Уведомление об увольнении составляется работодателем. Когда работник сам хочет уволиться, то он обычно составляет заявление об увольнении. Однако принципиальной разницы между этими двумя документами нет. Общей формы уведомления об увольнении нет, однако Трудовой кодекс устанавливает жесткие сроки предупреждения сотрудника.
Так, в случае непрохождения испытательного срока работник должен быть предупрежден за три дня, а в случае ликвидации его должности — за 3 месяца. В уведомлении должно быть указано: наименование организации, ФИО работника, дата увольнения, причина увольнения. Уведомление должно быть подписано и предоставлено сотруднику для ознакомления.
Желательно получить от сотрудника подпись о том, что он с уведомлением ознакомлен. В уведомлении можно перечислить подтверждающие документы (скажем, акт об отстранении работника от выполнения трудовых обязанностей в связи с алкогольным опьянением). В некоторых случаях об увольнении сотрудников нужно уведомлять профсоюзный орган (если таковой создан на предприятии).
УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ. ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА УВОЛЬНЕНИЕ.
Источник: formadoc.ru
Уведомление об увольнении работника
Прекращение договора с трудящимися происходит по решению самого работника, по инициативе работодателя или же по общему согласию участников правоотношений. Уведомление об увольнении работника в обязательном порядке оформляется, если расторжение контракта происходит в одностороннем порядке по требованию администрации фирмы. Отсутствие предупреждения – нарушение процедуры, что может стать причиной отмены такового решения и основанием принудительного восстановления уволенного гражданина на службе с последующей выплатой денежной компенсации за вынужденный простой.
В каких случаях необходимо уведомление об увольнении сотрудника
Согласно требованиям трудового законодательства, процедура увольнения должна происходить по следующему алгоритму:
- возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
- начальством готовится письменное предупреждение об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
- оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
- вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.
Отсутствие хотя бы одного из этих этапов свидетельствует о некомпетентности участников и о незаконности принятого решения. На практике чаще всего конфликты возникают из-за отсутствия официального уведомления. Так, согласно положениям ТК, администрация фирмы обязана сообщить служащему об ожидаемом увольнении в следующих обстоятельствах:
- полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
- прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
- завершение юридической силы срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
- реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
- в связи с непрохождением испытательного срока;
- расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
- при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).
Уведомление может быть направлено любым способом, гарантирующим получение документа (лично в руки, почтовой связью). Главное получить подтверждение, что трудящийся ознакомился с предстоящим расторжением контракта.
Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию – Елена А. Пономарева
Сроки уведомления при разных основаниях для увольнения
С целью установления справедливых условий для всех участников трудовых правоотношений, законодательством были строго ограничены временные рамки исполнения различных обязательств сторонами по отношению друг к другу. Работодателю нужно учитывать следующие сроки при отправке оповещения работающему лицу:
- 3 дня – окончание действия срочного контракта или неудовлетворительное прохождение испытания;
- 30 суток – получение сведений о банкротстве предприятия;
- 90 дней – сокращение штата, ликвидация предприятия или реорганизация производства.
Администрация фирмы должна дополнительно сообщить о предстоящем расторжении договора профсоюзному органу. При этом будут считаться следующие сроки:
- 60 дней – сокращение штата;
- 3 месяца – массовое увольнение.
Со своей стороны трудящийся гражданин также должен подготовить письмо к руководству с выражением личного желания на прекращение рабочей деятельности. Лицу нужно принимать во внимание следующие временные ограничения:
- 3 дня – во время испытательного срока или же лицом, работающим сезонно;
- 14 дней – прекращение контракта в одностороннем порядке по собственному желанию;
- 1 месяц – увольняемый сотрудник одновременно выступает учредителем.
Как оформить уведомление
Нет единых требований к тому, кто готовит извещения для сотрудников. Это может быть любой трудоустроенный специалист, имеющий юридические знания для осуществления процедуры. Как правило, это работник кадрового аппарата или же сам руководитель. Готовится письмо в двух экземплярах.
Отсутствие оповещения влечет юридическую ответственность по КоАП. В отношении должностных лиц применяются штрафные санкции, сумма которых зависит от оснований и личности трудящегося.
Образец уведомления об увольнении
Нет единого бланка уведомления. На каждом предприятии существуют свои образцы уведомлений об увольнении. Главное требование – отобразить в содержании правовую норму, на основании которой происходит прекращение рабочей деятельности.
Увольнение с места работы лица с денежными обязательствами требует подготовки дополнительного уведомления судебных приставов. В оповещении указывается, что должник увольняется, а потому автоматические отчисления будут прекращены.
Бланк
- наименование и юридический адрес организации;
- личные данные трудящегося;
- основания увольнения и дата последнего рабочего дня;
- реквизиты лица, подготовившего оповещение.
Ознакомление работника
Как уже отмечалось выше, служащий должен поставить личную подпись на письме. Она свидетельствует о том, что гражданин знает о необходимости поиска новой работы и не имеет ничего против. На практике возникают обстоятельства, когда служащий отказывается от подписывания документа. При таких обстоятельствах готовится соответствующий Акт. Подписывают акт руководитель, кадровик и три других работника предприятия.
Если оповещение направлено почтовой связью, то такой акт составляет работник почты, вручающий заказное письмо. Письмо вместе с составленным актом передается на предприятие и подкрепляется к личному делу.
При возникновении законных оснований для увольнения служащего, кадровик обязан контролировать своевременное подкрепление всех распорядительных документов к личным делам работников. Это же касается копии извещения о предстоящем увольнении с подписью гражданина. Бумага должна храниться весь период времени пока сохраняется персональное дело. Это дополнительная защита работодателя от несанкционированных судебных разбирательств.
Источник: urlaw03.ru
Уведомление об увольнении работника
Обязанность вручить уведомление об увольнении работника, как правило, возлагается на сотрудников кадрового подразделения организации. Когда его нет или фирма небольшая, такой документ подготавливается лицом, ответственным за кадровое делопроизводство.
Работник же ни в коем случае не должен отказываться получить такой документ. Ведь при спорах с работодателем в суде такой документ станет доказательством по гражданскому делу. А при защите трудовых прав иным способом также даст возможность оценить действия работодателя на предмет соответствия трудовому законодательству РФ.
На сайте можно также ознакомиться с увольнением работника по специальным основаниям. Речь идет об уведомлении о сокращении и о ликвидации и т.п. Вопросы можно задать дежурному юристу нашего сайта.
Пример уведомления об увольнении работника
Общество с ограниченной ответственностью «Лепесток»
ОГРН 4169874684 ИНН 687964646
юр. адрес: 187406, Россия, Ленинградская область, г. Волхов,
пер. Авиационный, 305, оф. 8
08 апреля 2018 г. город Волхов
Тарасовой Ангелине Ивановне,
помощнику бухгалтера
финансово-экономического отдела
адрес регистрации по месту жительства:
187424, Ленинградская область,
г. Волхов, ул. Разъездная, 53-47
Уведомление об увольнении
20 марта 2018 года Вы были приняты на работу на должность помощника бухгалтера (трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г., приказ о приеме на работу № 95 л/с от 21.03.2018 г.) с условием об установлении испытательного срока на 2 месяца.
В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ при неудовлетворительном результате испытания, условие о котором установлено трудовым соглашением с работником, работодатель вправе до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня.
Причинами неудовлетворительного результата испытаний являются:
- систематическое нарушение трудовой дисциплины (опоздания, что подтверждается Актами об отсутствии на рабочем месте)
- в нарушение п. 3.15 должностной инструкции Вы несвоевременно обрабатывайте поступающие на выдачу материальных средств заявки
- в нарушение п. 8.12 должностной инструкции нарушены сроки предоставления отчетов.
С учетом изложенного, а также докладной записки Вашего начальника (прилагается) испытание при приеме на работу Вами не пройдено. В связи с чем уведомляем о том, что трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г. между ООО «Лепесток» и Вами будет расторгнут 12 апреля 2018 г.
Решение работодателя Вы имеете право обжаловать в судебном порядке.
- докладная записка начальника ФЭО
Директор Васильева А.В.
С уведомлением об увольнении ознакомлена.
08.04.2018 Тарасова А.И.
Когда составляется уведомление об увольнении работника
Документ составляется не всегда. Конечно, если работодателю поступило заявление об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон и т.п., никакое уведомление не понадобится. Другое дело, когда с инициативой расторжения договора выступает сам работодатель. В некоторых случаях потребуется составление уведомления об увольнении работника. В других – акты служебного расследования.
В Трудовом кодексе РФ речь об уведомлении идет в следующих случаях:
- при окончании срока действия срочного трудового договора (не менее чем за 3 календарных дня)
- при отрицательном результате прохождения испытательного срока (не менее чем за 3 календарных дня)
- увольнение дистанционных работников (в ТК РФ об уведомлении не говорится, но судебная практика исходит из необходимости обмена документами)
- при сокращении численности, должности или ликвидации предприятия.
Работодатель вправе составить такой документ по собственному желанию (руководствуясь своими целями).
Документ составляется в письменном виде в 2 экземплярах на имя работника. Основной текст документа должен содержать причины увольнения, в т.ч. со ссылками на нормативные правовые акты. Соблюдение сроков означает не факт изготовления документа в определенный день. А то, что само увольнение проводится не ранее, чем истечет установленный законом срок с даты вручения уведомления.
Поэтому на втором экземпляре документа необходимо проставить подпись работника, с расшифровкой и датой получения. Если сотрудник отказывается, пригодится составление Акта об отказе от подписи, от получения. Ну а когда по каким-то причинам и такой порядок затруднителен, направляйте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Уведомление об увольнении работника хранится в личном деле (с отметками о вручении).
2 вопросов по теме
Как составить уведомление, если его увольняют по пп.»г» п.6 ч.1 ст.81
Юрист Анна Винограденко
При увольнении с работы лица, уволенного по пункту 6 части первой статьи 81 ТК РФ, работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что работник совершил одно из грубых нарушений трудовых обязанностей. Перечень грубых нарушений трудовых обязанностей, дающий основание для расторжения трудового договора с работником по пункту 6 части первой статьи 81 ТК РФ, является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. Основанием увольнения по п. г будет приговор суда или постановление об административном правонарушении по факту хищения имущества, повреждения его или растраты.
Источник: iskiplus.ru
