Образец товарного чека для ИП без кассового аппарата

Для ведения учета и подтверждения факта покупки используется специальный документ, который называют товарным чеком. Когда он может понадобиться? Как правильно заполнять? Нужно ли ставить печать? Ниже вы узнаете ответы на эти вопросы.

Когда нужен товарный чек?

Товарный чек (ТЧ) – специальный учетный документ, в котором указываются основные сведения о покупке. По своим основным свойствам он похож на кассовый чек, но в кассовой учетной бумаге указывается только информация о времени и месте покупки. ТЧ отличается более детальной расшифровкой, а к финансовому отчету необходимо прикрепить оба этих документа.

ТЧ выдается покупателю по первому требованию, тогда как кассовый учетный документ должен быть прикреплен к финансовому отчету в обязательном порядке. Иногда ТЧ выдается покупателю, чтобы избежать разногласий и споров, если у стороны появятся претензии. В случае организаций ТЧ печатается с применением контрольно-кассового аппарата, тогда как в случае ИП он может быть как напечатан, так и написан от руки.

Может ли ИП брать наличные деньги без кассы

Порядок заполнения

В законах РФ нет четкой инструкции, которая регламентирует порядок заполнения. Но в ТЧ должна быть указана следующая информация:

  1. Наименование.
  2. Индивидуальный номер и точное время распечатки.
  3. Краткое наименование лица, которое осуществляет торговлю (для юридических лиц – название организации, для ИП – полное имя бизнесмена).
  4. Регистрационный номер (для организаций) или ИНН (для ИП).
  5. Полный адрес торговой площадки.
  6. Название, количество и стоимость вещей.
  7. Общая стоимость.
  8. Фамилия, имя и подпись работника.
  9. Штамп (если есть).

Нужна ли печать?

Печать можно не ставить. Это правило распространяется как на организации, так и на ИП. Но некоторые юристы рекомендуют все же ставить штамп, поскольку печать является дополнительной гарантией чистоты сделки, поскольку она подтверждает факт покупки той или иной вещи у конкретного предпринимателя. Например, человек купил в магазине товар, но оказалось, что вещь содержит множество скрытых дефектов. Тогда можно обменять бракованное изделие с помощью ТЧ, а штамп будет выступать в качестве твердого доказательства, что вещь была куплена именно в этом магазине.

Можно ли использовать товарный чек без кассового?

ТЧ можно использовать без кассового, если точка не оборудована таким аппаратом, а сам бизнесмен работает в рамках специального налогового режима (ЕНВД, «упрощенка» и так далее). Вся учетная деятельность ведется с помощью ТЧ, написанного от руки. Также продавец должен правильно вести учет и вовремя подавать отчетность в налоговые органы. По требованию покупателя продавец обязан вручить ему чек, написанный от руки, но выдача этой справки не освобождает продавца от уплаты налогов.

Для ИП

ТЧ оформляется как юридическим лицом, так и ИП. Если у ИП нет контрольно-кассового аппарата, то он может оформить ТЧ самостоятельно от руки либо с помощью компьютера. При необходимости предприниматель обязан выдать его покупателю. При этом законы РФ обязывают бизнесмена, чтобы он включал в такой документ некоторые обязательные сведения, а их отсутствие считается нарушением закона о торговле и предпринимательской деятельности. Во всех чеках в обязательном порядке должна содержаться такая информация:

  1. Наименование.
  2. ФИО бизнесмена и его ИНН.
  3. Номер.
  4. Дата и время продажи.
  5. Базовые сведения о вещах (название, количество и стоимость).
  6. Общая цена.
  7. Подпись продавца.
  8. Штамп ИП (если есть).

Если вышеперечисленные сведения включены в учетную бумагу, тогда она может быть признана в качестве товарного чека, в противном случае не будет иметь юридической силы.

Пример заполнения (образец)

С его помощью вы поймете, как правильно заполнять чек и какие сведения нужно указывать в том или ином пункте. Рекомендуется делать его на твердом картоне, а на обратной стороне документа разрешается размещать рекламу торговой точки или предприятия. Обычно заполняется ТЧ следующим образом:

  • слева сверху указываются данные об ИП, его ИНН, а также номер и адрес магазина;
  • справа вверху пишется точная дата и время выдачи;
  • по центру указывается номер;
  • под номером по центру располагаются информация обо всех купленных вещах в виде таблицы;
  • справа снизу указывается полная сумма;
  • слева снизу продавец указывает ФИО, а также ставит подпись (опционально здесь ставится печать ИП).

Заключение

Товарный чек – это специальный документ, в котором указываются сведения о покупке. Также в него вносится дата торговой операции, данные о торговце. Он используется для учета, но по требованию его нужно передать покупателю для подтверждения факта покупки. Обычно эта бумага печатается с помощью кассового аппарата, однако в некоторых случаях разрешается составлять чек от руки (но юридическую силу он будет иметь в том случае, если в нем содержатся обязательные сведения о покупке).

Читайте также:  Счет договор ИП на поставку товара образец

Источник: zapusti.biz

Товарный чек без кассового: можно ли выдавать и как оформлять в 2022 году?

Товарный чек

Идеи малого бизнеса

Нередки случаи, когда покупатели возмущаются по поводу непредоставления им кассового чека, а продавцы не знают, чем аргументировать правомерность таких действий. Так можно ли выдавать только товарный чек без кассового аппарата? И как в таком случае правильно оформить его согласно образцу в 2017 году?

В каких случаях можно выдать товарный чек вместо кассового

Обратившись к законодательству, мы увидим два варианта работы без кассового аппарата:

Вариант 1: ИП или организация платят ЕНВД (так называемая «вменёнка»).
В п.2 ст. 346.26. Налогового кодекса РФ вы найдёте перечень видов деятельности, занимаясь которой вы вправе выдавать «товарник» без чека. Среди них — бытовые услуги; ветеринария; пассажирские и грузоперевозки; торговля в розницу; размещение наружной рекламы; ремонт, обслуживание, мойка автомобилей и так далее — всего четырнадцать пунктов.

Читайте статью Кодекса внимательно — закон накладывает ряд ограничений, которые нужно соблюдать. К примеру, если вы торгуете в розницу, то площадь торгового зала вашего магазина должна быть не больше 150 м2.

Важно: условия «вменёнки»могут различаться в зависимости от субъекта. Зайдите на сайт вашей налоговой инспекции и уточните информацию.

Вариант 2: деятельность ИП или организации соответствует условиям статьи 2 Закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

  • В пункте 2 статьи 2 мы находим описание специфики деятельности.
    Работать без кассового аппарата могут киоски с журналами, газетами и прочей подобной продукцией; с мороженым и разливными напитками; розничные продавцы на рынках и ярмарках; приёмщики стеклотары; носильщики — список довольно обширен. Совет всё тот же: читайте Закон внимательно и соблюдайте указанные требования.

Важно: если вы не используете кассовый аппарат — выписывайте товарный чек по первой же просьбе покупателя!

  • В пункте 3 статьи 2 описана специфика местностей, в которой можно работать без кассы.
    Такая возможность предоставляется организациям и ИП, работающим в местностях отдалённых и труднодоступных. Обратите внимание, что перечень таких местностей утверждается каждым субъектом РФ и должен быть на его официальном сайте.
  • В пункте 5 дано разъяснение по поводу аптечных пунктов и медицинских организаций.
    Они могут обходиться без выдачи кассового чека, если находятся в сельской местности.
  • В пункте 6 описаны условия для религиозных организаций.
    Отметим, что такие организации должны быть соответствующим образом зарегистрированы.

Важно: если вы торгуете подакцизными товарами, то выдавать только лишь товарный чек (без кассового) вам запрещено.

Отличия по заполнению для ИП и ООО

С точки зрения закона, нет различия между ООО или ИП — лишь бы ваша деятельность подходила под описанные выше условия. Помните: если покупатель требует выдать «товарник» — вы обязаны это сделать независимо от формы собственности предприятия и наличия кассового аппарата.

Советуем к прочтению: Для чего нужна справка 182н: когда она выдаётся, форма и образец заполнения

Требования к оформления (с образцом)

Товарный чек — это не бланк строгой отчётности, а лишь документ, который подтверждает факт произведённых расчётов. Поэтому каких-то строгих требований к нему не предъявляется — к примеру, вам необязательно использовать типографские бланки.

Образец товарного чека в 2017 году выглядит следующим образом:

Образец товарного чека 2017

Заполнять товарный чек можно на компьютере, или от руки. При этом обязательно указывайте следующие реквизиты:

  • Номер товарного чека и дату его выдачи;
  • Кем выдан: наименование организации или Ф.И.О индивидуального предпринимателя;
  • ИНН продавца;
  • Проданный товар/выполненная работа/оказанная услуга — их наименование и количество;
  • Цена по каждому виду товара и общая сумма оплаты;
  • Должность и Ф.И.О лица, выдавшего документ;
  • Его подпись.

Будет правильным дополнить этот список данными о покупателе. Тонкость в том, что для налоговой инспекции эти данные служат подтверждением совершения оплаты именно этим налогоплательщиком.

Важно: товарный чек заполняется в двух экземплярах. Подлинник выдаётся покупателю, а копию нужно прикрепить к приходному кассовому ордеру.

Итак, выдача товарного чека без кассового законна и возможна. Вам необходимо попадать под требования законодательства и соблюдать правила заполнения данного документа согласно принятым стандартам. Наш совет: внимательно изучите статьи нормативных актов, о которых сегодня шла речь. Ведь если вы не имеете права работать без кассового аппарата, то согласно ст. 14.5 КоАП на вас может быть наложен весьма существенный штраф.

Читайте также:  Такие риски несут в себе либо потери либо дополнительную прибыль для предпринимателя

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов: как правильно вести?

Для чего нужна справка 182н: когда она выдаётся, форма и образец заполнения

Ведём книгу учёта бланков строгой отчётности правильно

Помогла ли вам статья?

Источник: xn——7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai

Как заполнить товарный чек без кассового – правила заполнения, бланк и образец

товарный чек без кассового

Использовать оформление накладной или, иначе, товарного чека в торговых объединениях без кассового аппарата разрешается вместо покупного документа при первой просьбе покупателя либо по собственной инициативе продавца. Но торговля без контрольно-кассовых машин уходит в прошлое, к 2021 году счетные аппараты обязаны установить для работы все торговые предприниматели. Однако безкассовая накладная по-прежнему остается в действии, и от умения ее заполнять зависит успех торговли с покупателем.

На 2021 год товарный чек можно применить в двух случаях:

  • как равноценную замену основному фискальному документу о покупке, когда нет кассы (БСО);
  • в качестве раскрывающей покупку накладной при необходимости иметь более подробную расшифровку купленных товаров.

Каждый расклад подразумевает отдельные условия, действия.

  • 1 Использование накладной в качестве БСО
  • 2 Форма заполнения покупной накладной
  • 3 Использование ТЧ в качестве накладной
  • 4 Отличия товарного и кассового чека
  • 5 Возможные нюансы и их решение

Использование накладной в качестве БСО

По состоянию на июль 2018-го года практически все активные игроки бизнеса в России обязаны производить расчеты с покупателями только через контрольно-кассовую технику (КТТ). Исключение составляют:

  • ИП на ЕНВД без официальных работников;
  • ИП, платящие налоги по патенту (ПСН), без официальных работников.

В 2021 году и эти категории ИП перестали быть законными без соответствующих аппаратов (новые правила вступили в силу 01.07.2019).

До этого момента льготникам разрешается обходиться без касс при условии, что покупателям по результатам предоставленного обслуживания будет выдан БСО – бланк строгой отчетности. Вот его роль и может исправно выполнять товарный чек для ИП без кассового аппарата до перехода на кассу.

Еще одна категория предпринимателей вправе не ставить ККТ вообще, независимо от сроков, применяя только БСО – это бизнес-частники, услуги которых:

  • аренда своего жилья;
  • изготовка-продажа народных изделий (творчество);
  • обувной ремонт;
  • продажа киоскной, уличной продукции;
  • кредитование, ценные бумаги;
  • кондукторская деятельность;
  • питание школьников, студентов.

Кроме того, той же льготой пользуются ИП, открытые в отдаленных местностях, еще не покрытых качественной связью для бесперебойной работы кассовых аппаратов.

Во всех указанных случаях действует заполнение товарного чека без кассового аппарата в качестве необходимого БСО.

Форма заполнения покупной накладной

Отдельного регламента заполнения ТЧ не существует, но по умолчанию документ должен максимально быть приближен к фискальной версии.

В ТЧ должны быть указаны обязательные реквизиты товарного чека без кассового аппарата:

требования к товарным чекам

  1. Полное наименование.
  2. Номер. Типографские шаблоны обычно не содержат отдельной номерной графы, но номер нужно проставить самостоятельно. Некоторые продавцы ставят нумерование, что называется, с потолка, либо вовсе пропускают этот шаг. Подобное поведение выдает непрофессионализм и грозит потерей клиентов, а то и серьезным разбирательством при спорном вопросе.
  3. Датирование. День и год достаточно отобразить числами, а месяц правильно написать словами.
  4. Наименование ИП, выдающего чек. Это: ФИО, ИНН, остальные реквизиты, если есть. Все составляющие должны быть написаны без сокращений, включая инициалы. Допускается изготовить и использовать для этого отдельный штамп со всеми данными. Подобная подробность нужна для клиентов, которым предстоит использовать накладную для авансового отчета в предприятии, которое они представляют. Многие бухгалтерии не принимают заполненные наскоро документы, и, обжегшись один раз, клиенты буду искать более понимающих продавцов.
  5. Наименование оплаченных услуг или товаров тоже должно быть сгруппировано грамотно. Делает бессмысленным документ слишком общее объединение предметов торга, например, одной строкой «продукты» или «материалы». Следует расписать каждую единицу товара отдельно, включая марку: карандаш простой ТМ, эмаль ПФ-115, голубая и т.д. В графе «единица» необходимо правильно указать, в чем измеряются товары – штуки, литры, пары, метры, комплекты. Графа «количество» – числовая.
  6. Цена и общая стоимость. Цена вносится напротив каждого товара цифрами, стоимость указывается под всем списком строкой «итого» или «всего», а в нижней части документа расписывается словесно. Например, «две тысячи сто рублей 25 копеек. Копейки словами не расписываются. В оформление товарного чека без кассового аппарата обязательно входит аннулирование пустых строк для перечисления товаров перечеркиванием в форме буквы Z, исключающим самостоятельные дописки позже клиентами.
  7. Сведения о заполнившем документ лице, то есть о непосредственном продавце на момент продажи. Это: название должности, ФИО, подпись.
Читайте также:  Спэк 2210 ИП 212 62 настройка

Не следует приучать своих работников ставить непонятные подписи, особенно, если они не работают на своем месте официально. Выявленное подобное нарушение приведет к серьезным неприятностям со стороны контрольных органов. Решением может стать предварительное заполнение сведений от имени официального лица. Для этого нужно иметь полное доверие к своим сотрудникам.

Заполненный таким образом ордер можно принять в расходы в любой бухгалтерии, поскольку он полностью заменяет фискальный документ о покупке. Однако только в случаях, когда кассовой техники у продавца нет.

Использование ТЧ в качестве накладной

К ТЧ могут прибегнуть и обладатели КТТ, когда требуется всего лишь расшифровать сделанную покупку более подробно, а через кассу все идет одной строкой или слишком обобщенно. Тогда на дополнительном ордере положена пометка «наличие КЧ обязательно», а сам КЧ должен быть подколот к накладной.

В остальном оформление такой накладной не отличается то того, как заполнить товарный чек без кассового аппарата. Все реквизиты должны быть указаны в той же полной мере, все товары расписаны поштучно, все подписи, даты проставлены разборчиво.

Нормативы не содержат строгих указаний о наличии на накладной печати предпринимателя. Однако многие бухгалтеры склонны перестраховываться, потому непременно требуют наличие на документе таковой. Лучше быть готовым к таким настойчивым просьбам и беспрепятственно закрепить бумагу печатью, если клиент просит.

Также, когда ТЧ идет дополнением к КЧ, часто требуется отдельной строкой внести долю НДС.

Отличия товарного и кассового чека

Возможно, менее опытных предпринимателей заинтересует, какая разница между товарным и кассовым чеком, и зачем нужен второй, если первый полностью его заменяет. Оба носителя, действительно, с одинаковой юридической силой подтверждают осуществление покупки за наличные или безналичные средства. Но разница, все же, есть.

Скрепленные ТЧ и КЧ, взаимодополняющие друг друга

Ключевые характеристики кассового счета:

  • статус фискального документа;
  • комплектуется и распечатывается только посредством специализированной аппаратуры – контрольно-кассового аппарата, не изготавливается в виде бланков;
  • дополнительно содержит точное время суток совершения покупки, точный адрес торговой точки, идентификационный номер напечатавшего прибора.

Основная цель кассового счета – создать учетно-электронную базу произведенных операций, по которой контрольные органы смогут при необходимости проверить законность расчетов и соответствие налогов.

Главные характеристики товарного чека:

  • имеет только первичный, не фискальный статус;
  • имеет вид шаблона, распечатанного типографским или компьютерным способом;
  • заполняется подручными средствами (вручную, на обычном компьютере), без спецоборудования.

Целевое предназначение товарного чека – подтвердить факт покупки конкретных товаров за конкретную плату в конкретный день. То есть, товарный чек действителен только для приходно-расходных операций и отчетности.

Возможные нюансы и их решение

В частном порядке могут возникать такие вопросы и пути их решения:

  1. Регламентированной формы бланка ТЧ нет, для его изготовления достаточно взять любой образец извне, например, на тематическом интернет-сайте.
  2. Слишком объемную по количеству товаров покупку можно разбить на несколько бланков с нумерацией листов или на несколько отдельных продаж.
  3. Для надежности продавцу стоит заполнять ТЧ в 2-х экземплярах или через копировальную бумагу, вторые экземпляры хранить у себя.
  4. Наличие на накладной дополнительных штампов в виде «Оплачено», «Выдано» и т.д. необязательно, но и не делает ее недействительной.

Закон гласит, что накладная на товар при продажах без ККТ может выдаваться лишь по просьбе клиента. Однако современная рыночная экономика вкупе с юрисдикцией требует от разумного предпринимателя осторожного и проницательного отношения к клиенту. Поэтому подтверждающий чек-ордер-квитанцию лучше выдавать всегда, даже когда клиент ее не просит.

Источник: imeyupravo.com

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин