Для закона не имеет значения занимаемая должность того или иного сотрудника. Трудовые отношения должны быть оформлены со всеми работающими в организации. В том числе, должен быть оформлен договор с генеральным директором.
Образец договора с генеральным директором (скачать)
В этой статье мы расскажем, как правильно оформить трудовой договор с генеральным директором ООО.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – является юрлицом, участвующим в гражданских правоотношениях через исполнительный орган: коллегиальный или единоличный. Более распространенным является последний вариант: исполнительный орган в лице одного человека — генерального директора. По закону, такие функции передаются ему на основании заключенного договора.
Когда трудовой договор с генеральным не обязателен
В случае, когда ООО создано единственным учредителем, который планирует руководить данной компанией и получать единственный доход от дивидендов, заключение трудового соглашения не является обязательным. Тем более, что оформление в штат является более затратным вариантом, предполагающим выплату НДФЛ, страховые взносы и т.д.
Трудовой договор с директором
Однако он вправе заключить трудовой договор с генеральным директором учредителем, чтобы иметь те же трудовые права и обязанности, что и другие сотрудники.
Что должен содержать трудовой договор с генеральным директором (образец)?
Согласно закону в нем должны быть указано следующее:
- Где работает (место работы), причем указывать полный адрес не обязательно;
- Занимаемая должность;
- Число (дата), когда гендиректор приступает к своим обязанностям;
- Временные рамки соглашения
- Как будет оплачиваться работа (оклад, премии и т.д.)
Обычно данное соглашение содержит в себе еще ряд ключевых моментов: предмет договора, обязанности, порядок расторжения и т.д. Рассмотрим эти моменты поподробнее.
Предмет договора
В нем дается название должности (оно должно совпадать с решением о назначении единоличного исполнительного органа), а также указывается, что назначенному гендиректору вменяется в обязанность общее руководство ООО. Также необходимо отметить, является ли данная работа основной или по совместительству. Указать место работы руководителя, и если юрадрес и фактический не совпадают, то указать оба.
Временные рамки
Согласно закону в уставе ООО должен указываться срок полномочий директора. Поэтому временные рамки в трудовом соглашении не могут превышать установленных временных рамок устава, которые, в свою очередь имеют пятилетнее ограничение по закону.
Обязанности гендиректора
Здесь возможны два варианта: включить этот момент в само соглашение или просто сослаться на должностную инструкцию гендиректора.
В ООО основная обязанность руководителя — получение прибыли. Вследствие чего он наделяется определенной властью:
- представлять интересы компании перед широким кругом лиц;
- распоряжаться ее имуществом;
- осуществлять руководство нанятыми сотрудниками;
- решать различные оргвопросы с сотрудниками и собственниками.
Права и обязанности подписантов
Как правило, в договоре фиксируется, что деятельность обеих сторон направлена на получение прибыли. Также определяется порядок отчетности гендиректора перед владельцами компании, определяются вопросы, которые требуют обязательного согласования и т.д. Иными словами, устанавливаются те рамки, в пределах которых гендиректор уполномочен действовать.
Со своей стороны гендиректор вправе очертить те моменты, которые бы обеспечивали ему возможность нормально действовать и компенсировали бы ему возможные дополнительные траты в течение руководства данной компанией.
Порядок и условия оплаты
Чтобы финансово поощрять гендиректора, в договоре обычно указывают и ежемесячный оклад, и другие варианты вознаграждения. Например, по итогам определенного временного периода, хороший социальный пакет и т.д.
В соглашении необходимо указать конкретные моменты, при которых будет выплачиваться вознаграждение. Без этого такое вознаграждение становится частью зарплаты.
Денежные штрафные санкции, по закону, являются нарушением. Поэтому на гендиректора могут быть наложены лишь дисциплинарные взыскания или он должен быть уволен. Если последний увольняется без пояснения мотивов увольнения и без предоставления фактов, доказывающих его вину, то ему, по закону, должно быть выплачено как минимум три месячные зарплаты.
Ответственность директора
По закону гендиректор несет ответственность за деятельность своего предприятия. Так в случае наложения штрафа, он накладывается и на руководителя, и на его организацию. Причем эти меры применяются автоматически и прописывать их в соглашении не требуется. Также по закону гендиректор является материально ответственным лицом, даже если данный факт не указан в трудовом соглашении.
Причины прекращения (расторжения) соглашения
Причины расторжения бывают следующие:
- по собственному желанию, при этом учредители компании предупреждаются как минимум за месяц;
- по причине окончания временных рамок договора;
- по соглашению подписантов;
- по инициативе учредителей, в случае, когда гендиректор не выполнял или выполнял свои обязанности не должным образом, что привело к убыткам компании;
- по инициативе учредителей без объяснения мотива;
- смена владельца имущества компании;
- отстранение от руководства компанией, в связи с ее банкротством;
- упразднение компании.
Кто подписывает соглашение с гендиректором
Как правило, это или председатель общего собрания учредителей или уполномоченный на это самим собранием один из учредителей. Его правомочность рекомендуется записать в решении об учреждении компании.
Обращайтесь к специалистам
Составление трудового договора с генеральным директором требует ответственного подхода. Чтобы весь процесс с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.
Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленный при нашем профессиональном участии документ будет соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно убережет Вас от любых неожиданностей.
Источник: rosco.su
Как принять на работу генерального директора: особенности составления договора
Руководитель, как и любой другой сотрудник организации или предприятия, является наёмным рабочим, представляющим интересы своего работодателя.
Это относится и к должности генерального директора общества с ограниченной ответственностью (ООО). Человек, занимающий эту должность, нанимается работодателем в качестве его законного представителя, который решает все организационные вопросы и отвечает за деятельность организации во всех остальных сферах.
Поэтому документальному оформлению трудовых отношений между фирмой и будущим директором уделяется особое внимание. Любые нарушения трудового законодательства в этой сфере недопустимы, так как это грозит работодателю потерей репутации и административными штрафами.
Особенности договора
При оформлении трудовых отношений с обществами с ограниченной ответственностью следует руководствоваться не только трудовым законодательством, но и действующим учредительным документом (Уставом общества).
Очевидно, что заключение договора является обязательным атрибутом оформления трудовых отношений. Но при этом возникает сложность, если директор — это единственный учредитель (работодатель), который не может нанять на работу самого себя.
Исходя из арбитражной практики, можно сделать вывод, что действие 43-й главы ТК, говорящей о правилах трудоустройства руководителей, не распространяется на генеральных директоров-учредителей. На это также прямо указывает 273-я статья ТК.
Но, с другой стороны, отсутствие договора лишает руководителя всех социальных гарантий, что недопустимо по действующему трудовому законодательству.
Для работающего человека должно быть обеспечено как медицинское, так и пенсионное страхование (должны ежемесячно отчисляться сумы в Пенсионный фонд и страховые фонды).
Поэтому спорные правовые моменты необходимо изначально прописать в Уставе организации, и в дальнейшем опираться на его положения. Если при решении этой проблемы учитывать не отдельную 43-ю главу, а весь Кодекс в комплексе, трудовые права руководителя не будут нарушены. Также следует понимать, что формально наниматель и работник — это разные лица, так как трудовой договор заключается между работником и всем обществом в целом (с юридическим лицом, а не его учредителем).
Когда заключается договор?
Договор может быть заключён только в случае одобрения кандидатуры претендента на должность. Для этого собирается общее собрание, проводится голосование, а его результаты фиксируются в специальном протоколе.
В подавляющем большинстве случаев этот этап совпадает с подачей документов на государственную регистрацию.
Должность руководителя не может пустовать, так как налоговая служба заключает договор именно с уполномоченным представителем общества, которым всегда является его директор.
Кроме того, на собрании избирается лицо, которое будет представлять общество при подписании документа. Заинтересованные стороны — это будущий директор с одной стороны (работник) и представитель общества с другой (наниматель).
Особенности подписания
В зависимости от того, кем является будущий директор, корректируется процедура подписания.
Её основные правила выглядят следующим образом:
- Директор является единственным учредителем — документ подписывается только им одним.
- Имеются два учредителя с равной долей в уставном капитале — представитель общества избирается путём голосования, а затем он подписывает документ.
- Имеется несколько учредителей с разными долями в уставном капитале — представителем общества будет человек с большей долей либо представитель выбирается через голосование из числа всех членов общества. После избрания представитель участвует в подписании документа.
Структура и образец
У договора нет единой (унифицированной) формы, поэтому он заполняется на стандартном бланке организации.
Основные пункты документа:
- Его полное наименование.
- Указание населённого пункта, в котором подписывается документ, и даты его составления.
- Указание заинтересованных сторон. Здесь вписывается полное наименование организации, фамилия, имя и отчество её представителя. Также вписываются основания, согласно которым данное лицо представляет организацию.
- Общие положения документа. Здесь описываются условия труда, даются сведения о том, что управление организацией передаётся избранному директору.
- Права и обязанности обеих сторон. Например, здесь указывается, что руководитель является полноправным представителем и может подписывать договоры и другие юридические, а также финансовые документы.
- Меры ответственности, налагаемой на руководителя. Здесь указываются размеры материальной компенсации в случае нанесения ущерба имуществу общества.
- Описываются условия, при которых документ должен быть расторгнут досрочно.
- Сроки действия документа, с указанием их начала и окончания.
- Полный перечень причин, по которым документ прекращает действие, в том числе, досрочно.
- Сведения по оплате труда и социальному (бытовому) обеспечению сотрудника. Например, здесь может указываться на возможное повышение оклада и условия для такого повышения.
- Заключительные положения, содержащие информацию о дате вступления документа в силу и о порядке внесения в него изменений.
- Подпись заинтересованных сторон с их реквизитами (адресами, паспортными и регистрационными данными) и печать организации.
Пример бланка трудового договора с генеральным директором ООО можно скачать здесь.
Нюансы заключения
По совместительству
Такие договоры заключаются по общим правилам, действующим для документов подобного рода.
Но в силу особого статуса нанимаемого работника, необходимо чётко прописать все его обязанности и полномочия со ссылками на трудовое законодательство или действующий в обществе Устав.
Например, согласно Уставу можно предоставлять дополнительные периоды для отдыха, оплату за ненормированный рабочий день (график руководителя достаточно гибкий).
Все эти важные моменты должны быть изначально отражены в Уставе, чтобы избежать спорных моментов.
Договоры, заключаемые с совместителями, ничем не отличаются от основной формы документа за исключением дополнительного пункта, указывающего на этот факт. Это очень важный момент! При совмещении должностей работник получает дополнительные гарантии.
Например, на должности, полученной по совмещению, он не может работать больше четырёх часов в день. А отпуск по месту совмещения должен совпадать с периодом отдыха, предоставленным по основному месту работы.
Пример бланка трудового договора с генеральным директором ООО по совместительству можно скачать здесь.
С директором-учредителем
Договоры, заключаемые с директорами-учредителями (работодателями, нанимающими самих себя), должны содержать две одинаковые подписи. Такой работник подписывается за себя (как директора) и за представителя общества (как нанимателя). Такое подписание допускается по трудовому законодательству.
Пример бланка трудового договора с директором-учредителем можно скачать здесь.
Во многих организациях действует совместительство — должность директора одновременно занимают два учредителя, имеющих равные доли в уставном капитале. В этом случае с одним из учредителей заключается договор на исполнение основных обязанностей (он получает основное место работы), а второй учредитель подписывает документ в качестве представителя общества с ограниченной ответственностью, а затем получает должность совместителя.
Но более традиционное решение — это утверждения кандидатуры директора на общем собрании с выбором представителя для подписания. В этом случае второй учредитель является исключительно представителем коллектива (общества) и подписывает документ от лица нанимателя, не занимая должность даже по совмещению.
Как получить больничный лист в поликлинике — полная инструкция.
Если вы хотите узнать, как долго вам будут платить декретные, то наша информация вам пригодится.
Что такое государственная пенсия и как оформить ее инвалидам, читайте тут.
Хранение документа
Документ готовится кадровым отделом общества на типовом бланке, форма которого была установлена в этой фирме.
Хранится документ в архиве (подшивается к личному делу работника). Срок хранения таких документов составляет 75 лет. Минимальный срок не менее пяти лет (ФЗ номер 129, 17-я статья, первый пункт).
Источник: zakonguru.com
Трудовой договор с директором
Примерный образец трудового договора с директором. От имени общества как работодателя договор подписывается лицом, председательствующим на собрании о избрании директора общества. Если председательствующий на собрании о назначении директора и становится новым директором, то договор с ним от имени общества может быть подписан любым иным участником, о чем специально отмечается в протоколе.
Вопрос о том, должен ли директор, он же единственный участник заключать трудовой договор сам с собой еще законодательно не закреплен. У проверяющих от Минтруда до ФНС по данному вопросу разные мнения. Поэтому во избежание недоразумений рекомендуем вам все таки заключить формальный договор между обществом в лице единственного участника и им же, но как директором.
К сведению: в связи с принятием Правительством РФ типовой формы трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям допускается заключение с руководителем микропредприятия типового трудового договор в соответствии со ст. 309.2 Трудового кодекса РФ по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 27 августа 2016 г. № 858.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ДИРЕКТОРОМ
Настоящий трудовой договор заключен между ________________________, именуемым в дальнейшем – директор и обществом с ограниченной ответственностью «_______________________» именуемым в дальнейшем – общество в лице участника (председательствующего на общем собрании участников) ______________
Предмет договора.
1.1.Общество принимает ________________. на работу в должности директора сроком на пять лет.
1.2. Основанием для заключения настоящего договора является решение участника общества № ____ от « » ______________ 20__ года
1.3. Работа по данному договору является основным местом работы директора. С согласия высшего органа управлением общества директор вправе занимать оплачиваемые должности на других юридических лицах и у частных предпринимателей.
1.4. Рабочее место директора по результатам специальной оценки условий труда отнесено к рабочим местам с оптимальными и допустимыми условиями труда.
2. Права и обязанности сторон.
2.1. Права и обязанности директора.
2.1.1. Директор общества имеет право:
- осуществлять текущее руководство хозяйственной деятельностью общества;
- без доверенности действовать от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки:
- выдавать доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
- издавать приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, принимает меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
- открывать расчетные и иные счета в учреждениях банка;
- осуществлять иные полномочия, не отнесенные законом РФ “Об обществах с ограниченной ответственностью” к исключительной компетенции высшего органа управления обществом.
2.1.2. Директор общества обязан:
- контролировать работу общества и обеспечивать эффективное взаимодействие работников общества;
- обеспечивает своевременную уплату общество установленных налогов и сборов, а также своевременное представление в контролирующие органы бухгалтерско – финансовые, статистические и иные отчетные документы;
- обеспечивать соблюдение действующего законодательство в процессе деятельности общества;
- отчитываться, в порядке определенном законодательством и уставом общества, перед высшим органом управления общества;
В ходе реализации своих полномочий директор несет и иные обязанности, связанные с руководством текущей деятельностью общества и не относящиеся к компетенции иных органов общества.
2.2. Права и обязанности общества аналогичны правам и обязанностям коммерческой организации по отношению к своему единоличному органу управления, закрепленным в действующем законодательстве.
3. Режим труда директора, условия оплаты его труда.
3.1. В целях надлежащего исполнения директором своих трудовых обязанностей для него устанавливается ненормированный рабочий день.
3.2. Виды и условия социального страхования директора, непосредственно связанные с исполнением им своих трудовых обязанностей определяются действующим законодательством РФ.
3.3. Директору устанавливается следующая заработная плата ____________________________________________
___________________________________________________________________________________
3.4. помимо заработной платы директору возмещаются понесенные и документально подтвержденные им расходы на телефонную связь, транспорт, но не более ____ рублей ежемесячно..
4. Расторжение настоящего договора.
4.1. Данный договор может быть в любое время досрочно расторгнут по взаимному соглашению сторон.
4.2. Иные основания и порядок досрочного расторжения настоящего договора определяются действующим трудовым законодательством.
В случае отстранения директора от занимаемой должности в связи со сменой владельца общества порядок и условия увольнения директора аналогичны порядку и условиям увольнения предписанным действующими законами и нормативными правовыми актами для работников, увольняемых в связи с сокращением штатов организации.
Реквизиты и подписи сторон
Директор: (Ф.И.О., паспортные данные, место проживания и регистрации (если таковая отличается от места фактического пребывания)
Работодатель: общество с ограниченной ответственностью:
от имени работодателя
участник ________________________________________________
Источник: www.kosopuzy-lawyer.ru