Образец приказов деятельности ИП

Если директору (или собственно любому должностному лицу) предстоит командировка, он внезапно заболел или возникла иная причина его временного отсутствия на рабочем месте, то пришло время составить приказ на временное исполнение обязанностей. Требуется издать приказ на замещение даже в случае совсем небольшого отпуска, потому что существует такое понятие как правомерность подписания документов первым (вторым) лицом организации. [. ]

Образец составления приказа об изменении приказа

Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений. К статье: 167 комментариев

Бывают случаи, когда требуется составить приказ о внесении изменений в приказ, уже изданный и в полной мере действующий. Эта тема достаточно пересекается с другой – как оформить приказ об отмене приказа. О порядке составления и оформления приказов по основной деятельности и действиях по их согласованию и регистрации уже детально было изложено в отдельных статьях. В [. ]

Распоряжение – образец оформления

Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений. К статье: 94 комментария

1. Особенности подготовки и оформления приказов

Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать распоряжение (образец оформления приведен ниже). Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия. Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности, а также имеет смысл прочитать публикацию о порядке согласования и регистрации приказов. Все эти вопросы были [. ]

Приказ об отмене приказа

Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений. К статье: 144 комментария

Давайте рассмотрим, как правильно составить приказ об отмене другого приказа. В практической деятельности может возникнуть ситуация, когда требуется отменить или внести изменения в приказ организации (отдельный его пункт). Данные действия возможно произвести только изданием другого приказа. При этом требования к оформлению стандартные – используют бланк приказа с установленным комплексом реквизитов, следуют заведенному порядку составления, согласования [. ]

Приказ по утверждению инструкции по делопроизводству

Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений. К статье: 12 комментариев

В идеальном случае инструкция по делопроизводству должна быть разработана и утверждена приказом руководителя в каждой организации, даже в небольших фирмах. Так как она устанавливает: внутренние правила работы с документами в соответствии с действующими законодательными и правовыми нормативными актами, ответственность за работу с документами. Поэтому инструкция по делопроизводству предназначена для всех сотрудников организации, работающих с документами, [. ]

Образец приказа о проведении инвентаризации

Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений. К статье: 24 комментария

Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация: Состав инвентаризационной комиссии, Что конкретно подлежит инвентаризации – имущество, обязательства, Срок проведения – дата начала и окончания, Причина – проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и др., Срок поступления материалов по инвентаризации в бухгалтерию.

Темы

Архивное дело

Описи дел
Хранение и уничтожение документов

Документооборот
Номенклатура дел
Оформление документов

Документы по кадровому обеспечению
Информационно-справочные документы
Образцы актов
Образцы писем
Образцы приказов и распоряжений
Образцы протоколов

Источник: delo-ved.ru

Образец распоряжения руководителя: как правильно написать

распоряжения руководителя

Распоряжение – это официальное поручение внутреннего пользования. Оно применяется во всех организациях независимо от формы собственности и направления работы. Руководства издает его чаще всего для оперативного разрешения того или иного вопроса управленческой деятельности, но относительно небольшой группы подчиненных и на конкретный период.

1 Выбираем форму распоряжения: устная или письменная?
2 Отличия распоряжение от приказа
3 Кто имеет право писать распоряжение
4 Нужно ли согласовывать распоряжение с директором
5 Нужно ли давать обоснование в распоряжении
6 Особенности оформления кадровых приказов
7 На что необходимо обратить внимание при составлении распоряжения
8 Где и как хранить распоряжение

Выбираем форму распоряжения: устная или письменная?

Распоряжения могут издаваться как устно, так и письменно. В первом случае порученное задание может быть искажено, или проигнорировано недобросовестными сотрудниками. И привлечь к ответственности в таких ситуациях практически невозможно.

Как оформить образец распоряжения руководителя, чтобы этого избежать? Рекомендовано все распоряжения оформлять письменно.

Устную форму лучше применять для поручения мелких заданий, не имеющих прямого влияния на производственную деятельность. Или же если коллектив организации очень маленький и имеет только одно направление работы.

Важные задачи могут первоначально закрепляться устным распоряжением, а немного позже документально.

Отличия распоряжение от приказа

Очень часто образец письменного распоряжения руководителя путают с приказами. Они достаточно однотипны и готовятся от имени руководства. У этих документов очень похожи структуры и конечная цель.

Главные отличия приказа от распоряжения заключаются в: сфере влияния и длительности действия.

Таким образом, распоряжение относится к решению оперативных ситуаций и проблем за какой-то обозначенный период, а приказ – это правовая основа деятельности всей фирмы, которая может быть действительной в течение всего периода существования компании.

Кто имеет право писать распоряжение

Данная бумага готовится от имени руководящего состава компании. Это могут быть генеральный директор, исполнительный директор, начальник отдела или филиала и других лиц, которые имеют право по уставу и должностной инструкции раздавать задачи для выполнения.

Отметим, что таким людям просто необходимо знать правовые основы составления распоряжений по трудовому и гражданскому законодательствах РФ и другие документы, на которые, как правило, ссылаются при написании основного текста бумаги.

Нужно ли согласовывать распоряжение с директором

Все распоряжения в организациях готовят с одобрения директората. Такого рода документы не оформляются без ведома начальства.

Их этого следует, что зачастую согласовывать текст распоряжения с главным руководителем не нужно. Но бывают и исключения. Все они закреплен внутренними документами компании.

Нужно ли давать обоснование в распоряжении

Тем не менее, такие организационный документы необходимо обосновать в обязательном порядке. Что это значит? Указание закона или другого правового аргумента, согласно которому подготовлено распоряжение. А также назвать причину появления данного документа. Письменно эта фраза начинается с «в связи с …».

Сама суть распоряжения всегда начинается со слов, написанных большими заглавными буквами: «предлагаю» или «обязываю».

Сейчас все чаще от использования этих слов отказываются — их заменяют двоеточием после изложения причины написания документа.

Особенности оформления кадровых приказов

Кадровыми приказами называют распоряжения, которые относятся к вопросам состава коллектива. Например, это прием на работу, увольнение, отпуск, больничный, перевод с должности на должность, выписке премий или командировочных. Все эти приказы оформляются согласно норм трудового кодекса.

Важно, что кадровые приказы применяются в бухгалтерском учете, поэтому должны содержать такие данные как:

Кадровые решения всегда основываются на других внутренних документах: служебных записках, трудовых договорах, докладной и прочих.

На что необходимо обратить внимание при составлении распоряжения

Единственного образца формы распоряжения не существует. Поэтому фирмы пишут по своему шаблону либо в произвольной форме. Но есть некоторые требования делопроизводства, которые следует соблюдать. Ниже мы проинформируем, как правильно оформить образец распоряжения руководителя.

В частности, распоряжению присваивают номер и ставят дату, вписывают название фирмы. Далее идет обоснование для данного документа и круг должностных лиц, к которым он применяется. Следом идет перечень заданий со сроками выполнения. Отдельно указывается ответственный за выполнение всех пунктов или по каждому.

Наличие иных документов, которые относятся к сути распоряжения, также указывается отдельной строкой. Текст образца распоряжения руководителя можно оформлять на бланке или на простой бумаге формата А4 от руки, либо напечатать на компьютере. Бумага подписывается обязательно руководителем или тем, кто имеет право по уставу визировать подобного рода документ.

Все письменные распоряжения регистрируются в обязательном порядке в журнале учета внутренних документов, который должна вести любая фирма.

Исполнители получают образец распоряжения руководителя организации е по внутренней рассылке, или с помощью передачи документа с рук в руки.

Где и как хранить распоряжение

До исполнения образец распоряжение руководителя сохраняют в папках с документацией. После завершения срока все документы распорядительного характера сохраняются в архиве организаций и фирм. Те, что касаются административной или хозяйственной частей работы предприятия нужно беречь не меньше 5 лет, производственной или операционной части – минимум 10 лет и желательно до ликвидации существования компании. В случае последнего эти документы передаются в муниципальный архив.

Источник: uhelp.pro

Ревизия кассы и кассовых операций у ИП

Несмотря на то, что ИП разрешено упрощённое ведение бухгалтерского учёта, к учёту кассовых операций это не относится. Законодательство обязывает предпринимателей соблюдать все нормы и правила ведения кассы наравне с юридическими лицами. Но если на предприятиях есть главный бухгалтер, который может проследить за правильной организацией и поддержанием работы кассы, то в случае с ИП предпринимателю зачастую приходится решать эти вопросы самостоятельно, да ещё и в сжатые сроки.

Грамотную организацию работы невозможно представить без правильной и регулярной ревизии кассы. Её результаты позволяют выявить возможные ошибки в учёте кассовых операций, сверить остаток наличных денежных средств, составить достоверную отчётность.

Задачи процедуры

Прежде всего, ревизия кассовых операций индивидуальных предпринимателей должна сделать учёт максимально прозрачным, чтобы контролирующие органы всегда могли проанализировать соблюдение законодательства в области учёта наличных денежных средств. Если индивидуальный предприниматель принимает деньги у населения или предприятий, либо сам расплачивается наличными, каждая операция должна быть оформлена установленным образом и отражена в кассовой книге.

Кассовая книга заводится на период один год, она обязательно прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью индивидуального предпринимателя. В книгу заносятся данные обо всех выписанных приходных и расходных кассовых ордерах. По итогам дня, месяца, квартала или года проводится инвентаризация фактического остатка кассы и сверка его с данными кассовой книги.

Особенно актуальной ревизия кассовых операций становиться для ИП на УСНО либо на ОСНО, то есть тогда, когда величина налога подлежащего уплате зависит от фактически полученных доходов и произведённых расходов.

Предприниматели на такой системе налогообложения, как ЕНВД не обязаны настолько тщательно следить за движением наличных денежных средств, и могут проводить ревизию реже (например, раз в год). Это связано с особенностями расчёта налога. Его величина не зависит от фактически полученных доходов и фактически произведённых расходов, она является вменённой.

В задачи ревизии кассовых операций входит выявление фактов хищения или злоупотребления своим должностным положением работников предпринимателя. В таком случае проводится внезапная инвентаризация с составлением акта.

Порядок проведения

Порядок проведения ревизии кассы закреплён законодательно и включает в себя следующие этапы:

Предприниматель подписывает приказ об инвентаризации. В нём должна быть указана дата, когда проводится ревизия кассы, сроки её окончания, перечислены фамилии и должности лиц, находящихся в составе комиссии по инвентаризации.
Приказ должен быть подписан также всеми членами комиссии и лицом, несущим материальную ответственность за сохранность денежных средств предприятия. То есть до начала проведения процедуры кассира необходимо ознакомить с таким приказом под роспись и только после этого приступать к инвентаризации.
На специальном бланке перечисляются все денежные средства, находящиеся в кассе на момент инвентаризации в виде их покупюрной описи. Бланк подписывают все члены комиссии, которой осуществляется ревизия кассы и материально ответственное лицо.
Данные бланка сверяются с остатками кассы по данным бухгалтерского учёта.
По результатам оформляется акт с описанием результатов инвентаризации. Это может быть акт об обнаружении недостачи, акт об оприходовании излишков либо акт о том, что объем фактически находящихся в кассе денежных средств соответствует данным бухгалтерского учёта ИП.
После установления фактического положения дел может быть подписан приказ об оприходовании излишков либо приказ об удержании недостачи с материально ответственного лица. Во втором случае кассир обязательно должен написать на приказе, что ознакомлен с ним. Также рекомендуется взять с него объяснение в письменном виде о причинах образования недостачи наличных денежных средств.

Документальное оформление

В настоящее время законодательством не ставятся жёсткие рамки в плане выбора предпринимателем форм документов. Можно использовать как унифицированные формы актов, приказов, бланков инвентаризации, так и разработанные предпринимателем самостоятельно. Во втором случае унифицированный бланк может быть использован в качестве образца, в него допустимо добавить свои графы и реквизиты.

Образец заполнения акта ревизии кассы

Единственный нюанс заключается в том, что самостоятельно разработанные бланки документов должны быть утверждены отдельным приказом ИП, который как приложение должны сопровождать образцы этих, самостоятельно разработанных документов. В этом случае ревизия кассовых операций пройдет с соблюдением всех формальных условий.

Пример приказа о ревизии кассы

Бланки унифицированных форм документов, применение которых рекомендовано МинФином, можно найти в приложениях к законодательным актам, регулирующим учёт кассовых операций на предприятиях.

Бланк акта ревизии кассы (унифицированная форма № ИНВ-15)

Однако, в акте, который оформляет ИП, должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

Наименование ИП, его ИНН.
Дата составления акта.
Место, где проводится ревизия (торговая точка, склад, касса офиса).
Состав комиссии, которой осуществляется инвентаризация, подпись всех её членов.
ФИО материально ответственного лица, в отношении которого проводится данная процедура, его подпись.
Сумма остатка денежных средств, которая должна находиться в кассе по данным бухгалтерского учёта.
Фактическая сумма остатка наличных с покупюрной описью.
Перечень выявленных во время инвентаризации нарушений хранения и учёта денежных средств, оформления первичных учётных документов. По факту таких нарушений должностное лицо, отвечающее за соблюдение кассовой дисциплины, может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.
Описание результата проверки кассы предприятия. Должно быть указано, выявлены ли излишки или недостатки.
Заключительные подписи всех участников инвентаризации.

Ревизия кассы – важный инструмент соблюдения кассовой дисциплины и контроля работников кассы. Важность ее проведения нельзя переоценить. Это касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей. Если инвентаризация проводится грамотно и регулярно, она благотворно влияет на дисциплину работников, климат в коллективе и соблюдение требований законодательства.

По своей сути ревизия кассы не содержит в себе каких-то сложных особенностей и не требует больших затрат времени и ресурсов. Однако игнорирование процедуры может привести к весьма плачевным последствиям, от недостачи до штрафа за нарушение кассовой дисциплины.

Хранение актов инвентаризации также немаловажный аспект деятельности предприятия. Эти документы необходимо хранить на протяжении 5 лет. Стоит заранее позаботиться о месте их хранения.