При образовании юрлица все сведения о нем заносятся в Единый госреестр. При изменении данных необходимо своевременно оповестить об этом госорганы, подав надлежащую форму уведомления.
Как в 2023 году заполнить форму Р14001? В РФ информация совершенно обо всех юридических лицах хранится в ЕГРЮЛ.
В случае изменения каких-то сведений у юрлица есть три дня, чтобы уведомить налоговую инспекцию о необходимости внесения изменений. Для этого подается форма Р14001, но как правильно заполнить этот документ в 2023 году?
Что нужно знать
Согласно Гражданскому кодексу РФ юридическое лицо признается созданным с момента регистрации.
Для осуществления регистрации необходимо предоставить в регистрирующий орган такие документы:
- решение о создании юрлица, оформленное в виде протокола общего собрания;
- заявление на госрегистрацию формы Р11001;
- учредительные документы ЮЛ;
- квитанцию об уплате госпошлины.
При условии надлежащего оформления всех документов регистрация осуществляется в продолжение пяти дней. После этого организации присваивается статус юридического лица.
Как заполнить форму Р14001 о смене директора
При этом вся информация о вновь образованном ЮЛ заносится в ЕГРЮЛ (единый госреестр юрлиц).
Здесь указываются данные об учредителях компании, ее директоре, юридическом адресе, уставном капитале и прочих важных нюансах.
Но с течением времени обстоятельства могут меняться. Может смениться руководитель или кто-то из участников общества захочет выйти из состава собственников.
О любом изменении надлежит уведомить регистрирующие органы, чтобы в ЕГРЮЛ были внесены изменения. Для сообщения об изменениях используется форма Р14001.
Необходимые термины
Для понимания применения указанной формы нужно несколько разобраться в терминах и определениях.
Юридическое лицо это компания, организация, фирма, зарегистрированная в надлежащем порядке.
Такое лицо располагает неким обособленным имуществом, которым отвечает по обязательствам. Юрлицо является самостоятельным субъектом права, может действовать самостоятельно в своих интересах.
Организовать ЮЛ может один человек или несколько, которые выступают как учредители, или по-иному собственники.
Обязательным требованиям к юридическому лицу является наличие уставного капитала (минимум 10 000 рублей).
Порядок деятельности компании, принятия ею решений и все остальные организационные моменты прописываются в Уставе, который должен строго соблюдаться.
Для управления организацией назначается руководитель (из числа участников или стороннее лицо).
Все изначально определенные сведения об участниках, руководителе, учредительной документации фиксируются в ЕГРЮЛ. И любое изменение информации требует уточнения записи.
Регистрационное приложение Р14001 применяется для занесения видоизменений в госреестр. Однако применяется документ только для случаев, когда не изменяется Устав общества.
При правке учредительных документов сдается форма Р13001. Начиная с 2013 года, в России при госрегистрации юрлиц применяются новые формы Р14001.
Структура документа рассчитана на различные ситуации, когда требуется известить государственные органы о каких-либо изменениях.
Бланк очень детально проработан, учтены все важные нюансы. Но именно такая тщательность требует особенно внимательного отношения к оформлению документа.
Форма Р14001 это документ объемный, состоящий из 51 страницы, которые входят в 17 листов. Оформление формы зависит от того, что стало причиной ее заполнения, какие обстоятельства выступают основанием.
Назначение документа
Оформляют форму Р14001 в таких ситуациях:
| Все обстоятельства касательно доли в ООО | То есть все, что связано с отчуждением, выходом участника, распределением доли |
| Смена руководителя | — |
| Изменение адреса ЮЛ | В пределах населенного пункта, отображенного в Уставе |
| Смена кодов по ОКВЭД | Когда это не перечит информации о деятельности, показанной в учредительной документации |
| Исправление выявленных ошибок в Реестре | Когда нужно привести записи в соответствие с Уставом |
Когда необходимо внести разные изменения, то разрешается подавать одно заявление. К примеру, при необходимости регистрации смены руководителя и дополнения кодов по ОКВЭД.
Но при этом в одном заявлении запрещается сочетать одновременно изменение ошибок в ЕГРЮЛ и регистрационных сведений.
Законные основания
Форма не используется для внесения изменений, касающихся учредительных документов. Полный перечень изменений, которые подлежат регистрации в Едином реестре, приведен в ФЗ № 129.
Правила заполнения каждой страницы формы Р14001
Хотя форма Р14001 весьма велика, но оформлять все листы не потребуется. Подлежат заполнению только страницы, на каких отображаются поменявшиеся сведения.
Нумерация формы сквозная, то есть сначала идет титульный лист, а дальше пронумеровываются оформленные листы. Страницы, оставшиеся незанятыми, сдавать не требуется.
Когда необходимо изменить информацию в ЕГРЮЛ при заполнении бланка на титульном листе в пункте 2 проставляется цифра «1», что означает «в связи с изменением сведений о юрлице».
Цифра «2» проставляется, когда имеет место изменение «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».
Право на подачу формы данного вида обладает достаточно обширный круг лиц. Это учредитель, руководитель, нотариус и т. д.
Подробный список правомочных лиц состоит из 16 категорий, обозначенных в стр.1 листа «Р». Бланк ф.Р14001, актуальный на 2020 год можно скачать здесь.
Общие моменты при составлении
Среди основных правил по заполнению рассматриваемой формы выделить особо надлежит следующие:
- Заполняя документ на компьютере, нужно использовать шрифт Courier New, заглавные буквы размером 18.
- При ручном заполнении используются чернила черного цвета и сведения вписываются заглавными печатными буквами.
- Используются только необходимые листы, пустые страницы не сдаются.
- Одно заявление может содержать несколько изменений. Исключением является невозможность одновременного внесения изменений и правки ошибок.
- Для каждого отдельного знака, в том числе точки, скобки или тире, используется отдельная клетка.
- В записи из нескольких слов между словами обязателен пробел (пустая клетка).
- Когда слово заканчивается в конце строки, проблем переносится на начало новой строки.
- Слово, не поместившееся на одной строке, переносится на другую строку без пробела.
- Бумажные листы нельзя заполнять с двух сторон, для одной страницы формы – один бумажный лист.
- Двухстороння печать документа при компьютерном заполнении запрещена.
- Вне зависимости от вида изменений, всегда оформляются стр. 001 и л. «Р».
- Разд. 6 л. «Р» оформляется нотариусом.
Наиболее целесообразно заполнять бланк на компьютере, используя файл excel или специальную программу для заполнения.
Таким образом можно исключить вероятность ошибочности трактовки за счет неразборчивости почерка.
Возникающие нюансы
Возникновение проблем при подаче формы Р14001 далеко не редкость. Малейшая ошибка в оформлении практически гарантирует отказ приема документа.
Чаще всего несоответствия возникают из-за пробелов. Обычно, когда пробел приходится на начало новой строки, его просто игнорируют.
Также важно разделение при указании паспортной серии. Часто начальные две цифры пишутся слитно с последующими символами, что является ошибкой.
Правильное написание паспортного кода выглядит: «серия паспорта-пробел-номер документа». Часто разногласия возникают по причине требования указания нулей в разд.2 л. З при совершении сделок с долями капитала.
Когда доля реализуется или целиком разделяется, в п. 2.1. и п.2.2.1 регистрирующие инстанции просят перед точкой писать «0» – это указывает на нулевой остаток, а не на вероятное игнорирование раздела по причине забывчивости.
Порядок оформления ф.Р14001 требованиями досконально не разъясняется. Отказы могут быть обусловлены не соблюдением нормы об указании не меньше четырех цифровых символов кодов по ОКВЭД.
Лучше отобразить сразу несколько кодов нижнего уровня в четырехзначном формате. Избрав лишь один верхний трехзначный код, вполне возможно получить при обращении отказ.
Запрещается при оформлении документа в свободной форме сокращать слова, тем более, когда касаются они отображения адресных данных.
Как оформляется родительская компенсация платы за детский сад в Москве смотрите в статье: родительская компенсация платы за детский сад в Москве.
Про дефинитивную норму права, читайте здесь.
Все допустимые сокращения определены КЛАДР и нормы надлежит соблюдать. Обозначения любых помещений или зданий отображаются целиком. Чревато отказом и неправильность отображения формата телефонных номеров.
Но получить несогласие в приеме документа можно даже при верном оформлении. Если не соблюсти трехдневный период подачи документа, то сначала придется заплатить штраф.
При смене директора (руководителя)
Смена исполнительного органа юрлица требует обязательного оповещения ФНС и занесения изменений в ЕГРЮЛ.
Сдать уведомление нужно на протяжении трех дней после утверждения соответствующего решение общим собранием участников.
Эта норма касается смены руководителя любого юрлица, например, при смене председателя СНТ заявление подается в трехдневный временной период после одобрения решения участниками общества.
Заявление в этом случае включает в себя страницу 001, листы «К» и «Р». На прежнего и нового руководителей оформляется по отдельному листу «К».
Для предыдущего директора в разд. 1 л. «К» прописывается цифра «2» и оформляется разд. 2. Для нового руководителя отображается «1» в разд. 1 листа «К» и оформляется разд. 3.
Заявителем в этой ситуации становится новый директор, и именно информация о нем прописывается в л. «Р».
Внесения изменений требует и смена паспортных данных действующего руководителя. Заполнять нужно стр.1, л. «К» и «Р». В л. «К» указывается информация об изменившихся сведениях.
В л. «Р» прописываются данные о заявителе, которым выступает гендиректор организации. Оформленная форма Р14001 непременно заверяется нотариусом.
Вместе в заявлением в налоговую передается протокол общего собрания о занесении изменений в ЕГРЮЛ по причине смены паспортных данных директора организации.
Важно! Когда действующий руководитель меняет фамилию, регистрацию по месту жительства в пределах России, гражданский паспорт, то оповещать об этом налоговые органы нет особой необходимости.
Органы ФМС самостоятельно передают сведения об изменениях в ФНС, и налоговые органы самостоятельно изменяют информацию в ЕГРЮЛ.
При добавлении ОКВЭД
При надобности видоизменения кодов ОКВЭД оформлять нужно стр.1, л. «Н»(стр.1 – для вносимых видов деятельности, стр.2 – для исключаемых видов) и «Р» для заявителя, которым будет гендиректор.
При добавлении добавочных видов:
- Избираются нужные коды.
- Выбранные значения заносятся в л. «Н» стр.1.
При исключении дополнительных видов:
- Избрать виды, подлежащие необратимому исключению (просмотреть все присвоенные виды удобно в выписке из ЕГРЮЛ).
- Выбранные коды указываются в л. «Н» стр.2.
При изменении основного вида деятельности:
- Новый код отображается в л. «Н» стр.1.
- Прежний код пишется в л. «Н» стр.2.
- При необходимости сохранения старого кода его можно оставить как дополнительный, указав в л. «Н» стр.1.
Важно! Код по основополагающему виду деятельности может быть лишь один. Вносятся коды по строкам, слева направо. Обязательно пишется не меньше четырех цифр кода.
В случае надобности разрешается оформить несколько листов «Н». Незаполненные страницы подавать не потребуется.
При сдаче заявления к нему обязательно прилагается протокол общего собрания, подтверждающий изменения.
При смене юридического адреса
Правила заполнения формы Р14001 при смене юрадреса требуют оформления только некоторых листов.
Подается заявление с использованными стр.001 л. «Б» и «Р». В л. «Б» отображаются сведения о новом адресе организации (постоянно функционирующего исполнительного органа).
При указании улиц, переулков, проспектов, шоссе и прочих обозначений обязательно используются сокращения, утвержденные законодательно. Если неправильно сократить обозначения, то обращение попросту не примут.
При выходе участника из ООО
Когда один из участников выбывает из общества, то возможны два варианта. Когда имеет место распределение доли бывшего участника на протяжении месяца заполнить нужно стр.001, соответствующий лист («В», «Г», «Д», «Е»), л. «З» и «Р».
Для бывшего участника оформляется лишь первая страница, для оставшихся участников отображается измененная информация.
Лист «З» наполняется информацией о переходе доли к компании и разделении доли меж оставшимися участниками.
При не распределении доли документ подается дважды. Сначала нужно сообщить о выходе участника.
С этой целью оформляется стр.001, л. «В», «Г», «Д», «Е» и в л. «З» пишется об информации, касающейся перехода доли к обществу. Вторым этапом сдается заявление о разделе доли меж участниками.
Видео: как заполнить р13001 и р14001 для смены юридического адреса
Когда меняются паспортные данные участника общества оформить нужно стр.001, л. «Д» и «Р». В л. «Д» отображается информация, которая меняется.
Но в этом случае извещение ФНС также не обязательно, поскольку ФМС передает информацию в налоговые органы в порядке межведомственного взаимодействия.
Пример составления документа
Оформляя форму Р14001, надобно учитывать, что обязательными выступают:
- титульный лист;
- л. «Р», содержащий информационные данные о заявителе.
В титульном листе в разделе 1 пишутся данные о ЮЛ (ОГРН, ИНН, полное название). В разд. 2 указывается причина обращения.
Когда оформляется лист «Р» формы 14001, правила заполнения таковы:
| В стр.1 | Прописываются данные непосредственного заявителя |
| В разд. 1 | Отображается номер нужного варианта обращения |
| Разд. 2 и 3 | Как правило, не заполняются. В стр.2 вносятся персональные данные заявителя |
| В стр.3 | Пишется адрес заявителя |
| Стр.4 | Содержит Ф.И.О. и подпись заявителя, заполняется в присутствии нотариуса |
Выбор остальных листов для заполнения определяется причиной обращения. При необходимости заполняется несколько экземпляров одного листа.
Какими проводками отобразить взнос в уставный капитал в кассу узнайте из статьи: взнос в уставной капитал.
Каковы плюсы и минусы, если выйти из СНТ, читайте здесь.
Можно ли погасить потребительский кредит материнским капиталом, смотрите здесь.
Ненужные листы просто не включаются в подаваемое заявление. Образец заполнения ф.Р14001 в формате excel:
- смена руководителя;
- смена юридического адреса без изменения Устава;
- выход участника и распределение доли;
- продажа доли;
- наследование доли;
- исправление ошибочного адреса в Реестре;
- изменение и добавление кодов ОКВЭД;
- смена основного кода ОКВЭД.
Источник: jurist-protect.ru
Форма р14001 новая. Скачать бесплатно образец бланка 2020 в Excel
Если в Вашем предприятии (организации, фирме, компании, ООО и т.п.) происходят изменения, которые не требуют что-либо менять в Уставе, то необходимо написать заявление по форме Р 14001. Этим заявлением мы вносим изменения в ЕГРЮЛ (Единый Государственный Реестр Юридических Лиц). Наши данные будут изменены согласно принятому бланку.
Перечислим некоторые возможные вносимые изменения:
- При смене юридического адреса организации.
- Замена директора предприятия.
- Изменения ОКВЭД (видов его деятельности).
- Выход одного из участников с дальнейшим распределением его доли.
- Купля-продажа доли.
- Смена паспортных данных Ваших учредителей, генерального директора.
- Исправление найденных ошибок об организации в ЕГРЮЛ.
Предлагаем Вашему вниманию совсем небольшое, но очень полезное видео с практичными советами на нашу сегодняшнюю тему «Форма Р14001 — образцы её заполнения и варианты применения»:
Некоторые особенности при заполнении этого документа
В принципе ничего сложного в заполнении такой формы нет. Скачивайте образец бланка по ссылке, которая находится в самом низу этой страницы. Очень внимательно заполните нужные строки. Обязательно всё проверьте пред тем, как будете её распечатывать на принтере. Любая, особенно грамматическая ошибка, приведёт к тому, что придётся начинать всё с самого начала.
Подчистки, исправления в данном случае недопустимы. Есть некоторые требования предъявляемые к заполнению данного заявления. Необходимая высота шрифта должна быть установлена 18 пунктов. А сам шрифт должен быть Courier New. Не забудьте об этом.
При желании можете просто распечатать пустой бланк и заполнить его вручную. Печатными, легкочитаемыми буквами, используя только чёрные или синие чернила. Ставим подпись уполномоченного лица, печать организации.
Считаем свои долгом напомнить, что в случае внесения таких изменений Госпошлина не будет взиматься.
Скачать новую форму Р 14001 действующую в 2018 году в удобном для правки формате «Word», Вы можете пройдя по этой ссылке:
Скачать форму бланка Р 14001 действующую в 2017 году в формате «Excel», Вы сможете пройдясь по этой ссылке:
Скачать примерный образец заполнения бланка Р14001 из приказа ФНС России можно под этой ссылкой:
Ссылка для скачивания требований по заполнению данного заявления по форме Р14001:
Несколько самых распространённых образцов заполнения данной формы:
1.Образец заполнения при смене директора (может звучать как угодно: руководителя, генерального директора, управляющего, президента и т.п.):
2.Образец заполнения бланка заявления при смене адреса:
Уверены в том, что наши документы понадобятся Вам в своей работе. Всего наилучшего!
Источник: wikifin.ru
Полная инструкция по заполнению формы Р14001 при смене директора
Смена руководящего звена -это иногда нелёгкое, но необходимое решение для наилучшего и успешного функционирования любого юридического лица, независимо от формы его образования и деятельности (ООО, АО, НО и т.д.).
Личностные качества директора, его опыт в управлении, а также уровень профессионализма являются залогом процветания и успешного ведения бизнеса.
Процедура смены руководителя, к которой нередко прибегает любая организация при соответствующем стечении обстоятельств, претерпела определённые изменения в связи с принятием новых форм.
Перечень документов для смены руководителя
Итак, для подготовки к осуществлению такого действия нам понадобятся следующие документы:
- Паспортные данные нового директора;
- ИНН нового директора;
- ИНН старого директора.
Для смены руководящего звена в налоговый орган подаются такие документы:
- Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);
- Решение (протокол) о назначении нового генерального директора.
Необходимый перечень документов для заверения формы Р14001 у нотариуса:
Решение о смене директора
Процесс изменения единоличного руководящего звена не так сложен, как может показаться на первый взгляд.
На общем собрании участников Общества либо единственным участником принимается решение, оформляемое в форме протокола, о снятии полномочий с предыдущего руководящего звена, — в нашем случае директора, и возложения этих обязанностей на нового.
Оформляется такой документ на бумажном носителе, на фирменном бланке Общества.
[box type=»download»] Не стоит забывать, что такой протокол следует в трёхдневный термин подать в налоговую, во избежание наложения административного штрафа должностному лицу (новому директору) величиной в 5000 рублей.
Это материальное взыскание, конечно, возможно оспорить в судебном порядке, однако лучше до этого не доводить и подать соответствующие документы в очерченный законом термин. [/box]
Внесение изменений в ЕГРЮЛ
Самый сложный этап при изменении такого руководящего звена — правильное и корректное заполнение формы Р14001.
Она подлежит нотариальному удостоверению, и подаётся в налоговую вместе с решением по месту регистрации юридического лица.
[box type=»download»] Из практики можно отметить, что сотрудники налоговой крайне скрупулёзно относятся к этому документу, и даже при самом тщательном заполнении способны обнаружить в документе ошибки.
А сама практика заполнения подобного заявления разнится в отдельных налоговых, от разъяснений и рекомендаций, изданных вышестоящими органами. [/box]
Поэтому нужно правильным и грамотным образом заполнять форму Р14001 во избежание подобных эксцессов.
Скачайте образец заявления о внесении изменений сведений о лице в ЕГРЮЛ
Чтобы правильно и быстро заполнить форму, скачайте и воспользуйтесь шаблоном заполнения формы.
Что заполняем в новой форме Р14001 при смене директора?
Титульный лист
В графу 1.3. вписывается полное наименование компании с указанием её организационно-правовой формы.
Стоит помнить, что этот документ будет считывать машина, поэтому каждая буква при заполнении должна быть заглавной. Не нужно употреблять переносы, так как это будет рассматриваться как ещё один знак в виде тире в названии.
При заполнении формы через программное обеспечение также выполняется заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
В разделе 2 «Заявление предоставлено» проставляем в клеточке номер 1 «В связи с изменением сведений»
Лист К
Заполняются сведения относительно старого и нового директора.
Лист Р
Указанию подлежат сведения о заявителе. Таковым может быть как старый, так и новый директор, в зависимости от информации, указанной в протоколе.
[box type=»download»] Важно отметить, что государственная пошлина за подобную процедуру не взымается. А процесс рассмотрения заявления занимает пять рабочих дней, то есть по истечению данного термина новому директору можно явится в налоговую за листом записи о смене директора.[/box]
Уведомление банковского учреждения о смене руководителя
До подтверждения сведений о смене руководителя банковское учреждение не будет производить никаких операций с финансовыми активами.
При смене директора банку предоставляются следующие документы:
- справочный документ, являющийся подтверждением смены директора;
- выписка из ЕГРЮЛ, выданную не позднее, чем на 30-ый день до даты обращения в банк;
- протокол назначения на должность;
- приказ по предприятию о вступлении в должность назначенного лица.
Новый директор лично должен прийти в банк с вышеперечисленными документами в банк. Далее пройти процедуру идентификации, производимую работником банка.
В процессе идентификации обновляется подпись путём заверения банковской карточки. По прошествии всех этих действий новый директор овладевает всеми правомочностями, характеризующими данную должность.
При этом нет надобности подавать эти новые сведения в другие государственные учреждения и фонды. Вся информация поступит к адресатам путём использования службы единого окна, в электронном варианте.
Источник: ip911.ru