Образец заполнения ИП 4 ФСС

Все коммерсанты, которые зарегистрировались в ФСС, обязаны каждый квартал сдавать отчётность. В отчётность включают расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное медицинское страхование. Кроме этого, также идет начисление по случаю травм на производстве, по беременности и родам, профессиональным заболеваниям.

Для этого была законодательно установлена форма 4-ФСС. Как правильно заполняется форма 4-ФСС и какие сроки сдачи документа в контролирующие органы, расскажем в статье.

Кто сдает форму 4-ФСС

В 2020 году были введены новые законодательные акты, новые положения для предпринимательской деятельности, новые отчетные документы. С этого года предприниматели, имеющие хотя бы одного сотрудника, обязаны были зарегистрироваться в фонде социального страхования, который обеспечивает защиту официально работающим людям.

Раз есть государственный орган, значит, нужно заполнять бланки отчетности — 4-ФСС.

• Новоиспеченные предприниматели-работодатели (которые официально приняли на работу хотя бы одного сотрудника).
• Компании и организации, уже имеющие официальный штат.
• Коммерсант, зарегистрировавшийся в фонде на добровольной основе.

Как заполнить форму 4-ФСС?

Раздел 2 ЕФС-1 вместо 4-ФСС

Как заполнить форму 4-ФСС — образец заполнения

Титульный лист

Заполнение начинается с самого первого листа (титульного).

• Указывается регистрационный номер и код подчиненности (эти данные выдаются в ФСС при регистрации). Регистрационный номер—10 ячеек, код подчинённости—5 ячеек.
• Указывается отчетный период (1 квартал—03, полгода—06, девять месяцев—09, год—12).
• Указывается количество обращений на выплату страхового обеспечения (больничный, отпуск и т.д.) —01, или 02, или 03. Сколько раз организация обращалась.
• Год сдачи отчетности.
• Если компания были ликвидирована (закрыта), в соответствующем поле («Прекращение деятельности») проставляется буква Л. Если фирма работает, то не ставится ничего.
• Далее идет заполнение реквизитов — ИНН, КПП и т.д., фамилия, имя, отчество ответственного лица (руководителя, предпринимателя).
• В следующей ячейке указывается шифр страхователя. Это поле показывает, имеет ли коммерсант сниженные тарифы (ФЗ ст.212).
• Далее указываются спец. режимы предприятия (упрощенцы—01, вменёнщики—02, единый налог—03, прочие ставят 00).
• Указывается средняя численность женщин, инвалидов и сотрудников, которые занимаются вредными и опасными работами.
• Цифрой-кодом указывается, кто подтверждает полноту сведений (Руководитель—1, уполномоченное лицо—2, правопреемник—3).

Заполнив далее недостающие сведения, такие как номер телефона, можно считать титульный лист заполненным.

1 и 2 раздел 4-ФСС

Следом идет заполнение разделов 1 и 2. В раздел первый вносятся данные о начисленных и выплаченных страховых взносах. Эти сведения содержат, сколько было выплачено взносов по обязательному медицинскому страхованию, а также выплачено декретницам.

Второй раздел заполняется коммерсантами, которые выплачивали страховые взносы на травматизм. Каждый раздел имеет дополнительные приложения, которые отображают сведения об организации, сколько выплачивалось взносов и т.д.

Подробную инструкцию по заполнению 4-ФСС смотрите в видео:

Сроки сдачи 4-ФСС

Любой государственный документ, который заполняют организации, имеют свои определенные сроки. Какой срок сдачи 4-ФСС?

Отчётность сдается ежеквартально. Если организация имеет в штатном расписании до 24 человек, 4-ФСС заполняется на бумаге или электронно (по желанию). А если в штате более 25 человек, то данные заполняются и сдаются только в электронном виде.

Если у вас небольшая компания, то отчетность заполняется на бумаге, новый бланк 4-ФСС скачать в формате Excel можно на нашем сайте по ссылке.

Предприниматели обязаны производить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС РФ. С одной стороны, с работодателя снимается обязанность производить самостоятельно расчет по больничным листам, по беременности и родам, но, с другой стороны, добавляется дополнительная бумажная работа.

Новая форма 4-ФСС

Новая форма 2020 года имеет незначительные изменения. Была удалена таблица для льготников. Теперь коммерсанты, используя труд инвалидов, не пользуются льготами по снижению тарифа.

Зато появилась колонка, в которой отражаются данные по иностранцам. Теперь они должны быть официально оформлены, и им полагаются выплаты по больничным.

Эти сведения будут отражаться в разделе №1, в таблице 3.1. Показывая данные об иностранцах, можно использовать новую форму ФСС и отражать сведения нарастающим итогом. Записать нужно будет обязательно все данные иностранного гражданина, в том числе его гражданство.

1. Декларация по земельному налогу: образец заполнения, бланк, сроки сдачи
2. Сроки сдачи 2-НДФЛ
3. Сроки сдачи 6-НДФЛ
4. Правила заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года: примеры, образцы, сроки сдачи

• Сальдовка
• Налоги и отчетность 2018 года
• Взносы в ПФР и ФСС

Источник: saldovka.com

Порядок заполнения 4-ФСС

Организации России в первом квартале 2017 года начали предоставлять новую форму отчетности 4-ФСС. Заполнение проводится в бухгалтерии, сотрудникам которой важно понимать, как правильно оформлять обновленный вид отчета в Фонд социального страхования.

Что представляет собой 4-ФСС

Новый документ является отчетностью, направляемой в фонды социального страхования. Он включает данные об уплаченных и начисленных взносах:

• в результате травматизма;
• материнства;
• болезни.

Образец заполнения для 4 ФСС используется каждым плательщиком страховых взносов, нанимающим персонал на основании трудового договора. Её требуется сдавать коммерческим и частным структурам, ООО, ЗАО, ИП, АО и иным.
Заполняться должна каждый квартал. Готовится как в бумажном, так и в электронном виде онлайн в «1С:ЗУП 8». Следовательно, в год направляется четыре раза поквартально, готовится по окончанию каждого полугодия, периода в 9 месяцев, года. Данные за первое полугодие могут подаваться в июле. В объемный документ входит титульный лист и 14 обязательных к формированию таблиц.

Внешний вид формы

Учитывая масштабный размер отчетной документации, рекомендуется к использованию специально разработанная Министерством труда и соцразвития подробная инструкция, приведенная в приложении 2 к приказу этого ведомства №94н, принятом в 2014 году.

Тип направления материалов отличается в зависимости от численности штата. Когда число сотрудников не превышает 25 человек, готовить расчет разрешается на бумаге. Если число работников превышает этого количество, требуется использование электронного варианта.

Структура отчетной формы и порядок заполнения бланка

Отчетность 4 ФСС содержит таблицы и лист, которые всегда должны быть заполнены. Особенное внимание нужно уделять:

• титульному листу;
• таблице 1, которая включает данные о материнстве и временной нетрудоспособности, подтверждающие больничный;
• в 4 ФСС правила заполнения таблицы 2 учитываются даже тогда, когда в нее вводится нулевой баланс (случаев травматизма на производстве не происходило);
• таблице 3, в которую вводятся данные о базе, с учетом начисления всех взносов;
• таблице 7, которая содержит информацию о травматизме на предприятии;
• таблица 10 содержит подтверждение сбора данных о прохождении сотрудниками медицинского осмотра и порядок проведения проверок условий труда.

Таблицы необходимые для заполнения всеми организациями вне зависимости от типа деятельности и формы собственности. В этот список входят таблицы 1, 2, 5. Таблицы под номером 1.1, 3 и 4 готовятся только работодателями структуры некоторых форм, перечисленных в приказе министерства и других документах.

Инструкция требует внесение в титульник регистрационного номера организации. Вводится код подчиненности. Информация содержится в уведомлении, выданном терорганом Фонда социального страхования Российской Федерации. Данные обязательно должны дублироваться на всех листах составляемого отчета. Меняться на них она не должна.

В данных о номере корректировки вносится при подготовке первичного отчета 000. По мере внесения уточнений ставится в порядке очередности 001, 002 и так далее. Уточненный отчет формируется по действующей на момент сдачи форме. Включаются в 4 ФСС все обязательные листы.

В таблице столбцы 14 и 14 (тариф взносов) заполняются принимающей стороной. Каждый показатель вводится в специально отведенную графу. В 4 ФСС порядок заполнения требуется соблюдать в соответствии с инструкцией.

Соблюдается:

• заполнение граф, по которым данные отсутствуют, в 4 ФСС заполнение проводится с использованием установки простого прочерка;
• при создании 4 ФСС пример заполнения указывает простановку нумерации страниц в виде «001», «002» и так далее;
• в верхней части формы при заполнении формы 4 ФСС указывается регистрационный номер страхователя, данные о коде подчиненности в ФСС;
• учитывается, как правильно заполнить отчет 4 ФСС в отношении подписания, документ заверяется собственноручно.

Использование онлайн заполнения упрощает соблюдение правил. Электронный отчет контролирует порядок внесения данных в каждую графу. Система рекомендует 4 ФСС как заполнять в каждой графе.

Важно! Составление на бумаге дает возможность вносить информацию от руки или с помощью компьютерных программ. Внесение корректировок и изменений в готовый документ не допускается.

Фондом социального страхования разработана подробная инструкция, дополненная образцом заполнения. Программа для заполнения размещена на официальной странице Фонда в сети Интернет. Переход на нее выполняется по ссылке бесплатно.
Использование готового шаблона с подробными пояснениями избавят от формальных ошибок и возможности внесения данных, имеющих несоответствия.

В 2018 году в достаточно новый отчетный документ были внесены дополнительные изменения к правилам проведения заполнения. В настоящий момент требуется:

• заполнять на каждой странице 10 ячеек кода плательщика и вносить данные о коде, присвоенном ФСС;
• теперь каждая страница должна обязательно заверяться личной подписью;
• в каждую строку может вводиться только один показатель;
• с этого года предусмотрены послабления в части внесения изменений в уже готовом документе — их можно менять, подтверждая достоверность подписью и печатью;
• скорректирована форма отчета в части порядка расположения части ячеек за счет введения новой таблицы взносов иностранцев (в 2017 году её не было);
• в ячейке о численности работников вводится среднесписочная численность, исключив данные о сотрудниках, которые находятся в неоплаченном отпуске и женщин, находящихся в декрете;
• особенности деятельности ИП учитываются в таблице, в которой предусматриваются взносы с пониженными тарифами;
• из второй таблицы исключены данные об иностранцах, граждан Беларуси, Казахстана, Киргизии и Армении;
• в таблице №5 в ячейках 4, 7 и 10 требуется введение не сумм оплаты, а количества дней, оплаченных из фонда.

Все изменения учтены в примерах, данных на странице размещения рекомендаций по заполнению документации.

Информация, которую требуется вносить в разделы отчетной формы

Уточняя, как заполнить 4 ФСС, сотруднику следует руководствоваться инструкцией в приложении к приказу. Начинать подготовку можно в месяц сдачи данных для нового экземпляра отчетности. Подача выполняется в готовом виде без изменений. В случае смены в период подготовки владельца организации и изменении имени работодателя, право подписания получает правопреемник. Работник при внесении изменений подтверждает достоверность подписью с установкой печати.
В качестве руководства в работе может применяться готовый вариант уже заполненного документа, в который работник внесет данные конкретной структуры за четвертый или любой другой квартал, полугодие или год.

Онлайн шаблон для заполнения

Например, можно использовать заполненный с включением условных данных пример подготовки за первый квартал 2018 года.
Первым шагом заполнения становится указание данных о конкретной организации:

• вводимое в соответствии с учредительной документацией, Уставом, наименование;
• данные о КПП и ИНН;
• информация об официальном месте нахождения;
• код, информирующий о виде деятельности;
• регистрационный номер, внесенный в базу ФСС;
• данные о коде подчиненности.

Важно! Обязательно указывается, за какой временной промежуток готовится вводимая информация, кто станет их получателем. Титульник проверяется с дальнейшим заверением лично работодателем, в качестве которого выступает глава. Предусмотрена установка подписи доверенного лица. В этом случае обязательно указывается номер полученной нотариальной доверенности.

В таблице 1 указывается база, с которой производится начисление страховых взносов. Бухгалтер должен контролировать, что не подлежит и подлежит обложению. Данные сразу вносятся с учетом всех тарифов и ставок, переданных ФСС.

Форма 4 ФСС на сайте Фонда

В таблице 2 производится расчет и перечисление всех вводимых взносов: прописывается размер начисленных за текущий квартал обязательств, учитывается существующая задолженность. Обязательной для заполнения становится таблица №5. В табличной форме здесь указываются результаты проведения специальной оценки условий труда сотрудников.

Завершает отчет 4 ФСС подпись руководителя организации. Если на документе предусмотрено место для печати, то ставится штамп организации. Требуется введение актуальных и достоверных данных.

Заполнение 4 ФСС необходимо выполнять каждой организации при формировании пакета отчетной документации. Использование ресурсов онлайн и инструкций, разработанных в Министерстве труда и ФСС, упрощает процедуру, делает её понятной и простой каждому бухгалтеру.

Источник: shtrafsud.ru

Инструкция по заполнению 4-ФСС – 2018

Согласно п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. страхователи обязаны ежеквартально отчитываться перед территориальным отделением Соцстраха. Форма разрабатывается и утверждается на федеральном уровне. Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018 года? Ответ на этот вопрос интересует многих бухгалтеров: ведь от корректности отражения данных учета зависит оперативность сдачи документа.

Рассмотрим порядок заполнения 4-ФСС в 2018 году. Для вашего удобства мы привели в статье подробные рекомендации. Детальная инструкция по заполнению 4-ФСС на 2018 год выложена в соответствии с законодательными требованиями Приказа Соцстраха № 381 от 26.09.16 г. В конце статья вы также найдете образец заполнения 4-ФСС в 2018г.

Как заполнять 4-ФСС – 2018

Действующий бланк 4-ФСС последняя редакция 2018, образец заполнения выложен ниже, введен в силу Фондом в Приказе № 381 от 26.09.16 г. (ред. от 07.06.17 г.). Документ предназначен к использованию, начиная с отчетов за 9 мес. 2017 г. Доработки и корректировки привычной ранее формы были вызваны реформой страховых взносов. В ведении Соцстраха оставлены только платежи по травматизму и профзаболеваниям, а сборы по ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство) перечисляются в ИФНС. Соответствующим образом изменилась и отчетность.

Общее заполнение 4-ФСС в 2018 году подразумевает отражение только взносов по травматизму в табл. 1, 2 и 5. Дополнительно отдельными страхователями приводятся показатели в табл. 1.1, 3 и 4. Но при отсутствии данных в последних таблицах представлять указанные листы не требуется. Так как заполнить 4-ФСС в 2018 году? Регламент содержится в Приложении 2 к Приказу № 381.

Порядок заполнения 4-ФСС – 2018

Нормативный порядок заполнения 4-ФСС за 2018 год четко регулируется Соцстрахом. Требования являются едиными для всех работодателей, включая предпринимателей. Если же ИП не нанимает физлиц по трудовым договорам или ГПД, он не признается страхователем по Закону № 125-ФЗ и не обязан начислять, платить взносы государству, а также подавать отчеты по травматизму. Разберемся, как осуществляется заполнение 4-ФСС за 1 квартал 2018 года. Процедура идентична и при составлении отчетов за иные периоды.

Общие правила заполнения ФСС-4 в 2018 году:

• Отчет ф. 4-ФСС 2018, пример заполнения чуть ниже, составляется страхователями на компьютере или бумажном бланке.
• Документ формируется ежеквартально, нарастающим способом, то есть суммированием данных за период с начала года (календарного). При этом выполняется уточнение по последним месяцам (трем) расчетного периода.
• Если используется бумажный бланк, данные вносятся только печатными и заглавными буквами. Допускается применение черных чернил или синих, фиолетовый цвет не разрешен.
• Каждому показателю любого типа отведено одно поле. При необходимости внесения исправлений разрешается зачеркивание неверных сведений и указание верных, но обязательно заверение корректировок подписью должностного лица компании-страхователя и печатью фирмы.
• Чтобы подать уточненку по взносам на травматизм, следует представить дополнительный расчет за заданный период. Такой вид корректировки обозначается на титуле документа путем проставления № с «001» и т.д.
• Запрещается работа с корректорами и прочими аналогами исправительных средств.
• Все страхователи обязаны формировать следующие страницы – титул, таблицы 1, 2 и 5.
• Отдельные категории компаний представляют также табл. 1.1, 3 и 4.
• На каждом заполняемом листе наверху приводится регномер фирмы и КП в ФСС – такие данные берутся из регистрационных документов из Соцстраха.
• Внизу каждой представляемой страницы страхователь подтверждает достоверность сведений своей подписью и печатью. Если документ подается представителем, такие действия возлагаются на представителя.

Правила заполнения 4-ФСС 2018 – по разделам:

• Титул – при внесении сведений информация берется из регистрационной документации фирмы-страхователя. Обязательно обозначается, за какой период и год представляется документ, указывается при необходимости № корректировки. Отдельно приводится показатель численности, ОКВЭД, ИНН и КПП работодателя, адрес и контактный телефон. Если форму подает бюджетное учреждение, указывается источник финансирования.
• Табл. 1 – при формировании этого раздела выполняется расчет тех выплат, которые подлежат обложению взносами по травматизму. Поскольку лист служит подтверждением последующей табл. 2, важно корректно указать облагаемые суммы и нет. Дополнительно делается расчет рабочего тарифа со всеми надбавками, а также скидками. Если документ подает ОП компании, необходимо разделять выплаты сотрудникам подразделения и фирмы-«головы» и приводить только суммы, относящиеся к ОП.
• Табл. 1.1 – эта таблица предназначена для отражения сведений о персонале, направленном на временной основе в другие предприятия (п. 2.1 стат. 22 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.). Приводятся данные о числе направленных сотрудников, размере выплат «на стороне», величине тарифа и пр. Выделяются сведения по работникам-инвалидам.
• Табл. 2 – эта страница формируется согласно учетным данным страхователя и должна соответствовать сведениям по табл. 1. Именно в табл. 2 указывается величина взносов за период (всего) и три последние месяца (в частности). При наличии входящего и/или исходящего остатка данные отражаются по стр. 1 (12) или 9 (19). Если в периоде были возмещаемые расходы, приводится информация о сумме возмещения, величине непринятых расходов и т.д.
• Табл. 3 – один лист отчета содержит две таблицы – 3 и 4. Табл. 3 предназначена для указания имевших место у страхователя расходов по травматизму. При внесении данных делается разбивка по видам расходов и категории персонала. В конце приводится сумма уже начисленных пособий, но еще не выплаченных сотрудникам.
• Табл. 4 – дополнительная таблица служит для отражения данных по количеству пострадавших специалистов, включая разбивку по НС (несчастные случаи), профзаболеваниям. Отдельно указывается общее количество пострадавшего персонала. Все сведения берутся из актов о НС и профзаболеваний.
• Табл. 5 – таблица 5 ф. 4-ФСС, как заполнять в 2018 году? Раздел формируется согласно данным по оценке рабочих условий. Такие мероприятия называются СОУТ или АРМ и подтверждаются оформленными результатами оценки. Дополнительно на этом листе приводят сведения по обязательным медосмотрам, включая периодические и предварительные.

Программа для заполнения 4-ФСС 2018

Можно ли отчет 4-ФСС 2018 заполнить онлайн? Безусловно, такая возможность есть. В первую очередь подходящее бесплатное ПО предлагает сайт ФСС, где внесение данных выполняется непосредственно на самом ресурсе. Кроме того, подобная функция в числе отправки отчетов есть у операторов электронных данных. Составление формы позволяет не только оперативно вбить сведения и отправить документ, но и разрешает предварительно проверить корректность отражения данных.

Далее рассмотрим образец заполнения 4-ФСС в 2018 году, а точнее за 1 кв. 2018 г.

Пример заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

Как видно из образца, при составлении отчета за 1 кв. 2018 г., в первую очередь формируется титульная страница документа, где приводится, за какой период и кем подаются данные. Затем необходимо внести сведения о базе в табл. 1. Именно эта таблица послужит основанием для последующего начисления сумм взносов в табл. 2. Наконец, последняя обязательная для всех табл.

5 заполняется только теми страхователями, у которых проводятся СОУТ (АРМ) и/или медосмотры. Если такие мероприятия не осуществляются, на этом листе показатели прочеркиваются.

4-ФСС последняя редакция 2018 – образец заполнения за 1 кв. 2018 г. скачать здесь:

4-ФСС нулевая 2018 – образец заполнения

Типовой пример заполнения 4-ФСС в 2018 году, а именно за 1 кв., поможет вам составить отчет без ошибок и дальнейшей пересдачи. Как видно из образца, при сдаче нулевки страхователь обязательно отражает регистрационные и иные сведения на титуле. А все прочие таблицы подаются компанией с прочерками. Это означает, что в отчетном периоде у работодателя нет выплат гражданам, а значит, нет оснований для начисления и оплаты взносов по травматизму.

4-ФСС нулевая 2018 – образец заполнения скачать здесь:

Источник: raszp.ru