Взаимоотношения между сторонами договора перевозки часто начинаются не с контракта, а с коммерческого предложения на поставку товара. Заканчиваться они тоже могут по-разному: если все операции выполнены поставщиком аккуратно и в срок, подписывается товарная накладная, бесплатно скачать унифицированный бланк и образец заполнения которой для MS Excel и Word можно по ссылкам ниже; если нет, составляются акты несоответствия и претензии к неисполнившей свои обязанности стороне.
Чтобы упростить делопроизводство и перевести канцелярские процессы в единое русло, законодатель предусмотрел для накладной ТОРГ-12 и связанного с ней акта ТОРГ-2 использование универсальных, достаточно простых для оформителя и не вызывающих затруднений при дальнейшей обработке бланков. Как правильно заполнить форму, в каких ситуациях она используется и каких ошибок следует избегать — смотрите ниже.
Где применяется накладная по форме ТОРГ-12?
ТОРГ-12 применяется (совместно с доверенностью на получение товара) при осуществлении операций, целью которых является перемещение товарно-материальных ценностей от поставщика к получателю, причём в качестве последнего могут выступать не только юридические лица или индивидуальные предприниматели, но и простые граждане. Поставщиком же всегда является организация или ИП, вне зависимости от вида и количества производимой или реализуемой продукции.
Как заполняется товарная накладная?
Важно: товарная накладная, скачать бланк и образец заполнения которой для редактирования в Ворд и Эксель можно по ссылкам в следующих подзаголовках, должна быть оформлена в двух экземплярах: для поставщика и потребителя. Использование нотариально заверенных копий допускается, но при рассмотрении дела в суде сторона-истец, предоставляющая оригинал документа, вызовет значительно больше доверия.
Для оформления товарной накладной используется унифицированная форма, впервые утверждённая в 1998 году Госкомстатом. Эта форма, в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте», относится к первичным бухгалтерским документам, а значит, заполнением товарной накладной ТОРГ-12 должна заканчиваться каждая операция, связанная с отпуском товарно-материальных ценностей, будь то отгрузка или реализация.
Важно: хотя в соответствии с изменениями, внесёнными законодателем в начале 2013 года, товарная накладная может быть заполнена не по единой форме, а в соответствии со стандартами предприятия (организации), владельцу компании или частному предпринимателю рекомендуется придерживаться установленной формы. Это связано с очередными изменениями в нормативных документах: начиная с 2017 года вновь следует использовать унифицированную форму ТОРГ-12. Впрочем, слишком торопиться не стоит: организации, уже разработавшие свои бланки, могут свободно использовать их до 2020 года.
После, если отечественное законодательство в очередной раз не удивит предпринимателя, ему придётся вернуться к товарной накладной, в отличие от инвентаризационных описей, где никаких модификаций бланка в дальнейшем не предусмотрено.
Как заполнять сопроводительные документы на груз. Товаро-транспортные накладные (CMR)
Смотрите также: Отчет о финансовых результатах: форма 2
Как заполняется товарная накладная ТОРГ-12?
Правильно заполнить товарную накладную не составляет труда. Главное — вписывать только проверенные данные, не забывать об очерёдности внесения информации в таблицу и, конечно, заранее рассчитывать на составление документа в двух экземплярах.
Последовательность оформления товарной накладной по форме ТОРГ-12:
- В первом блоке документа необходимо, продвигаясь сверху вниз, привести:
- полное и сокращённое наименования организации-отправителя, её коды по ОКПО и ОКПД 2, контактные данные и банковские реквизиты;
- полное и сокращённое наименования организации-получателя товарно-материальных ценностей, её код по ОКПО, контактные данные и банковские реквизиты;
- полное и сокращённое наименования организации-грузоотправителя товарно-материальных ценностей, её код по ОКПО, контактные данные и банковские реквизиты;
- полное и сокращённое наименования плательщика (покупателя), его код по ОКПО, если таковой есть, контактные данные и банковские реквизиты.
- Во втором блоке приводятся реквизиты документа, ставшего основанием для заполнения товарной накладной.
- В третьем блоке, общей таблице, необходимо вписать информацию о перевозимых товарах:
- полные и, если необходимо, сокращённые названия каждой позиции;
- используемые для оценки количества товарно-материальных ценностей единицы измерения;
- коды товаров и единиц (по ОКЕИ);
- вариант упаковки продукции;
- количество коробок, тюков и так далее;
- суммарные массы (брутто и нетто) для всех позиций;
- стоимость товарно-материальных ценностей за единицу продукции;
- общая цена каждой позиции без учёта налога на добавленную стоимость;
- ставка НДС в процентах и его стоимость для всех видов товаров;
- стоимость продукции в сумме с налогом на добавленную стоимость.
- В четвёртом блоке должны содержаться дополнительные сведения о перевозимых товарно-материальных ценностях, подписи отправляющей и принимающей стороны и оттиски печатей (или штампов) участвующих в сделке организаций.
Важно: как следует из положений актуального законодательства, товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 может быть заполнена и заверена как на бумаге (с использованием реальных подписей и оттисков печатей сторон), так и в электронном виде. В последнем случае для заверения документа используется полученная с соблюдением действующих норм усиленная электронно-цифровая подпись.
Товарная накладная ТОРГ-12 — бланк (скачать)
Хотя никто не запрещает сотруднику бухгалтерского отдела самостоятельно создать бланк ТОРГ-12, удобнее всё же скачать готовые электронные документы.
Смотрите также: Как составить претензию о невыполнении условий договора?
Excel
Скачать бланк для работы в любом редакторе электронных таблиц, в том числе Microsoft Excel, можно, перейдя по ссылке выше.
Word
Скачать бланк для работы в любом текстовом редакторе, в том числе Microsoft Word, можно, перейдя по ссылке выше.
Товарная накладная ТОРГ-12 — образец заполнения
Подводим итоги
Товарная накладная ТОРГ-12 должна заполняться при каждом акте отгрузки или продажи товарно-материальных ценностей. Для документа используется унифицированная форма, которая с 2020 года станет безальтернативной. Накладная оформляется в двух экземплярах: для перевозчика и получателя.
Скачать бланки товарной накладной для работы в программах Microsoft Excel и Word, как и образцы заполнения, можно по ссылкам выше. Документ может быть оформлен как на бумаге (с подписями и оттисками печатей сторон), так и в электронном виде (с обязательным заверением усиленной электронно-цифровой подписью).
Источник: uvolsya.ru
Шаблон накладной ТОРГ‑12
Диана Шигапова
Товарная накладная — первичный документ бухгалтерского учета, заполняемый продавцом при передаче товара покупателю. Для ее оформления используют только утверждённую форму ТОРГ-12.
Какие сведения содержит товарная накладная
В основном накладная применяется в оптовой торговле, когда со склада отгружают несколько упаковок товара и передают поставщику либо сразу покупателю. Но ее могут оформлять и в розничном магазине.
В унифицированной накладной содержатся такие сведения:
- дата составления, номер документа;
- даты загрузки транспорта поставщика и отгрузки покупателю;
- кто продавец, грузоотправитель, грузополучатель, покупатель;
- все, что касается передаваемого товара — наименование, количество, вес, цена;
- реквизиты договора, на основании которого передают товар,
- подписи сторон.
При необходимости в ТОРГ-12 добавляют иные сведения.
Как оформить товарную накладную
Необязательно заполнять все поля, можно писать только нужную информацию. Но учтите: чтобы накладная была первичным учетным документом, в ней обязательно должно быть указано:
- название документа;
- дата его составления;
- наименование поставщика;
- факт хозяйственной жизни — отпуск груза, принятие груза;
- величина измерения факта хозяйственной жизни — вес, количество, сумма;
- должность лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо должность лица, ответственного за оформление свершившегося события, его подпись.
В документе ставят несколько подписей и печатей.
- Со стороны продавца ее подписывают главный бухгалтер, работник, разрешивший отпуск груза, например тот же главбух, и сотрудник, который произвел отпуск груза, например складской работник.
- Со стороны покупателя подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Это может быть один и тот же человек, например, товаровед, бухгалтер, старший продавец.
В этой же части накладной пишут реквизиты доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар.
Cколько экземпляров товарной накладной оформлять
Товарную накладную составляют в двух экземплярах.
Один экземпляр остается у поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей.
Второй экземпляр товарной накладной передают покупателю, он является основанием для оприходования полученных ценностей.
Сроки хранения документа
Как хранить товарные накладные в законе нигде не сказано. Обычно накладные хранят в отдельной папке, и через 5 лет их уничтожают.
Особенно важно хранить документ на спецрежиме УСН «Доходы минус расходы». Накладная подтверждает расходы на покупку товаров и пригодится на случай налоговой проверки.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Электронная накладная ТОРГ-12
Электронную накладную составляют в том же порядке, что и бумажную. В этом случае ее нужно подписывать электронной подписью. Например, при помощи Диадока.
Бланк накладной ТОРГ-12
Статья актуальна на 25.05.2022
Продолжайте читать
Как учредителю вывести прибыль из ООО: дивиденды
Как закрыть ИП: пошаговая инструкция
Открыл ИП и не пользовался им. Как узнать про долги и что делать дальше?
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
ТОРГ 12 образец заполнения
Передача товаров или материалов должна происходить согласно определённым правилам и с оформлением специальных документов.
Универсальным документом, которым оформляется передача, является накладная. О ней и пойдёт речь ниже.
Что такое форма ТОРГ-12
Наиболее распространённые на практике документы законодателем унифицируются. То есть вводятся единые бланки и правила заполнения документов. Это делается для того, чтобы избежать путаницы и стандартизировать основной документооборот на предприятиях.
Всем унифицированным документам присваиваются определённые номера и коды, позволяющие быстро определять к какой категории документов относится бланк.
Накладная, которая является одним из наиболее распространённых документов и применяемая при, практически, любых формах передачи товаров от собственника кому-либо, получила собственное обозначение – ТОРГ-12.
Заполнение документа
Правила заполнения накладных так же стандартизированы. Для того, чтобы накладная представляла собой документ, соответствующий необходимым требованиям, в ней должны быть заполнены все необходимые к заполнению поля.
Давайте рассмотрим форму ТОРГ-12 и образец ее заполнения.
Начнём с «шапки». Здесь указывается полная информация о получателе и поставщике груза или товара, указываются данные о том, кто оплатит товар. Проставляются дата заполнения документа и необходимая кодификация.
Далее название документа – «Товарная накладная», порядковый номер и дата заполнения.
Ниже идёт таблица, в которой указываются характеристики отпускаемого товара, его стоимость и количество.
Информация о лицах, совершивших отпуск продукции, принявших товар, их реквизиты и подписи.
Документ, надлежащим образом заполненный, остаётся как у продавца, так и у покупателя, то есть заполняется бумага в двух экземплярах. Для обоих такой документ необходим и позволяет провести согласно его данных, необходимые бухгалтерские расчеты.
Накладная, как было сказано выше, документ универсальный и может служить доказательством совершённого акта передачи товара при практически всех торговых операциях.
Однако, когда при доставке товара от продавца к покупателю задействован сторонний перевозчик, лучше использовать видоизменённый документ, такой как – товарно-транспортная накладная.
Источник: uristhome.ru