Заполнение путевых листов осуществляет либо сам предприниматель, либо диспетчер или любое другое уполномоченное на это лицо. Документ оформляется в одном экземпляре. Его необходимо фиксировать в соответствующей книге учета.
Затем бланк заверяет личной подписью и печатью предприниматель, и путевой лист передается водителю или он сам выезжает на линию. Если осуществляется перевозка товара, то к нему прикладываются товарно транспортная накладная, а также другие сопроводительные документы.
В качестве путевого листа у предпринимателя может использоваться форма ПГ-1, которая была утверждена приказом Минтранса. На ее основе ИП имеет право разработать собственный бланк, который должен отвечать необходимым требованиям данного ведомства и закона о бухучете.
Эта форма путевого листа используется в качестве обоснования расходования горючего на автомобиле и применяется при расчете зарплаты. Закон обязывает предпринимателя заключать договора на предрейсовый медосмотр и техническое обслуживание, поэтому путевка должна содержать соответствующие штампы.
Как заполнять НОВЫЙ ПУТЕВОЙ ЛИСТ для грузоперевозок в 2023 году
Путевой лист грузового автомобиля образец бланк
Практически все организации (как государственные, так и частные) владеют автотранспортом. Многие из них являются компаниями, доставляющими свои грузы потребителю или компаниями-перевозчиками.
В любом случае необходимо производить постоянный учет. Имеется в виду и расход горюче-смазочных материалов, и расход топлива, и занятость водителей. Кроме того, необходимо учитывать грузы, которые перевозились.
Для этого существует отдельный документ, который имеет название «Путевой лист грузового автомобиля». Данная бумага является документом строгой отчетности.Он имеет несколько установленных бланков (форм):
- 4-С – эта форма предполагает работу по перевозке грузов на сдельной основе;
- № 4-П – предполагает оплату за затраченное время;
- № ПГ-1 – для автотранспорта, который принадлежит предпринимателям;
- 4-М – при дальних (международных перевозках).
Пустые бланки находятся в транспортной компании и выдаются шоферу под роспись. Бланк в обязательном порядке сдается обратно по прибытию машины в парк постоянной стоянки.
Как оформить путевку
Обязательными атрибутами путевых листов являются дата выдачи, штамп предприятия (структурного подразделения), оригинальная печать организации. В случае отсутствия хоть одного из них данный факт дает возможность признать документ ничтожным (недействительным).
Когда авто выезжает с грузами, вместе с путевкой выдается ТТН (товарно-транспортная накладная). Этот документ несет в себе данные о грузе и его объеме (массе).
Путевки заполняются полномочными лицами на предприятии. Ими могут быть диспетчеры, начальники автоколонны, завгары и другие работники ИТР.
Как заполнить путевой лист ИП для гибдд. Новичкам.
Последовательность действий при заполнении путевых листов
В соответствующую графу вносятся данные об автомашине. Ими являются название и номер государственной регистрации. Далее вписываются данные о шофере. Это его Фамилия и инициалы, номера служебного удостоверения, водительских прав, табельный номер (если присвоен), классность водителя.
Далее вносятся данные об автоколонне, к которой приписаны машина и водитель. Кроме этого, вписываются лица, которые будут сопровождать груз в пути следования, а именно должность и ФИО.
При необходимости указывается количество ездок, время убытия/прибытия в соответствии с графиком (если таковой установлен).
Дальше нужно внести данные о заказчике. Это название организации и ФИО принимающего лица. Графы о времени, показаниях одометра, количества ходок заполняются в соответствии с их назначением.
Ниже расположен типовой бланк и образец путевого листа грузового автомобиля, вариант которого можно скачать бесплатно.
Источник: uristhome.ru
Путевой лист грузового автомобиля
С начала 2021 г. появились изменения при осуществлении грузовых и иных видов перевозок. В частности, нужно ознакомиться, как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля. Учитываются все изменения, которые внесены указом Минтранса №368, датируемый 11.09.2020 г.
Новый бланк путевого листа 2021
Путевой лист грузового автомобиля 2021 года должны заполнять все ИП, юрлица и иные виды владельцев ТС, осуществляющие деятельность по перевозке грузов и пассажиров. Этот документ оформляется целью контроля работы водителя, прохождения маршрута, технического состояния ТС, расхода ГСМ и так далее.
Срок действия нового документа
Путевой лист грузового автомобиля оформляется на разное количество времени. Учитываются цели выпуска ТС за пределы гаража.
Если необходимо совершить 1 или более рейсов в течении одного рабочего дня, тогда документ оформляется перед выпуском ТС на маршрут. Он действует 24 часа.
В случае планирования использования ТС в течении большего времени, нежели длительность одного рабочего дня, тогда новый бланк путевого листа 2021 заполняется на весь срок маршрута, но не более одного календарного месяца.
Путевой лист грузового автомобиля 2021 года Нововведения при заполнении
Сведения о перевозке
В данном случае нужно указать автосообщение и вид перевозки. Э/то может быть как разовая, так и регулярная транспортировка грузов и пассажиров.
Маркировка ТС
Нужно указывать марку не только самого ТС, но и прицепа (при его наличии). Записываются показатели спидометра перед выездом и после того, как автомобиль заезжает в гараж.
Оформление путевки на все ТС. Следует путевой лист грузового автомобиля 2021 скачать бланк на каждую единицу. То есть, он заполняется на все виды используемого транспорта. Прохождение техосмотра
В документ вносятся полные данные о проведении пред- и после рейсового техосмотра. Этим должен заниматься специальный контролер, у которого есть лицензия, разрешение на осуществление подобного вида деятельности. Новый бланк путевого листа 2021 включает в себя полную дату проведения осмотра. В документе указывается, разрешен ли выпуск ТС на линию.
Медосмотр
В путевой лист грузового автомобиля 2021 года следует вносить данные о прохождении водителем медицинского осмотра, как перед рейсом, так и по возвращению в гараж. Необходимость ведения электронной версии документации.
Сейчас в обязательном порядке скачать бланк путевого листа грузового автомобиля 2021. В него вносятся все журнальные данные. Все данные, которые вносятся в электронный документ, должны быть заверены электронной подписью контролера или ответственного лица.
Обязательные данные путевки
Для выпуска из гаража
номер документа и его наименование;
срок действия;
данные о владельце ТС;
информация о транспортном средстве;
данные шафера;
сведения об особенностях перевозки.
Для учета нужно указывать данные спидометра и расход топлива.
Дополнительные данные
В документе нужно указывать иные сведения, относящиеся к осуществлению деятельности. К примеру, прописывается перевозка опасных грузов, крупногабаритного товара и так далее.
Таким образом, с начала 2021 г. ИП и юрлица должны ознакомиться с новыми правилами заполнения путевого листа. В него включаются как стандартные данные, так и появились новые разделы. Документ оформляется сертифицированным специалистом. Нужно помнить, что в постановлении не приводится четкий образец бланка.
В связи с этим, можно использовать путевой лист грузового автомобиля прошлых редакций, но с некоторыми доработками. В случае неправильного заполнения документа предусмотрены штрафные санкции.
Источник: opasnuigruz.ru