Образец приказа об увольнении у индивидуального предпринимателя

Наши юристы помогут Вам онлайн! Быстро и без посещений офиса, прямо в чате WhatsApp.

Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.

Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентирован ст. 84.1 Трудового Кодекса РФ. В положениях статьи содержится требование об издании соответствующего приказа.

В статье рассматриваются правовые последствия увольнения без надлежащего оформления, а также особенности утверждения и проектировки документа.

Каким документом оформляется прекращение трудового договора в РФ?

Приказ об увольнении — локальный нормативный акт организации, на основании которого прекращается действие трудового договора.

Важно! Основанием для издания приказа служат заявление об увольнении, организационные акты компании (например, при ликвидации) или письменные отказ (например, от перевода на другую должность).

В ст. 77 ТК РФ приведены все случаи, при которых трудовые отношения могут быть прекращены.

Выходное пособие у индивидуального предпринимателя — Елена А. Пономарева

Каждый из указанных ниже случаев должен сопровождаться принятием приказа о расторжении (прекращении) трудового договора:

• взаимная договоренность между сотрудником и работодателем;
• прекращение действия срочного трудового договора;
• инициатива работника или работодателя в пределах законодательного регулирования;
• перевод на другую работу или выборную должность;
• прекращение трудовых отношений по инициативе сотрудника в связи с реорганизацией или переездом предприятия;
• отказ сотрудника от ведения трудовой деятельности в связи с изменениями условий договора;
• отказ от перевода на другую работу или должность, предписанную медицинским заключением;
• прекращение трудовой деятельности по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Также трудовой договор может быть расторгнут при нарушении порядка его заполнения или установления положений, противоречащих законодательству или ущемляющих интересы одной из сторон.

Обязательно ли соблюдать унифицированную форму Т-8?

Унифицированная форма Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, является рекомендуемой при проектировке приказа.

При коллективном прекращении трудовых отношений документ разрабатывается по форме Т-8а. В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ, использование унифицированной формы с 2013 года не является обязательным.

Работодатель вправе руководствоваться рекомендациями Госкомстата, основываясь на утвержденной форме, а также вносить в нее дополнительные корректировки.

Допускается проектировка собственного документа. При этом устанавливать формы применяемых нормативных актов необходимо согласно политике ведения бухгалтерского первичного учета (ч. 4 ст. 9 Федерального закона №402 от 06.12.2011).

Важно! Если работодатель использует собственные бланки приказа, то они должны содержать дату, номер, название и наименование организации, а также включать перечень должностных лиц и фамилий, ответственных за ведение учета.

Нужно ли указывать основание освобождения работника от занимаемой должности?

Само по себе отсутствие указания на основание для прекращения трудового договора не делает приказ недействительным, так как соответствующее условие не отражено в законодательстве РФ.

Однако, если основанием для увольнения служит дисциплинарное взыскание, то он должен содержать ссылку на докладные, объяснительные или служебные записки, подтверждающие этот факт.

К тому же закон содержит косвенные отсылки на необходимость указания причины увольнения (ст. 394 ТК РФ).

Во избежание трудовых споров необходимо указывать ссылки на трудовое законодательство, которые подтверждают правовой статус прекращения трудовых отношений, а также документ, который послужил основанием для расторжения договора.

К таковым относятся заявление на увольнение от сотрудника, решение аттестационной комиссии, выписка из расчетного баланса при ликвидации предприятия и т.д.

В какие сроки необходимо издать?

Трудовое законодательство не содержит прямых требований к датировке приказа. На практике дата утверждения документа соответствует дню увольнения, так как на его основании вносят запись в трудовую книжку (п. 5.1 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Однако законодательного запрета на составление приказа раньше срока прекращения трудовых отношений нет.

Справка. Документ может быть утвержден ранее установленного срока (например, за 2-3 дня) при условии указания даты увольнения.

Если основания для прекращения трудового договора отпадут, то приказ может быть отменен.

Не допускается датировать документ днем, следующим за датой фактического увольнения сотрудника, так как он должен ознакомиться с ним под роспись (ст. 84.1 ТК РФ). Исключением является смерть работника.

Что если документ не оформлен?

Если приказ о расторжении трудового договора не оформлен, то фактически отсутствуют правовые основания для прекращения взаимоотношений работника и работодателя (ст. 84.1 ТК РФ).

Возможно ли расторжение трудового договора без соответствующего распоряжения?

Фактически сотрудника могут уволить без приказа. Однако с правовой точки зрения такое прекращение трудового договора неправомерно и не может считаться действительным (ст. 84.1 ТК РФ). Помимо прочего отсутствуют основания для формирования расчетного листа и внесения записи в трудовую книжку. Это является прямым нарушением прав работника.

В таком случае суд принимает решение о признании такого увольнения незаконным. В связи с этим в силу вступают санкции, предусмотренные ст. 394 ТК РФ.

Работодатель обязан выплатить сотруднику средний заработок за весь период вынужденного прогула, а также восстановить в должности.

Помимо прочего по требованию уволенного суд может принять решение о взыскании денежной компенсации за причинение морального вреда.

Как правильно составить?

Ниже рассматриваются особенности оформления приказа по унифицированной форме Т-8. Однако работодатель вправе вносить корректировки или устанавливать другую форму бланка.

В муниципальных или бюджетных организациях указанная форма может являться обязательной, если это предписано локальными правовыми актами.

Образец заполнения унифицированной формы Т-8

Форма Т-8 является универсальной и используется независимо от оснований увольнения, предусмотренных ст. 77 ТК РФ. Содержание документа должно соответствовать требованиям п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», так как приказ относится к первичной документации.

Порядок заполнения:

• укажите полное или сокращенное наименование юридического лица либо полное имя индивидуального предпринимателя;
• внесите значение кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) в соответствии с выпиской Росстата из бухгалтерского баланса;
• укажите номер приказа по нумерации кадрового делопроизводства, а также дату составления документа (день увольнения или предшествующие дни);
• внесите номер и дату трудового договора, а также укажите день увольнения в строке «уволить»;
• укажите табельный номер сотрудника, присвоенный ему в личной карточке;
• введите полное имя работника, должность (например сварщик), наименование структурного подразделения (например строительное подразделение);
• в поле «основание для прекращения трудового договора» дайте ссылку на пункт ст. 77 ТК РФ, например, по инициативе работника (ч. 3 ст. 77 Трудового Кодекса РФ);
• внесите наименование документа, на основании которого расторгается трудовой договор, например, «на основания заявления (ФИО сотрудника) от (дата заявления на увольнение по собственному желанию)»;
• передайте документ на подпись руководителю организации с указанием должности и расшифровки;
• в поле «С приказом работника ознакомлен» должна стоять личная подпись сотрудника и дата ознакомления (день увольнения);
• укажите реквизиты решения профсоюзного органа, если увольнение производится при его непосредственном участии.

Выписка из приказа об увольнении содержит сжатые сведения, содержащиеся в документе.

Она должна быть предъявлена по письменному заявлению работника в течение 3-х дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ). Если сотрудник желает скрыть свои персональные данные, документ содержит только краткие сведения об условиях увольнения. Рекомендуется ознакомить уволенного с проектом выписки до момента заверения.

Выписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:

• наименование организации и документа,
• дата выдачи,
• реквизиты приказа о расторжении трудового договора,
• сведения, запрашиваемые сотрудником,
• должность и подпись ответственного лица, которое оформляет выписку (например, сотрудника кадровой службы).

Визирование документа руководителем организации не обязательно.

В резолютивной части необходимо указать наименование организации и регион (например, ООО «БЕТА», г. Москва). Наименование — «Выписка из приказа от (дата утверждения) N (номер приказа)». Ниже указывается строка «Об увольнении» с указанием должности и ФИО сотрудника (специалиста отдела продаж Иванова Ивана Ивановича).

В конструктивной части указывается основание для увольнения сотрудника.

Пример. Работник Иванов Иван Иванович уволен с должности специалиста отдела продаж «1» февраля 2020 года на основании заявления об увольнении по собственному желанию от (дата заявления) в соответствии с ч. 3 ст. 77 Трудового Кодекса РФ, Приказа об увольнении №01/у от 01.02.2020 года.

Ниже указывается, что «Выписка оформлена для представления по месту требования», а также дата оформления. Затем руководитель кадровой службы или иное ответственное лицо ставить свою подпись с расшифровкой. Выписка заверяется печатью организации или структурного подразделения (отдела кадров).

Полезное видео

Следующее видео позволит визуализировать порядок составления приказа об увольнении по унифицированной форме Т-8.

Рекомендуем также
Документы при увольнении

Как поступить с трудовой книжкой при увольнении? А также образец уведомления о необходимости ее получения

Пристромов Дмитрий Александрович
Юрист общей практики
Документы при увольнении

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию? Разберем особенности формулировок и подачи

Источник: narabote.me

Образцы записей об увольнении в связи с сокращением численности работников индивидуального предпринимателя: примеры и советы

Сокращение численности работников у индивидуальных предпринимателей может стать неизбежной мерой в условиях меняющегося рынка и экономической нестабильности. В таких случаях работодатели должны соблюдать все установленные законом правила и нормы, в том числе и в отношении процесса увольнения работников. Сроки увольнения являются неотъемлемой частью этого процесса и должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства.

Одним из основных требований при увольнении работников, связанных с сокращением численности штата индивидуального предпринимателя, является письменное уведомление о расторжении трудового договора. В этом уведомлении должны быть указаны причины увольнения, условия и порядок его осуществления. Уведомление об увольнении должно быть четким и кратким, чтобы работник мог предпринять необходимые действия в связи с увольнением.

Кроме того, при увольнении работника в связи с сокращением численности работников индивидуального предпринимателя должны учитываться все соответствующие положения законодательства, касающиеся выплаты компенсаций и возмещения ущерба. Отчет об увольнении должен содержать информацию о порядке выплаты компенсаций и возмещения убытков. Вся эта информация должна быть представлена в четком и понятном формате, чтобы работник мог потребовать необходимых выплат от компетентного органа или суда.

Примеры увольнения работников в связи с сокращением штата в частном секторе

Увольнение работников в связи с сокращением штата — достаточно распространенная практика в современной бизнес-среде. Индивидуальные предприниматели также могут столкнуться с необходимостью повышения эффективности своей деятельности и, соответственно, сокращения численности персонала.

Примером увольнения сотрудников в связи с сокращением штата индивидуального предпринимателя может служить следующая ситуация Индивидуальный предприниматель решает сократить количество продавцов в своих магазинах с целью снижения затрат на оплату труда и повышения конкурентоспособности. В этом случае индивидуальный предприниматель должен выдать работнику письменное уведомление об увольнении с указанием причины принятого решения, т.е. сокращения численности.

Письменное уведомление об увольнении должно содержать такую информацию, как фамилия работника, дата увольнения, причина (увольнения), срок предупреждения и размер компенсации, если работник увольняется по собственному желанию. В уведомлении может содержаться предложение о возможности перевода на другую должность или помощи в поиске новой работы.

Важно отметить, что увольнение работника в связи с сокращением штата должно осуществляться в соответствии с трудовым законодательством и установленными процедурами; ИП должен продемонстрировать все этапы процесса увольнения, включая консультации с работником или его представителем, и предоставить возможность прокомментировать предлагаемое соглашение об увольнении ИП также должен иметь возможность прокомментировать предлагаемое соглашение о расторжении.

Полезно знать: Рапорт на предоставление дополнительных суток отдыха к отпуску: образец 2023 года

Общие положения

При сокращении численности работников индивидуального предпринимателя необходимо соблюдать некоторые общие положения. Согласно российскому трудовому законодательству, работодатель обязан письменно уведомить о своем намерении сократить численность работников не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения.

В уведомлении должна содержаться информация о причинах сокращения численности работников и предполагаемом количестве увольняемых работников. Работодатель также обязан проинформировать представителей работников (профсоюзные организации, представительные органы, выбранные работниками) о предполагаемой численности работников.

Увольнение работников в связи с сокращением численности должно производиться на основании освобождения учреждения или его обособленных структурных подразделений, сокращения объектов труда, изменения организационной структуры или по другим уважительным причинам.

Увольнение работников в связи с сокращением численности работников

Увольнение работников по сокращению численности — одна из самых сложных и ответственных задач для индивидуальных предпринимателей. Это процесс, требующий правильной организации и соблюдения всех требований законодательства.

Прежде всего, необходимо проанализировать текущую ситуацию на предприятии, чтобы объективно определить необходимость сокращения персонала. Затем следует разработать план действий, позволяющий минимизировать негативные последствия для сотрудников и бизнеса в целом.

Основным принципом увольнения по сокращению штатов является соблюдение принципа социальной защиты трудовых прав работников. В этом случае индивидуальный предприниматель обязан предупредить работника о возможном увольнении не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения.

При подготовке заявления об увольнении работника в связи с сокращением штата необходимо сослаться на причины, которые привели к такому решению, и, по возможности, предложить другую работу в рамках предприятия.

Важно помнить, что при увольнении работника в связи с сокращением штата индивидуальный предприниматель обязан выплатить ему все причитающиеся по закону вознаграждения и выплаты, включая оплату неиспользованных путевок и компенсацию в связи с увольнением.

Как составить заявление о сокращении штата

При увольнении работника в связи с сокращением численности работников индивидуального предпринимателя должна быть оформлена соответствующая книга учета. Этот документ является формальным и должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства.

Увольнение по сокращению штата должно включать такие ключевые элементы, как фамилия работника, дата увольнения, причина увольнения и ссылка на нормативный акт, в соответствии с которым произошло увольнение. В нем также должны быть определены результаты деятельности сотрудника и его трудоустройства или последствия его работы.

Полезно знать: Пленум ВС РФ: изменения в уголовных делах

Важно помнить, что порядок увольнения должен быть четко сформулирован и обоснован. В нем необходимо указать причины сокращения численности работников и объяснить, почему именно этот сотрудник был выбран для увольнения.

Кроме того, протокол об увольнении может содержать информацию о выплате работнику компенсаций, предусмотренных законодательством.

Этот документ должен быть подписан и вручен работнику после оформления фактического увольнения. Этот документ является основанием для составления всей документации, необходимой для увольнения работника.

Практический коллектив сотрудников

Настоящий отчет подготовлен в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и является образцом документации для оформления увольнения работников в связи с сокращением численности работников индивидуального предпринимателя.

Название организации: Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович

Место нахождения: г. Москва, ул. Ленина, д. 10.

Тел: +7 (495) 123-45-6

Дата: 01. 01. 2022

Что нужно знать при составлении приказа об увольнении?

Приказ об увольнении — это бумага, составляемая при прекращении действия или расторжении трудового договора с работником. Относится к первичным учетным документам.

Оформление приказов об увольнении необходимо для официального расторжения трудовых договоров и учета всех случаев этих расторжений.

Зачем он нужен?

На основании данного приказа:

• проставляются отметки в личной карточке увольняемого сотрудника, а также в его лицевом счете и трудовой книжке;
• оформляется записка-расчет (форма Т-61).

Форма оформления

Для приказов об увольнении существует две общепринятые формы.

Форма Т-8 используется для расторжения трудового договора с одним работником, при увольнении сразу нескольких понадобится бланк формы Т-8а.

Скачать пустой бланк формы Т-8 можно здесь, а бланк формы Т-8а — здесь.

Федеральный закон N 402-ФЗ своей девятой статьей от 6 декабря 2011 (в редакции от 28 декабря 2013) разрешает использовать как указанные унифицированные формы, так (с 2013 года) и разработанные внутри вашей собственной организации. Во втором случае обязательно сделать следующее:

1. удалить из унифицированных форм коды (ОКУД и ОКПО), ссылку на постановление Госкомстата и номер формы;
2. добавить внизу поле для расшифровки подписи (для фамилии с инициалами);
3. утвердить полученные формы приказом работодателя и ссылку на этот приказ поместить вместо удаленной в первом пункте.

Целесообразным считается сократить название самого документа, убрав из него заключенные в скобки слова.

Бюджетные же организации государственного сектора и сегодня обязаны использовать в работе только унифицированные формы приказов.

Разрабатывать свой бланк приказа об увольнении рекомендуется только тогда, когда типовые формы в чем-либо не удовлетворяют конкретную организацию.

Алгоритм составления новой формы:

1. разработка проекта приказа об увольнении;
2. согласование;
3. доработка;
4. визирование;
5. утверждение работодателем;
6. передача кадровикам.

Кто заполняет приказ?

Заполняется приказ работником кадровой службы. Руководитель ставит свою подпись или доверяет это сделать своему уполномоченному. Работник подтверждает свое с приказом также подписью. Все подписи обязательно расшифровывать фамилией с инициалами.

Нюансы заполнение

Вне зависимости от того, использовала ли организация свое право на создание своих бланков приказа, обязательно в документе должны проставляться следующие реквизиты:

• название документа — приказ;
• дата составления;
• наименование организации-работодателя;
• описание события;
• должность совершившего операцию лица;
• подписи ответственных лиц с их расшифровкой.

Необходимо также указать:

• ФИО увольняемого;
• занимаемую им должность;
• табельный номер;
• непосредственную дату увольнения.

Датой увольнения сотрудника должен быть последний трудовой день увольняемого, в который сотрудник получает на руки трудовую книжку.

Причину увольнения лучше всего формулировать так, как указано в таблице. После формулировки причины ставим запятую и прописываем номер статьи ТК РФ, соответствующей причине увольнения.

Примеры обязательных к указанию прилагаемых документов (основание увольнения) также можно найти в таблице.

1. Договор № 48 от 10.02.2016
2. Акт приемки работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

1. Свидетельство о регистрации изменения в учредительных документах №4 от 28.02.16.
2. Решение нового собственника.

1. Представление непосредственного руководителя от 12.04.16.
2. Приказ о дисциплинарном взыскании №44 от 13.04.16.

1. Акт нахождения на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения №3 от 22.04.16.
2. Протокол освидетельствования.

1. Результат служебного расследования.
2. Объяснения оператора Зеленкова Е.Н.

1. Акт инвентаризации №56 от 24.02.16.
2. Предписание госпожнадзора №453 от 12.02.16.
3. Заключение госпожнадзора о причинах возгорания№43 от 18.02.16.

1. Ответ из учебного заведения.
2. Объяснительная записка.

1. Представление компетентных органов, осуществляющих проверочные работы.
2. Решение о прекращении допуска к государственной тайне.

1. Письмо из другого предприятия от 10.03.16.
2. Согласие (заявление) работника.

1. Протокол избирательной комиссии от 12.03.16.
2. Личное заявление работника.

1. Свидетельство о государственной регистрации №43 от 11.02.16.
2. Личное заявление работника.

1. Приказ по основной деятельности №3 от 22.02.16.
2. Уведомление работника об изменении существенных условий труда.
3. Отказ работника от продолжения работы в новых условиях.

1. Заключение МСЭК №33 от 13.03.16.
2. Отказ работника от перевода.

1. Приказ по основной деятельности №32 от 12.04.16.
2. Отказ работника от перевода.

1. Повестка военкомата о призыве на военную службу №36 от 15.04.16.
2. Заявление работника.

1. Решение суда №474 от 14.03.16.
2. Приказ о восстановлении на работе.

1. Устав.
2. Протокол счетной комиссии №43 от 23.03.16.

1. Приговор суда №64 от 23.04.16.
2. Постановление о содержании под стражей от 23.04.16.

Сомнительное место бланка Т-8

Заполнять бланк достаточно просто. Затруднения возникают обычно только в одном месте — там, где написано:

Прекратить действие трудового договора от такого-то числа № (номер)

Уволить такого-то числа (ненужное зачеркнуть)

Неопытные кадровики недоумевают: что именно и почему нужно зачеркивать? Если зачеркнуть первую строчку, то выйдет, что работника таки уволили, а его трудовой договор при этом продолжает действовать. Если зачеркнуть вторую строчку – то получится, что увольнение и вовсе не состоялось.

На самом деле обе эти строчки приказа нужно заполнить. Важно указать и то, какой именно договор прекращает приказом свое действие (для этого указывается номер договора и дата его составления), и то, каким числом увольняется работник.

Необходимость «зачеркивать ненужное» существует только в одной единственной ситуации – при завершении трудового договора по причине смерти работника.

Уволить мертвого нельзя. Зачеркивать при этом достаточно только слово «уволить», не затрагивая даты. Первая же строчка ненужной не бывает никогда.

Нюансы при оформлении приказа

1. При увольнении генерального директора в строке «подразделение» пишем слово «руководство».
2. Некоторые формулировки увольнения касаются только руководящих должностей (гендиректора с его заместителем или главного бухгалтера). В частности, это «принятие необоснованного решения», «однократное нарушение трудовых обязанностей» и «причинение ущерба имуществу».
3. Увольняем совместителя точно так же, как и простого работника. Внешнее ли совмещение это было или внутреннее – роли не играет. На многих сайтах схожей тематики указывается, что приказ на увольнение совместителя должен быть обязательно формы Т-8а. Эта информация не имеет никаких под собой оснований, если совместитель увольняется один. Чаще всего совместителя увольняют по специальной статье 288. Формулировка — «в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной».

При увольнении в связи с ликвидацией предприятия работодатель обязан уведомить не только сотрудников, но также службу занятости и профсоюзы.

Планируете уволить пенсионера? Узнайте, можно ли уволить лицо пенсионного возраста по инициативе работодателя, прочитав нашу статью.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию вы найдете здесь.

Отмена приказа

Бывает так, что ваш работник подает заявление на увольнение за две недели, как и положено. За это время вы успеваете оформить приказ на его увольнение и утвердить его, а работник передумывает увольняться и отзывает свое заявление. Бывает и так, что при восстановлении сотрудника на работе требуется отменить приказ об увольнении.

Какой-либо унифицированной формы для документа об отмене приказа об увольнении нет.

Примерный образец такого приказа можно сказать здесь.

Все указанные приказы должны храниться в архиве 75 лет.

Источник: zakonguru.com