Форма ТОРГ-12 — товарная накладная. Она используется во внешних перемещениях товаров между организациями, например, от поставщика покупателю.
Бланк унифицированной формы ТОРГ-12
Проверено экспертом
Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12
Проверено экспертом
Рекомендации по теме
- Какие товары подлежат прослеживаемости с 2022 года
- Как признать недействительным договор поставки
- Порядок взыскания задолженности по договору поставки
- Как рассчитать неустойку по договору поставки
- Порядок расторжения договора поставки
Накладная ТОРГ-12 настолько широко применяется, что давно перешагнула свое значение как документ учета.
ТОРГ-12 — первичная учетная документация. Она соответствует требованиям закона о бухгалтерском учете, поэтому менять или удалять реквизиты в ней мы не рекомендуем.
ТОРГ-12 признается судами доказательством существования договора купли-продажи. Она содержит все важные данные (указывает на продавца и покупателя, наименование и количество товара). Поэтому если накладная подписана обеими сторонами, а договор нет, то договор все равно признается заключенным (просто не на тех условиях ,которые обсуждались для подписания догвоора, а на условиях товарной накладной и Гражданского кодекса РФ, см. главу о купле-продаже).
Как сформировать и распечатать накладную в форме ТОРГ- 12 по розничным ценам в 1С?
ТОРГ-12 нужно заполнить и распечатать в двух экземплярах. Первый экземпляр поставщик оставит себе, а второй достанется покупателю. Оба экземпляра подписывают уполномоченные работники ппродавца и покупателя.
Источник: zakonbiznesa.ru
ТОРГ-12 при УСН 6%
Я ИП на УСН 6% (естественно без НДС). Могу ли я использовать накладную ТОРГ-12 как первичный документ по передачи ТМЦ по договору поставки?
28 февраля 2015, 08:47 , Артур, г. Ульяновск
Ответы юристов
Григорий Сергеев
Юрист, г. Ярославль
Общаться в чате
Да, Артур, можете спокойно использовать данную форму.
Единственный момент здесь — вы не являетесь плательщиков НДС и не вправе выставлять его вашему Покупателю.
Т.е. в графе «НДС» просто указываете «без НДС» (это если вы поставщик).
Если же вы покупатель, то ТОРГ12 вам должен дать продавец. И для вас не имеет значения, что у него указано в поле про НДС.
28 февраля 2015, 08:50
Клиент, г. Ульяновск
У меня в 1С в бланке «ТОРГ-12» автоматически в графе «ставка НДС» проставляется «0», а в графе «НДС, сумма» проставляется прочерк. Так пойдет?
28 февраля 2015, 09:04
Григорий Сергеев
Юрист, г. Ярославль
Общаться в чате
Да, Артур, так пойдет.
28 февраля 2015, 09:05
Показать еще 1
Сергей Карпушкин
Юрист, г. Саранск
Общаться в чате
Да, можете использовать данную форму.
28 февраля 2015, 09:01
Наталья Гурьева
Юрист, г. Москва
Общаться в чате
У меня в 1С в бланке «ТОРГ-12» автоматически в графе «ставка НДС» проставляется «0», а в графе «НДС, сумма» проставляется прочерк. Так пойдет?
Артур
Отправка документов по почте из 1С 8.3 (Счета, ТОРГ-12, счета-фактуры)
Нет, не пойдет. НДС 0% — это отдельная ставка налога, которую нужно подтверждать при экспорте. Если у вас экспорта нет, то вы должны указывать «Без НДС». 1С позволяет выбрать ставку.
28 февраля 2015, 09:44
Похожие вопросы
Вопрос решен
Трудовое право
Работаю у индивидуального предпринимателя, успел отгулять 14 дней спустя 6 месяцев работы. Вопрос, могу ли я уволится и использовать 14 дней отпуска из 28 положенных в год в счет отработки? или так можно только спустя ещё 6 месяцев работы?
Показать полностью
17 сентября, 19:52 , вопрос №3848012, Тимур, г. Москва
10 ответов
Наследство
Добрый день. Умер муж. В наследниках жена (мать детей), сын и дочь. Все совершеннолетние. В наследстве осталось дом, участок и машина. Нотариус сказал, что это делится в долях 4/6 – маме (включая супружескую долю 3/6), 1/6 сыну, 1/6 дочери. Вопросы: Мама «чтоб не ссорились потом» решила отдать всё сразу детям в долях 1/2 сыну и 1/2 дочери.
Нотариус сказал, что так нельзя, т.к. мама не может отказаться от супружеской доли. Так ли это? Уговариваем сына явится к нотариусу, он всё «не может», хотя ему 10 минут пешком дойти. Скоро пол-года пройдёт. Нотариус сказал что мы не можем исключить его из состава наследников.
Так ли это? Хотим машину отдать в собственность кому-то одному или дочери или сыну (если явится). Нотариус опять не разрешает, т.к. это будет скрытым договором дарения (точную формулировку отказа не запомнили). Так ли это? Как «победить» нотариуса?
Источник: pravoved.ru
ТОРГ-12: образец заполнения и правила оформления товарной накладной
ТОРГ-12 — это форма товарной накладной, сопроводительный документ для передачи товара от продавца покупателю. Она может применяться между двумя юридическими лицами или между предприятием и физическим лицом. Если товарно-материальные ценности продаются с НДС — к накладной будет приложена счет-фактура.
Сведения из ТОРГ-12 помогут быстро сверить объем выгружаемой продукции, вернуть брак, а если возникнет спорная ситуация — использовать накладную как доказательство в суде.
ТОРГ-12 составляют как минимум в двух экземплярах. Это необходимо, чтобы у каждой стороны сделки было основание для списания и оприходования полученных товарно-материальных ценностей. В нее можно вносить дополнительные поля, графы и реквизиты или создавать собственную форму — бизнесу дали такое право в 2013 году. На практике большинство компаний пользуются ТОРГ-12, так как это универсальный, удобный и привычный первичный документ.
Требования к форме ТОРГ-12
Несмотря на то что бизнесу можно изменять унифицированный бланк накладной, необходимо сохранять все обязательные реквизиты документа, чтобы не нарушать положения № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 г.
Обязательно должно присутствовать в накладной:
- название бланка — «Товарная накладная»;
- дата оформления документа;
- наименование поставщика — полное название компании или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
- полное перечисление товаров и других материальных ценностей, которые продавец или поставщик передает покупателю;
- количество в штуках и денежных единицах, с указанием единиц измерения;
- должности, Ф.И.О. и подписи лиц, ответственных за сдачу-приемку ТМЦ.
В настоящий момент допускается как бумажная, так и электронная форма ТОРГ-12. Электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя. Итого две подписи.
Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!
Как заполнять товарную накладную ТОРГ-12
Все поля и графы накладной можно разделить на 6 разделов:
1. Данные о сторонах сделки. Тут указываются сведения о продавце и покупателе — в документе они называются «грузоотправитель» и «грузополучатель». Также обязательно нужно указать не только юридический адрес, но и фактический, а еще номера телефонов, реквизиты банка, коды деятельности по ОКПО и ОКВЭД.
Важно! Очень часто товар отгружает не головной офис, а представительство. В этом случае в строке «Структурное подразделение» можно указать реквизиты дополнительного офиса или складского комплекса.
2. Основание для проведения сделки — здесь надо указать номер договора поставки или, например, госконтракта.
3. Реквизиты самой ТОРГ-12. Необходимо заполнить номер и дату составления товарной накладной. При этом следует учитывать, что нумерация должна быть сквозной. Формат нумерации можно выбрать любой, с добавлением дробей или букв.
4. Данные о ТМЦ. Здесь важно указать наименование товара, единицу измерения, количество, вес, стоимость в денежном выражении. Если есть НДС — необходимо прописать его ставку.
Особое внимание обратите на графу 3 — если ее не заполнить, то у проверяющих органов могут быть претензии. Стоит проставить код, используя собственный номенклатурный код товаров либо классификатор продукции ОКПД2. Второй вариант в данном случае будет предпочтительнее, особенно если компания поставляет товары, облагаемые по ставке 10% НДС.
А вот заполнять графу 9 (масса брутто) необязательно.
Важно! Следует оформлять товарную накладную в рублях. Однако можно использовать иностранную валюту или условные единицы, если указывать их вместе с рублями — через косую черту. Так можно минимизировать споры с контролирующими органами.
Ситуация: ООО «Июль» привезли ООО «Август» товарную накладную с ошибками и количестве и цене товара.
В чем опасность: ТОРГ-12 с ошибками не позволит грузоотправителю списать свои ТМЦ, а покупатель не сможет обосновать расходы. Таким образом, на эту сумму не получится уменьшить налогооблагаемую базу при режиме УСН «Доходы минус расходы».
Решение: заведующий складом ООО «Август» не должен принимать товар по накладной с ошибками, тем более — подписывать документ. Если факт ошибки был обнаружен после приемки, то можно внести исправления сразу в два документа и заверить подписями обеих сторон. Если внести только в один — он потеряет юридическую силу. Такая мера должна быть временной — до тех пор, пока документ не будет оформлен заново.
5. Сведения о приложения к накладной. Это могут быть сертификаты соответствия, паспорта технических изделий, справки и другая сопроводительная документация.
6. Подписи и печати сторон. Тот, кто отправляет товар, должен поставить больше виз: руководителя, бухгалтера, лица, которое разрешило отпуск товара со склада и работника, который непосредственно отпустил ТМЦ.
Принимающая сторона также должна поставить две подписи — человека, который принял груз и руководителя. Подписать ТОРГ-12 может лицо, на которого оформлена соответствующая доверенность. В этом случае ее реквизиты указываются в этом разделе. Все подписи необходимо расшифровывать.
Важно! Печать в ТОРГ-12 можно не ставить, если компания решила работать без нее. Однако на практике накладную без печати выписывают индивидуальные предприниматели.
Ситуация: ООО «Ноябрь» поставили ООО «Декабрь» моторное масло. В ТОРГ-12 не было ошибок, однако, через несколько дней оказалось, что все масло испорчено — текстура была слишком вязкой, со следами отработки. Кладовщик ООО «Декабрь» решил вернуть товар с попутной машиной. Документы не оформлял, а устно проинформировал персонал ООО «Ноябрь».
В чем опасность: без подтверждающих документов ООО «Ноябрь» может оспорить факт возврата.
Решение: необходимо составить акт по форме ТОРГ-2 в день проведения процедуры возврата. В нем нужно отразить количественные или качественные несоответствия с ТОРГ-12, заполнить реквизиты поставщика и пункт «Основание». Также необходимо заполнить номер и дату составления первичной накладной ТОРГ-12, отразить количество позиций, которые необходимо вернуть поставщику, ставку НДС.
Как создать товарную накладную ТОРГ-12 в 1С
Шаг 1. В главном меню справа выберите вкладку «Покупки».
Шаг 2. Внутри выберите «Поступление (акты, накладные, УПД)».
Шаг 3. В открывшемся окне надо нажать на зеленую кнопку «Поступление», выбрать в выпавшем меню «Товары (накладная, УПД)».
Шаг 4. В открывшемся окне новой накладной надо заполнить номер и дату документа. Внутренний номер заполнять не надо — программа присвоит его сама.
Шаг 5. Выберете название организации из выпадающего списка, контрагента и договор, который между ними заключен. Также нужно заполнить поле «Склад».
Шаг 6. Заполните табличную часть документа. Добавьте новую строчку товара по кнопке «Добавить». Нужно выбрать товар из номенклатурного справочника или предварительно внести новую позицию в соответствующем разделе.
Шаг 7. Проставьте количество и цену товара — сумма рассчитается автоматически. Также нужно выбрать ставку НДС. Счет учета и счет НДС ставятся автоматически, но их можно поменять при заполнении.
Шаг 8. Заполните «Страну происхождения» товара и «Таможенную декларацию», если товар поставляется или будет поставлен из-за рубежа.
Шаг 9. Укажите номер и дату счет-фактуры, если она нужна.
Шаг 10. Нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Шаг 11. Чтобы распечатать форму и счет-фактуру, перейдите во вкладку «Печать».
Если у вас в штате нет квалифицированного специалиста, советуем передать оформление торговой накладной и другие рутинные задачи на аутсорсинг в Первую Экспертную Бухгалтерию. Эксперты подготовят все необходимые документы, отправят отчетность в инспекции, а также подскажут, как законно сэкономить на налогах.
Источник: buhgalterov.net