Зачем нужен счет на оплату
Это документ для осуществления платежей. В некоторых случаях он является предварительным соглашением, в котором продавец указывает перечень товаров или услуг с оговоренной ценой и количеством для покупателя. Счет на оплату выставляется после заключения между сторонами договора, как дополнение к нему, но иногда это отдельный юридически значимый документ.
Случаи, когда он обязателен:
- отсутствует договор, то после оплаты он подтверждает сделку;
- когда выставление прописано в договоре.
Оформляется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.
Кто оформляет
Счет на оплату обычно выставляет бухгалтер и передает его руководителю организации, который удостоверяет регистр своей подписью.
Если при оформлении допущены какие-либо ошибки, их не стоит исправлять. Сформируйте счет заново.
Счет на оплату транспортных услуг КАК ДЕЛАТЬ?
Бланк счета на оплату
Он не является первичным учетным документом, поэтому форма счета на оплату не унифицирована и жестких требований к ней не установлено. Организации вправе разработать собственный бланк. Самый простой вариант — воспользоваться бухгалтерской программой, в которой ведется учет.
Можно ли оформить без договора
Можно, но в этом случае в счет включают все условия, обязательные для соглашения. К ним относятся:
- порядок и сроки расчетов;
- наименование и количество товара или услуг.
В этом случае счет является офертой и имеет юридическую силу.
Счет-оферта
Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашается и оплачивает или отказывается. Отказ желательно оформлять в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.
Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:
- адресат,
- существенные условия соглашения;
- намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.
Чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.
Разберем, какие бывают оферты:
- Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
- Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые проявляют интерес к товару или услуге.
- Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
- Публичная — предложение, которое делается публично.
Счет-договор
Это счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать регистр на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.
Счет на оплату транспортных услуг без НДС
В статье 441 Гражданского кодекса написано, что перед заключением соглашения допускается предоставить оферту.
- Бланк разрешено подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
- Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.
Обязательные реквизиты
- наименование и реквизиты организации-составителя;
- наименование документа (название очевидно);
- его номер;
- дату составления;
- поставщика,
- получателя,
- перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
- НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.
Инструкция по заполнению
Шаг 1. Укажите реквизиты организации-поставщика (наименование, юридический и фактический адреса, контакты, прочие сведения).
Шаг 2. Заполните раздел о получателе. Укажите ИНН, КПП и банковские реквизиты.
Шаг 3. Впишите номер и дату документа.
Шаг 4. Укажите реквизиты организации-получателя.
Шаг 5. Уточните обязательство (договор, дополнительное соглашение и пр.), на основании которого выставляется.
Шаг 6. Заполните таблицу с информацией о товарах, работах или услугах, которые приобретаются.
Указываются количество, объем, мера измерения, стоимость единицы товара и конечная сумма.
Помните, что требуется обязательно выделить часть НДС. Предоставлять данные об НДС необходимо, даже если операция по реализации не облагается налогом.
Шаг 7. Приведите наименование должностей ответственных лиц и их подписи.
Можно поставить печать, но помните, что она не является обязательным реквизитом, если такое условие не содержится в уставе организации.
Источник: gosuchetnik.ru
Бланк счета на оплату
Счет на оплату предназначен для проведения оплаты или предоплаты покупателем за оказанную услугу или поставленный товар. Бланк формы счета на оплату не унифицирован, однако в нем должно быть несколько обязательных реквизитов, с помощью которых документируется факт сделки.
Бланк счета на оплату товара или услуги должен содержать:
- уникальный порядковый номер и дату оформления документа (указывается в заголовке бланка счета на оплату услуг);
- платежные реквизиты продавца;
- реквизиты плательщика или грузополучателя (ИНН, полное или сокращенное название организации, почтовый адрес);
- перечень оказанных услуг или поставленных товаров (наименование, единица измерения, количество, цена);
- налоговую информацию (НДС).
Источник: bizyou.ru