Образец табеля для ИП

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Форма Т-13

Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой для каждого сотрудника предприятия учитывается явки и неявки на работу. Выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу.

Создаем табель учета рабочего времени #excel #лайфхаки #exceltutorial #обучение #образование

В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу. Для каждого календарного дня месяца – отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях.

Табель учета рабочего времени — форма Т-12, Т-13

Графа 4 служит для ежедневной отметки о явке или неявке работника. Для каждого дня выделено две клетки одна под другой — в верхней указывается кодовое обозначение, обычно в виде буквы или цифры, в нижнюю вносится количество выработанных часов, или же она может быть оставлена пустой.

Интересное: Ипотека Семье Без Детей

Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц.

Как заполнить табель учета рабочего времени

Табель рабочего времени не только фиксирует рабочее время, но и позволяет контролировать соблюдение работником трудовой дисциплины. С помощью его осуществляется контроль за соблюдением норм продолжительности работы и выявлением сверхурочной работы. Многие отчеты, сдаваемые в статистику и содержащие данные кадрового учета, заполняются на основании табеля.

С развитием технических средств для учета времени работы может также использоваться специализированная система с использованием карт, с помощью которых происходит фиксирование появления и ухода работника на предприятии. Учет рабочего времени может вестись сплошным отражением работы или суммировано.

Табель учёта рабочего времени (форма Т-12 и Т-13)

2750 – Стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных на конкурсах и соревнованиях, проводимых не в соответствии с решениями Правительства Российской Федерации, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления и не в целях рекламы товаров (работ и услуг)

Табель учета рабочего времени — Елена Пономарева

1202 – Доходы, полученные в виде страховых выплат по договорам добровольного страхования жизни (за исключением договоров добровольного пенсионного страхования) в случае выплат, связанных с дожитием застрахованного лица до определенного возраста или срока, либо в случае наступления иного события (за исключением досрочного расторжения договоров), в части превышения сумм внесенных налогоплательщиком страховых взносов, увеличенных на сумму, рассчитанную путем последовательного суммирования произведений сумм страховых взносов, внесенных со дня заключения договора страхования ко дню окончания каждого года действия такого договора добровольного страхования жизни (включительно), и действовавшей в соответствующий год среднегодовой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации

Интересное: Обеспечение Жильем Военнослужащих Фсб В 2022 Году Последние Новости

Образец заполнения формы Т-12 табеля учета рабочего времени

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Когда документ будет заполнен и подписан всеми ответственными лицами, то его подшивают и отправляют в архив на хранение. Минимальный срок хранения составляет 5 лет. Но если труд на предприятии осуществляется в опасных и вредных условиях, время хранения значительно увеличивается – не менее 75 лет.

Учет рабочего времени предполагает фиксирование информации, которая может измениться в течение дня или недели, поэтому и табель предусматривает возможность внесения изменений. Корректировки необходимо вносить для того, чтобы отразить фактическую ситуацию, истинность которой подтверждается документально.

Как заполнить табель учета рабочего времени: рекомендации и образец

Перед началом отчетного месяца (за 2-3 дня) ответственный сотрудник открывает табель. Здесь самое время определиться — какой способ ведения будет выбран. Это может быть сплошная регистрация — ежедневные отметки Явка/неявка или же внесение исключительно отклонений от режима — опоздания, ночные смены, сверхурочные и т. д.

Форма № 0504421 также используется для контроля за соблюдением рабочего режима, но носит немного иное название «Учет использования рабочего времени» в котором и отражается специфика работы бюджетных организаций. В этом табеле можно встретить такие обозначения, как «выходные по учебе», «замещение в группе продленного дня», «учебный отпуск».

Табель рабочего времени для ИП

Табель рабочего времени для ИП составляется в одном экземпляре, который хранится у ответственного лица, назначенного руководителем. Обычно ответственность за ведение и хранение документа закрепляется за кадровиком или бухгалтером. Вменение обязанности вести табель рабочего времени для ИП должно быть прописано в трудовом договоре.

Теоретически организовать учет времени можно различными способами, однако уполномоченным государственным органом были разработаны специальные формы документа. Их использование помогает отслеживать посещение фирмы сотрудниками для последующего использования этой информации. Всего принято два вида форм, которые носят название Т-12 и Т-13.

Бланки утверждены постановлением Госкомстата №1 от 2004 года. Единственное различие существует в оформлении табеля для бюджетных организаций. Документ не имеет названия, а только номер 0504421, который был введен приказом Минфина №148н.

Интересное: Расчет Оплаты За Электроэнергию Для Ветеранов Труда В 2022 Году При Трехтарифном Счетчике

Табель учета рабочего времени: порядок и образец составления в 2022 году

Рабочее время – это тот промежуток дня или ночи, в течение которого сотрудник обязан заниматься выполнением своих трудовых функций либо время, приравненное к таковому по оплате. Длительность этого периода (рабочий день или смена) и регулярность его повторения (режим или график) должны быть обязательно зафиксированы в трудовом договоре в качестве условий труда.

Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

В форме N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

26 Июн 2018 glavurist 550

Поделитесь записью

Похожие записи

Источник: mainurist.ru

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13 в 2018 году: бланки, образцы заполнения



Независимый эксперт по налогообложению и бухучету

Индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны вести табель учета рабочего времени. Табель позволяет учитывать фактически отработанное время, отсутствие сотрудников на работе, а также позволяет фиксировать причины отсутствия на работе. Формы для учета рабочего времени: Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». С 2013 г. унифицированные формы были отменены, следовательно, организация может вносить необходимые коррективы в бланки.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени в 2018 году Форма Т-12 состоит из двух частей, в случае, когда учет рабочего времени и расчет по оплате труда ведутся отдельно, то заполняется только первая часть «Учёт рабочего времени». Табель заполняется в одном экземпляре. Для его ведения назначается ответственное лицо.

Это ответственное лицо в течение месяца вносит все данные, затем передает документ на подпись руководителю подразделения и работнику кадровой службы. Затем табель передаётся для расчета заработной платы в бухгалтерию. Первоначально в формах заполняются данные о наименовании организации, наименовании структурного подразделения.

Проставляется дата и номер документа, указывается отчётный период. В графе № 1 «Номер по порядку» соответственно указывается порядковый номер. В графе 2 «Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)» отражаются поименованные данные. В графе 3 «Табельный номер» — табельный номер сотрудника. В графах «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» отражаются ежедневные затраты времени. Для этого в:

• в форме Т-12 используются графы 4 и 6;
• в форме Т-13 — графа 4.

Для каждой графы отведено две строки, в которых ежедневно отражаются данные. Верхняя строка используется для обозначения условного цифробуквенного кода, а в нижней строке отражается продолжительность отработанного или неотработанного времени.

В форме Т-12 в графах 5 и 7 указываются итоговые данные по отработанным дням и часам за первую и вторую половину месяца.

Для отражения этой же информации в форме Т-13 используются графы 5 и 6. В 5 графе отражается информация по итогам за первую и вторую половину месяца (предусмотрено 4 строки), в 6 графе приводятся итоговые данные за месяц.

В табеле все затраты рабочего времени могут учитываться:

• сплошным методом регистрации явок и неявок на работу;
• метод регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.д.).

Если в табеле отражается учет неявок (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.), т.е. учет неявок, который ведется в днях, то в графах «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» заполняются только строки с цифробуквенным кодом, а строка для числового обозначения остаётся пустой.

В случае, если же в форме Т-12 заполняется 2 раздел «Расчеты с персоналом по оплате труда», то на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, а при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34.

Если же в форме № Т-13 начисление заработной платы происходит только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету для всех работников, то заполняются реквизиты «Код вида оплаты», «Корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

В случае, когда для начисления оплаты проходит по нескольким видам оплаты и корреспондирующим счетам заполняются графы 7 — 9, заполняется столько блоков, сколько видов оплат.

Какие цифровые и буквенные коды предусмотрены в табеле?

Условные кодовые обозначения для табеля приведены в форме Т-12 на титульном листе, эти же коды применяются и при заполнении формы Т-13.

Цифробуквенные коды представлены в таблице:

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13

Для примера возьмем организацию ООО «Юг», в которой в июне 2017 г. трудился один человек — директор. Директор отработал полностью месяц. 12 июня — праздничный день, соответственно этот день отмечен буквой «В».

Клик для увеличения

Какая предусмотрена ответственность за неведения табеля учета рабочего времени?

Ответственность за неведение табеля учета рабочего времени предусмотрена ст.5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Источник: delovoymir.biz

Табель учета рабочего времени образец бланк (бланк, образец — 2020)

Табель об учете рабочего времени, по мнению многих бухгалтеров, является всего лишь бумагой, которая показывает: сколько человек дней отработал, а сколько нет, то есть, по их мнению, отражает дисциплину посещения работающих.

Но на самом деле, это свидетельство важно для исчисления налогов, по нему сотрудникам соответствующей организации начисляют заработную плату, а также при спорных моментах, если сотрудник не доволен своей зарплатой, то ему можно представить данный документ и решить все спорные моменты.

Сущность табеля учета рабочего времени

Это свидетельство имеет установленную письменную форму и должно вестись на каждом предприятии. Благодаря табелю можно сделать расчет и начисление заработной платы.

Если такого письменного документа не окажется, это будет означать, что заработная плата была начислена сотрудникам не обоснованно, это повлечет за собой увеличение налогов, так как затраты, связанные с заработной платой не смогут уменьшить налоговую базу.

В настоящее время такое свидетельство ведется либо бухгалтеров, либо уполномоченным лицом из отдела кадров или руководством соответствующего отдела. Эта обязанность должна быть прописана либо в должностной инструкции, либо в трудовом соглашении.

Правила заполнения документа об учете рабочего времени

Данное письменное свидетельство должно заполняться каждый день в течение всего месяца и в завершении его ведется подсчет: сколько часов было отработанных, а сколько было неявок. Данное письменное свидетельство пишется в одном виде и содержится в бухгалтерии.

Основные правила заполнения:

• в шапке пишется название предприятия;
• прописываются номер данного свидетельства и ставится дата;
• прописывается период, в течении которого был осуществлен учет;
• в первом столбике первого раздела пишется личный номер сотрудника;
• второй и третий столбцы заполняются на основании информации из личных карточек сотрудников;
• в пятом и седьмом столбикепишется промежуточные результаты за первую и вторую половину месяца;
• в четырнадцатом и шестнадцатом столбцезаписываем количество дней и часов.
• впятнадцатом столбце прописываем код причины неявки;
• всемнадцатый столбец пишем итоговое количество выходных и праздничных дней каждого работника за данный период.

Второй пункт свидетельства учета рабочего ведет бухгалтерия.

Данное свидетельство должно быть подписано уполномоченным лицом, который несет ответственность за заполнение данного документа.

Ниже расположен типовой бланк и образец табеля учета рабочего времени вариант которого можно скачать бесплатно.

Прикреплённые файлы:

Источник: pravobez.ru