Человек, который работает с финансами, должен соблюдать финансовую дисциплину. Чтобы соблюдать порядок для записи всех финансовых поступлений, необходимо заполнять первичные документы – приходные и расходные ордера.
Приходный ордер является документальной формой для оформления всех финансов предпринимателя, проводимых через кассу. За ними необходимо следить, они должны отображаться в бухгалтерском учете.
Назначение приходного кассового ордера
Этот документ составляется и служит подтверждением внесения наличности в кассу. Он состоит из непосредственно ордера и отрывной части, которая отдается клиенту или лицу, вносящему средства в кассу. Этот документ имеет юридическую силу и может выступать обоснованием следующих операций:
Оформление приходного кассового ордера
- поступление денег с банковского счета;
- оплата стоимости покупки от клиента;
- внесение остатка подотчетных сумм;
- суммы, вносимые с целью возместить ущерб;
- учредительские взносы.
Приходный ордер имеет специальную форму, которая необходима для деятельности предпринимателя. Этот документ отражает все финансовые поступления в кассовый аппарат. Также к акту прикладывается квитанция, которая необходима к выдаче клиенту или потребителю, а также необходима к отчету.
Приходный ордер без кассового чека имеют право выдавать только предприниматели, применяющие систему налогообложения ЕНВД.
Как заполняется приходный кассовый ордер ИП
В настоящее время предприниматели используют приходные документы, но часто не умеют ими пользоваться. Предприниматели, по какой-то причине, заполняют только квитанции к документам, а сам ордер не трогают. Но по правилам необходимо заполнять как квитанцию к документу, так и сам документ.
Правила гласят, что необходимо заполнять первоначальный бланк документа, а только потом приступать к его квитанции. Приходный документ должен быть заполнен полностью и не иметь пустых граф. Можно не вписывать счет бухгалтерского учета, но при условии, если сам предприниматель полностью освобожден от обязанностей ведения бухгалтерии.
Самым трудным для предпринимателя считается заполнение в приходном документе графы «основание». В ней указывается операция получения финансов.
К примеру, для оказания нужных обязательств необходимо вписать в графу – оказание любых обязанностей. При заполнении приходного документа необходимо указывать сам источник поступления финансов. При этом можно указывать как юридическое, так же и фактическое лицо.
Если к акту прилагаются какие то другие документы, то их необходимо вписывать в нужный раздел. К таким документам могут относиться: акты оказанных услуг, акты выполняемых работ. Сам приходный документ должен заполняться либо предпринимателем, либо главным бухгалтером. Также могут заполнять этот документ уполномоченные кассиры, ведущие кассовый учет.
Приходный кассовый ордер
Точно также заполняется квитанция, которая является частью приходного документа. Она обязательно должна отдаваться клиенту. Обязательные реквизиты для заполнения приходного ордера ИП:
- ФИО предпринимателя;
- дата и порядковый номер документа;
- прочерк в графе отражения дебета и кредита счетов;
- сумма в числовом и прописном варианте;
- от кого приняты деньги;
- НДС или указание “без налога”;
- подпись ответственного лица и расшифровка (подписан документ может быть и предпринимателем, и главным бухгалтером).
Правила заполнения приходного кассового ордера
Все предприниматели должны учитывать очень важный момент. Все финансы должны поступать в кассовый аппарат в тот день, в какой был подписан ордер. Если это условие не выполняется, то данный ордер будет являться недействительным.
Многие предприниматели очень часто сталкиваются с такими ошибками. Также при работе с приходным ордером нельзя допускать ошибок и прочих исправлений, если это произошло, то необходимо его переписать. Необходимо обратить внимание на пронумерованные страницы приходного ордера. Бизнесмен обязан вписывать нумерацию приходного ордера в течение всего года.
Также необходимо очень внимательным быть при заполнении приходного ордера без чека. Он выдается предпринимателями, которые освобождены от кассового аппарата. Но ордер в данной ситуации должен дополнять специальный бланк отчетности, которым пользуется предприниматель. Для его заполнения необходимы знания и навыки, чтоб избежать всех сложностей. Навыки потребуются и при общении с органами надзора, которые также имеют право посмотреть данный ордер.
Для этого необходимо распечатать хороший образец, чтобы заполнить приходный ордер. С его помощью можно избежать всех ошибок.
На готовом документе ставится печать предпринимателя таким образом, чтобы большая часть оттиска была расположена на стороне квитанции.
Таким образом, юридическим обоснованием прихода денежных средств служит приходный кассовый ордер, а квитанция к нему отдается клиенту либо другому контрагенту, от которого они поступили. Как и к прочим финансовым документам, к ордеру предъявляются определенные требования и правила заполнения. Если документ составлен верно, кассир вправе принять денежные средства в кассу предприятия. В случае нарушений – бланк заполняется заново.
Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Поделитесь в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку статье о ведении ИП, ПРОГОЛОСУЙТЕ за полезность — это анонимно и всем видно.
Источник: biznes-prost.ru
Приходный кассовый ордер
Приходным кассовым ордером оформляется поступление наличных средств в кассу организации. Предлагаем вам скачать бланк приходного кассового ордера в формате Word или PDF.
Дата актуализации: 2023-09-04
Полезная информация
Приходный кассовый ордер
Приходный кассовый ордер – это документ, по которому в кассу организации принимаются наличные денежные средства. Он относится к первичным документам бухгалтерского учета, то есть оформляется по факту поступления денег.
Образец заполнения приходного кассового ордера
- регистрационный номер ордера и дату его заполнения;
- информацию об организации (название предприятия, структурного подразделения, код ОКПО);
- информацию о плательщике;
- сумму и основание ее внесения;
- приложение (перечисляются прилагаемые первичные и другие документы).
Образец приходного кассового ордера должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. После заполнения и регистрации в журнале, но до получения наличных средств ордер и квитанция должны быть подписаны главным бухгалтером.
Кассир, получив бланк приходного кассового ордера и квитанцию, должен проверить:
- правильность оформления документов;
- наличие подписи главного бухгалтера и ее подлинность;
- наличие приложений, перечисленных в документах.
При несоблюдении любого из перечисленных требований кассир должен вернуть документы для доработки. Если документы заполнены верно, кассир должен принять деньги и поставить свою подпись, фамилию и инициалы на приходном ордере и квитанции. На квитанции указывается дата приема денег, ставится подпись и печать. Квитанция вручается вносителю денег.
В нашем конструкторе документов вы можете заполнить бланк приходного кассового ордера и скачать его в формате Word или PDF.
С этим шаблоном часто используют:
- Путевой лист грузового автомобиля
- Путевой лист легкового автомобиля
- Расходный кассовый ордер (бланк)
- Образец заполнения счет фактуры
- Справка о доходах физического лица 2 НДФЛ
Популярные документы и процедуры:
- Доверенность на продажу гаража
- Трудовой договор по гибкому (скользящему) графику работы
- Приказ об отстранении работника от работы
- Бланк договора ГПХ с бухгалтером
- Бланк договора подряда на отделочные работы
Источник: www.freshdoc.ru
Приходный-кассовый ордер (ПКО): бланк и образец заполнения
Документ, применяемый для ведения контроля наличных, поступающих в кассу, называется приходный кассовый ордер (ПКО). Бумага имеет один экземпляр, составляется работником бухгалтерии. Чтобы он имел юридическую силу – подписывается главным бухгалтером.
Каким законам подчиняется
Действующая форма ПКО была утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации 18 августа 1998 года. После этого имеет дополнительную редакцию (от 3 мая 2000). В общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) ему присвоен код 0310001.
Составленные бланки ПКО, при получении денег в кассу, подчиняются статьи 13, 19-21 Порядка.
Назначение документа
Такая бумага применяется для контроля средств, находящихся в кассе предприятия. Приходный ордер требуется для решения управленческих споров и принятия решений. Он играет важную роль в бухгалтерии и отражает реальное состояние счета.
ПКО является юридическим подтверждением поступления наличных.
Деньги могут попадать в кассу различными способами:
- с расчетного счета;
- при возвращении кредита;
- возврат суммы, которая не была потрачена;
- от покупателей, которые приобрели товар;
- вложение в уставной капитал.
Оформление ордера должно проводится сразу, после поступления средств. Запрещено принимать любую сумму в кассу без предварительно подготовленного бланка. Законодательством предусмотрен штраф, при нарушении процедуры. Для физических лиц – 4-5 тыс. рублей, а компания должна будет заплатить в 10 раз больше – 40-50 тыс. рублей.
Нарушение процедуры влечет за собой искажение данных бухгалтерии и налоговой.
Где применяется
Такой документ используют все предприятия, работающие на территории России. Ведь бланк приходно-кассового ордера является первый в бухгалтерском деле, отображающий состояние кассы предприятия.
Индивидуальные предприниматели (ИП) не должны в обязательном порядке оформлять ПКО.
Какую форму применять
Документ имеет форму КО-1, она унифицированная, и позволяет проводить автоматизированный учет наличных, но должна заполняться вручную. Бумага составляется в одном экземпляре, имеет две части – квитанция и ордер. После внесения наличных, бухгалтер заполняет обе части, а отрывной бланк отдает лицу, сделавшее вложение.
Квитанция выступает в роли подтверждения проведения денежного вклада. Форма КО-1 применяется всеми субъектами предпринимательства.
Видоизменять имеющийся документ, вносить собственные правки, удалять или добавлять пункты категорически запрещено.
Нюансы
Почти все предприниматели знают, что нужно производить составление приходно-кассового ордера, при каждом поступлении денег.
Существуют нюансы, которые заводят в тупик отдельных владельцев компаний.
- Деньги должны находиться в кассе предприятия в тот день, когда составляется бланк КО-1. Если это не выполняется – бумага недействительна и исправить ее нельзя. В таком случае оформляется новый экземпляр документации.
- На протяжении года должна сохраняться нумерация ордеров.
- Для индивидуальных предпринимателей ПКО может выдаваться и без чека.
- В качестве источников поступления денег указываются не только юридические лица, но и компании, имеющие статус юрлиц.
Где можно скачать приходный кассовый ордер
Для удобства пользователей, скачать бесплатно бланк ПКО можно на нашем сайте. Заполнять его разрешается несколькими способами:
- на компьютере;
- вручную.
Лучше всего использовать образец заполнения приходного-кассового ордера, скачать который можно здесь.
Пример ПКО поможет заполнить документ быстро и без ошибок.
Источник: blanki.biz
