Счетом на оплату называется документ, который подтверждает обязанность заказчика оплатить предоставленную исполнителем услугу. Особенностью счета на оплату является то, что его выписка не обязательна и не регулируется действующим законодательством. Однако, хотя цена услуги ранее согласованна сторонами, а факт ее выполнения подтверждается составлением акта сдачи-приемки, бывают случаи, когда выставление счета на оплату необходимо. Такими случаями, например, может быть предоставление услуги в несколько этапов согласно договору или отсутствие возможности своевременного подписания акта сдачи-приемки.
Форма счета на оплату также не установлена, поэтому каждая организация составляет его, руководствуясь своими потребностями. Не смотря на это, документ все же должен содержать некоторые обязательные данные: полное наименование исполнителя; наименование банковского учреждения, номер филиала; ИНН/КПП; номера счетов; номер и дата выписки счета; общая сумма стоимости предоставленных услуг (например, консультационных) с учетом налоговых деталей; сумма НДС. Также на бланке счета может быть размещена информация о скидках, контактные данные исполнителя, реклама.
Формирование СЧЕТОВ и АКТОВ.
Счет на оплату выписывается в двух экземплярах и подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Хотя, согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» положение об обязательности подписи вышеуказанными лицами не предусмотрено, на практике все же стоит сделать это во избежание каких-либо недоразумений между сторонами в будущем.
Скачать образец счета на оплату
Источник: usluga-dogovor.ru
Образец счета и акта для ип
ОБРАЗЕЦ СЧЕТА ОТ САМОЗАНЯТОГО
Вопрос:
Я кондитер. В начале 2020 года оформилась как самозанятая. Сейчас первый раз ко мне пришел корпоративный новогодний заказ и я растерялась …
Заказчик из Казахстана просит выставить счет на оплату и мои реквизиты (а у меня только карта). Как мне выставить счет? В каком формате? Откуда взять реквизиты? Могу ли я вообще оказать услугу иностранной компании как самозанятая?
Сразу столько вопросов, что возникают мысли даже отказаться от заказа.
Елена, г. Москва, 11.12.2020 г.
Доброго дня, Елена!
Вопросы у Вас совершенно естественные. Отказываться от заказа из-за того, что у Вас попросили Счет на оплату точно не стоит! Это совершенно не страшно, вопрос решается за 5 минут )
По порядку:
Да, Вы можете оказать услуги иностранному заказчику.
Если вы, как Самозанятый, работаете с ООО или ИП, то оплата ваших услуг будет производиться с расчетного счета посредством оформления платежного поручения.
Для оформления платежного поручения Заказчику необходимо предоставить банковские/платежные реквизиты. Самый удобный и устоявшийся в деловом документообороте документ – Счет на оплату.
Как выставить счет-фактуру | Как сделать счет и акт выполненных работ | Шаблон счета
Самозанятый не должен открывать «специальный счет» для своей деятельности, можно пользоваться личным/лицевым счетом. Даже если вы имеете «только карту», то она привязана к счету. Реквизиты счета можно получить в банке, банкомате или онлайн-банке (мобильном приложении).
Счет на оплату, по сути, это образец заполнения платежного поручения. Содержит платежные реквизиты Исполнителя, наименование Заказчика, описание услуг (работ, товара), количество, цену услуг (работ, товаров) и общую стоимость к оплате.
Источник: uchetbalans.ru
Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2023 году?
Чтобы правильно выставить счет на оплату от ИП, не нужно обладать особыми знаниями или привлекать специалистов. В крупных компаниях этими вопросами занимаются работники бухгалтерии. У индивидуальных предпринимателей нет возможности нанимать дополнительных сотрудников, поэтому они сами делают эту работу. Вот почему ИП часто задают вопрос, по каким правилам выставить счет на оплату, и какую информацию вносить в документ.
Теоретическая часть
Счет на оплату — специальный документ, выставляемый продавцом для оплаты покупателем (клиентом) полученных товаров или услуг. При этом платеж производится по безналу. В действующих программах по бухучету предусмотрена опция создания счетов с включением в них следующих данных:
- Информации продавца и покупателя (телефонные номера, ФИО и другие сведения).
- Реквизиты кредитного учреждения, с помощью которого производится платеж.
- ИНН и КПП продавца.
- Данные по счету (номер и дата выписки).
- Число и название купленных товаров.
Надо ли выставлять счет?
Начинающие предприниматели интересуется, доступна ли ИП опция выставления счета. Если субъект хозяйственной деятельности прошел регистрацию, сложности не возникают. В ином случае сделать это не получится, ведь частные лица не платят НДС. Организации не будут оплачивать счет, который выставило физическое лицо, ведь в этом случае платить налоги придется именно компании.
В таком случае варианты следующие:
- Оформить ООО или ИП, чтобы получить право выставлять счета.
- Составить соглашение, в котором оговаривается факт оказания услуг или передачи товаров за оплату.
Какие реквизиты указывать?
Счет не является официальным бухгалтерским документом, поэтому четкой формы для его составления не существует. Выставление счета может производиться в бумажном или электронном виде, но в нем обязательно стоит прописать:
- Реквизиты кредитной организации (расчетный счет, адрес, название, БИК).
- Данные ИП (компании) — идентификационный код, юрадрес, название, форму деятельности.
- ОКОНХ (если имеется), ОКПО.
После указания реквизитов отправителя и получателя передается номер, который присвоен счету, а также указывается дата оформления бумаги. В конце прописывается ФИО, ставится подпись и инициалы субъекта. Наличие печати обязательно.
Бланк для выставления счета — документ, который имеет свободную форму. Его можно сделать своими руками, с помощью Word или Excel. Далее готовый бланк можно использовать в качестве основы. Как вариант, можно воспользоваться бесплатными программами, которые автоматически создают формы для заполнения.
Главное условие, чтобы счет имел персональный номер. С 1 января каждого следующего года нумерация обнуляется.
Как выставить счет — тонкости процедуры
Во избежание проблем в процессе ведения бизнеса ИП должен четко знать, как выставить счет. Алгоритм действий такой:
- Клиент планирует купить товар или получить услугу.
- Он звонит или приходит продавцу.
- Реализатор с учетом пожеланий покупателя выставляет счет к оплате, после чего направляет бланк клиенту.
- Проводится оплата требуемой суммы на счет исполнителя.
- Продавец проверяет оплату, после чего производит оговоренное действие.
Отдельное внимание уделяется такому нюансу, как выделение НДС. Здесь имеются следующие варианты:
- Если счет выписан без НДС, это говорит о том, что ИП использует УСН. В документе указывается сумма и делается отметка «Без НДС».
- Если счет выставляется ИП, который работает на общем режим или компанией, в форме указывается ставка НДС с указанием его размера.
Вот и все. Зная, как выставить счет на оплату, индивидуальному предпринимателю проще оформить документ и наладить работу с контрагентами.
Источник: urlaw03.ru