Образец справки для работника ИП

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику:

• трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения);
• копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Справка с места работы от ИП может потребоваться работнику для оформления визы, для оформления пособий в органах социальной защиты и т.д.

Законодательно форма справки не определена, но в ней необходимо отразить:

• сведения о регистрационных сведениях ИП;
• номер справки, дата выдачи оформления;
• фамилию, имя, отчество работника;
• дата начала работы у индивидуального предпринимателя;
• занимаемую должность работника;
• место предъявления справки (или фраза «По месту требования»);
• размер заработной платы за определённый период (в случае необходимости);
• фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, подпись и печать (при наличии).

При формировании справки желательно уточнить у организации, куда справка должна быть предоставлена, набор сведений, необходимых для информирования.

Для представления в соцзащиту

Государственные органы соцзащиты обычно запрашивают сведения о доходе для оценки финансового состояния семей и предоставления им каких-либо региональных или федеральных льгот. Например, справка о доходах ИП для соцзащиты потребуется для получения им компенсаций по оплате коммунальных услуг для малоимущих семей (в соответствии с законом от 05.04.2003 № 44-ФЗ) или при оформлении ему пособий как опекуну.

В ст. 9 закона № 44-ФЗ говорится, что доходы от предпринимательства за входящие в расчетный период месяцы рассчитываются делением полученной за этот период суммы на количество месяцев ведения деятельности (получения доходов) в расчетном периоде. То есть, фактически закон разрешает для льгот использовать сведения из отчетных форм предпринимателя (деклараций и регистров учета). Но чаще территориальные соцорганы предпочитают получить уже готовую справку о доходах ИП для пособия.

При заполнении используются указанные выше правила. Период, за который указываются сведения, обычно составляет 3 месяца; доходы отражаются до вычета из них налогов (ст. , 7 закона № 44-ФЗ).

Скачать справку доходов ИП, подходящую для соцзащиты, можно ниже.

Таким образом, закон не запрещает оформлять справку о доходах ИП самому себе. Только в ней должны отражаться данные, соответствующие фактическому учету. За документы для кредитора, содержащие недостоверные сведения, ст. 159.1 УК РФ предусмотрено наказание. Виновное лицо могут оштрафовать на сумму 120000 руб., назначить принудительные работы или лишить свободы сроком на 2 года.

Как выглядит бланк заявления на справку с места работы

Вместо справки предприниматель может представить другие документы – налоговую отчетность и регистры, содержащие показатели его хозяйственной деятельности.

Образец справки с места работы от ИП

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Московская, д. 987, тел. (495)1234567

Исх. № 1-с от 25.05.2021 г.

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает у индивидуального предпринимателя Петрова Петра Петровича с 01.02.2021 г. по настоящее время в должности машиниста башенного крана.

Размер ежемесячного должностного оклада Петрова П.П. составляет 21000 рублей (двадцать одна тысяча рублей 00 копеек).

Справка дана для предъявления по месту требования.

ИП Петров П.П. Петров

Срок действия справки, подтверждающей доходы

Различные инстанции предъявляют разные требования к сроку действия подтверждающих доходность ИП справок. Но, как правило, все документы, подтверждающие доход предпринимателя годны для предъявления в различные государственные и иные структуры в течение периода, следующего за последним налоговым отчетным. В любом случае, уточнять максимальный срок давности подобных документов нужно именно в том учреждении, куда требуется их предъявление.

Как показывает вышеизложенный материал, основной документ, подтверждающий доход ИП – декларация 3 НДФЛ. Однако к ней могут дополнительно потребоваться и другие доказательные бумаги, причем разные, в зависимости от той налоговой системы, которую использует ИП. В любом случае, предпринимателям следует вести отдельный учет всех доходов со сбором и хранением всех приходных документов.

Справка с места работы для ИП по месту требования

Самому индивидуальному предпринимателю тоже в некоторых случаях требуется справка с места работы. В данном случае её необходимо выписать самостоятельно на себя.

В справке с места работы для ИП так же необходимо отразить:

• сведения о регистрационных сведениях ИП;
• номер справки, дата выдачи оформления;
• фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
• дата начала работы;
• место предъявления справки (или фраза «По месту требования»);
• размер заработной платы за определённый период (в случае необходимости);
• фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, подпись и печать (при наличии).

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Московская, д. 987, тел. (495)1234567

Исх. № 1-с от 25.05.2021 г.

Выдана Петрову Петру Петровичу в том, что он действительно является индивидуальным предпринимателем с 01.02.2021 г. по настоящее время.

Размер ежемесячного дохода Петрова П.П. составляет 21000 рублей (двадцать одна тысяча рублей 00 копеек).

Справка дана для предъявления по месту требования.

ИП Петров П.П. Петров

Для подтверждения дохода обычно требуется налоговая декларация. Следует учесть, что налоговая декларация не отражает доход ИП, применяющих ЕНВД и ПСН.

Правовое обоснование

Прежде, чем вести ход размышлений дальше, мы должны определить степень законности такого совмещения. Хорошо то, что ни Трудовой, ни Гражданский Кодексы не чинят в этом существенных препятствий. Для получения статуса ИП гражданину будет вполне достаточно соответствовать следующим критериям:

• Быть совершеннолетним дееспособным гражданином РФ;
• Или же быть несовершеннолетним гражданином, имеющим разрешение на занятие предпринимательской деятельностью от родителей или опекунов;
• Или быть иностранцем, при наличии временной или постоянной регистрации по месту жительства в РФ;

(исключение составляют только действующие муниципальные и государственные служащие – для них предпринимательская деятельность будет закрыта до тех пор, пока они сохраняют за собой эти должности. Также недопустимо вести предпринимательскую деятельность сотрудникам силовых ведомств, в том числе работникам полиции).

Других требований к лицам, пожелавшим стать индивидуальными предпринимателями, российское законодательство не предъявляет. Следовательно, нам достаточно быть дееспособными и не являться «депутатами», чтобы совмещать статус ИП с основной работой, не выходя за рамки действующего законодательства.

Между прочим, мы сейчас говорим о двух разных субъектах с точки зрения налогообложения. Работник – это физическое лицо, а индивидуальный предприниматель – юридическое. Оба лица подлежат отличному друг от друга налогообложению и налоговая база у них тоже разная.

Справка 2-НДФЛ от ИП

Справка 2-НДФЛ – это документ, где содержится следующая информация:

• источник дохода;
• размер заработной платы;
• объём удержанных налогов.

Данные сведения предоставляются в отношении следующих категорий граждан:

• работники;
• подрядчики;
• граждане, получающие дивиденды.

Работодатель или налоговый агент обязан оформлять персональные справки 2-НДФЛ.

• форма сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
• порядок заполнения формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
• формат представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ) в электронной форме;
• порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц;
• форму справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица”.

Как ИП подтвердить свои доходы

На самом деле, справку о доходах индивидуальному предпринимателю приходится выписывать не так часто, поскольку в большинстве случаев их можно подтвердить иначе. Как именно – это зависит от того, какую налоговую систему применяет предприниматель.

ИП на ОСНО

Предприниматель на основной налоговой системе уплачивает налог на доходы физлиц и отчитывается по декларации 3-НДФЛ. Эта форма служит подтверждением доходов ИП за предыдущий полный год.

Однако иногда нужно подтвердить доход с начала года. В этом случае поможет Книга учёта доходов и расходов (КУДиР), с которой нужно сделать копию. Удобно вести её на компьютере, а затем распечатать и подписать.

Бесплатная консультация по налогам

ИП на УСН

Как ИП на упрощённой налоговой системе подтверждает свой доход? Для этого подойдёт декларация по налогу при УСН, которую он представляет в ИФНС раз в год. По аналогии с ИП на ОСНО, чтобы показать доход за год, который ещё не кончился, нужно предъявить копию КУДиР.

Подготовить декларацию УСН онлайн

ИП на ЕНВД

Декларация по единому налогу на вменённый доход не может подтвердить заработок предпринимателя, поскольку он не учитывается при расчёте налога. ЕНВД берётся от теоретической суммы дохода, которая рассчитывается, исходя из базовой доходности бизнеса и его объёма. По той же причине ИП на ЕНВД не ведут книгу учёта доходов и расходов.

В некоторых случаях поможет справка о доходах ИП самому себе в произвольной форме, о которой сказано выше. Но чаще требуется иное подтверждение, и позаботиться о нём было бы неплохо заранее. Для этого можно составить и утвердить регистр учёта доходов и расходов – некий вариант КУДиР. Ведь в любом случае бизнесмен считает, сколько он получил выручки, сколько составили затраты и какими они были. Можно вести такие записи в упомянутом регистре, а при необходимости распечатать его и заверить своей подписью.

Подготовить декларацию ЕНВД всего за 149 рублей

ИП на ПСН

Покупка патента освобождает предпринимателя от всякой отчётности. Но учёт дохода он вести обязан, ведь если он превысит установленный порог, работать на патенте будет нельзя.

Учёт ведётся в Книге учёта доходов ИП на патентной системе. Копия прошлогодней книги является подтверждением дохода за прошедший год. Если же нужно подтвердить доход внутри года, делается копия текущей КУД.

ИП на НПД

Налог на профессиональный доход (НПД) – новый режим, применять который могут самозанятые лица и предприниматели без сотрудников (если они подходят под ряд условий, в частности, не нанимают работников и не торгуют).

Как ИП на этом режиме подтвердить свой доход? Всё очень просто. Все плательщики НПД регистрируются в системе «Мой налог», через которую они сообщают сведения о бизнесе в ИФНС и получают оттуда сообщения. Приложение есть для мобильных устройств и для ПК. В нём можно запросить справку о доходах, которая будет предоставлена в виде электронного документа.

Ответственность работодателя за отказ в предоставлении справок

Непредоставление работодателем справок по письменному заявлению работника относится к нарушению трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст. 5.27 КоАП РФ):

В случае, если обратившийся гражданин не является действующим работником предприятия – в отношении данного случая ст. 5.27 КоАП РФ не действует, но вступает в силу ст. 5.39 КоАП РФ. Согласно ст. 5.39 КоАП РФ неправомерный отказ в предоставлении гражданину информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Как открыть ИП в два широких шага?

Если мы сделали выбор в пользу открытия ИП, не лишним будет сказать о процедуре получения этого статуса. Опишем процесс:

Шаг №1 Подготовить необходимые документы

В список требуемых бумаг входят: а) паспорт гражданина РФ или же паспорт иностранного гражданина (с нотариально заверенным переводом его на русский язык); б) квитанция об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей; в) заявление (по форме Р21001) на получение статуса ИП и его нотариально заверенная копия; г) СНИЛС.

Шаг №2 Идем в налоговую инспекцию

По прибытии в ИФНС от заявителя потребуется предоставить заведомо подготовленные документы, а далее определить ОКВЭД для своей предпринимательской деятельности. Также от нового индивидуального предпринимателя потребуется выбрать режим налогообложения, который он будет применять в дальнейшем. По завершении всех юридических процедур, физическое лицо получает свидетельство ОГРНИП и с этого момента может приступать к работе.

Вопросы и ответы

1. Мы получили письмо, где бывший работник просит предоставить ему справку о заработной плате за тот период, когда он у нас работал. Уволился он 3 месяца назад. Должны ли мы ему предоставлять эту справку?

Ответ: Законодательством на оговаривается тот факт, что справки должны выдаваться только работающим сотрудникам. В случае поступления заявления Вы обязаны в 3-дневный срок предоставить бывшему сотруднику необходимый документ.

1. К нам обратился супруг сотрудницы, которая находится в декретном отпуске с заявлением о предоставлении справки с места работы. Заявление написано не сотрудницей, а самим супругом и доверенность он нам не предоставил. Должны ли мы выдавать ему необходимую справку?

Ответ: Нет, справку выдавать супругу вы не должны, т.к. предоставлять сведения о работнике можно только самому работнику. Вы можете выдать справку супругу сотрудницы, но при наличии доверенности, составленной в свободной форме. Заверять доверенность не нужно, но при выдаче документа необходимо удостоверить личность супруга, проверив паспорт.

Соцзащиту не устраивают декларации, они хотят справку: что делать?

Если же необходимо представить сведения о доходах за более короткий период (например, за прошедшие три месяца текущего года для органов соцзащиты), то сведения, указанные в данных декларациях за прошлый год, не подойдут. Также, как мы уже выяснили, некоторые ИП, в принципе, не сдают никаких деклараций.

В таком случае – нужно выдать справку о доходах самому себе!

В этой справке укажите:

• реквизиты ИП (ФИО ИП, ИНН, адрес, телефон);
• реквизиты паспорта и данные свидетельства о регистрации ИП;
• величину дохода ИП за три последних месяца, предшествующих месяцу составления справки ИП для соцзащиты.

Упрощенка

Обычно частные предприниматели и пользуются УСН, и вместо справки могут предоставить копию декларации о доходах. Ее они регулярно сдают в налоговую. Будет иметь юридическую силу и квитанция, в которой будет сказано, что в налоговой был принят его отчет. Вот только не в каждой инстанции согласятся принять такой документ и могут потребовать, чтобы предоставили 2-НДФЛ, оформленную в соответствии со всеми стандартами. В этом случае предприниматель может сам ее себе выдать, совмещая должности и руководителя, и работника.

Подтвердить свою платежеспособность ИП может, если принесет скопированные и заверенные страницы из книги учета доходов и расходов. Заменить справку о доходах смогут и выписки из банковских счетов, договоры, и другая первичная документация.

Соглашение с другим индивидуальным предпринимателем

Договор между двумя индивидуальными предпринимателями в случаях, когда их отношения не носят трудовой характер, оформляется по тем же правилам, что и договор ИП с юридическими лицами.

Договор, заключенный между двумя индивидуальными предпринимателями носит гражданско-правовой характер и регулируется нормами Гражданского кодекса РФ.

В случае, если такой договор содержит все признаки трудовых отношений, он автоматически приравнивается к таковому. Таким образом, предприниматель, который работает по ТД, рассматривается не как ИП, а как физическое лицо.

Трудовая инспекция, узнав о заключении такого договора, наложит штрафные санкции на работодателя.

Контракт с юридическим лицом

Трудовой договор между юрлицом и ИП имеет следующую структуру:

• преамбула;
• данные о предмете договора;
• права и обязанности сторон;
• порядок расчет;
• срока действия;
• дополнительные условия.

ИП с юридическим лицом могут заключать договора на оказание:

1. транспортных услуг;
2. бухгалтерских услуг;
3. выполнение охранной или розыскной деятельности;
4. обслуживание техники;
5. уборку территории и прочее.

Заключать трудовой договор можно и с иностранными гражданами, удаленными сотрудниками, работниками на полставки, внешними и внутренними совместителями, подростками и пенсионерами. Все эти случаи имеют свои нюансы, узнать о которых вы сможете из статей на нашем портале.

Источник: law-inside.ru

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

Работники, оформленные в хозяйствующих субъектах, имеют возможность согласно нормам трудового права обратиться в администрацию своего работодателя с просьбой о выдаче подтверждающего место работы документа. Справка с места работы выдается работающему на предприятии человеку в установленные сроки законодательством независимо от целей, для чего она предназначена. Ниже можно скачать образец документы для предоставления по месту требования и для получения визы.

Для чего необходима справка с места работы

Кадровая служба организации чаще всего работает с поступающими запросами о выдаче подтверждения занятости числящихся на предприятии людей.

Справка с места работы по месту требования используется для подтверждения факта занятости и получения работником дохода в определенных органах.

В ней указывается, где работает работник, по какой профессии и какой период. Поэтому данный документ является основным источником сведений для сторонних лиц о месте работы сотрудника, его профессии и стаже.

Куда чаще всего требуется справка с работы:

1. Запрашивают чаще всего справки органы соц защиты для установления соответствующих субсидий и пособий работнику, предоставлению его родным и близким иных гарантий, установленных законодательством (стипендий, бесплатного питания).
2. Справки с предыдущего места работы могут запрашивать новые работодатели. Они необходимы для подтверждения стажа и назначения пособия по больничному листу. В последнем случае должна составляться по строго установленной форме справка 182-н.
3. При поступлении на вторую работу внешнему совместителю необходимо своему второму работодателю предоставить справку, что он работает по основному месту работы в другой организации.
4. Это надо для объяснения отсутствия при поступлении на новое место трудовой книжки. Эти категории работающих также предоставляю справки со своего места работы для установления их право на отпуск вне очереди, так как он у второго работодателя должен совпадать с отпуском по основному месту работы.
5. Справки о зарплате работники часто берут для оформления кредита в банках.
6. При рассмотрении дела в суде работнику тоже может потребоваться справка от его работодателя, для подтверждения занятости и получения дохода.
7. С аналогичной целью справку с места работу у сотрудника компании могут запросить миграционная служба при оформлении загранпаспорта и визы в иностранных посольствах.

Виды справок

Условно все справки, выдаваемые сотрудникам можно подразделить на два вида:

• Справки, подтверждающие его занятость на данном предприятии.
• Справки, содержащие сведения о получаемых сотрудником доходах.

Очень важно при поступлении запроса от работника определять, какую информацию необходимо указывать в справке. Так как все запрашиваемые данные являются персональными и подлежат защите от разглашения. Поэтому в заявлении нужно требовать от работника указания, какую именно информацию нужно предоставить.

Справки с целью подтверждения занятости или стажа заполняются на основании данных о приеме на работу. Их основная цель подтвердить занятость, стаж работы, и профессию, по которой трудоустроен работник. Такие справки предоставляет работник в судебные органы, приставам, своему новому работодателю, при поступлении в образовательные учреждения.

Справки о зарплате выдаются бухгалтерией на основании сведений расчетных ведомостей. При поступлении запроса на оформление такой справки важно указывать в какой форме она должна быть и за какой период необходимо отражать в ней сведения.

Запросы таких документов чаще всего необходимы для соцзащиты о доходах, кредитных учреждений, для нового работодателя, для службы занятости, отдела ОФМС, для приставов и т. д.

При этом для центра занятости, банков и других получателей данных документов необходимо соблюдать строго определенную форму справки. Желательно тогда к заявлению работника о выдаче справки требовать приложения ее образца.

Если работник совмещает несколько мест работы, то для оформления пособия по больничному листу ему может потребоваться справка 182 н.

Справка с места работы – Как правильно оформить в 2021?

Каждому официально работающему по трудовому договору в компании или у индивидуального предпринимателя (ИП), рано или поздно потребуется справка с работы, справка о приеме на работу. Она необходима для оформления документов, для предоставления в органы власти, чтобы воспользоваться банковскими услугами или получить визу. О том, как правильно её запросить, чтобы она была выдана, особенности каждого нетипового вида, и ответы на самые часто задаваемые вопросы, рассмотрим далее в статье.

Что такое справка с места работы когда она выдается

Справка с места работы – это документ, подтверждающий сведения о трудовой деятельности запросившего её сотрудника. Такой документ работодатель обязан выдать безвозмездно, в течение трех дней по письменному заявлению, устному запросу, письму сотрудника. Он укажет, какие именно сведения необходимы, чтобы предъявить ее по месту требования.

Простыми словами, справка с места работы – это справка, которая подтверждает, что вы находитесь в трудовых отношениях с конкретным работодателем, на определенной должности и в течение определенного периода времени.

То есть фактически такой документ подтверждает трудоустройство в конкретной организации. Так, необходима такая справка для работы по совместительству.

Какие сведения указываются в справке с места работы

В зависимости от того какая именно справка с места работы необходима по месту требования, содержащиеся в ней сведения для подтверждения, могут быть различными:

• об уровне заработной платы;
• о стаже;
• об организации, работодателе и работнике. Например, «справка выдана отделом кадров», «справка дана работнике ФИО»;
• о должности;
• об условиях и характере труда и другие.

Что нужно для получения справки с места работы

Такие справки с работы выдаются по запросу сотрудника в форме письменного заявления или, если политика компании позволяет – по устной просьбе. Важно обозначить какие конкретно сведения необходимо указать/подтвердить, место предоставления и другие важные моменты в конкретной ситуации. В течение трех дней работодатель должен предоставить сотруднику готовый документ.

По своему содержанию и процессу получения справка с места работы похожа на справку с места учебы. В целом, похожи и формы выдачи таких справок – образец справки с места работы.

Правила составления справки

Существуют общие правила составления и выдачи справок с места работы, независимо от причины её запроса. Давайте рассмотрим, кто может выдать такой документ, как она оформляется и кто может получить.

Кто выдает справку

Справки с места работы выдают от лица компании-работодателя, но это могут быть разные подразделения. Например, если необходимо указать сведения о заработной плате – бухгалтерия, информация о стаже, условиях труда – отдел кадров, также документ может выдать руководитель-генеральный директор компании-работодателя.

Если справку подпишет инспектор отдела кадров, ее могут не принять по месту требования или попросят подтвердить полномочия подписавшего. Претензии по поводу справок редки, но лучше, чтобы ее подписывали начальник отдела кадров или генеральный директор. К таким документам вопросов обычно не возникает.

Если в документе есть информация о заработной плате сотрудника или других начислениях, то кроме директора или уполномоченного кадровика ее подписывает главный бухгалтер.

Кто имеет право требовать справку

Запросить справку для предъявления по месту требования может любой сотрудник, независимо от своего положения и специализации в компании. Также аналогичный документ может потребовать бывший сотрудник при увольнении, для предоставления на новое место работы.

Правила оформления справки

Документ должен быть оформлен в бумажном виде, иметь сведения о компании, выдавшей её, а также должностном лице. Также обязательно указывать дату, когда справка выдана, в соответствии с внутренним документооборотом. Заверяется документ подписью и печатью работодателя. Если необходимо предоставить справку в электронном виде, сотрудник может снять скан с бумажного оригинала.

Справка может быть написана как от руки, так и в печатном виде; как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Она может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

Важно! Иногда сотрудники требуют поставить печать. Это делать не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов. Главное – чтобы были указаны все реквизиты и контакты компании, выдавшей справку.

Срок действия справки

Действительность документа устанавливается со дня, когда справка выдана, поэтому так важно, чтобы в тексте документа она была отражена. Законодательством прямо не установлены пределы действия справки, но установить его для определённого документа можно, указав в тексте срок действия.

Образец справки с места работы

Официального бланка нет, по сути, справка составляется в достаточно свободной форме. Главное – отразить необходимые данные, учитывая цель запроса и места предъявления. Типовая форма, наиболее распространенный запрос – документ с указанием должности и уровня заработной платы представлена ниже. Аналогична справка с места работы ИП. Мы предлагаем следующую типовую форму:

Нюансы заполнения справок

Однако для разных целей, в разные места требования необходимо сообщать (подтверждать) различные сведения о месте работы гражданина, поэтому работодателю важно знать особенности оформления нетипичных видов таких справок.

Как выглядит справка в судебные органы

Если была запрошена справка для приставов, правоохранительными органами или для суда, то в ней должна быть отражена интересующая их информация. Например, суду нужно подтвердить информацию о нахождении работника в определенную дату и определённое время на территории работодателя или о сумме его зарплаты. Для судебных приставов с места работы запрашивается аналогичный документ.

Получение визы

Для справки с работы, необходимой для предоставления в посольство или визовый центр, с целью оформления выезда за границу, обычно используется уточнение, что конкретный сотрудник будет находиться в оплачиваемом отпуске в конкретный период.

В органы соцзащиты населения

Как правило, в органы соцзащиты требуется справка с места работы, справка о приеме на работу, где указан размер доходов лица за три последних полных месяца, размер среднемесячного заработка. Иногда органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы (с отображением размера удержанного НДФЛ). Если документ нужен для получения субсидий на оплату жилья, то необходимо представить данные по доходу за 6 месяцев.

Для органов опеки

Для установления опеки, необходима справка с места работы или иной документ, подтверждающий доходы опекуна. Такие документы принимаются государственными учреждениями в течение года со дня их выдачи.

В центр занятости

В центр занятости, например, для постановки на учет в качестве безработного, необходимо предоставить справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы). Бывший работодатель не вправе отказать в выдаче такой справки, что прямо отражено в законодательстве.

В ПФР

Бывают случаи, когда стаж работника не отражен в трудовой книжке и в системе сведений из системы персонифицированного учета ПФР. В таких случаях законодатель оставил право подтверждать стаж документами от работодателя. В таком случае поможет справка с места работы или прошлого места работы (архивная).

В военкомат

Работодатель содействует в контроле за учетом военнообязанных, поэтому возможен запрос справки с места работы. В документе должна быть указана информация, подтверждающая, что человек действительно является сотрудником компании, в какой должности, с какого момента.

Обязательные пункты для того, чтобы составить справку в военкомат с места работы:

• Наименование адресата места требования в правом верхнем углу;
• Титул с кратким описанием;
• Номер, дата слева под названием;
• Повествование начинается с ФИО субъекта на которого запрашиваются данные;
• Ниже указывается его должность, срок трудовой деятельности на предприятии, оплата;
• Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, после чего ставится печать компании.

Для детского сада

При устройстве ребенка в детский сад, родителю необходимо предоставить справку с места работы. Цель – подтвердить, что родитель имеет работу и доход. Особенно актуальна такая форма была в период действия ограничений, связанных с COVID-19, так как в детских садах функционировали только дежурные группы и посещать их могли дети, родители которых работали.

В банк

Чтобы пользоваться банковскими продуктами, кредитные организации в обязательном порядке запрашивают у своих клиентов или потенциальных клиентов, справки о том что они имеют доход. Для банка важно не только то, что у гражданина есть работа, но и то, какого уровня у него доход в цифрах.

Банки устанавливают внутренние правила, которыми предусмотрено, например, одобрение на выдачу кредитных средств, клиентам, которые подтвердили платежеспособность. Как правило, шаблоны тоже предоставляют банки, которые можно скачать на сайте.

Бланк справки с места работы в обязательном порядке должен содержать:

• ФИО работника
• Должность
• Стаж работы в компании, которая предоставляет справку
• Заработная плата помесячно за последние 6-12 мес.
• Удержания из заработной платы (зависит от требований конкретного банка)

Рекомендуем скачать справку с сайта банка, услугами которого планируете пользоваться. Так как каждый банк может требовать собственные критерии оформления и содержания документа.

Для расчета декретного отпуска и больничного

При смене работы, чтобы не «потерять» право на достойный расчет декретного отпуска или больничного, нужно обязательно брать справку со старого места работы. Законодательством прямо установлена обязанность работодателя выдавать справку при увольнении сотрудника по форме 182Н.

Бланк формы 182Н состоит из нескольких разделов.

1. Сведения об организации, выдавшей справку,
2. Информация о работнике, для которого она предназначена,
3. Данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
4. Периоды, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Частые вопросы

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия. Срок выдачи справки с предыдущего места работы ограничен только сроком хранения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

Нет, такие действия со стороны работодателя будут считаться неправомерными. В соответствии с положениями статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан в течение трех дней предоставить справку с места работы, на основании заявления/запроса от любого сотрудника, в том числе бывшего сотрудника. В случае отказа заявитель может защитить свое право в рамках суда.

Какие еще популярные справки могут потребоваться с места работы

2-НДФЛ

Иногда запрашивают бухгалтерскую справку по форме 2-НДФЛ. Ее действующая ныне форма утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566.

Справку о сумме зарплаты по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н, выдайте работнику в день увольнения на руки, после ознакомления с приказом об увольнении и связанными документами. Справку заверьте печатью организации (при наличии). Печать поставьте в нижнем левом углу справки так, чтобы она не закрывала подпись (п. п. 2, 7 Порядка выдачи справки о заработной плате).

Если в день увольнения выдать справку работнику не удастся, например, его не будет на работе, то направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку ее по почте. Такое уведомление направьте по адресу места жительства работника. Согласие работника должно быть выражено в письменной форме (п. 2 Порядка выдачи справки о заработной плате

Справка о стаже

Этот вид справки оформляют, когда нужно подтвердить, что сотрудник работал в компании. Если работник в заявлении просит сообщить стаж, укажите даты приема и увольнения. Для сотрудника в штате отметьте, что он работает по настоящее время. Можете указать общий стаж в годах и месяцах. Эта информация есть в любой кадровой программе в разделе сведений о трудовой деятельности.

Если сотрудник просит сообщить о периодах работы — укажите в справке все должности, которые он занимал, пока работал в компании. Пропишите номера и даты кадровых приказов. Сотрудник также вправе запросить и копии или выписки этих приказов. Тогда их нужно предоставить также в течение трех рабочих дней.

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы

Такие справки могут потребоваться сотруднику при трудоустройстве для работы по совместительству. Приводим в пример бланк справки с места работы о характере и условиях труда:

Cправка для работы об отпуске с основного места работы

Если сотрудник работает по совместительству, для оформления отпуска ему потребуется подтвердить отпуск на основном месте работы. Форма справки об отпуске с основного места работы внешнего совместителя произвольная, так как нормативно утвержденной нет. По закону она необязательна, но обычно ее оформляют по просьбе-письмам внешнего совместителя на его основном месте работы, чтобы на работе по совместительству ему предоставили отпуск одновременно с отпуском по основной работе. В таком документе обычно указывают сведения о работнике (Ф.И.О., должность), даты запланированного отпуска по графику отпусков.

Источник: investsave.ru