Путевой лист — это документ, в котором фиксируется техническое состояние автомобиля, расход топлива и пробег, маршрут поездок, время выхода в рейс и возвращения в гараж, на основании этих данных ведется учет рабочего времени водителя.
На основании путевого листа:
- компания перевозит грузы и пассажиров и может выставить реализацию заказчикам транспортных услуг;
- бухгалтер учитывает, сколько потрачено топлива и смазочных материалов, амортизацию автомобиля, начисляет заработную плату водителю;
- при проверке инспектором ГИБДД водитель подтверждает обоснованность поездки и право управления служебным автомобилем.
Хранить путевые листы нужно 5 лет. Все путевые листы регистрируются в специальном журнале. Можно использовать типовую форму журнала учёта путевых листов или разработать свою.
Новая форма путевого листа образца 2021 года
Новая форма путевого листа образца 2021 года утверждена согласно ПРИКАЗУ №368 от 11 сентября 2020 г., и вступает в силу с 1 января 2021 г., она будет действовать до 1 января 2027 г.
Заполняем путевой лист (ч.1)
По сути сама форма путевого листа не изменилась, а изменился лишь порядок заполнения и увеличился список обязательных реквизитов.
Какие изменения введены в путевых листах в 2021 году
Изменение 1. Уточнили, когда оформлять путевой лист
Теперь из порядка следует, что, даже если автомобиль будет без пассажиров, потребуется оформлять путевой лист. Однако в статье 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ сказано, что путевые листы обязательны только при перевозке пассажиров и грузов. Получается, что положения нового приказа противоречат Закону от 08.11.2007 № 259-ФЗ.
Изменение 2. Ввели новый обязательный реквизит
Теперь в путевом листе нужно будет указывать новый реквизит «Сведения о перевозке». В нем отражают информацию о видах сообщения и видах перевозок. Например, вид сообщений – пригородное, междугородное, международное сообщение, а вид перевозки – регулярные пассажирские, перевозки по заказам и т. д. (ст. 4 и 5 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Сейчас такой реквизит не предусмотрен.
Компания СибАвтоТранс напоминает, что в организации, которая обязана применять путевой лист, расходы подтверждает только он. Если компания не обязана применять путевой лист, то расходы можно подтвердить любым другим первичным документом, который позволяет достоверно определить путь транспорта.
Изменение 3. Уточнили реквизит «Сведения о транспортном средстве» По новым правилам в сведениях о транспортном средстве нужно будет указывать еще и марку транспортного средства.
Ранее требовалось только указывать тип и модель. Кроме того, правила дополнили положением, что показания одометра нужно указывать как при выезде транспортного средства с парковки, так и при заезде на парковку. В действующем приказе указано, что показания отражают только при выезде с парковки.
Изменение 4. Уточнили порядок проставления отметки о прохождении технического контроля По новым правилам нужно проставлять отметку «выпуск на линию разрешен».
Новый состав сведений путевого листа с 1 марта 2023 года
В действующих правилах этого нет. Кроме того, в новом приказе уточнили, что контроль технического состояния проводит должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств. Сейчас это должен делать контролер технического состояния ТС. Напомним, составлять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом.
Например, заполнить на компьютере повторяющиеся данные о транспортном средстве, водителе. Законодательство не запрещает вести путевые листы в электронном виде. Эти документы можно заполнять как вручную, так и с помощью автоматизированных средств. Но водителям все равно придется выдавать бумажные копии документов.
Путевой лист необходим не только для учета ГСМ и начисления оплаты водителю. Инспекторы ГИБДД вправе проверить путевой лист прямо на дороге, и если у водителя не будет бумажного путевого листа, возможен штраф.
Изменение 5. Дополнили правила ведения журналов путевых листов.
Порядок дополнили правилом, что журнал можно вести на бумаге или в электронной форме. Страницы бумажного журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если журнал ведется в электронном виде, организация или ИП должны обеспечить возможность его печати. Кроме того, электронный журнал надо будет заверять усиленной квалифицированной электронной подписью.
Вы можете бесплатно скачать бланк путевого листа образца 2021 года
Существуют 3 формы путевых листов:
1. Форма 4-С (Сдельная)
Источник: sibautotrans.ru
Образец путевого листа автобуса индивидуального предпринимателя
Продажа и изготовление печатной продукции на заказ
ПОЛИГРАФИЧЕСКОЕ
ЧАЙКОВСКОЕ ПОЛИГРАФИЧЕСКОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
ПРЕДПРИЯТИЕ
ЧАЙКОВСКОЕ ПОЛИГРАФИЧЕСКОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
РАБОТАЕМ ПО 44 ФЗ
ПРЕДОСТАВЛЯЕМ 3 КП
- Журналы, бланки
- Печати, штампы
- Продажа бумаги
- Книги
- Газеты
- Визитки
- Календари
- Открытки
- Афиши, плакаты
- Листовки, наклейки
- Адресные папки
- Архивные короба
- Удостоверения
- Переплетные работы
- Наружная реклама
- Сувенирная продукция
- Печать, сканирование, копирование
- Канцтовары
- Хозтовары
- Строительные материалы
Формат А5, бумага газетная, 100 листов
ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ
Путевые листы
Формат А4, бумага газетная, 100 листов
ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ 4С
(БЕЗ ТАЛОНА)
Формат А4, бумага газетная, 100 листов
ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ 4П
(С ТАЛОНОМ)
Формат А4, бумага газетная, 100 листов
ПУТЕВОЙ ЛИСТ ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ ИП
Формат А4, бумага газетная, 100 листов
ПУТЕВОЙ ЛИСТ АВТОБУСА ИП
Формат А4, бумага газетная, 100 листов
ПУТЕВОЙ ЛИСТ АВТОБУСА НЕОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ
Формат А4, бумага газетная, 100 листов
ПУТЕВОЙ ЛИСТ ТРАКТОРА
Формат А4, бумага газетная, 100 листов
ПУТЕВОЙ ЛИСТ СПЕЦИАЛЬНОГО АВТОМОБИЛЯ
Формат А4, бумага газетная, 100 листов
ПУТЕВОЙ ЛИСТ АВТОКРАНА
Формат А5, бумага газетная, 100 листов
БИЛЕТНО-УЧЕТНЫЙ ЛИСТ
Есть вопрос? Свяжитесь с нами!
ул. Карла Маркса, 19,
617760, Пермский край, г. Чайковский
Режим работы:
Пн-Пт. 9.00-18.00 (обед 13.00-14.00)
Сб. 10.00-17.00 (магазин бланочной продукции)
Вс. выходной
Источник: print-chpp.ru
Оптимизация работы водителей: образец путевого листа для ИП-автобусников
В данной статье будет рассмотрен образец путевого листа, который поможет автобусным ИП оптимизировать работу своих водителей. Этот путевой лист содержит все необходимые данные для планирования маршрута и фиксации основных данных поездки. Будут также даны рекомендации по корректному заполнению и хранению документации.
Итак, основные пункты, которые должен содержать путевой лист:
1. Дата и время начала и конца поездки
2. Номер маршрута и его протяженность
3. Пункт отправления и пункт назначения
4. Имя водителя и номер его водительского удостоверения
5. Имя проводника (если есть) и номер его удостоверения личности
6. Номер автобуса
7. Информация о пассажирах и грузе, перевозимом на данной поездке
Путевой лист должен быть заполнен аккуратно, без исправлений и зачеркиваний. Если же в процессе поездки возникла необходимость что-то изменить или добавить, следует создать новый путевой лист и указать на него ссылку на предыдущий.
Отдельно следует обратить внимание на важность хранения путевых листов. Они должны храниться в течение года и предоставляться на проверку налоговыми органами в случае необходимости.
Если вы являетесь ИП-автобусником и хотите оптимизировать работу своих водителей, рекомендуется использовать образец путевого листа и следить за его корректным заполнением и хранением. Это поможет избежать неприятностей при проверках и улучшить эффективность работы вашего бизнеса.
Источник: formtime.ru