Квитанция на оплату пользования легковым такси — документ, который позволяет работнику подтвердить расходы на транспорт в командировке. Но чтобы бухгалтерия приняла его, он должен соответствовать определенным требованиям. Эти правила распространяются и на квитанции, выдаваемые онлайн-агрегаторами, такими как Яндекс.Такси.
Командированному работнику не с руки тратить для перемещения по чужому городу собственные деньги. Он с полным правом рассчитывает на то, что работодатель возместит его расходы. Но работодателю для этого требуется квитанция такси для бухгалтерии от Яндекс.Такси или иной службы, которой пользовался сотрудник. Этот документ нужен организации, чтобы отнести понесенные затраты на расходы в целях налогообложения. Без квитанции это сделать невозможно, и оформляться она должна по определенным правилам.
Обязаны ли таксисты давать чеки
Если для заказа использованы услуги онлайн-агрегатора, шанс получить чек на такси для бухгалтерии увеличивается при безналичном расчете — когда сотрудник оплатит поездку пластиковой картой или электронными деньгами. Но круг перевозчиков, сотрудничающих с Яндексом или другими подобными посредническими службами, невелик. Большинство таксистов работают на себя и предпочитают наличный расчет. Кроме того, Москва — огромный город, и в ней проще найти законопослушного перевозчика, а в других российских городах таксисты нечасто выдают квитанции. Но что делать, если ехать нужно срочно?
Как заполнять бланки БСО для ООО и ИП
Достаточно напомнить водителю о требованиях Федерального закона от 22.05.2003 № 54 и Правилах перевозки пассажиров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112. В них заявлено, что все лица, осуществляющие такие перевозки, обязаны выдавать пассажирам кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) в момент осуществления расчета, учитывая образец заполнения квитанции такси. Несоблюдение этого требования либо отказ грозит штрафами по ст. 11.14.1 КоАП:
- для водителя — 1000 руб.;
- для должностных лиц и ИП — 10 000 руб.;
- для организаций — 30 000 руб.
Перевозчика могут и лишить лицензии, если он нарушает требования не в первый раз. Но угроза такого наказания возымеет действие, если работает законный перевозчик. Если вы пользуетесь услугами частников, шансов получить чеки такси за поездку для бухгалтерии практически нет.
Как выглядит квитанция
Если перевозчик готов выдать требуемый документ, и он, и пассажир должны иметь представление, как выглядит образец чека такси, чтобы бумага подошла бухгалтерии. Ситуация осложняется тем, что для таксомоторов на законодательном уровне не утверждена форма проездного билета, как это предусмотрено для регулярных перевозок. Каждый перевозчик самостоятельно утверждает бланк, который в дальнейшем таксисту разрешено заполнить от руки. У такого БСО, напечатанного типографским способом, обязательно указаны серия и номер, поскольку организации и ИП обязаны вести учет таких документов.
При осуществлении расчета в бланке обязательно указывают:
- название компании-перевозчика или Ф.И.О. предпринимателя с указанием всех реквизитов (ИНН, адрес, номер телефона);
- дату поездки и выдачи БСО таксистом;
- цену услуги и стоимость поездки;
- Ф.И.О. водителя, который осуществил расчет, его подпись.
К необязательным реквизитам относят пример заполнения показаний таксометра в квитанции, наличие «мокрой» печати.
Если все требуемые Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112 данные есть, человек получил «правильный» БСО, и у него есть квитанция, которая подойдет бухгалтерии для подтверждения расходов.
Образец заполнения квитанции на оплату пользования легковым такси
Как обманывают в такси
Таксист выдал на руки пассажиру документ, подтверждающий поездку и ее стоимость, но это не все. Если в нем не хватает обязательных реквизитов, бухгалтерия его не примет. Не исключено, что потом придется связываться с перевозчиком, просить другой документ или уточнять реквизиты ранее выданного. Иногда на этом этапе возникают расхождения с полученным от водителя БСО.
Например, в базе отсутствует информация о поездке или не совпадает тариф или стоимость. Такие ситуации не редкость, и тем, кто в них попал, остается только посочувствовать, т. к. доказывать факт обмана со стороны водителя — дело долгое и утомительное. Внимательно изучите полученную квитанцию и решите все вопросы с водителем на месте.
Источник: clubtk.ru
Как правильно заполнять бланки строгой отчетности (БСО) для ИП в 2017 году
Генеральный директор компании «Бухгалтерия будущего»
Правила использования БСО регламентированы Федеральным законом от 22.05.2003 года № 54-ФЗ. В том случае, если индивидуальный предприниматель оказывает бытовые услуги населению и не использует контрольно-кассовую технику, он должен выдать клиенту при расчетах за оказанные услуги БСО, при этом до 1 июля 2018 года порядок применения БСО остается старым. Федеральный закон от 03.07.2016 290-ФЗ (п.8 ст.7) предусматривает поэтапный переход на онлайн-кассы и, собственно, приравненные к ним автоматизированные системы для БСО. Таким образом, до 1 июля 2018 года разрешено применять БСО в соответствии с порядком, определяемым Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359.
Использовать БСО можно только при оказании услуг населению, т.е. физическим лицам, обратившимся за удовлетворением бытовых или личных потребностей, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. При расчетах по договорам с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями БСО оформлять нельзя.
Бланк строгой отчетности следует выдавать обязательно, так как это приравненный к кассовому чеку документ и его невыдача влечет за собой все неблагоприятные моменты, аналогичные факту невыдачи кассового чека. Это правило относится ко всем предпринимателям и не зависит от применяемой системы налогообложения. Судебная практика по поводу «выдавать или нет БСО при оказании услуг населению ИП на ЕНВД или ПСН» противоречива. Есть решения как в пользу налогоплательщика, так и в пользу налогового органа.
В настоящее время БСО можно изготовить типографским способом или же собственными силами при наличии автоматизированного специального программного средства и печатающего устройства.
Бланки строгой отчетности, изготовленные типографским способом, должны содержать реквизиты типографии (наименование, ИНН, адрес), тираж БСО, номер заказа и год его исполнения.
Форму БСО индивидуальный предприниматель вправе разработать самостоятельно, кроме случаев, когда БСО утверждены Министерством финансов РФ для определенных видов деятельности, например, ветеринарных, туристических услуг, услуг страхования.
При разработке собственной формы БСО обязательными реквизитами являются:
- наименование БСО (например, квитанция);
- шестизначный номер и серия БСО;
- фамилия, имя, отчество ИП;
- ИНН и место нахождения ИП, выдавшего БСО;
- вид и стоимость оказанных услуг;
- общая сумма оказанных услуг;
- дата оплаты наличными или с использованием пластиковых карт;
- дата заполнения БСО;
- должность, ФИО лица, принявшего деньги, и его собственноручная подпись;
- печать, в случае ее использования индивидуальным предпринимателем.
Также индивидуальный предприниматель может воспользоваться формами, предусмотренными приказом Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14, они полностью соответствуют требованиям п. 3 Постановления Правительства РФ № 359.
БСО бывают двух типов:
- Тип БСО с основной (отрывной) частью, которая выдается клиенту, и корешка, который остается у ИП. Обе части заполняются идентично.
Образец заполнения БСО с отрывной частью:
2. Тип БСО, когда одновременно заполняется оригинал и его копия. В этом случае копия отдается клиенту, а оригинал остается у ИП.
Образец заполнения БСО при одновременном заполнении копии:
При заполнении бланков строгой отчетности зачеркивания и исправления не допускаются.
Бланк должен быть заполнен четко, разборчиво, без помарок. При заполнении реквизитов можно использовать штамп, в котором указаны все обязательные реквизиты индивидуального предпринимателя. При заказе БСО в типографии бланки сразу пропитываются специальным составом и при заполнении БСО копия заполняется автоматически. Испорченные бланки перечеркиваются, но не уничтожаются, а прилагаются к книге учета БСО за тот день, в котором они заполнялись, и хранятся в течение пяти лет.
Учет бланков строгой отчетности, изготовленных типографским способом, ведется в специальной книге учета БСО.
Источник: delovoymir.biz
Кем и когда используются бланки строгой отчетности?
На сегодня многими предприятиями используется огромное количество бухгалтерской документации, которая требует особых условий заполнения, формирования и хранения.
Что собой представляет бланк строгой отчетности
Это документ, подтверждающий факт расчета с определенными клиентами, используется такой вариант в организациях, не располагающих кассовыми аппаратами.
Для использования данных бланков необходимо, чтобы деятельность предприятия соответствовала перечню, установленному НК РФ.
Важно: такой документ недопустимо использовать в расчетах между юридическими лицами, но при расчетах между ИП он используется, нельзя подтверждать выполнение сделки в такой способ с юридическим лицом.
БСО используется только для правоотношений с физическими лицами, обычно такие бланки применяются для оказания бытовых услуг населению. Такой бланк полноценно заменяет товарный чек.
Как использовать БСО на практике – смотрите в этом видео:
Кто и когда составляет бланк
Выдается такой бланк при расчетах наличными или с помощью электронных средств платежа в момент предоставления услуг предприятиями и предпринимателями физическим лицам, при этом последствия за его невыдачу приравниваются к последствиям за невыдачу кассового чека, так как эти два документа взаимозаменяемы.
Формируются данные документы при помощи специализированной техники – ККТ, которая регистрируется по той же системе, что и кассовые аппараты, но только она предназначена для выдачи БСО.
Важно: с 2017 года при регистрации ККТ необходимо указывать, что она будет применяться исключительно для использования при предоставлении услуг населению.
Законом допускается разработка бланков БСО организацией самостоятельно, но при этом он должен содержать все необходимые данные, кроме того перед началом его использования документ необходимо согласовать с типографией, которая распечатает подобные бланки и зарегистрировать форму в налоговой инспекции.
Размеры документа могут быть абсолютно разные, но использование одинаковых вариантов несколькими фирмами недопустимо.
Важно: распечатывание бланка на компьютере недопустимо, так как он может не сохранять всех сведений положенное время и имеет доступ многих людей. Что представляет собой инкассовое поручение и в чем его ключевые особенности вы узнаете в публикации по ссылке.
Разновидности БСО
К БСО имеют принадлежность многие бланки, но существуют для определенных отраслей специальные формы, предусмотренные законодательством:
- Путевки;
- Квитанции на оплату газоснабжения;
- Железнодорожные билеты;
- Авиабилеты;
- Сохранные квитанции;
- Документы на право перевозки пассажиров и их багажа между городами;
- Билеты в кинотеатрах и театрах;
- Чеки в ломбардах;
- Наряды.
К примеру, форма БО-18 используется для расчетов с постояльцами отелями, гостиницами и прочими подобными комплексами.
Учет бланков строгой отчетности
Вне зависимости от варианта изготовления бланка, его учетом занимается ответственное лицо, обычно это бухгалтер, который вносит все данные в книгу учета БСО.
Форма данной книги свободная, но в нее необходимо вносить основные реквизиты документов – дата выдачи, номер и серия.
Бланки хранятся в процессе всего периода действия книги, которая должна соответствующе составляться и вестись – листы нумеруются и шнуруются, сама книга содержит печать, дату начала ведения и подпись ответственного лица, если это организация ее печать с реквизитами.
С 2017 года для предприятий процедура принятия на учет бланков несколько изменена, теперь их обязана принимать целая комиссия, а не одно лицо с составлением соответствующего акта.
Форма и реквизиты документа
Бланки, формы которых не числятся в перечне обязательных, допустимо формировать организациям самостоятельно, однако они должны содержать основные сведения:
- Название, номер и серия;
- Наименование организации или ФИО ИП;
- ИНН. Как восстановить ИНН при утере – читайте здесь;
- Контактные сведения;
- Наименование и стоимость услуги;
- Указание прописью и цифрами полученную сумму;
- Дата предоставления услуги и заполнения бланка;
- ФИО выполнившего операцию сотрудника;
- Его должность и подпись;
- При наличии дополнительные сведения.
Особенности использования БСО вместо кассового чека
До 2018 года использовать БСО вместо кассового чека разрешено только тем организациям, деятельность которых соответствует установленным требованиям.
К таким организациям имеют отношения именно те, которые работали и ранее без ККТ и выдавали бланки строгой отчетности, кроме этого данным вариантом могут пользоваться предприятия на ЕНВД и ПСН. Тут вы узнаете, как заполнить заявление о регистрации ККТ.
После 1 июля 2018 года все организации, которым разрешено использовать бланки БСО согласно старым правилам, будут выдавать их посредством специальных аппаратов.
- Реквизиты организации и контактная информация;
- Дата составления документа и его наименование;
- Тип услуг;
- Стоимость каждой и общий итог;
- Подпись лица, составившего бланк;
- Ссылка на то, что данная квитанция является БСО.
Правила составления бланка
Чтобы соответствующе оформить бланк необходимо соблюдать правила:
- Обязательное указание серии и шестизначного номера;
- Четкое указание название услуги и ее стоимость, если услуг несколько цена по каждой с выведением итога;
- Реквизиты организации или индивидуального предпринимателя необходимо указывать в полном объеме;
- Также важно указать количество предоставленных для расчета денежных средств от клиента;
- Дата заполнения, получения средств, а также данные лица, выполняющего расчет.
Как избежать ошибок
Недопустимо формирование бланков кроме выше указанных способов, нельзя их писать от руки или распечатывать на компьютере. Недопустимо использовать бланки для расчета с юрлицами.
У каждой структуры должен быть свой образец бланка, недопустимо их формирование в одинаковых вариантах для нескольких фирм.
Формировать бланк необходимо в момент непосредственного обслуживания клиента. Бланк должен правильно учитываться, храниться и списываться.
БСО для ООО и ИП – особенности
Для индивидуального предпринимателя использование данных бланков является допустимым, так как они согласно законодательству не являются юридическими лицами, но с ООО дела обстоят несколько иначе.
Если пользоваться законами от 2008 года, то для них недопустимо использование БСО за исключением предоставления услуг гражданам и ИП, но при обращении внимания на закон 2003 года стает ясно, что организации имеют право использовать только кассовые аппараты.
При этом следует учитывать изменения в 2017 году, согласно которым все дубликаты БСО необходимо отправлять в электронном виде в контролирующие органы.
Формирование же самого документа практически ничем не отличается за исключением реквизитов – ИП указывает свои ФИО, а предприятие свои реквизиты и ФИО исполнительного лица. Важно: использовать допустимо данный вариант только до июля 2018 года.
Списание и хранение
Бланк строгой отчетности является важным документом, так что его хранение выполняется в отдельном закрытом помещении таким же образом, как и книга по его учету.
Период хранения самих форм бланков законодательством не предусмотрен, однако хранение корешков, запечатанных в специальные мешки, обязательно имеет продолжительность 5 лет.
Их недостача и отсутствие выявляется в ходе инвентаризации, которая проводится по истечению срока хранения специальной комиссией для списания бланков.
После выполнения инвентаризации всех корешков испорченных, в том числе, происходит их уничтожение вместе с бланками, пришедшими в негодность. Важно: все действия по списанию и уничтожению выполняются согласно приказу руководителя.
Уничтожать бумаги отчетности возможно в несколько способов:
- Членами комиссии при небольших объемах;
- При помощи спецоборудования, если количество документов умеренное;
- При помощи специализированных фирм в случае больших используемых объемах.
Заключение
Бланки строгой отчетности имеют то же юридическое значение, что и чеки, полученные посредством кассовых аппаратов, с 2018 года их применение несколько измениться, так как возможно будет выдавать их подобно чекам, посредством автоматических аппаратов, необходимы будут электронные версии для ООО.
Что представляют собой бланки строгой отчетности вы узнаете тут:
Источник: fbm.ru