Расходно-кассовый ордер – это документ, который фиксирует выплаты, произведенные из кассы организации. Он относится к первичной бухгалтерской документации и чаще всего используется при передаче кассовой наличности на расчетный счет в банке, выплате заработной платы, выдаче денег под отчет, возмещениях сотрудникам перерасходов по авансовым отчетам, выплатам на командировочные расходы и т.д. РКО отнесен к первичной документации, форма стандартизирована Госкомстатом в Постановлении от 18.08.98 №88.
Особенности оформления РКО
Порядок выдачи денег по расходнику
Данная процедура состоит из нескольких этапов.
На первом кассир контролирует наличие в РКО всех необходимых подписей и соответствие их имеющимся у него образцам. Он сравнивает суммы прописью и цифрами. Они должны совпадать. Затем он проверяет наличие документов, указанных в расходнике. После этого кассир сличает ФИО получателя в ордере с данными его паспорта.
Деньги может запросить и представитель получателя по доверенности. Проверьте у этого лица доверенность и паспорт. Убедитесь, что ФИО получателя в РКО соответствуют указанным в доверенности и данным паспорта. Доверенность нужно приложить к расходнику. Если она оформлена на несколько выплат или на получение денег у нескольких организаций, то сделайте ее копию.
Кассовая дисциплина для ип
Заверьте копию в установленном директором фирмы порядке.
Второй этап предусматривает подготовку суммы наличных к выдаче и передачу РКО получателю, чтобы он поставил в нем свою подпись.
Третий этап – проставление получателем подписи.
На четвертом этапе кассир перед выдачей пересчитывает деньги так, чтобы получатель видел этот процесс. Затем кассир выдает деньги получателю.
Пятый этап предполагает пересчет получателем денег под наблюдением кассира. Без этой процедуры получатель сможет в дальнейшем предъявить претензии по сумме.
На последнем этапе кассир ставит свою подпись в РКО.
Автоматизируйте процесс! Заполняйте бесплатно акты и бланки онлайн с помощью сервиса интернет-бухгалтерии
База более 5 000 бланков с примерами заполнения. Постоянно актуализируем данные в соответствии с изменениями законодательства.
Получить бесплатный доступ
Преимущества сервиса
Ошибки исключены
Операции учёта и заполнение отчётности проверит искусственный интеллект. 80+ ботов ускорят рутинные операции, проверят ошибки и распознают выписки.
Экономия
При расчёте налогов сервис предложит всевозможные способы снижения налоговых платежей. Вы увидите максимальную сумму налоговых вычетов и законно заплатите меньше налогов.
Помощь экспертов
Личный ассистент и команда профильных специалистов от юриста до кадровика возьмут на себя все вопросы связанные с бухгалтерией и налогами.
Источник: buhinformer.ru
Расходный кассовый ордер: как правильно заполнять в 2021 году?
Заполнение расходного кассового ордера осуществляется кассиром в момент выдачи им наличности из кассы, после чего передается в бухгалтерию предприятия для его последующего учета. Какие сведения включает в себя данный документ, и в каком порядке производится его оформление?
Урок 4. Расчетно-кассовое обслуживание ЮЛ и ИП.
Реквизиты расходного кассового ордера
Расходный кассовый ордер КО-2
За движение денежных средств в кассе организации отвечает кассир. Часто бывает, что требуется выдача из кассы денег на заработную плату работникам, на займ сотруднику, на расчет с подотчетным лицом и т.д. В этом случае кассир оформляет расходный кассовый ордер (форма КО-2), являющийся первичным документом учета кассовых операций.
Сформированный расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, причем каждый ордер должен иметь свой регистрационный номер. Любые помарки и исправления в расходном кассовом ордере не допускаются. Выдача денег по расходному кассовому ордеру может производиться только в день его составления.
Расходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером и должен содержать распорядительную подпись руководителя организации или лица уполномоченного на это письменным распоряжением руководителя.
При выдаче денег по расходному кассовому ордеру отдельному лицу, кассир должен потребовать предъявления документа, удостоверяющего личность получателя, записать наименование и номер документа, кем и когда он выдан, и получить расписку получателя. Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей — прописью, копеек — цифрами.
Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере.
Если выдача денег производится по доверенности, в тексте ордера после наименования получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя, отчество лица, которому доверено получение денег. Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: «По доверенности». Доверенность остается в документах дня как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.
Рассмотрим порядок заполнения полей расходного кассового ордера:
 Бланк расходного кассового ордера (РКО) по форме КО-2. Скачать. (rtf) | 48.29 КБ |
 Образец расходного кассового ордера (РКО) по форме КО-2. Скачать (xls) | 25 КБ |
Источник: forms-docs.ru