Про закрывающие документы для начинающих предпринимателей
6 февраля 2023 · 2 мин оқу
Делать закрывающие документы важно, ведь с помощью них вы определяете свой доход и ведете бухгалтерский и налоговый учет.
Начинающие предприниматели задаются вопросом: что такое акт выполненных работ и что такое накладная?
Акт выполненных работ, он же сокращенно АВР. Выписывается при оказании услуг.
Накладная на отпуск запасов на сторону, в рабочих буднях называют просто накладной. Выписывается при продаже товаров.
Но есть такие ситуации, которые могут поставить озадачить начинающих предпринимателей. Например, вы владелец типографии и производите печатную продукцию. Вроде как на выходе вы отдаете товар, но в то же время вы просто оказали печатную услугу. Выписывать АВР или накладную нужно в зависимости от того, как обозначите позицию в документе.
Если вы укажете “изготовление печатной продукции”, то нужно сделать АВР. Если вы укажете “кружка с картинкой”, то нужно сделать накладную. И, наконец, при указании “изготовление печати на кружке” нужно сделать АВР. То есть вопрос закрывающих документов раскрывается непосредственно в том, как вы будете называть в документах свою деятельность.
Закрывающие документы
Помимо этого, нужно смотреть на договор с покупателем и на свой ОКЭД. Если вы в договоре указали продажу товаров, совершенно неправильно будет делать АВР. Если у вас ОКЭД, связанный с реализацией услуг, налоговые органы могут заинтересоваться несоответствием вашей деятельности с указанным ОКЭД.
Как выписывать счет фактуры при одновременном оказании услуг и продаже товаров?
Представим ситуацию: вы одновременно продали товар и оказали услугу. Например, продали окно и оказали услугу по установке окна. В таком случае вам нужно сделать и АВР и накладную, а счет фактуру можно сделать обобщенную.
Вывод: Если вы оказали услугу, выпишете АВР. Если вы продали товар, сделайте накладную. Но помните, что ваша деятельность должна совпадать с вашим ОКЭД, и договор должен соответствовать оказываемым услугам или товарам, которые вы продаете.
Источник: buhta.com
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как в бухгалтерском учете учитывать выручку и расходы без закрывающих документов (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.68.66.
Начиная с версии 3.0.66 в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) выручку и расходы для целей бухгалтерского учета можно учитывать без закрывающих документов («по оплате»). Данный способ доступен только для тех, кто использует следующие специальные налоговые режимы:
- упрощенную систему налогообложения (УСН) с объектом «доходы»;
- единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
- патентную систему налогообложения (ПСН).
Учет выручки в программе без закрывающих документов основан на допущении, что субъект малого предпринимательства (МП) не получает авансы от покупателей и не продает товары (услуги) в рассрочку. Иными словами, все расчеты с покупателями производятся в момент реализации товаров и услуг, а выручка в бухгалтерском учете признается по мере поступления денежных средств от покупателей, точно так же, как и при кассовом методе, применяемом при признании доходов в налоговом учете.
Как сделать счет в 1С и закрывающие документы
Для применения этого способа в документах Поступление на расчетный счет (с видом операции Оплата от покупателя) и Поступление наличных (с видом операции Розничная выручка или Оплата от покупателя) достаточно в показателе Расчеты выбрать способ Без закрывающих документов. При проведении документов с указанной настройкой признается доход, который отражается проводкой:
Дебет 51 (50.01) Кредит 90.01.1 (90.01.2)
— на сумму выручки от реализации.
Для целей бухгалтерского учета программа также позволяет включать в расходы товары (работы, услуги) в момент их оплаты (в налоговом учете при применении УСН «доходы», ЕНВД и ПСН, расходы не учитываются).
Составляем Акт сдачи-приемки выполненных работ на грузоперевозку Индивидуальным предпринимателем + Образец Счета на оплату
Вы индивидуальный предприниматель, договор на грузоперевозку между вами и предприятием (физическим лицом) уже заключен. Для того что бы подтвердить тот факт, что груз (товар) перевезен и передан Заказчику в полном объеме, а последний не имеет претензий по качеству выполненной работы, рекомендуется составить соответствующий документ. В нашем случае он называется Акт выполненных работ грузоперевозки для ИП . Образец ничем не отличается от аналогичных приемо-сдаточных документов, с тем лишь различаем, что в качестве услуги обозначаем «Грузоперевозка», либо «Транспортные услуги».
Образцы, формы, шаблоны (Акты 2022-2023 год)
Акт выполненных услуг по перевозке груза (скачать пустой бланк в формате Word бесплатно)
Акт выполненных услуг по перевозке (Заполненный образец 2023 г., в ворде) Наглядный пример ниже на странице ↓
Счет на оплату от ИП (скачать пустую форму)
Правовая сторона вопроса
- Унифицированной формы такого документа не существует;
- Закон не требует обязательного составления акта.
Так должен ли вообще такой документ сопровождать сделку по перевозке товара или оборудования ИПешником? Однозначно, да! И для этого есть пара веских причин.
- Во-первых, вам нужен первичный документ, закрывающий сделку. Таковы требования налогового кодекса (операции должны подтверждаться первичкой ст. 252 НК РФ). Именно подписанный акт впоследствии, вы передадите бухгалтеру, и он будет служить подтверждением завершения сделки и основанием получения оплаты за оказанные услуги по договору от Заказчика.
- Во-вторых, согласно статье 720 ГК РФ Заказчик обязан принять работу и в случае выявления недостатков сразу же сообщить об этом Исполнителю. Впоследствии, например, если дело дойдет до суда, Заказчик может ссылаться на факт некачественно произведенной работы (услуги) лишь в том случае, если это будет подтверждено документально. Т.е. недостатки должны быть обозначены в каком-либо сопроводительном документе. При таких видах сделок, этим документов и служит обозначенный акт.
Вывод: Акт выполненных работ по грузоперевозкам нужен обеим сторонам сделки, служит первичной документации при закрытии сделки между предприятиями и подтверждает факт либо качественно произведенной перевозки со стороны ИП, либо фиксирует выявленные недостатки, со сроками их устранения.
Бумага подписывается обеими сторонами в момент принятия-передачи груза, после чего она сдается в бухгалтерию контрагентов и храниться в течение установленного законом периода.
Кто и как составляет
Бланк акта выполненных работ по транспортировке грузов целесообразно разработать и составлять самому Исполнителю – Индивидуальному предпринимателю, с учетом всех нюансов процесса и особенностей перевозимых грузов.
Тем не менее форму документа возможно придется согласовать с Заказчиком, а в случае если контрагент крупное предприятие, то неизбежно придется учитывать пожелания и требования последнего.
Основные правила составления и заполнения (как оформить)
Закон разрешает составлять такой документ в свободной форме, указывая лишь на то, что в нем должны присутствовать обязательные реквизиты.
Давайте вспомним какие это реквизиты:
- Верхняя часть заполненной формы должна содержать заголовок с указанием порядкового номера и со ссылкой на номер и дату договора, заключенного между сторонами сделки;
- Далее указывается место и дата составления документа;
- Описательная часть включает реквизиты сторон сделки, таблицу с описанием количества и ценой проведенных работ (услуг),
- В Нижней части бумаги указывается ответственные лица (руководители сторон, либо уполномоченные на проведения сделки представители).
Образец акта выполненных работ без НДС.
Правильно выставляем счет
Как правильно выставить счет на оплату от ИП, как безошибочно его оформит и в каком виде отправить плательщику? Для начала скажем, что документ не является обязательным и первичным, т.е. предъявляется Заказчику по согласованию сторон.
Счет на оплату не имеет специальной формы и может быть разработан самим ИПэшником. Тем не менее в бланке должны присутствовать полные банковские реквизиты, согласно которым контрагент сможет провести платеж за предстоящую перевозку его товара.
Все реквизиты
- Номер счета и дата его составления;
- Данные контрагентов – коды, ИНН, полные банковские реквизиты Исполнителя, необходимые для проведения платежа;
- Информация об услуге по грузоперевозки, со ссылкой на договор и указанием суммы платежа, с учетом налога или без НДС, в зависимости от типа налогообложения.
- Подпись руководителя от ИП.
Представляем образец заполнения счета на оплату.
Порядок проведения сделки
- Заказчик и Исполнитель обозначают детали сотрудничества однократной, ли постоянной транспортировки товара,
- Заключается договор на перевозку обозначенных грузов.
- Исполнитель выставляет счёт по договору, предает его Заказчику в бумажном, или электронном виде,
- Последний, проводит платеж по указанным реквизитам и уведомляем об этом Исполнителя,
- После поступления денег, Исполнитель осуществляет перевозку товара в соответствии с указанными в договоре условиями.
Как выставить счет на оплату от ИП в том случае, если контрагенты договорились о взаиморасчётах после завершения процесса перевозки? В этом случае счет выставляется в момент подписания сдаточного акта и оплачивается в установленные договором сроки.
Федор Попов, юрист-правовед
10 сентября 2023
- 53981 просмотр
Поделись статьЁй с друзьями!
25.августа.2023
Просмотры: 3,528
Помимо ежемесячных выплат, работник предприятия может получить денежное вознаграждение, грамоту, ценный подарок по результатам профессиональной деятельности (показателям в работе) (ст.191 ТК РФ).
Чтобы отметить отличившееся лицо, первоначально составляется служебная записка, инициирующая поощрение сотрудника .
25.августа.2023
Просмотры: 12,518
Любое предприятие стремиться организовать свои бизнес-процессы предельно четко, стараясь заранее предусмотреть все возможные форс-мажоры. Однако на практике часто возникают ситуации, выбивающие организацию из привычного рабочего графика – срочный заказ, перебои с поставками, резкий скачок спроса, авария или другое ЧП природного или техногенного характера. В таких случаях может потребоваться выход одного или нескольких сотрудников на работу в их законный выходной день.
Служебная записка – документ, информирующий руководство о том, что возникла такая необходимость. Служебка о привлечении сотрудника в его выходной день может также содержать предлагаемое решение возникшей проблемы.
Правовая сторона
Законодательно предприятие не имеет права заставлять работника выйти на рабочее место в его законный выходной ( ТК РФ, ст.113 ). Можно попросить и договориться, но сам выход на работу в праздничный/выходной день осуществляется только с предварительным подписанием письменного согласия, в котором необходимо заранее прописать форму компенсации за этот дополнительный выход – двойной оклад или отдых в другой день . И
Источник: trudko.ru