При получении шенгенской визы физическому лицу необходимо указать уровень своего дохода и источник его возникновения. Для работающих граждан можно получить по месту работы справку, в которой будет указано, где и кем он работает, а также будет отмечен доход работника. В данной статье для примера приведен образец справки с места работы для шенгенской визы, скачать который можно в формате word бесплатно по ссылке внизу статьи.
За получением справки с места работы для визы нужно обратиться к работодателю, обычно выпиской подобных справок занимается отдел кадров. Составленный бланк подписывается руководителем организации, также нужно поставить подпись главного бухгалтера и указать контактные данные лица, оформившего данный документ.
Контактные данные необходимы в связи с тем, что консульство, в которое будут поданы документы для оформления шенгенской визы, может проверить правдивость указанные сведений, позвонив по указанному телефону.
Справка прикладывается к анкете на получение визу, а также прочим необходимым документов — скачать образец анкеты для визы в италию.
Документы для получения шенгенской визы 2023 | Полная инструкция
Другие справки с места работы:
- о неполучении пособия при рождении ребенка — образец;
- о неполучении пособия до 1,5 лет — образец.
Как оформить справку с места работы для шенгенской визы?
Оформляется справка на фирменном бланке предприятия. Фирменный бланк включает в себя реквизиты компании, ее фирменный логотип, контактные данные. По телефону, указанному в реквизитах организации, работники консульства также могут совершить звонок для проверки сведений, указанных в справке. Как правило, в этом случае они попадают на секретаря (офис-менеджера). Лучше заранее предупредить сотрудников организации о том, что может поступить звонок из консульства.
Текст справки оформляется в произвольном виде, но должны быть в наличии следующие данные:
- ФИО работника;
- название организации, где работает сотрудник, оформляющий шенгенскую визу;
- название структурного подразделения;
- название должности работника;
- Период работы (чем дольше работает сотрудник на данном предприятии, тем лучше);
- размер заработной платы (следует учитывать, что у разных стран могут быть свои требования к уровню дохода).
Если шенгенская виза оформляется в связи с отпуском, то необходимо указать в тексте справки о продолжительности отпуска работника, указать, что рабочее место будет за работником сохранено.
Справка регистрируется в журнале исходящих документов. Номер и дата регистрации ставятся на бланке, также указывается название населенного пункта, где находится предприятие.
В правом верхнем углу может быть указано наименование учреждения, в которое будет подан данный документ — наименование консульства.
Справка с места работы для шенгенской визы образец — скачать.
Источник: blandoc.ru
Справка о работе для консульства: пошаговая инструкция, образцы, полезные советы
При оформлении визы в развитые страны от заявителя в обязательном порядке консульство потребует документ, подтверждающий размер дохода, а также наличие постоянного места работы.
Смысл подобного требования прост – получение гарантий того, что заявитель вернется домой после поездки, а не останется в стране и пополнит ряды нелегальных мигрантов.
Факт трудоустройства, а также размер заработка подтверждаются единым документом – справкой с места работы, о порядке и особенностях составления которой и расскажет предлагаемая статья.
Что необходимо знать консульству?
Задача любого консульства при оформлении визы – это принятие и первоначальная проверка поданных документов.
При этом вопрос о выдаче визы конкретному человеку решается в Министерстве иностранных дел принимающего государства.
Поэтому поданная справка о месте работы будет проходить двойной контроль.
Иностранные чиновники внимательно отслеживают размер дохода заявителя.
Если, по их мнению, заработная плата в пересчете на иностранную валюту недостаточна для комфортного пребывания в визовой стране, то от заявителя могут потребовать указать дополнительные источники дохода, а если таковых не имеется, то отказать в визе.
Для чего нужно уведомление о расторжении договора? Цели и правила составления документа смотрите по ссылке.
Практика знает несколько эффективных способов проверки предоставленных в консульство данных, поэтому категорически не рекомендуется готовить фиктивную справку, а к процедуре ее составления стоит отнестись с предельной внимательностью.
Консульство имеет право отказать в выдаче визы без объяснения причин, а любые сомнения в достоверности предоставленных сведений будут трактоваться не в пользу заявителя.
Перед оформлением справки необходимо тщательно ознакомиться с требованиями конкретного консульства относительно языка и формы документа.
Как правило, справка должна быть составлена (переведена) на английский или национальный язык принимающей документы страны. Документ на русском языке в зарубежном консульстве не примут.
Кто составляет справки с места работы для получения визы?
Из названия самой справки следует, что оформлять подобный документ вправе исключительно работодатель, то есть предприятие или организация, где работает заявитель.
Чем отличается приказ от распоряжения? Правила составления и использования этих документов смотрите здесь.
На крупных предприятиях, а тем более, в государственных учреждениях существует заранее определенный порядок оформления соответствующих справок.
Документ выдается на формализованном бланке и уже содержит все необходимые реквизиты:
- Подпись руководителя (начальника отдела кадров, бухгалтера);
- Печать предприятия;
- Регистрационный номер, а сама справка регистрируется в специальной книге (от заявителя также потребуют расписаться в ее получении);
- Реквизиты предприятия.
Правила делопроизводства крупных организаций часто исходят из того, что сведения о работе и заработной плате учитываются разными подразделениями: отделом кадров и бухгалтерией.
Поэтому заявителю могут оформить 2 разные справки:
- О доходах за определенный период в бухгалтерии;
- О должности, месте и продолжительности работы в отделе кадров.
Существует и специальная форма справки о доходах 2-НДФЛ, выдаваемая бухгалтерией. Данная справка полностью отражает все доходы работника за текущий год.
Чем договор отличается от контракта? О тонкостях составления этих документов и их особенностях читайте в данной публикации.
При необходимости справка может быть основана и на данных прошлого года при оформлении визы, например, в январе.
Консульства стран шенгенской зоны допускают подачу заявителем только справки 2-НДФЛ, без предоставления данных о должности либо стаже работы.
Что же касается формальных требований к подобным документам (наличие номера, подписи, печати и т.д.), то они единообразны.
Как правило, выданные крупным работодателем справки наиболее надежны и практически не вызывают сомнений при проверке документов консульскими работниками.
Образец оформления справки в ООО и у индивидуального предпринимателя
Особенность работы ряда мелких фирм в России – это отсутствие отлаженной системы делопроизводства, что прекрасно известно сотрудникам иностранных консульств.
Что даёт получение патента? О том, как написать заявление на получение патента и особенностях этой системы читайте по ссылке.
Поэтому от работодателя необходимо требовать строгого соблюдения требований консульства и следующей процедуры оформления справки с места работы:
- Печати справки на фирменном бланке предприятия (у уважающего себя предпринимателя они должны быть);
- Указания на бланке всех реквизитов предприятия (полного наименования, адреса, контактного телефона, почтового ящика (сайта) в Интернете);
- Точных сведений о работнике (инициалов, даты рождения, номера паспорта, размера дохода, наименования должности, даты приема на работу);
- Подписи руководителя, даты составления и печати предприятия;
- Наличия регистрационного номера и записи в книге исходящих документов (если таковая книга имеется в наличии).
В соответствии с требованиями статьи 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать подобную справку в течение 3 дней с момента обращения работника.
Скачать образец справки можно здесь.
Порядок перевода справки на иностранный язык
Законодательство не запрещает работодателю выдавать справки на английском или другом иностранном языке.
Однако выдают такие справки в России лишь крупные банки и компании.
Поэтому большинству заявителей придется полученную с места работы справку еще и переводить.
Можно ли вернуть деньги при оплате покупки с карты? Подробная информация в данном материале.
Процедура перевода проста и проходит в два этапа:
- Обращение в компанию, которая выполняет переводы;
- Нотариальное заверение в правильности перевода.
Большинство фирм, работающих при консульствах, сотрудничают с нотариусами, поэтому данную процедуру могут выполнить комплексно в течение получаса.
Несколько полезных советов
Грамотные заявители при оформлении справки с места работы просят работодателя помимо обязательных сведений также указывать, что работник на время поездки в зарубежную страну будет находиться в отпуске.
Однако не стоит указывать на наличие командировки в визовую страну либо на факт выполнения каких-либо поручений работодателя. Так как подобное указание может влиять на тип получаемой визы и ухудшать положение заявителя.
Если у заявителя есть возможность выбора при оформлении справки, то лучше всего оформить ее по форме 2-НДФЛ, так как данный документ является наиболее надежным.
При оформлении справки о месте работы не стоит забывать об аккуратности и обращать внимание на каждую мелочь.
Для чего нужна книга жалоб и предложений? Правила заполнения и советы смотрите по ссылке.
Помните, что справку будут внимательно изучать люди, для которых крючкотворство и формализм – должностная обязанность.
Как происходит оформление шенгенской визы и какие документы нужны, вы узнаете из данного видео:
Источник: fbm.ru
Справка о зарплате для визы образец: скачать пример оформления сведений о доходах с места работы для шенгенской в Грецию, порядок получения, какую форму заполнять?
Рубрика: Документы по теме «Заработная плата» 
Справка о зарплате – это официальная бумага с места работы, которая подтверждает уровень дохода человека.
Она входит в число обязательных документов для получения визы, в том числе шенгенской.
Незадолго до поездки человек должен оформить справку о доходах, чтобы подать её в посольство, консульство или визовый центр вместе с другими официальными бумагами.
Где получить?
При первом получении документа о доходах человек не знает, куда ему обратиться. При отсутствии справки о заработке в консульстве дадут отказ на въезд в страну. От кандидата требуют доказать наличие стабильной зарплаты для того, чтобы убедиться в отсутствии намерения стать мигрантом.
Для получения справки о зарплате для оформления визы нужно обратиться к работодателю, если человек трудоустроен в компании или на государственной службе.
Когда гражданин занимается индивидуальным предпринимательством, документ о его заработке можно получить в банке, где открыт действующий счет.
Для оформления официальной бумаги на получение визы в визовом центре или консульстве нужно пройти стандартную процедуру, соблюдая порядок действий.
Порядок получения и срок выдачи по месту работы
Рекомендуется обратиться в консульство (визовый центр или посольство), чтобы уточнить правила оформления справки о доходах для получения визы. Каждая страна может ставить свои условия, при несоблюдении которых документ не примут.
После этого нужно явиться к работодателю по последнему месту работы с просьбой выдать документ. Чаще всего сведения о зарплате заполняются на уникальном бланке организации в формате A4.
Нужно указать ряд сведений, которые обязательны для получения визы и разрешения на въезд в конкретную страну. Информация о заработной плате должна быть достоверной, потому как её будут тщательно проверять.
Документ заверяет начальство, после чего его можно подавать в консульство или визовый центр.
Скорость оформления справки зависит от оперативности начальства. Допускается выдать документ через три дня после подачи заявления.
Индивидуальным предпринимателям нужно идти в банк, в котором они хранят деньги.
Необходимо обратиться к сотруднику финансового учреждения с просьбой оформить справку о состоянии счета.
Процедура платная, например, в Сбербанке за неё взимают 150 рублей. В среднем документ можно получить за 5 рабочих дней.
Отметим, что индивидуальным предпринимателям нужно вместе с банковской выпиской представить свидетельство о государственной регистрации, а также документ из ЕГРИП.
- для центра занятости;
- для соцзащиты;
- для ПФР;
- для субсидий.
За какой период оформляется форма?
При подаче заявления на выдачу справки о зарплате для визы на имя работодателя человеку приходится указывать, доход за какой период интересует консульство.
Зарплата может со временем меняться как в большую, так и в меньшую сторону, поэтому в интересах посольства отследить эти изменения.
Часто достаточно будет того, что работодатель укажет среднемесячный доход человека. Он должен составлять хотя бы 25-30 тысяч рублей для того, чтобы был шанс получить разрешение на въезд в страну.
Важно! Чем выше у человека зарплата, тем больше вероятность успешно оформить визу.
Консульства или посольства некоторых стран просят предоставить им сведения о зарплате за определённый период. По стандарту он составляет за последние полгода, которые работает человек. Более длительный период посольство не затребует.
Как составляется документ о доходах для подачи в визовый центр?
Получение справки о доходах не вызывает проблем, но для упрощения процедуры рекомендуется ознакомиться с инструкцией. Если человек работает на кого-то, тогда ему нужно обратиться к начальству по месту работы.
Дальнейшие действия для работающего:
- Следует написать заявление о выдаче справки. Отметим, что подобные сведения может самостоятельно запросить посольство, если нужно будет уточнить информацию о конкретном работнике.
- При написании заявления человек должен заполнить конкретные данные. Он должен указать фамилию, имя и отчество руководителя, а также уточнить сведения о себе. Далее нужно изложить просьбу выдать справку о доходах и указать, какой период интересует.
- Теперь нужно указать срок подачи заявления и поставить подпись.
Останется только передать заявление начальству и дождаться, пока выдадут справку о заработной плате.
Как уже говорилось, на это отводится не больше 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
Полученный документ необходимо предоставить в консульство вместе с остальным перечнем бумаг на оформление визы.
Для получения выписки из банка индивидуальному предпринимателю придётся обращаться в финансовое учреждение.
ИП должен написать заявление о выдаче выписки о состоянии банковского счета.
После этого сотрудники примут документ к рассмотрению. Официальную бумагу они могут оформлять до 5 рабочих дней, при этом её могут сделать раньше.
Опять же, визовый центр может потребовать предоставить сведения о состоянии счёта за последние полгода, а также их заинтересуют проводимые финансовые операции.
Образец оформления для шенгенской визы
Некоторые моменты процедуры могут отличаться в зависимости от выбранной страны. Особенности нужно заранее узнать в визовом центре, чтобы потом не пришлось заново оформлять документ.
Важные моменты, о которых нужно знать при оформлении шенгенской визы:
- Для получения визы в Великобританию нужно приложить перевод справки о доходах на английский язык. Документ заверяется у нотариуса, дополнительная печать банка или работодателя не нужна.
- В Италии принимают выписки с кредитной карты, если на счете есть необходимая для путешествия сумма.
- Консульство Франции хочет, чтобы в документе из банка указывалось полное название финансового учреждения, его адрес и номер телефона.
Рекомендуется для всех стран Шенгена делать перевод справки на национальный язык страны.
Он обязательно должен быть заверен юристом, иначе он не будет считаться действительным.
Скачать образец справки о зарплате для получения шенгенской визы – word.
Скачать образец справки с места работы о доходах для визы в Грецию – word.
Образец для получения шенгенской визы:
Образец для визы в Грецию:
Срок действия
Рекомендуется обратиться к работодателю или в банк хотя бы за две недели до того момента, как нужно будет идти в визовый центр.
Ещё лучше подавать заявление о выдаче справки за месяц до того, как придётся идти в посольство.
Раньше обращаться в финансовое учреждение или к руководителю не рекомендуется, потому как срок действия справки может закончиться до получения визы.
При этом за несколько дней до момента посещения консульства оформлять документ о доходах тоже не следует, его за короткий срок могут не сделать.
При оформлении визы важно учесть, что ряд документов действует определённый период времени. По этой причине официальную бумагу нельзя брать за несколько месяцев до обращения в консульство. Её срок действия истечёт, и поэтому придётся получать новый документ.
Связано это с тем, что уровень дохода может со временем меняться, следовательно, человек может, как разбогатеть, так и обанкротиться.
По правилам с момента получения справки о зарплате должно пройти не больше 30 дней.
Оформлять её рекомендуется вместе с выпиской из банка, где имеется текущий счет.
Если человек преждевременно получит документ, тогда его через месяц придётся снова заказывать.
Полезное видео
Как получить визу, если работаешь неофициально или лишен источника дохода, рассказано в данном видео:
Выводы
Справку получить несложно, достаточно лишь знать, куда обращаться, и своевременно составить заявление.
Также не стоит раньше, чем за месяц брать выписку о доходах, иначе придётся ещё раз посещать консульство из-за предъявления просроченных документов.
В остальном, чтобы получение справки о заработке не вызвало проблем, следует помнить принцип оформления и знать особенности процедуры.
Источник: trudovaya-inspektsiya.ru