Чаще всего договорные отношения между субъектами хозяйствования отражает именно счет на оплату – документ, служащий основанием для авансовой или фактической оплаты товаров (работ, услуг). По умолчанию, он не относится к бухгалтерской «первичке», поскольку не подтверждает факты из хозяйственной деятельности предприятия, при этом – играет важную роль в бизнес-индустрии. Сегодня речь пойдет о счете на оплату – его предназначении, формате и процедуре выставления.
Функции счета на оплату
Счет на оплату содержит в себе платежные реквизиты продавца (исполнителя), по которым покупатель (заказчик) производит перечисление денежных средств за указанные в счете товарно-материальные ценности (работы, услуги). Соответственно, в его бланке должны содержаться сведения о:
- стороне, выставляющей счет – продавце, поставщике, исполнителе;
- стороне, на кого этот счет выставлен – покупателе, получателе, заказчике;
- товарах либо услугах с указанием стоимости в разрезе за каждую единицу и их общей суммы;
- платежных реквизитах продавца.
Скачать счет на оплату в excel
Скачать счет на оплату в word
Процедура выставления счета
Достичь соглашения касательно поставки товара – это полдела, важно правильно оформить договорные отношения.
Как создать счет на оплату и акт выполненных работ
В таком случае, на помощь приходит счет-фактура. Процесс выставления счета на оплату состоит из нижеперечисленных этапов:
- клиент изъявляет желание приобрести товар, связываясь с продавцом любым удобным способом;
- продавец оформляет счет на оплату товара и направляет его на подпись покупателю;
- покупатель вносит указанную в документе сумму на расчетный счет продавца;
- продавец проверяет поступление платежа и поставляет товар или предоставляет услугу покупателю/заказчику.
Таким образом, счет на оплату – это основание для проведения покупателем оплаты за товар или услугу.
В каких же случаях чаще всего выписывается счет на оплату?
Приведем несколько примеров.
Наиболее популярная ситуация – стороны подписали договор на длительное сотрудничество, но в нем указаны лишь общие положения без привязки к конкретным товарам (услугам), их стоимости и срокам поставки. Как только у заказчика возникает потребность в товаре, он направляет соответствующий запрос контрагенту, который, в свою очередь, выставляет счет на оплату товара.
Не менее выгоден счет на оплату, когда стороны не успели оформить договорные отношения, а поставку необходимо произвести незамедлительно. В таком случае, поставщик оформляет счет на оплату, а договор подписывается пост-фактум.
Кроме того, счет удобно выставлять на разовую поставку (оказание услуги), когда подписывать договор бессмысленно, а выполнить устные договорные обязательства необходимо.
Eсли у вас нет желания заполнять СЧЕТ НА ОПЛАТУ (и другие документы) в екселе или форде, получите БЕСПЛАТНЫЙ доступ к бухгалтерской программе и делайте первичные документы за 2 минуты: реквизиты заполняются автоматически, формы всегда актуальные. Оформить доступ можно на этой странице: https://kolomna-bc.ru/outsource/
Форма счета на оплату
Счет на оплату не имеет типовой формы, поэтому каждый субъект хозяйствования вправе разрабатывать его формат под собственные нужды.
Формируя документ, не следует забывать и об обязательных реквизитах. В частности, счет на оплату должен включать:
- название ООО или ИП;
- ИНН (для ИП) и КПП (для юрлиц);
- контактная информация о продавце и покупателе (адрес, телефон);
- платежные реквизиты: номер расчетного счета, наименование банка, БИК;
- список поставляемых товаров/оказываемых услуг;
- общая стоимость с итоговой суммой «с» и «без НДС».
Акцентируем внимание: ставка и общая сумма налога на добавленную стоимость в обязательном порядке должны фигурировать в счете на оплату, выставленным индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, которые работают на ОСНО. Субъекты хозяйствования, применяющие «упрощенку» или «вмененку», НДС не начисляют, при этом, проставляют в бланке пометку «без НДС».
Выставить счет на оплату можно как в Word, так и в Excel – достаточно единожды сформировать приемлемый шаблон и создавать по нему текущие счета. Допускается автоматическое формирование счетов на оплату – для этих целей существуют специализированные бухгалтерские программы и онлайн-сервисы. Для новичков в бизнесе рекомендуем скачать образец счета на нашем сайте – мы оперируем лишь актуальными бланками 2019-2020 года.
- Специальные предложения!
- Бухгалтерский учет
- Регистрация
- Ликвидация
- Отчеты и декларации
- 1С-Отчетность
- Первичные документы
- ОФД-ФН-ККТ
- Электронная подпись
- Календарь отчетности
- Налоги
- Сотрудники
- Имущество
- Взносы в ПФР и ФСС
- Проверка
- Официально
- Законы
- Наши новости
Источник: kolomna-bc.ru
Загрузка документа
«Счет на оплату»
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Счет-фактура (пустой бланк)
- Обходной лист при увольнении работника
- Банковская гарантия
- Авианакладная
- Лист ознакомления с локальными нормативными актами
- Итоговая запись к номенклатуре дел организации
- Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку
- Номенклатура дел структурного подразделения организации
- Лист фонда
- Заказ на выдачу дел
- Согласие работника на обработку персональных данных
- Аккредитив. ОКУД 0401063
- Банковский ордер. Форма ОКУД 0401067
- Форма 113. Бланк почтового перевода наложенного платежа
- Дневной заборный лист
- Договоры
- Все документы
- Агентский договор
- Договор аренды
- Договор аренды жилого помещения
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды транспортного средства
- Договор аренды имущества
- Договор аренды земельного участка
- Договор аренды предприятия
- Договор купли-продажи транспортного средства
- Договор купли-продажи имущества
- Договор купли-продажи недвижимости
- Договор купли-продажи земельного участка
- Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
- Договор бытового подряда
- Договор строительного подряда
Источник: dogovor-obrazets.ru
Счет на оплату по форме 2020 года — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в word, excel и pdf
Оформляется счет в течение 5 дней с момента продажи клиенту товара или оказания ему услуги.
Клиент может оплатить купленный товар без выставления ему чека.
Про сроки оплаты платежа забывать не стоит
В платежном документе клиент может указать следующее:
- договор, по которому идет сделка;
- номер накладной, акта.
Также клиент в назначении платежа может вписать название оплаченного товара или оказанной услуги, заплатить за товар так.
Важно! Если дело будет передано в суд, то судье лучше показать действительный платежный документ на оплату, накладную, договор. В противном случае дело рассматриваться не будет, т
к. оснований для его ведения нет. И по платежным документам легче отслеживать процесс оплаты.
Выставить именно чек на оплату можно в несколько секунд. Главное — правильно заполнить бланк, внести в него все нужные сведения, сделать это вовремя. Тогда ни у покупателя, ни у продавца проблем с Налоговой службой не возникнет.
Можно ли оформить онлайн счет на оплату от имени физического лица, ИП, юридического лица?
Выписать счет на оплату услуг или товаров онлайн можно от имени индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица. Счета от имени физических лиц по российскому законодательству не имеют юридической силы.
В качестве плательщика по счету могут выступать и физические лица, и предприниматели, и юридические лица.
НДС в счете на оплату
Когда требуется заполнить бланк счета на оплату для ИП или ООО, в нем обязательно указывается факт включения или невключения в стоимость товаров и услуг НДС. Если продавец находится на специальном режиме налогообложения и НДС не платит, то информация об этом вносится в поле для комментариев в произвольной форме (например, «Без НДС» или «НДС не облагается»). Если же НДС в стоимость включен, в специальной графе указывают размер налога на добавленную стоимость.
В каких случаях счёт признают первичным документом
По общему правилу не является первичным учетным документом счёт на оплату. Бланк чаще всего содержит предложение об оплате и реквизиты для перечисления средств. Для целей бухгалтерского и налогового учёта он считается учётным документом, если подтверждает факт хозяйственной деятельности и содержит все обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Например, счёта на оплату коммунальных услуг, услуг связи, аренды можно принимать к учету как первичные документы, если в них есть все обязательные реквизиты.
Образцы заполнения счёта с НДС (скачать) и без НДС (скачать).
Резервирование расчетного счета
Вариант подразумевает, что реквизиты будут выданы клиенту в этот же день, т. е. пользоваться счетом можно будет сразу после онлайн-регистрации. Как это происходит? Клиент регистрируется на сайте или в мобильном приложении. Затем загружает основные документы. Например, для ИП это: паспорт, СНИЛС, финансовая отчетность.
Для ООО: паспорт, СНИЛС, финансовая отчетность, устав, протокол или решение о назначении директора. После этого бизнесмен получает номер расчетного счета — реквизиты можно отправлять контрагентам и вносить в договор. До встречи с менеджером банка, который в свою очередь приезжает сам, на расчетный счет можно только принимать деньги, выполнять платежные поручения нельзя. После личной встречи со специалистом клиенту обеспечивается полный доступ к работе с расчетным счетом.
Образцы заполнения счетов
Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.
Таким будет ваш документ
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
14 днейБЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП
Как отражать НДС в счете на оплату?
В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.
В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».
Когда нужно указывать в счете срок его оплаты?
Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.
Ошибки заполнения
У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:
- неверно заполнить или пропустить обязательные реквизиты;
- не заверить документ у бухгалтера или руководителя;
- выставить ошибочную сумму.
Какие реквизиты указывают
При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- его номер;
- дату составления;
- название и реквизиты поставщика;
- данные покупателя;
- сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
- сумму к оплате и НДС (если есть);
- ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.
В каких случаях счет признают первичным документом
Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.
Нужна ли на счете печать
Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.
Какие реквизиты указывают в счёте
Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.
Дату формирования документа.
Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств
Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
Итоговая сумма для оплаты
Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
Сумма НДС или его отсутствие.
Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.
Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.
В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.
Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.
Договор-счёт
Иногда сделка происходит без заключения классического многостраничного соглашения. Статья 434 Гражданского кодекса даёт сторонам право заключать договор в любом виде. Исключение — отдельные его разновидности, которые по закону должны быть заключены в определённой форме. Это относится, например, к договору займа между гражданами на сумму более 10 тыс. рублей, договору добровольного страхования и другим.
Если же в законе такое условие не оговорено, договор можно заключить в любой удобной форме. В таком случае соглашение можно заменить счётом
Но важно, чтобы в нём указывалась вся существенная для договора информация. Например, если стороны договорились о поставке товара, счёт должен содержать его наименование, цену и количество, порядок и срок проведения расчётов
Такой счёт считается офертой, то есть предложением поставщика заключить договор. Оплата счёта покупателем признаётся акцептом оферты. После её проведения будет считаться, что договор между сторонами заключён на тех условиях, которые были указаны в счёте.
Итак, мы разобрались, как выставить счёт на оплату от ИП, а также рассмотрели, когда он выписывается и что в него необходимо включить. Поскольку этот документ не является бухгалтерским, то и правила его составления не регламентируются. Однако практика делового оборота сложилась так, что счёт используется практически во всех сделках. Чтобы избежать лишних сложностей, рекомендуют придерживаться традиционной формы этого документа.
Основные ошибки и комментарии при выставлении счета
Прокомментируем самые распространенные ошибки при выставлении счета.
Одной из самых существенных ошибок является нарушение срока выставления расчета — платежные документы должны быть направлены не позднее 5 дней после отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг и не позже периода, заявленного к вычету НДС.
Еще одна ошибка — отсутствие расшифровки подписей сторон. Контролирующие органы часто приводят данные о том, что на экземплярах сторон указаны разные даты.
Многие пользователи делают фактические ошибки при оформлении самого бланка, поэтому после заполнения данные счета нужно тщательно проверить.
Если после направления безналичного экземпляра платежных документов специалист обнаружил ошибку в реквизитах получателя, то заказчик обязан письменно уведомить об этом поставщика в кратчайшие сроки. Время, отведенное на исправление такой ошибки, продлевает срок исполнения контракта и фактической оплаты по платежно-расчетной документации.
Также сторонам стоит помнить, что с 01.01.2019 увеличился НДС. Теперь налог на добавленную стоимость составляет 20 %. Так как НДС часто указывается в расчете на оплату, новые значения налога нужно учесть всем специалистам, ответственным за формирование платежных документов, чтобы не допускать существенных ошибок при указании сведений об НДС.
Обязателен ли счёт?
Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора. Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку. Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.
Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.
ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования
Бизнес-сервисцентр
Экосистема Forte с 1 сентября пополнилась ещё одним удобным элементом – службой поддержки юридических лиц «Бизнес-сервисцентр». Проект реализуется в два этапа: на первом клиентам юридическим лицам будет предоставляться консультационный сервис по продуктам и сервисам банка, включая операционную поддержку. На втором этапе БСЦ станет полнофункциональным дистанционным каналом продаж, обслуживания и поддержки юридических лиц с системой «онлайн-менеджер».
Благодаря Бизнес-сервисцентру предприниматели Казахстана смогут более эффективно реализовывать свои проекты при поддержке ForteBank.
Как выбрать банк для открытия расчетного счета
При выборе банка учитывать отзывы из интернета можно, но не нужно концентрироваться только на них. Негативные комментарии часто публикуют конкуренты, чтобы испортить другой организации репутацию.
Более весомый фактор при выборе банка — его участие в системе страхования. Это позволяет защитить до 1 400 000 ₽, которые хранятся на балансе расчетного счета.
Выбирать стоит те предложения, где можно избежать оплаты за ненужные услуги. Даже минимальные расходы на то, что вам не пригодится, в ближайшем или далеком будущем накопится в приличную сумму, которую вы по сути недозаработаете.
Не забывайте про кроссплатформенность. Это возможность контролировать финансовые потоки в бизнесе не только через ноутбук или звонок менеджеру, но и с помощью подручных гаджетов: планшета, смартфона.
Если банк поддерживает кроссплатформенность, это позволит предпринимателю в любой момент за несколько секунд узнать состояние баланса или срочно получить отчеты по операциям за весь период пользования р/с.
Источник: mosinterfin.ru
