Образец рабочего табеля для ИП

Всем учреждениям и частным предпринимателям вменено в обязательство организация учета рабочего периода трудящимися согласно ТК РФ. Для этого Госкомстат в свое время разработал и утвердил шаблоны (№ Т-12 и № Т-13) для обеспечения такого учета, которые действуют и в настоящий период.

Благодаря информации, отображенной в бланке, организовывается наблюдение за трудовой дисциплиной. Руководитель учреждения, благодаря этому документу принимает решение о вознаграждении или взыскании работников, а бухгалтер начисляет зарплату. Также, бланк относится к документу, подтверждающему обоснованность расторжения контракта с нарушителем трудовой дисциплины за прогулы, и может оказаться полезным при трудовых конфликтах.

Для чего необходим табель учета рабочего времени

Бланк представляет таблицу, содержащую сведения о присутствии на рабочем месте и числе пропусков за месяц по всем работникам учреждения. Этот бланк заполняется для:

1. Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные.
2. Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты. И если кому-нибудь выплачена зарплата за время отсутствия на работе, учреждению могут предъявить претензии по увеличению издержек, и соответственно в уменьшении налогового порога для отчисления налога на прибыль. За такое нарушение учреждение может быть оштрафовано до 40% неуплаченного размера налога (ст. 122 НК РФ). Кроме этого, учреждению придется перечислить недостающий размер налога государству, да еще и пени.
3. Сотрудникам ФСС РФ. Эта организация может проверить правильность выплат пособий, выдаваемых из средств фонда.
4. Трудовой инспекции, которая также может проверить по табелю, соблюдение прав трудящихся в части наличия сверхурочной трудовой деятельности. Если трудовик выявит непорядок, учреждение уплатит штраф, размер которого достигает до 50-ти тысяч рублей, а для руководства до 5-ти тысяч рублей. При повторном нарушении руководителем данной статьи, его могут снять с руководящей работы на срок до 3-х лет.
5. Статистическим структурам, которые, используя данные табеля, составляют отчеты (к примеру, ф № П-4).

Таким образом, учитывая такую важную роль бланка учета отработанных часов, его необходимо правильно оформлять.

Табель учета рабочего времени — Елена Пономарева

Порядок применения табеля

Организация учета отработанных часов разрешается, как в электронном, так и в бумажном виде, причем бумажный бланк является обязательным.

Вести отчетность можно по 3-м вариантам:

• Каждодневный учет, при котором протяженность рабочего дня одинакова.
• Еженедельный учет, где ежедневные отработанные часы могут отличаться, однако недельные нормы должны четко соблюдаться.
• Ежемесячный учет, который аналогичен еженедельному, однако отчетность осуществляется за месяц.

Бланк может заполняться одним работником по всему учреждению или несколькими работниками по структурным отделам учреждения. Начало записей в табеле осуществляется ежемесячно первого числа. В учреждении всем сотрудникам присваивают табельные номера. После расторжения сотрудником трудового контракта его табельный номер не должен использоваться на протяжении 3-х лет.

В табеле ежедневно проставляются отработанные часы каждым сотрудником, время нетрудоспособности, отгулов и командировок. Также в бланке отображаются все пропуски тружеников.

Добавление в табель принятых трудящихся или удаление уволившихся выполняется на основании приказов руководства об устройстве на работу и об расторжении контакта.

Оформление табеля можно осуществлять по одному из 2-х стандартных бланков: Т-12 или Т-13.

• Бланк Т-12 служит для записывания данных в бланке вручную.
• Форма Т-13 обычно используется учреждениями, обладающими автоматизированным оборудованием обработки информации.

Сведения на этих документах хранятся на протяжении одного года (установлено архивным агентством РФ).

• Скачать шаблон Т-12
• Скачать шаблон Т-13

Кто заполняет табель учета рабочего времени учета рабочего времени в 2023 году

Ответственность за табель в небольших учреждениях, обычно, возлагается на секретаря, так как он способен прослеживать за текущими приказами и поступающими ежемесячно листками нетрудоспособности. В больших учреждениях ведение табеля поручается трудящемуся, который назначается менеджером структурного отдела с последующим подтверждением приказа руководства. Руководитель учреждения может также поручить оформление табеля служащему кадрового отдела.

После окончания месяца, заполненный и подписанный бланк ответственной личностью, направляется в бухгалтерию учреждения.

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13

Форма Т-12 является стандартным бланком, принятым Госкомстатом РФ и применяемым учреждениями РФ для учета отработанных дней работающими тружениками. Полное название бланка – «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда».

Бланк Т-12 служит для заполнения сведений вручную на компьютере в офисной программе Word или занесением данных шариковой ручкой на бумажном носителе.

Бланк состоит из таблицы, которая разделена на 55 колонок(столбцов) для отображения максимально точных данных об отработанных днях тружениками учреждений, а также для отображения сведений о зарплате работающего.

Что представляет форма Т-13

Форма Т-13 также утверждена Госкомстатом РФ. Однако этот бланк рассчитан на занесение информации автоматически при помощи специально установленных компьютерных программ и контрольных устройств доступа, которые инсталлированы для учета отработанных часов трудящимися учреждения. В бланке Т-13 нет блока для расчета оплаты труда.

Полное название документа – «Табель учета рабочего времени». Учитывая, что учет отработанных дней выполняется автоматически, бухгалтерия вынуждена применять для начисления зарплаты другие инструменты.

Структура бланка Т-13 более простая по сравнению с Т-12, так как в таблица разбита всего лишь на 13 колонок.

Главным отличием бланка Т-12 от Т-13 является то, что первая таблица служит для отображения отработанного времени тружениками учреждения вручную, а вторая — применяется для этого же, однако занесение данных в таблицу выполняется автоматическим способом.

В бланке Т-12 имеются поля для начисления зарплаты, а в бланке Т-13 – этого нет.

Имеются различия по числу колонок в таблице.

Наглядно посмотреть основные различия между формами можно в таблице.

Учёт рабочего времени в Т-12

При ведении табеля в таблице Т-12 отображается следующая информация:

• Название учреждения (структурного отдела) согласно сведениям, отображенным в учредительных материалах.
• Номер табеля для записывания отработанных часов.
• Дата окончательного оформления табеля (обычно, это последний рабочий день в месяце)
• Период, на протяжении которого выполнялся учет (обычно календарный месяц, с 1-го числа до последнего).

Затем в таблице заносится информация в начальный раздел бланка.

В начальном разделе записываются следующие столбцы:

• 1-й столбец – номер п/п.
• 2- столбец – ФИО – полностью и должность служащего.
• Столбец 3-й – табельный номер труженика.
• Столбец 4-й учет отработанного времени по кодам до 15 числа месяца.
• Столбец 6-й учет отработанного времени по кодам после 15 числа до конца месяца.
• С 8-й по 13-ю колонок – отображаются итоги отработанного времени.
• С 14-й по 16-ю колонок – занесены данные о неявке труженика по кодам.
• 17-я колонка – отображает общую численность выходных дней за отчитываемый месяц.

Следующий раздел оформляется работниками бухгалтерии, которая начисляет согласно данным табеля зарплату трудящимся. Перед сдачей заполненного бланка по окончании отчетного периода, ответственный сотрудник за записи в табеле подписывает бланк, утверждает его у ответственных кадровиков и вручает в бухгалтерию для расчета оплаты труда.

Документ Т-13 обладает такой же таблицей, за исключением некоторых полей и раздела для расчета оплаты труда.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Организация отображения сведений о работе служащих учреждения может обеспечиваться 2-мя вариантами:

• Сплошным (здесь имеется ввиду – ежедневное отображение отработанных часов и дней пропуска работы трудящимися).
• Выборочным (этот вариант подразумевает отображение только пропусков работы, опозданий, переработок и других отклонений от стандартного рабочего дня).

При ведении табеля применяются условные сокращения кодов.

Основные обозначения отображены в таблице:

Каждое изменение от принятого распорядка трудовой деятельности обязано отображаться в табеле только при наличии подтверждающих справок (больничный лист, приказ о работе в праздники и выходные дни и т. д.).

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Если труженик ушел в отпуск, то по нормативам в табеле требуется обозначать «ОТ» или «ОД». Однако, здесь бывают неясности. Например, как обозначать сокращение в бланке, если отпускник заболел или отпуск пришелся в период праздника. Надо иметь ввиду, что из-за неправильного отображение кода может неправильно выполнено начисление оплаты труда. Поэтому, ответственному за ведение табеля надо внимательно изучить таблицу уловных кодов, чтобы отображать все случаи трудовой деятельности работника правильно.

Например, при отпуске сотрудника можно отмечать клеточки кодом ОТ или 09. Можно применять любое из 2-х обозначение, однако буквенное обозначение кода нагляднее. Отображать два кода не имеет смысла.

(Видео: “Порядок ведения табеля учета рабочего времени”)

Учреждение может ввести собственные коды. Законодательство этого не запрещает, однако это может создать путаницу, что в последствии может отобразиться на правильном начислении зарплаты. Поэтому лучше все-таки применять стандартные коды из унифицированной формы.

Скачать табель учета рабочего времени

• Скачать чистый табель учета рабочего времени (форма Т-12)
• Скачать чистый табель учета рабочего времени (форма Т-13)
• Скачать табель учёта рабочего времени бланк простой Формат Т-12

Источник: docinfo.net

Образец рабочего табеля для ип

Табель учета рабочего времени 2023 скачать бланк в excel бесплатно Т-12, Т-13

Унифицированные формы табеля № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени» утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Являются унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда).
Начало действия постановления: 03.04.2004.

Скачать бланк Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда № Т-12 в excel
Скачать бланк Табель учета рабочего времени № Т-13 в excel

Форма табеля для государственных учреждений
Государственные учреждения (казенные, бюджетные, автономные) используют форму табеля по ОКУД 0504421 «Табель учета использования рабочего времени» утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указания по их применению», в редакции Приказа Минфина России от 16.11.2016 № 209н, от 17.11.2017 № 194н и от 15.06.2020 № 103н.

Скачать бланк: табель учета использования рабочего времени ОКУД 0504421 в excel

О новом в форме табеля 0504421 согласно приказу от 15.06.2020 № 103н:
— изменения в приказе не затронули данную форму, бланк остался прежним.

Касательно форм Т-12 и Т-13 (продолжение)
Согласно информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Инструкции / рекомендации по заполнению форм (Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1):
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12)
Табель учета рабочего времени (форма N Т-13)

Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки;
в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34.
Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:
при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Меню

Скачать бланки форм / приказы

Источник: www.formy-i-blanki.ru

Ведение табеля учета рабочего времени работников

Все организации и предприятия должны в обязательном порядке учитывать продолжительность работы своих сотрудников, то есть сколько времени они фактически отрабатывают в течение смены или дня.

Для этого нужно ведение табеля учета рабочего времени работников. Формирование этого документа происходит по специальной форме. Все организации обязаны заполнять эту документацию, пользуясь при этом бланками, которые разработаны Госкомстатом.

Табель заполняется достаточно легко, но при этом нужно учитывать кое-какие требования и правила для корректности отчета. Это так важно, потому что от этого зависит верность расчета зарплаты всех сотрудников компании.

Общие сведения

Определение

Специальная форма для заполнения табеля была разработана и утверждена Госкомстатом в 2004 году. Этот документ заполняется сотрудниками кадровой службы или бухгалтерии. Исходя из получаемых из табеля сведений, руководство может:

— вести учет всего отработанного каждым рабочим времени;

— осуществлять контроль соблюдения дисциплины на рабочих местах;

— отображать все неявки и явки рабочих;

— отражать факт опозданий любого работника;

— получать информацию, с помощью которой можно определить полноту выполнения работы каждым сотрудником фирмы;

— брать информацию из табеля для правильного расчета зарплаты;

— заносить информацию в статистические формы.

Чаще всего табелем пользуются бухгалтеры при расчете оптимальной зарплаты, премии, надбавок остальным сотрудникам компании. Работники кадровой службы с помощью этого документа могут контролировать опоздания и явки/неявки сотрудников.

СПРАВКА! При обнаружении нарушений, к ответственности привлекаются соответствующие работники компании и могут использоваться различные типы дисциплинарного взыскания.

Особенности пользования табелем

Налоговый кодекс содержит в статье 84.1 информацию о праве каждого человека, работающего официально, при увольнении запрашивать вместе с другими документами и табель учета.

В 2013 году законодательством унифицированные формы были отменены, поэтому теперь ими можно не пользоваться. Однако, чаще всего именно этими формами до сих пор пользуются на предприятиях.

Специалистам кадрового или бухгалтерского отделов можно самостоятельно делать поправки в табеле, которые зависят от специфики деятельности предприятия и числа работников в штате.

Введенный Госкомстатом образец является удобным, поэтому специалисты легко могут изменять и обрабатывать. Также он часто применяется без изменений.

Удобные формы табеля учета рабочего времени

Есть несколько форм табелей учета, среди которых выделяют три наиболее простых в использовании. В них легко вносить различные корректировки. Выбор каждой из них происходит в зависимости от сферы работы предприятия и числа должностей в организации.

Табель может вестись по одной из представленных ниже форм:

1. Т-13 — чаще всего применяется предприятиями, которые используют турникеты или другое оборудование, с помощью которого можно зафиксировать в автоматическом режиме время работы каждого специалиста. Заполнение этого табеля происходит ручным способом или с использованием компьютерных программ.
2. Т-12 — является универсальным, так как обычно его заполнение происходит вручную. Он содержит раздел, в который могут вносится данные о размере оплаты за произведенную работу.
3. 0504421 — является специфическим типом, так как используется бюджетными предприятиями. Особенно часто ими пользуются преподаватели или учителя, которые трудятся в разных образовательных учреждениях.

Кто ведет табель

В любой компании табель учета рабочего времени ведут работники, назначенные руководством. Чаще всего таким работником является сотрудник отдела кадров или бухгалтерии. Такие полномочия передаются выбранному сотруднику на основании приказа. Трудовой договор данного сотрудника должен иметь пункт о наделении его определенными полномочиями.

Сам табель должен иметь подписи ответственных за его ведение и руководителя кадровой службы. Отдельной должности для заполнения табелей в компании не требуется.

Сотрудник, назначенный для ведения табеля, обязан вносить информацию в течение всего месяца, по прошествии которого передается начальнику кадровой службы. Руководитель проверяет предоставленную информацию, сверяя ее с другими источниками, затем подписывает табель.

СПРАВКА! После всего этого заполненный табель отправляется в бухгалтерию для расчета сотрудникам заработной платы.

Подробности процесса

Как заполнять табель учета рабочего времени

Особенности ведения табеля довольно просты и понятны. Нужно только изначально в них хорошо разобраться, чтобы впоследствии грамотно заполнять отчет. От этого фактора будет зависеть эффективность работы отдела кадров и бухгалтерии.

Основными правилами являются:

— правильный выбор актуальной формы для ведения табеля;

— заполнение документа строго в одном экземпляре;

— заполнять табель можно вручную или на компьютере;

— сотрудник, ведущий табель, должен обладать соответствующими полномочиями, для чего руководство должно издать приказ;

— готовить табель для заполнения необходимо в начале каждого месяца;

— титульный лист должен содержать данные о наименовании предприятия и подразделениях;

— проставляется дата начала учета;

— дата окончания ведения учета проставляется в конце месяца;

— таблица основной страницы табеля должна содержать достоверные данные о каждом сотруднике предприятия, причем здесь нужно быть крайне внимательным при внесении фамилий, чтобы не допустить ошибок или путаницы;

— в обязательном порядке каждому работнику должен быть присвоен номер, который берется из личного дела;

— все столбцы табеля представлены отдельными днями месяца;

— рядом с каждой фамилией есть ячейки, в которые необходимо вносить данные обо всех отработанных сменах или часах;

— если в данном месяце присутствуют праздничные или выходные дни, то они должны обозначаться определенными отметками;

— информация об отработанных часах должна вноситься ответственным специалистом ежедневно, который при этом ориентируются на официальные документы;

— при фиксации прогулов или опозданий, используются специальные коды, которые состоят из букв и цифр.

СПРАВКА! Каждый табель должен быть подписан директором предприятия. Без подписи этот документ будет считаться недействительным.

При выявлении нарушений или ошибок в табеле, ответственность за это несет назначенный специалист.

Особенности занесения различной информации

Заполнение табеля не является сложным делом. Для этого нужно только понять, каково предназначение каждой ячейки. Нюансами заполнения являются:

— можно увеличивать число граф;

— сверху пишутся коды затрат часов, а внизу — фактически отработанные часы в каждый день;

— любой сотрудник должен иметь свой личный номер, записываемый в табеле;

— при совмещении за одним сотрудником закрепляют два номера;

— должны записываться рабочие дни, а также количество фактически отработанных часов за каждый день;

— под конец каждого месяца табель проверяется сотрудником отдела кадров, который не только проверяет правильность его формирования, но и смотрит, не являются ли пропущенные часы прогулами;

— при увольнении сотрудника, со следующего месяца его личный номер не может применяться для другого работника;

— в табеле должны указываться выходные, прогулы, отгулы, отпуска, командировки и другие причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Особенности заполнения табеля в бюджетных организациях

Как уже говорилось выше, для бюджетных предприятий используют форму под названием 0504421. Этот бланк имеет несколько отличий от форм Т-12 и Т-13, которые обусловлены тем, что в этой форме отражены все особенности деятельности именно бюджетных предприятий. В таблицу табеля можно заносить различные коды, указывающие на выходные или учебные отпуска.

Главными особенностями ведения этого вида табеля являются:

— титульный лист должен содержать название предприятия, а также присвоенный ему цифровой код;

— при внесении в документ каких-то изменений, должен обозначаться корректировочный код;

— есть графы, в которые нужно вносить данные о промежуточных итогах.

СПРАВКА! Дополнительные расчеты при использовании этого бланка прописывать не требуется. Заполняя этот документ, пользуются стандартными правилами.

Применяемые кодовые обозначения в табеле учета рабочего времени

Заполняя табель, нужно знать, какие необходимо вносить коды. Сами коды должны состоять из букв и цифр. Титульный лист табеля должен содержать расшифровку всех используемых кодов. Довольно часто может понадобиться внесение дополнительных кодов. Для этого руководитель организации должен издать положение о ведении табеля учёта рабочего времени.

Основные используемые коды:

— длина дневной смены — Я01;

— длина ночной смены — Н02;

— работа в выходные и праздничные дни — РВ03;

— сверхурочная работа — С04;

— обязательный оплачиваемый отпуск — ОТ9;

— дополнительный оплачиваемый отпуск — ОД10;

— больничный лист — Б19;

— временная нетрудоспособность без оплаты — Т20.

Чаще всего стандартных кодов вполне достаточно для грамотного заполнения табеля.

Возможные ошибки

При ведения табеля довольно часто встречаются нарушения, которые впоследствии приводят к возникновению значимых ошибок. К таким нарушениям относят:

— пишется только фамилия сотрудника без указания его должности;

— праздничные дни пишутся как рабочие;

— не отмечается сокращённая рабочая смена на один час в предпраздничный день.

Если на предприятии трудится человек по совместительству, то нужно много внимания уделять корректности продолжительности его смен. Также часто сотрудники некоторых организаций ездят в командировки — в таком случае просто ставится код К06, не указывается, сколько часов в день работает сотрудник.

Заполнение табеля при сдельной оплате

На многих предприятиях используют сдельную оплату труда, а это приводит к некоторым трудностям при ведении табеля. Инструкция для ведения табеля в этом случае следующая:

— зарплата зависит от объема произведенной работы сотрудником;

— документ должен учитывать выработку каждого сотрудника организации;

— можно измерять труд в часах, к примеру в образовательных учреждениях, тогда в табеле пишут часы работы;

— в других случаях ставится код Я01 и заполнять последнюю строку табеля не нужно;

— работа в праздничные дни оплачивается отдельно, а размер этой оплаты может быть разной в зависимости от содержащейся в договоре информации.

Ответственность за ошибки

Определенный человек, работающий в компании, назначается работодателем для ведения табеля, издав при этом приказ. Данный сотрудник должен хорошо понимать, как заполнять таблицу правильно. Чтобы упростить этот процесс, довольно часто применяют специальную программу (например, в excel или в 1с). В такую нужно только вносить актуальные данные в нужные строки, после чего останется только распечатать документ и подписать. Если появляется необходимость, то нужно просто внести изменения.

При выявлении ошибок в табеле надзорными государственными органами, предприятие будет привлечено к ответственности. Достаточно часто инспектор находит расхождения в информации, которая указана в табеле, с информации, содержащейся в первичных документах. Часто данные о зарплате отличаются от данных в расчетной документации.

При установлении факта нарушений, предприятие привлекают к административной ответственности и должна заплатить штраф в размере пяти тысяч рублей. Если табель вообще не ведётся, то компания должна заплатить штраф в размере до 50 тысяч рублей, причем назначается он руководителю компании.

СПРАВКА! Чтобы предотвратить такую ситуацию, руководитель должен следить за правильностью заполнения табеля.

Заключение

Вести табель учёта рабочего времени должны в каждой организации. Этот процесс должен выполняться ответственным специалистом, которого наделяют полномочиями с помощью выпуска соответствующего приказа директора компании.

Нужно понимать правила заполнения всех ячеек этого документа. Если он имеет ошибки или его вообще нет, то надзорные органы вправе привлечь за это фирму к административной ответственности. На основании данных табеля происходит расчет заработной платы специалистов. Лучше всего для ведения табеля использовать специальные компьютерные программы, с помощью которых этот процесс сильно упрощается.

Источник: onlineserviceip.ru