Книга покупок — это сводный налоговый документ. В него включаются сведения о счетах-фактурах, на основании которых применяется вычет по НДС за соответствующий налоговый период (квартал).
Книга покупок ведется по форме приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее — постановление № 1137).
С 01.07.2021 применяется форма в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534.
Изменения по постановлению Правительства от 02.04.2021 № 534, связаны с тем, что с 01.07.2021 всем налогоплательщикам нужно отражать информацию о прослеживаемости товаров в документах по НДС. Неплательщики НДС обязаны будут отчитываться об операциях с прослеживаемыми товарами.
Скачать обновленный бланк книги покупок можно на нашем сайте, кликнув по картинке ниже:
Как правильно заполнить счет-фактуру и какую отчетность сдавать при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Документ «Формирование записей книги покупок» в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
На основании сведений из книги покупок сумма вычета по НДС отражается в налоговой декларации. А показатели книги построчно включаются прямо в НДС-декларацию. Для этого в ее форме предусмотрен раздел 8. Таких разделов нужно составить столько, сколько записей зарегистрировано в книге покупок за соответствующий квартал.
Книги покупок и продаж: правила ведения и требования к документации
Книги продаж и покупок являются важными документами финансовой отчетности, необходимыми для расчета НДС. Своевременное и корректное заполнение Книг избавит от возникновения сложностей с Налоговой инспекцией при проведении проверок и сдаче отчетности. Книга покупок и продаж: что это такое и как правильно заполнить данный документ?
Что такое книга продаж?
Книга продаж – это документ, который используется при расчете НДС. На основе данных, указанных в нем налогоплательщиком, рассчитывается точная сумма налога, которая должна быть уплачена по окончанию отчетного периода.
В Книгу продаж в хронологическом порядке вносятся данные о проведенных операциях, подтверждаемые документально.
В Журнале регистрируются счет-фактуры, которые выставляются продавцом покупателям-контрагентам при проведении разнообразных операций, облагаемых НДС.
Кроме счет-фактур в Книгу вносятся приравненные к ним документы:
- чеки;
- документы строгой отчетности;
- получение предоплаты.
Ведение книги вменено в обязанности:
- индивидуальным предпринимателям;
- налогоплательщика, находящимся на основной системе налогообложения;
- фирмам, занимающимся комиссионной деятельностью;
- организациям, являющимся налоговыми агентами;
- предприятиям, занимающимся экспортом товара.
Постановлением Правительства РФ под номером 735, под пунктом 3, установлено, что освобожденные от уплаты НДС налогоплательщики обязаны вести Книгу продаж и регистрировать в ней выставленные платежные документы.
Книга продаж и книга покупок: какие документы регистрировать?
Что представляет собой журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, и как правильно заполнить этот документ – узнайте по ссылке.
Книга продаж – это документ, вести который допустимо как в бумажном, так и в электронном виде, если предприятие подключено к системе электронного документооборота.
Книга продаж, если ведется в бумажном варианте, перед заполнением должна быть приведена в надлежащий вид:
- листы нумеруются по порядку;
- документ прошнуровывается;
- печатью скрепляется шнуровка на обороте последней страницы.
Ответственность за корректное и своевременное ведение Книги продаж несет уполномоченное по средством приказа руководства сотрудник или же сам руководитель. После заполнения последней страницы в документе он должен хранится не менее пяти лет.
Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!
Что такое журнал учета печатей и штампов? Образец и пошаговая инструкция по заполнению содержатся по ссылке.
Порядок заполнения Книги продаж
Основные данные указываются на титульном листе и вверху каждого последующего, это:
- Наименование продавца (может указываться как в сокращенном, так и в полном виде).
- КПП (если имеется).
- ИНН.
- Период составления документа.
С 2015 года узаконено большее количество граф для заполнения. Теперь требуется вносить данные в следующие графы:
Игнорировать заполнение данной графы не рекомендуется, поскольку это может вызвать проблемы, связанные с получением вычета или сдачей декларации. Если в счет-фактуре единовременно присутствуют несколько номеров, то их перечисляют в этой графе через запятую, поочередно.
Это интересно: Как узнать систему налогообложения, используя метод идентификации ИП по ИНН
Журнал учета и содержания средств защиты: образец заполнения и основные реквизиты можно посмотреть в нашей новой статье по ссылке.
- 3 — Дата и номер счет-фактуры продавца.
- В графах 4-6 отражаются данные корректировочного документа, оформляемого в случае внесения исправлений.
- В 7 и 8 графах указываются данные продавца: наименование, КПП, ИНН.
- Графы 9 и 10 должны быть заполнены только в случае проведения операций через комиссионера или агента, сюда же вносятся данные посредника.
- 11 — Номер и дата документа, подтверждающего оплату, заполняется, если НДС напрямую зависит от оплаты в следующих случаях: перечисление аванса; восстановление авансового НДС; если компания арендует или приобретает муниципальную недвижимость в качестве налогового агента; фирма удержала НДС при покупке товара у иностранного поставщика на территории России; если поставщику требуется расчет полученных от покупателя сумм (указываются сведения о платежном документе).
- 12 — Код и наименование валюты. Заполняется только организациями, занимающимися экспортом.
- 13 — В столбце «а» указывается итоговая сумма счет-фактуры в валюте, в которой производился расчет (данные заполняются компаниями, указавшими в 12 пункте отличную от рубля валюту). В «б» указывается НДС в рублях.
- 14-18 — Заполняются согласно названиям, все указываемые суммы должны быть только в российской валюте — в рублях.
- 19 — Стоимость товаров, освобождаемых от налога. Графа заполняется только резидентами Сколково и лицами, освобожденными от уплаты налогов в соответствии со статьей 145 Налогового Кодекса.
В случае необходимости внесения изменений или правок в прошитую книгу, требуется составить приложение к документу, которое будет являться его неотъемлемой частью.
Конечная сумма должна совпадать с той, что указана в декларации по НДС.
Изменения в Законодательстве
В связи в ступившими в силу изменениями в Законодательстве, налогоплательщики с 2015 года обязаны предоставлять отчетность исключительно в электронном виде, в связи с чем появилась необходимость подключения к электронному документообороту.
Кроме того, необходимо в документе заполнять большее количество граф, а если отчетность будет сдаваться по старому образцу, Налоговая инспекция может наложить штраф в размере 30 тысяч рублей. Новые правила регламентируются приказом ФНС под номером ММВ-7-3/558, который был издан в 2014 году.
Как правильно заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда? Пошаговое руководство находится тут.
Что такое книга покупок?
Книга покупок – это документ, назначение которого заключается в регистрации счет-фактур, подтверждающих оплату НДС. Книга необходима для определения и подсчета суммы оплачиваемого налога и подлежащей возмещению или вычету суммы.
Книга обязана вестись каждой организацией, поскольку в ней содержатся сведения, принимаемые в расчет в случаях, когда возникает необходимость по исчислению НДС. В документе следует фиксировать каждый документ, в котором отражены финансовые сведения, помогающие рассчитать необходимые к уплате налоги.
Что такое журнал учета огнетушителей и как его правильно вести на предприятии, вы можете прочесть в этой статье.
Это интересно: Идеи, как открыть свой собственный бизнес с нуля
Книга покупок ведется в течении всего отчетного периода и в ней должны быть зарегистрированы все документы, указывающие на оплату НДС.
Не указываются в документе следующие счет-фактуры, полученные:
- при проведении процедуры продажи или покупки брокером ценных бумаг;
- путем оформления разницы в суммах поставщиком;
- при выполненной безвозмездно, бесплатно работе;
- от комитента на покупку или реализацию продукции.
Книги покупок – это документ, который можно вести, как в бумажном (страницы документа нумеруются, шнуруются, заверяются печатью), так и в электронном виде.
После внесения в документ последней записи, хранить документ ИП нужно 4 года, а иным организациям — 5 лет.
Как правильно заполнить этот документ?
На титульном листе и в верхней части каждой страницы указываются:
- наименование компании-покупателя;
- КПП и ИНН.
Как правило, заполнение граф документа не вызывает трудностей, за исключением нескольких пунктов, на которые стоит рассмотреть подробнее:
- В 1 графу вносится отметка о порядковом номере записи о счет-фактуре.
- В 6 графе запись оставляется только в случае регистрации документов, выписываемых при реализации продукции, ввезенной на территорию России — указывается страна, откуда прибыл товар и номер таможенной декларации. Если реализуется российский товар, то указывается только страна-производитель.
- Графы 8-11 отражают суммы покупок и НДС, исчисленные по установленным налоговым ставкам. Данные графы (за исключением 10) состоят из двух частей — в первой указывается стоимость проданной продукции без НДС, а во второй — сумма НДС.
- В 10 графе указывается полная сумма покупок, которая облагается 0% НДС. Заполняется столбец теми налогоплательщиками, которые занимаются экспортом продукции и сами непосредственно связаны с реализацией и производством вывозимых товаров.
Любые изменения должны вноситься на отдельном дополнительном листе, каждый из которых является неотъемлемой частью документа. В верхней части дополнительного листа обязательно указывается дата его составления.
Изменения в Законодательстве
Индивидуальным предпринимателям и организациям, которые выбрали упрощенную систему налогообложения разрешается не вести Книгу покупок, кроме этого — вместо самого ИП счет-фактуры могут подписывать доверенные лица, на основании нотариально заверенной доверенности.
Министерством Финансов подготовлены изменения, которые послужат основанием к изменению правил ведения документации для посредников.
К примеру, лица, занимающиеся посреднической деятельностью, но не обязанные уплачивать НДС, обязаны вести данную документацию и фиксировать в ней все счет-фактуры и иные финансовые документы, к ним приравненные.
Во избежание возникновения сложностей со сдачей отчетов, деклараций и при проведении проверок уполномоченными органами, налогоплательщикам следует своевременно и грамотно заполнять Книгу продаж и Книгу покупок.
Где можно скачать образец заполнения и бланки книги покупок и продаж?
Образец заполнения документа вы можете скачать по этой ссылке. А вот здесь находится бланк книги покупок и продаж в формате Excel, а в формате Word – тут.
Где находится книга покупок и продаж в программе 1С 8.2?
Больше информации о том, как правильно заполнить документ в программе 1С 8.2, а также где именно находится книга покупок и продаж в этой программе, содержится в следующем видео-уроке:
Поделитесь в соц.сетях:
Источник: finfex.ru
Новые формы счетов-фактур, журналов учёта, книг покупок и продаж с июля 2021 года
Большая часть внесённых поправок относится к фирмам и индивидуальным предпринимателям, проводящим операции с импортом, подлежащим отслеживанию, но отдельные изменения затронут и других плательщиков НДС.
Строка 5а «Документ об отгрузке»
В заголовке счетов-фактур с июля 2021 года появится строка за номером 5а «Документ об отгрузке № п/п». В этой графе необходимо прописать не только порядковый номер, но и число, месяц и год составления документации об осуществлении отгрузки тех или иных товаров, прописанных в счёте-фактуре. В случае, когда в эту строку необходимо внести информацию о нескольких отгрузочных документах, то их данные в обязательном порядке подлежат разделению символом «;».
Графа 1 «Порядковый номер»
В настоящее время в шаблоне счёта-фактуры в графе 1 прописывается название поставляемого товара, либо вид оказываемых услуг, при этом в графе 1а указывается условный код товара или услуги. Начиная с 01.07.2021 года в этой графе необходимо будет прописывать порядковый номер записи товаров, которые поставляются, либо осуществляемых работ или оказываемых услуг, при этом следует учитывать, что для наименования товара и так называемого кода вида товара предназначаются абсолютно разные столбцы: 1а и 1б – соответственно.
Графа 11 «Регистрационный номер декларации»
В графе за номером 11 в таблице необходимо будет указать такие сведения, как:
- номер, который является регистрационным для товарных групп, как при продаже импортных товаров, не подлежащих процедуре обязательного прослеживания, так и для тех, которые подлежат, в случае, когда необходимо их таможенное декларирование, что предусмотрено положениями и нормами Евразийского экономического союза
- номер, являющийся регистрационным для партии товаров, подлежащей прослеживанию
Напомним, что ранее данная графа, т.е. графа 11 была предназначена исключительно для фиксации порядкового номера таможенной декларации.
Графы 12, 12а, 13, предназначенные для прослеживаемых товаров
Столбцы, пронумерованные следующим образом: 12, 12а, 13 необходимо заполнять только при условии, что имела место продажа товарных групп, подлежащих прослеживанию (ПТ). В столбцах необходимо указать следующую информацию:
- мера измерения товарной группы, которая используется для проведения процедуры отслеживания – при этом код товарной группы прописывается в графе 12, а условное обозначение в графе 12а
- объемы товара товарной группы, подлежащей отслеживанию с указанием количественной единицы измерения товара, которая применяется для осуществления процедуры отслеживания товара – что и прописывается в графе 13
ВНИМАНИЕ! В том случае, если продавцом не будут заполнены столбцы, которые теперь появились в формуляре, или если данные окажутся заведомо ложными, покупатель все равно получит причитающийся ему вычет. Такое условие оговорено специально в обновленной редакции п. 2 ст. 169 Налогового Кодекса Российской Федерации (в ред.
Федерального закона от 09.11.20 № 371-ФЗ).
Обновление формуляров журнала учёта и книг покупок и продаж
Предпринимателям и бухгалтерам организаций также следует обратить внимание на наличие корректировок в формах журналов учёта счетов-фактур, книг покупок и продаж. Все эти формуляры получили по 4 новых графы, которые предназначены для занесения в них информации о товарах, которые подлежат обязательному отслеживанию:
- номер, являющийся регистрационным для товарной партии, которая подлежит проведению процедуры отслеживания
- кодовое значение количественной единицы измерения товара, которая необходима с целью осуществления процедуры отслеживания товара
- объёмы товара, подлежащего процедуре отслеживания
- цена товара без НДС
Оформление счетов-фактур в электронном виде
Согласно положениям закона и нормам права, счёт-фактура должна быть оформлена как на бумажном, так и на электронном носителе (п. 1 ст. 169 НК РФ). Однако в случае, когда речь идёт о товарной группе, подлежащей отслеживанию, счета-фактуры с 01.07.2021 года можно будет выставлять исключительно в электронном виде.
Исключения предусмотрены только в таких ситуациях, как:
- Реализация товаров физическим лицам для нужд, не связанных с предпринимательством;
- Продажа товара лицам, уплачивающим налог на профдоход;
- В случае осуществления экспорта
Источник: kontursverka.ru
