Образец справка с места работы ИП для шенгенской визы

Справка для визы с места работы (образец) утверждается работодателем самостоятельно. По запросу работника руководитель организации выдает документ с указанием необходимых сведений. Как получить справку и что в ней должно быть написано, расскажем в статье.

Справка с места работы для получения визы

Для того чтобы получить визу, гражданину необходимо представить справку от работодателя, в которой будет указана его должность, годовой доход.

Документ составляется на фирменном бланке организации в произвольной форме и заверяется подписями руководителя компании и главного бухгалтера. Гербовая печать является неотъемлемой частью справки.

Конкретные сведения, которые должны быть указаны в документе, необходимо узнать в посольстве страны, для посещения которой гражданин желает получить визу.

Образец справки с места работы для шенгенской визы

Справка от работодателя выдается по письменному (устному) заявлению работника в срок не позднее 3 рабочих дней. Если гражданин не знает, как правильно писать название органа, затребовавшего справку, то рекомендуем отметить, что документ предоставляется по месту требования.

В справке обязательно должна быть указана информация об организации-работодателе, в частности адрес места нахождения и контактный телефон.

Также немаловажным является дата выдачи справки и исходящий номер, который проставляется в соответствии с правилами учета исходящей документации в организации.

Как правило, консульства и посольства не требуют перевода справки, выданной на родном языке работника на язык страны, визу в которую гражданин хочет получить.

Справка с места работы для шенгенской визы

Справка от работодателя для шенгенской визы выдается в общем порядке. Однако обращаем ваше внимание, что посольства и консульства предъявляют к этому документу более строгие требования.

Справка печатается на фирменном бланке организации. В документе следует указать:

• адресата;
• конкретную должность гражданина;
• срок работы в данной организации (чем больше, тем лучше);
• годовой доход работника (или за последние несколько месяцев);
• период очередного отпуска;
• подпись руководителя организации;
• подпись главного бухгалтера;
• печать;
• дату документа и исходящий номер.

В справке желательно указать также данные работника (например сотрудника отдела кадров), который сможет подтвердить всю информацию, изложенную в документе.

Образец справки для визы с места работы можно взять в туристическом агентстве или попросить у работодателя – наверняка такой документ уже составлялся для других сотрудников.

В конце 2012 года представители Евросоюза уточнили требования относительно пакета документов для оформления шенгенской визы. В частности, в случае если справку от работодателя получить не удалось, ее можно заменить следующими бумагами:

• справкой 2НДФЛ;
• выпиской с депозитного счета в банке;
• справкой из банка о наличии определённой денежной суммы на счете;
• письмом от спонсора (им могут являться родственники, работодатель или представители приглашающей стороны) с приложением справки с его места работы или выписки с банковской карты.

Справка в посольство с места работы (образец)

Скачать форму справки

В Консульский отдел

Настоящая справка выдана Великовой Мирославе Ивановне в том, что она является сотрудником ООО «Цветы жизни» и занимает должность секретаря с октября 2010 года.

Годовой доход Великовой М. И. составляет 200 000 рублей.

В период с 01.09.2015 по 01.10.2015 Великова М.И. находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске с сохранением рабочего места и должности.

Генеральный директор Козлов Е. Р.

Главный бухгалтер Барашкина Р. Е.

Обращаем ваше внимание на то, что подлинность справки и содержащихся в ней сведений проверяется сотрудниками консульства/посольства. Тем гражданам, которые представляют подложные документы, отказывают в получении визы.

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai

Почему для шенгенской визы нужна справка с места работы – и что делать безработным?

Согласно обобщённой статистике посольств стран Шенгенской зоны, процент отказов в выдаче виз в 2015 году составил 1,3%, в 2016–1,2%, в 2017–1,1%.

Чаще всего причинами отрицательного решения являются:

• неоплаченная бронь номера в гостинице;
• отсутствие медицинской страховки;
• неверно заполненная анкета;
• недостоверная информация о зарплате и месте работы либо ее отсутствие.

Нередко туристы подделывают справку о доходе или завышают эти данные в надежде гарантированно получить визу. В итоге получают отказ с формулировкой С2 или С3 – у консульских работников возникли сомнения в благонадежности туриста, в том числе финансовой.

Чтобы этого не случилось, грамотно подходите к сбору и оформлению документов, полно и достоверно подтверждая свое материальное положение.

Зачем нужна справка

Любое государство реализует ряд мер, направленных на предотвращение наплыва экономических мигрантов – тех, кто хотел бы жить в хороших условиях, получая пособие или нелегально работая. Посольство требует от соискателя визы весомые доказательства благонадежности, достойного финансового положения на родине и, главное, гарантии покинуть страну по окончании путешествия.

Удостоверяет это соответствующая справка, в которой подтверждается, что у заявителя постоянная работа, достаточный уровень дохода, т. е. это надежный турист, который въезжает в Шенгенскую зону не с целью незаконно остаться на данной территории. Посольство через справку с работы получает дополнительные гарантии и страхуется от нежелательной миграции.

Этот момент оговаривался при создании Шенгенской зоны, страны ЕС определили единый визовый подход. В частности, существует согласованный список, в котором перечислены необходимые документы, копии и оригиналы которых заявитель обязан предъявить сотруднику консульства при соискании визы.

Требования к справке: форма и шаблон

Наличие справки (или аналогов) обязательно для туриста, однако, содержимое документа варьируется в зависимости от государства, в которое запрашивается разрешение на въезд.

Единого шаблона документа нет. Каждое посольство на официальном сайте публикует дополнительную информацию и ссылки, где скачать бланки, образец бумаги с места работы для шенгенской визы.

• документ не старше 180 дней;
• формат word или doc, распечатана либо разборчиво написана от руки;
• «живые» печати и подписи.

• на фирменном бланке с указанием всех реквизитов;
• с понятно изложенной информацией, которая не требует уточнения или расшифровки;
• подписана директором и главным бухгалтером организации;
• имеет исходящий номер;
• указан адрес выдачи справки.

Грамотно составленный и оформленный документ выглядят достоверно и правдиво, к нему не возникает никаких вопросов. Стоить знать, что в консульстве могут перезвонить на работу соискателя и уточнить указанные данные.

Что обязательно должно быть указано

Справка должна содержать достаточно сведений, пусть даже они дублируются другими документами, например, анкетой. Туристу при заполнении бумаги лучше обратится к квалифицированному специалисту – кадровику.

• Ф. И. О. соискателя, его должность и наименование организации.
• Размер заработной платы – может быть написана просто сумма, получаемая на руки либо оклад, либо данные в таблице за год или 6 месяцев, если доход распределен неравномерно.
• Сроки предоставляемого очередного отпуска и дополнение, что он предоставлен с сохранением зарплаты и рабочего места по возращении.

1. период, с момента трудоустройства, например, с 1.07. 2002 по настоящее время;
2. адресат – в посольство такой-то страны или республики, хотя часто туристы не хотят афишировать на работе свои планы, поэтому просят указать «по месту требования»;
3. реквизиты компании – телефон, адрес, полное наименование;
4. исходящий номер – подтверждение, что документ зарегистрирован.

Справка обязательно должна быть подписана директором и главным бухгалтером, даже если эти две должности совмещает один человек.

Образец документа 2019 года

Чтобы быть уверенным, что справка о зарплате удовлетворит запросы посольства, можно заранее поинтересоваться, что именно должно быть в ней отражено. Для этого на его сайте в разделе консульской и визовой информации можно найти образец документа или действующие требования. Там же есть дополнительные сноски для частных предпринимателей или спонсоров, если поездку оплачивает другое лицо.

В 2019 году требования к справке для Шенгенской зоны не редактировались и не изменялись.

Особенности справки от спонсора

Особое внимание посольство уделяет справкам от спонсоров, ведь финансовая ответственность возлагается на другого человека.

• стандартная справка с места работы спонсора, но обязательно с окладом выше требуемого;
• выписка из банка о присутствии достаточных средств на счете;
• наличные деньги, предоставленные в посольство.

К любому из этих вариантов должно быть приложено письмо – подтверждение, что данное лицо берет на себя обязанности спонсора в отношении другого человека в поездке. Удостоверяющее этот факт письмо может быть составлено от руки в произвольной форме и напомнить расписку.

• спонсором может выступать любое лицо, даже не родственное туристу, но с высоким окладом;
• если обеспечивается только транспорт, или проживание, следует приложить копии документов на автомобиль, Грин-карту, выписку с кадастра или иностранного банка.

Все справки должны быть оригинальными с печатями синего цвета и действующими – не старше 180 дней.

Когда можно обойтись без справки

Распространенная ситуация, когда турист – частный предприниматель либо не работает, либо его зарплата невысока. По мнению посольства, этого недостаточно для путешествий. Как быть в таких случаях со справкой о доходе: подобные моменты специально оговариваются на сайте посольства, приезжим предоставляются широкие возможности доказать свое благосостояние.

Есть средства, но нет работы – например, жизнь на ренту, дивиденды от вложений, наследство и прочие подобные случаи. Турист должен предоставить выписку с банковской карты с движением средств не менее чем за три месяца до этого дня. То есть нельзя взять мини-выписку из банкомата, сберкнижку или просто справку о том, что на счете лежит сумма. Предстоит запросить в специальную выписку финансового учреждения на официальном бланке. Кстати, в Сбербанке ее безвозмездно подготовят за два рабочих дня.

Есть средства, но нет фиксированной зарплаты – например, у индивидуального предпринимателя. В таком случае понадобится справка по форме НДФЛ, где отражены суммы дохода, наличие средств. Кроме этого, необходимо приложить свидетельство ИП как доказательство занятости.

Оформлять бумаги о зарплате стоит заблаговременно, потому что сам процесс может потребовать времени.

Когда справка не предоставлена

Если турист не смог или не захотел предоставить в посольство справку о финансовом положении (или иные дублирующие эту информацию обоснования), скорее всего, к нему применят санкции.

• сдан неполный пакет бумаг;
• нет уверенности в благонадежности соискателя;
• отказ в выдаче многократной визы.

Если турист с неполным комплектом планирует обратиться за разрешением на въезд в шенгенскую страну через визовый сервисный центр, его заявление обязаны принять и передать в посольство. Отметим, что нестандартные случаи решаются на усмотрение местных сотрудников.

Источник: vizacons.com

Cправки с места работы для визы в Испанию

Одним из документов, которые потребуются путешественнику для поездки, является справка с работы для визы в Испанию. Ее запрашивает Генеральное консульство королевства.

Общая информация о справке с работы для визы в Испанию

Чтобы поездка была удачной, нужно заранее разобраться с необходимыми бумагами и заблаговременно передать их в визовую службу. Нарушение сроков или несоответствие информации грозит отказом в разрешении на пересечение испанской границы.

Предназначение и необходимость

В поездке туриста ждут различные расходы:

• на аренду жилья;
• на питание;
• на транспорт;
• на лечение в случае болезни и травмы;
• на возвращение домой по окончании путешествия и т.п.

Подтвердить наличие таких средств у гостя поможет справка с места работы. Кроме того, она гарантирует, что человек въезжает в Испанию во время своего отпуска, т.е. легально. А еще постоянное трудоустройство в родной стране предупреждает незаконную иммиграцию и нелегальную работу в принимающем государстве.

Какой должна быть

Обязательного шаблона для такой справки нет, но существуют общие требования для стран, входящих в Шенген:

• наличие фирменного бланка организации с реквизитами, адресом и контактными номерами телефонов;
• указание среднемесячного и годового доходов;
• заверение круглой печатью, подписями руководителя и главного бухгалтера.

Для директора такую бумагу может завизировать его заместитель или другой коллега с правом расписываться на подобных документах.

Справка заполняется на фирменном бланке формата А4 и включает такую информацию:

• официальное название предприятия;
• адрес;
• телефоны для связи;
• дату регистрации с номером исходящего приказа;
• указание места требования – консульский отдел посольства Испании (или “по требованию”);

• в произвольной форме сведения о работнике – должность, зарплату, стаж;
• подписи руководителя и главного бухгалтера;
• печать.

Образец

В качестве образца справки с работы может служить такой документ:

Важные пункты, которые интересуют консульство

Испанские иммиграционные службы при выдаче визы обращают особое внимание на такие сведения из справки с работы:

• фактическое место трудоустройства;
• полное наименование должности или специальности;
• дату поступления на службу (возможно ее подтверждение копией трудовой книжки);
• примерные месячную и полугодовую (годовую) зарплаты;
• количество дней отпуска, предоставленного на время поездки;
• гарантии сохранения занятости и оклада в период отсутствия работника;

• визы руководителей;
• номер исходящего приказа о регистрации предприятия;
• название посольской организации, куда подготовлена справка (допускается формулировка “по месту требования”);
• “живую” печать компании.

Нюансы заполнения бланка

Перед тем как начать заполнять справку с работы для визы в Испанию, нужно рассмотреть особенности этой процедуры.

На каком языке писать

Почти всегда соискатель пишет текст на родном языке, т.е. по-русски. Однако были случаи, когда сотрудники консульства просили предоставить вариант, переведенный на английский. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, необходимо предварительно узнать о требованиях по телефону или через интернет.

При заполнении “шапки” нужно указать:

• название компании;
• ИНН;
• КПП;
• адрес;
• телефон;
• дату выдачи документа;
• наименование посольства Испании, куда отправляется бумага.

Основная часть

Здесь подаются такие сведения:

• Ф. И. О. работника;
• занимаемая им должность;
• дата, с которой он трудится;
• заработная плата;
• упоминание об отпуске, во время которого он будет находиться в поездке;
• сфера деятельности фирмы (желательно).

Дополнительно сообщается информация, которую сочтет важной руководитель или запросит посольство встречающей страны.

Информация о выдавшем и реквизиты

Неверные реквизиты компании и отсутствие данных о регистрации служат поводом к отказу в выдаче визы. Сотрудники консульства могут посчитать справку поддельной и решить, что обратившийся в этой компании не трудоустроен.

Сроки отпуска работника

Чтобы сотрудники консульства могли быстрее принять положительное решение о выдаче визы на въезд в Испанию, в справке с места работы нужно упомянуть о том, что сотрудник, выбравший для посещения эту страну, находится в отпуске (очередном, внеочередном и т.п.). Такая пометка подскажет визовому комиссару, что работника ждут на своем предприятии по окончании срока, он не мотивирован искать способы заработка в королевстве, не останется там нелегально.

Причины, по которым важно обращать внимание на бланк

По требованию шенгенского соглашения, документы с рабочего места для путешественника заполняются на официальном бланке компании. Такой способ является проверкой солидности предприятия, его репутации в деловом мире. Однако не каждая фирма имеет в своем распоряжении подобный шаблон.

В этом случае подходят белый лист формата А4 с реквизитами и несколько телефонных номеров, включая координаты руководства, бухгалтерии, отдела кадров, секретариата.

Такой подход ускорит принятие положительного решения на выдачу визы.

Спонсорская поддержка как альтернатива справке с места работы

Если человек, претендующий на получение разрешения на посещение Испании, не может подтвердить свой доход или не имеет официального трудоустройства, обеспечит положительное решение спонсорское письмо. Так называют заявление, которое пишут родственники претендента. В нем они гарантируют погашение всех расходов во время пребывания соискателя в стране.

Такое письмо необходимо следующим лицам:

• трудоспособным, но не работающим;
• студентам и школьникам;
• домохозяйкам;

• пенсионерам;
• инвалидам;
• недееспособным.

Ребенок до 14 лет, путешествующий с одним из родителей, в такой бумаге не нуждается.

В качестве гаранта чаще всего выступают:

• ближайшие родственники;

Источник: ispaniya.com