трудиться в ТСЖ и проводить соответствующие работы по управлению и содержанию многоквартирного дома.
Выборы председателя осуществляются путем голосования на общем собрании, по итогу которого составляется протокол. Этот документ на законных основаниях закрепляет факт избрания нового председателя.
Приказ о назначении на должность издается по образцу и заверяется печатью и подписями всех членов ТСЖ и руководителя. Документ оформляется в двух экземплярах. Избранное лицо обязано осуществлять свою деятельность с момента издания распоряжения в течение срока, указанного в уставе.
Образец вступления в должность председателя ТСЖ
Кому сообщить о назначении
Прежде всего, в курсе таких значительных перестановок кадров должна быть налоговая служба. Информация о вновь назначенном генеральном директоре должна быть внесена в ЕГРЮЛ. Причем это должно произойти не позднее чем через 3 дня после подписания этой бумаги.
Для того чтобы не стать нарушителем закона, учредителю или новоиспеченному генеральному директору (часто это одно и то же лицо) необходимо заполнить форму Р14001, а также оформленное надлежащим образом решение (совета или личное). Эти бумаги необходимо предоставить в налоговую инспекцию там, где было зарегистрировано предприятие. Территориальный принцип налоговых в этом случае остается в силе. Нельзя основывать ООО в одном городе, а приносить приказ о вступлении в должность – в другом. Если такое произошло, то необходимо послать документацию заказным письмом и убедиться в его получении.
Нужен ли трудовой договор после приказа?
Подписание трудового договора с самим собой, на первый взгляд, кажется бредом. Но по существующему Трудовому законодательству такие действия разрешены. Более того, в этом документе должны быть прописаны принципиально важные моменты, которые касаются налоговых вычетов (это зависит от начисляемой заработной платы).
Таким образом, если не прописать уровень собственной заработной платы, то можно понести административную ответственность в виде штрафа при первой же проведенной налоговой проверке.
После оформления приказа
Приказ о назначении директора необходимо сопроводить соответствующей должности инструкции, с которой новый работник должен ознакомиться под подпись. После этого, с новым лицом заключается трудовой договор, в котором указываются обязанности руководителя, его функции, трудовой распорядок, требования к нему, а также определяются зоны ответственности.
Важно! Если предприниматель нанимает на работу директора, то на него должна быть оформлена доверенность на проведение определенных действий, связанных с управлением компании. Без этого новый сотрудник не сможет выполнять свои обязанности.
После этого директор и сам предприниматель посещают банк, в котором открыт расчетный счет компании и оформляют карточку с образцами подписей. После этого сотрудники банка смогут принимать подписанные новым директором платежки к оплате (
Что учесть при передаче должности
Учредитель обязательно должен на момент подписания приказа снять полномочия с предыдущего руководителя. Также, перед тем как приступить к выполнению своих обязанностей, новичку рекомендовано проверить распоряжения, указы и доверенности, которые были выданы ранее предыдущим руководством.
Учредитель (когда старый генеральный директор снят, а новый не назначен) должен аннулировать ненужные старые доверенности и иные документы по основной деятельности. И потом только принимать решение для оформления приказа о вступлении в должность генерального директора ООО.
Приказ о назначении директора ИП
Важно! Распорядительный документ о назначении директора составляется в свободной форме, унифицированного бланка такого документа нет. Каждому приказу следует присвоить номер и занести его в книгу регистрации приказов.
Составление приказа происходит по следующему алгоритму:
Источник: liga-lift.ru
