Образец принятия на работу в ИП

Многие индивидуальные предприниматели ведут бизнес в одиночку, однако при расширении производства и уровня продаж у ИП может возникнуть необходимость найма работников. В статье расскажем про приказ ИП о приеме на работу, поговорим об особенностях приема сотрудников, а также о порядке оформления соответствующих документов.

Как ИП оформить прием на работу сотрудника

За физическими лицами, зарегистрированными в форме ИП, закрепляется право найма работников. ИП вправе оформить сотрудника как на постоянную, так и на временную должность. Также предприниматель может принять на работу сотрудника, предоставив ему особый график (посменная работа, скользящий график, неполный рабочий день, т.п.).

Порядок оформления и документы

Ниже представлена пошаговая инструкция для ИП при оформлении на работу сотрудника:

Шаг 1. Получение от работника необходимых документов. Первым этапом оформления сотрудника является запрос у него документов, удостоверяющих личность, подтверждающих наличие образования, трудовой стаж, пр.

Как принять нового сотрудника на работу по трудовому договору ИП с работником. Образец Контур Эльбы

В общем порядке ИП следует запросить такие документы:(нажмите для раскрытия)

• паспорт;
• трудовая книжка (при наличии);
• диплом о высшем образовании (при наличии);
• документы воинского учета (для военнообязанных);
• свидетельство пенсионного страхования.

ИП вправе затребовать у кандидата на должность прочие документы, если в этом есть необходимость (например, сертификат о прохождении курсов, тренингов, стражировок, т.п.).

Вместе с необходимыми документами, ИП следует затребовать у работника составить и подать заявление о приеме на работу. Форма документа – свободная, с указанием необходимых реквизитов (ФИО работника, данные ИП, дата приема на работу, должность, дата составления документа, подпись заявителя). Отметим, что документ не является обязательным к оформлению. Однако, большинство ИП все-таки предпочитают оформить заявление, в целях снижения риска возникновения разногласий и споров с работником и контролирующими органами в будущем.

Шаг 2. Оформление трудового договора. Один из основных этапов приема на работу сотрудника для ИП – заключение с работником трудового договора. В документ следует внести пункты, касающиеся основных условий работы сотрудника, в том числе:

• должность;
• оклад и прочие выплаты;
• продолжительность рабочего дня;
• рабочий график;
• количество дней отпуска.

Шаг 3. Ознакомление работника с внутренними документами. Если у ИП имеются внутренние нормативные акты, то работника следует ознакомить с документами до его преступления к своим должностным обязанностям. В частности, речь идет о:

• правилах трудового распорядка;
• положении об охране труда;
• коммерческой тайне, т.п.

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу. После подписания трудового договора ИП может переходить к изданию приказа о приеме на работу сотрудника. При составлении документа ИП следует руководствоваться унифицированной формой Т-1. Более подробно об особенностях оформления приказа мы расскажем ниже.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку. После издания приказа ИП вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника. В трудовой книжке отражается информация о должности, на которую принят сотрудник, дата принятия на работу, а также документ – основание (номер и дата приказа).

Приказ ИП о приеме на работу сотрудников

Обязательные реквизиты для документа

Приказ ИП о приеме на работу сотрудника должен быть оформлен с учетом следующих обязательных реквизитов:

• полная информация об ИП (ФИО, адрес регистрации, код ИНН, контрактные данные);
• дата и номер приказа;
• ФИО работника;
• должность, на которую принимается сотрудник;
• дата приема на работу;
• номер и дата трудового договора, на основании которого осуществляется прием на работу.

Вышеуказанная информация должна быть обязательно указана в приказе, вне зависимости от того, использует ИП унифицированную форму Т-1 или нет.

В общем порядке приказ считается вступившим в силу после подписания документа ИП. Если в приказе указана дата вступления в действие, и она позже даты подписания приказа ИП, то эта дата и является моментом вступления приказа в силу. Приказ признается действительным только в случае, если с его текстом ознакомлен и согласен работник (подпись сотрудника в графе «Ознакомлен и согласен»).

Рекомендации к оформлению приказа

Оформляя приказ, ИП рекомендуется указать в тексте документа следующую информацию:

1. Отражение в приказе дополнительных данных о сотруднике (ИНН, адрес прописки и фактического места проживание, контактные телефоны).
2. Указание расширенной информации о должности (условия работы, график – почасовой, посменный, скользящий, при наличии – название подразделения).
3. Если ИП имеет достаточно большой штат сотрудников (более 50 человек), то при найме на работу сотрудникам следует присваивать табельный номер, с отражением соответствующей информации в приказе.
4. В случае если прием на работу осуществляется с условием прохождения испытательного срока, то об этом также следует упомянуть в приказе (период испытательного срока, дата начала и окончания). Отметим, что работник считается официально принятым с первого дня начала испытательного срока, а не по его окончанию. При этом ИП вправе на период испытания установить работнику иной оклад, отличный от основного.
5. После составления приказа документ подписывается ИП и работником (графа «Ознакомлен и согласен», дата).

Источник: mypravoved.ru

Образец заявления о приеме на работу

При приеме на работу к работодателю (неважно: вы новый работник, оформляетесь договором с переводом на другую работу или по совместительству) обязательно нужно составить лично (или заполнить форму, бланк) заявления о приеме на работу. Можно скачать пример заявления работника в ворде, заполнить его, подписать и подать в отдел кадров или лично работодателю: (директору, начальнику).

Нужно ли подавать письменное заявление о приеме на постоянную работу?

Обязанность по оформлению письменного заявления возникает только при трудоустройстве на государственную или муниципальную гражданскую службу.

Трудовые отношения оговариваются в трудовом договоре, согласно положениям ст. 16 ТК РФ. Заявление не входит в перечень обязательной документации, предоставляемой при трудоустройстве, согласно ст. 65 ТК РФ. Поэтому писать его необязательно.

Основание для заявления

Человек может утроиться на работы по совместительству, переводом или по личному желанию. При написании заявления этот факт нужно отразить. Работодателем может выступать коммерческое или некоммерческое предприятие любой формы собственности, включается индивидуальное предпринимательство.

Подача заявления

Заявление пишется от руки или заполняется на бланке предприятия. Следует указывать дату, с которой соискатель желает приступить к выполнению должностных обязанностей. Также нужно поставить дату написания.

Подать заявление нужно в отдел кадров или лично руководителю в руки.

Приказ и резолюция (виза) по заявлению гражданина

Заявление подписывается руководителем, его заместителями или иным работником, на которого возложены полномочия по приёму на работу новых сотрудников. Кроме подписи и расшифровки, должна быть резолюция. Можно написать «не возражаю», «согласен» или иное слово, выражающие согласие в приёме на работу нового человека.

На основании заявления и визы руководства, оформляется приказ. Он также подписывается руководителем. Новый работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Отказ в приеме документа

Оформляется только в письменном виде. Указываются причины на законодательном уровне. Работодатель не вправе отказать человеку в приёме на работу «потому, что он не понравился».

Как правильно написать заявление по трудоустройству на работу в России?

• наименование организации;
• ФИО и должность руководителя;
• ФИО соискателя;
• слово «заявление»;
• просьбу о принятии на работу с конкретной календарной даты;
• личная подпись соискателя, расшифровка;
• дата написания заявления.

Общий образец

Горохову Вадиму Николаевичу

От Никулиной Ольги Петровны

Прошу Вас принять меня на должность менеджера по закупкам с 01.03.2021 года.

Пример заявления с испытательным сроком

Согласно ст. 70 ТК РФ, работодатель имеет право установить испытательный срок новому сотруднику. Продолжительность испытаний не может быть больше 3-х месяцев.

Директору ООО «Домовёнок»

Заливастову Игорю Семёновичу

От Герасименко Юлии Андреевны

Прошу Вас принять меня на работу на должность оператора доильного оборудования с 01.03.2021 года с испытательным сроком продолжительностью 2 (два) месяца.

Образец заявления приема на работу по совместительству

Совместительство бывает внутреннее и внешнее. Внутреннее – это совмещение должностей в рамках одного работодателя. Внешнее – это трудоустройство к ещё одному работодателю на неполную ставку. В обоих случаях необходимо писать заявление.

На внешнее совместительство

Директору АО «Корунд»

г‐ну Ваневичу И.А. от Алешина Е.П.

Я, Алешин Ефим Петрович, занимающий должность менеджера по закупкам в ООО «Эфир», прошу принять меня на работу в порядке внешнего совместительства в свободное от основной работы время в должности менеджера с 01.03.2021 года.

К заявлению прилагаются:

1. Копия паспорта.
2. Копия диплома.

На трудоустройство по внутреннему совместительству

Начальнику отдела кадров ООО «Стилс и К»

от менеджера по продажам Иноземцева К.Ю.

Я, Иноземцев Кирилл Юрьевич, занимающий должность менеджера по продажам в АО «Мок», прошу принять меня на работу в порядке внутреннего совместительства в свободное от основной работы время на должность заместителя коммерческого директора в отдел продаж с 01.03.2021 года.

К заявлению прилагается:

Образец заявления работника для ИП

Индивидуальные предприниматели являются полноценными работодателями наравне с ООО и акционерными обществами. При трудоустройстве к предпринимателю следует написать заявление.

Пример

От Федоскиной И.И.

Прошу принять меня на должность маркетолога с 01.03.2021 года с испытательным сроком 3 (три) месяца.

Федоскина И. И. (расшифровка)

Образец о приеме на работу в РФ иностранного гражданина

Для иностранных граждан предусмотрен другой порядок. В обязанность работодателя входит уведомление органов ГУВМ МВД о трудоустройстве на предприятие граждан других государств. Уведомлять следует не только о заключении договоров, но и об их расторжении.

Прежде чем заключать трудовой договор, необходимо проверить статус иностранца – патент, РВП или ВНЖ. На основании этих документов происходит официальное и легальное трудоустройство.

Заявление пишется на русском языке.

Пример

Гендиректору УП «Основа плюс»

От гражданина Узбекистана

Ахмалиева Ахмат Оглы Рустамовича

Прошу Вас зачислить меня в штат УП «Основа плюс» на должность дворника с 01.03.2021 года. Документы, подтверждающие законный статус пребывания в России, прилагаю.

Заявление на работу в порядке перевода с другой работы

У такого перевода имеются некоторые преимущества:

• гарантированное трудоустройство на новом месте в течение календарного месяца с момента увольнения из прежней организации;
• трудоустройство осуществляется без испытательного срока.

Работодатели должны договориться между собой о нюансах перевода. Новый руководитель должен сделать официальный запрос действующему руководителю. Запрос оформляется в письменной форме, направляется официальным письмом в адрес предприятия.

Работника нужно обязательно уведомить о переводе в новую организацию. Уведомление происходит в письменной форме под роспись. Начальство должно получить от сотрудника письменное согласие, без него перевод будет незаконным. После этого оповещается новый работодатель, а прежний готовит приказ об увольнении в связи с переводом в другую компанию.

Работник обязательно пишет заявление, без него перевод осуществить невозможно.

Пример

Директору ОАО «Компас М»

От Чудаковой С.Г.

Прошу Вас принять меня на должность руководителя службы логистики с 01.03.2021 года в порядке перевода из ООО «Салют М».

Если перевод осуществляется в другую местность, в заявлении рекомендуется указать контактные данные для связи – номер мобильного телефона и адрес действующей электронной почты. Это необходимо для своевременной связи с новым руководством.

К заявлению нужно будет приложить дополнительные документы:

• об образовании;
• копию трудовой книжки;
• другие документы в рамках требований для занятия определенной должности.

Пример заявления о переводе на другую работу внутри организации

У работодателя может возникнуть необходимость перевода одного или нескольких работников на работу внутри одной организации. Причины бывают разные – оптимизация производства, новое оборудование и прочее.

Получать согласие работника не требуется, так как существенные условия соглашения о труде остаются неизменными. Человек будет трудиться на том же предприятии, но на ином рабочем месте. Перевод может носить постоянный или временный характер. Если есть разница в заработной плате в меньшую сторону, работодатель обязан её компенсировать.

Работник пишет заявление на перевод

Директору ООО «Большой город плюс»

От руководителя отдела по закупкам

Прошу Вас осуществить мой перевод с должности руководителя отдела по закупкам на должность начальника отдела продаж с 01.03.2021 года. С условиями предстоящей работы ознакомлена, согласна.

На основании заявления оформляется приказ, подписывается руководителем. Работник должен ознакомиться с распорядительным документом под роспись. В случае отказа от перевода, с сотрудником можно разорвать трудовые отношения на законных основаниях.

Любые перемещения внутри компании оформляются приказом, письменное согласие работника не требуется.

Бланк (форма) для заполнения личных данных в заявлении

Вы можете использовать для составления заявления следующие шаблоны. Укажите наименование организации, Ф.И.О. директора или начальника отдела кадров, внесите личные данные, должность, опишите список прилагаемых документов.

Источник: denzhata.info

Заявление о приеме на работу

Трудоустройство граждан подразумевает под собой написание заявления о приеме на работу. Определенной регламентирующей или специальной формы бланка – пишется он в свободной форме. Стоит отметить, что трудовое законодательство не обязывает работодателя применять данный документ, по причине того, что трудовые отношения между работником и работодателем устанавливаются трудовым договором, а на основании него уже формирует приказ о приеме сотрудника на работу. Тем не менее, заявления применяется в большинстве случаев при трудоустройстве.

Перечень документов необходимых при трудоустройстве

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

После того, как сотрудник согласован и принят на работу, помимо написания заявления потребуется предоставить следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ – документ подтверждающий личность.
• Предоставляются документы воинского учета, если работник призывником или военнообязанным (Военный билет, Удостоверение личности офицера).
• Документы об образование и другие документы, которые подтверждают квалификацию, если это необходимо работодателю.
• В определенных случая необходимо предоставить действующую медицинскую справку
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), а также пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС).
• Трудовая книжка.

Если сотрудник ранее не был трудоустроен и это его первое место работы, то работодатель должен взять на себя оформления СНИЛС, а также должен предоставить (завести) трудовую книжку.

Образец заполнения заявления сотрудника о приеме на работу

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Для работодателя заявление само по себе не несет никакой смысловой нагрузки, только придает больше забот о хранении документа и заботе о его сохранности. Тем не менее для обоих сторон такой документ может быть неким гарантом, для работодателя – это согласие работника принять предложение о работе, а для будущего сотрудника, соответственно согласие организации принять в свои ряды пополнение. Итак, рассмотрим, как происходит заполнение этого документа.

Заявление пишется от руки, без применения технических средств на листе форма А4 на имя руководителя или директора. В шапке документа указывается на имя кого оно пишется и в какую организацию, от кого – полностью ФИО, указанным в родительном падеже. Также вписываются паспортные данные (Номер, серия, когда и кем выдан) и адрес проживания. Если адрес проживания и регистрации различаются то лучше указывать и тот и другой отдельно.

В теле документа указывается структурное подразделение и занимаемая должность работника, дата приема на работу – с какого числа он приступает к выполнению своих должностных обязанностей. Обязательно указывается характер работы, например, работает по совместительству или же на постоянной основе и т.д., а также оговаривается режим работы. В конце документа ставится подпись кандидата и дата его составления.

Является ли заявление о приеме на работу обязательным документом?

Образец заявления о приеме на работу и форма бланка

Образец написания заявления о приеме на работу в формате Pdf.

Заявление о приеме на работу чистый бланк.

Источник: blankionline.ru