Приходный кассовый ордер (в простонародии – приходник) – это документ, с помощью которого оформляются поступающие в кассу денежные средства. Бланк приходного кассового ордера имеет утвержденную форму КО-1, выписывается в одном экземпляре ответственным лицом.
ПКО состоит из двух частей: сам приходный ордер и квитанция, которая выдается плательщику денежных средств и служит подтверждением принятия оплаты в кассу.
Заполнение ПКО осуществляется при помощи компьютера или от руки. При этом помарки и исправления не допускаются.
Заполнение ПКО
Коды. Указываются по данным Госкомстата.
Дата составления. Это последовательность арабских цифр — день, месяц, год (день и месяц – две цифры, год – 4 цифры). Так как дата оформления ПКО является датой поступления денежных средств в кассу, то эта дата является датой оприходования денег.
Заполнение книги кассира и приходного ордера
Графы Дебет и Кредит заполняет работник бухгалтерии.
Сумма, руб. коп. Указывается цифрами.
Код целевого назначения. Прописывается код назначения использования денежных средств (заполняется только в том случае, если организация применяет систему кодирования).
«Принято от _____». Заполняется следующим образом: если деньги в кассу вносит работник организации, то в данной строке ставится его ФИО в родительном падеже, если денежные средства принимаются от сторонней организации, то указывается «название организации через ФИО вносителя».
Сумма. Рубли указываются прописью с большой буквы с начала строки, копейки ставятся цифрами. Оставшееся место прочеркивают.
Следует заметить, если графа «Сумма» заполнена с копейками, то в строке сумма также указывается с копейками, в противном случае копейки не указываются. Например, в графе «Сумма» указано 100-00, значит в строке «Сумма» — Сто рублей 00 копеек. Если в графе стоит 100=, то в строке пишется – Сто рублей.
В том числе. Прописывается НДС (цифрами) или «без налога (НДС)».
Приложение. Указываются первичные документы, прилагаемые к приходному кассовому ордеру.
Квитанция к ПКО заполняется аналогично.
Перед передачей ПКО в кассу его необходимо зарегистрировать в журнале регистрации ПКО по форме КО-3. После заполнения ордера, но перед получением по нему денежных средств, его подписывает главный бухгалтер (или иное уполномоченное на это лицо).
- Проверить подлинность подписи главного бухгалтера,
- Правильность оформления ПКО,
- Присутствие всех перечисленных приложений.
Если требования, применяемые к приходному кассовому ордеру, не соблюдены, кассир обязан его вернуть для переоформления. Только в случае правильного оформления документа кассир принимает денежные средства и ставит на ордере свою подпись.
Печать на квитанцию ставиться так, чтобы ее край заходил на сам приходный ордер. На приложенные документы ставится штамп «Получено» и указывается дата.
Метод приходно-расходных кассовых ордеров
После завершения заполнения ПКО кассир отрывает квитанцию по линии отреза и отдает ее лицу, сдавшему деньги. Сам ордер остается в кассе.
| Унифицированная форма № КО-1 | (rtf) | 127.4 Кб | |
| Бланк приходного кассового ордера | (xls) | 25.5 Кб |
Источник: taav.ru
Онлайн заполнение приходных кассовых ордеров РК
Онлайн формирователь приходных кассовых ордеров Казахстана — сервис, позволяющий сформировать бланк приходного кассового ордера и скачать в формате MS Excel (xslx) для дальнейшей печати на принтере. Для удобства некоторые поля проверяются на корректность и формируются из справочников (ИИН/БИН, наименование организации (ИП), дебет, кредит и пр.).
Кассовый ордер приходный ▶
Приходный ордер ▶
Пример заполнения приходного кассового ордера ▶
Пко онлайн ▶
Квитанция к приходному кассовому ордеру ▶
| Организация (индивидуальный предприниматель) | ИИН/БИН: ? |
| Номер документа | Дата составления |
ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
Категория: Бухгалтерия / FindHow.org
Источник: findhow.org
