Образец заполнения РСВ при закрытии ИП

Не позднее 30 октября организации и ИП должны сдать в налоговые органы РСВ за 9 месяцев 2020 года.

Способ представления расчета зависит от количества работников: если их численность превышает 10 человек, электронный формат обязателен. Компании со штатом десять и менее человек могут выбирать форму РСВ на свое усмотрение.

При подаче РСВ обязательно заполняются:

• титульный лист
• раздел 1
• подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1
• приложение 2
• раздел 3.

Приложение 3 включается в состав расчета, если выплачивались пособия за счет ФСС. Остальные листы плательщики заполняют при необходимости, например, если взносы начисляются по дополнительному тарифу.

Если выплат физлицам не было, следует подать нулевой расчет, включив в него титульный лист, разделы 1 и 3.

На титульной странице РСВ указывается код расчетного периода 9 месяцев – «33».

Раздел 3 нужно заполнить отдельно на каждого работника, работавшего в компании в третьем квартале текущего года. Значение кода страны можно взять из общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ), код вида документа – из Приложения 6 к Порядку заполнения формы расчета.

Как заполнить РСВ при пониженных тарифах?

В поле «Код категории застрахованного лица» указывается значение:

• НР – для российских граждан;
• ВПНР – для временно пребывающих иностранцев;
• ВЖНР – для временно проживающих иностранных граждан.

В графе 140 отражаются все выплаты работнику, включая необлагаемые и начисленные сверх предельной базы.

Выплаты, не относящиеся к объектам налогообложения по статье 420 НК РФ, в расчете показывать не требуется.

При включении в состав РСВ приложения 3, в его поля вносятся данные о пособиях за счет ФСС, начисленных в январе-сентябре 2020 года. При этом дата перечисления пособия и период, за который оно начислено, неважны.

В приложениях 1 и 2 отражаются выплаты по всей организации и начисленные с них взносы, а в разделе 1 – суммы взносов к уплате. Код тарифа плательщика для компании, начисляющей взносы по основным тарифам – «01» (для ОСН и УСН).

Заполнение РСВ при пониженных тарифах

Если производились выплаты, облагаемые по обычным и пониженным тарифам, данные о них вносятся в РСВ следующим образом:

• выплаты, облагаемые по общей ставке, указываются в приложения 1 и 2 с кодом тарифа «01». Код категории застрахованного лица в подразделе 3.2.1: НР для россиян, ВЖНР и ВПНР для иностранцев.
• выплаты, облагаемые по ставке 15%, отражаются в приложении 1 и первом листе приложения 2 с кодом тарифа «20». Код категории застрахованного лица в подразделе 3.2.1 раздела 3: МС для граждан РФ, ВЖМС и ВПМС для иностранных работников.

Если организация к выплатам за апрель — июнь применяла тариф 0%, в РСВ за 9 месяцев дополнительно нужно заполнить приложение 1 и первый лист приложения 2 с кодом тарифа «21».

рсв заполнение

Страховые взносы в 2020 году

Закажите бесплатный сборник от КонсультантПлюс «Страховые взносы от расчета до отчета»! В подборке вы найдете пошаговые инструкции по расчету страховых взносов по базовым и пониженным тарифам, образцы заполнения РСВ и 4-ФСС, рекомендации по исправлению ошибок, сдаче нулевой отчетности и т.д.

Источник: m-style.su

Форма РСВ-1 – образец заполнения в 2018 году

Распространены вопросы: надо ли включать в форму РСВ-1 «пустые» разделы (например, по дополнительному тарифу, если он не применяется) и что ставить в незаполненных клетках: прочерк, нули или так и оставлять пустыми?

1) Насчет пустых разделов – обычно не включают, но если оставите их, то ошибки всё равно не будет.

2) Насчет прочерков и нулей – тоже самое, ни разу к прочеркам и нулям, проставленным либо нет, инспекторы ПФР не придирались при сдаче Расчёта.

По сравнению с заполнением регистрационных форм при смене гендиректора или добавлению участника в состав ООО, где придираются к каждой букве или цифре или шрифту написания (так как точные требования четко прописаны в законодательстве), здесь в Расчётах в ФСС и ПФР инспекторы лишь требуют, чтобы были верными числа – остатки с прошлых периодов, начисления страховых взносов, уплата должна соответствовать данным ПФР и ФСС.

Ситуация для примера

ООО «СтройСервис» применяет упрощенную систему налогообложения (доходы) и начисляет страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования по основному тарифу 22 процента и 5,1 процента соответственно.

По состоянию на 1 января 2018 года организация имела задолженность перед ПФР по взносам на обязательное пенсионное страхование и перед ФОМС на обязательное медицинское страхование за декабрь 2017 года в размере соответственно 10 701,51 руб. и 2 369,8 руб.

За I квартал 2018 года выплаты сотрудникам составили 180 900,00 руб., в том числе: за январь – 60 300,00 руб.; за февраль – 60 300,00 руб.; за март – 60 300,00 руб.

За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ПФР взносы обязательное пенсионное страхование в следующих размерах: в январе – 10 701,51 руб. (взносы уплачены 15 января – за декабрь 2017 года); в феврале – 13 266,00 руб. (взносы уплачены 13 февраля – за январь 2018 года); в марте – 13 266,00 руб. (взносы уплачены 18 марта – за февраль 2018 года).

Взносы за март 2018 года в сумме 13 266,00 руб. были перечислены в апреле (т. е. во II квартале 2018 года).

За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ФОМС взносы на обязательное медицинское страхование в следующих размерах: в январе – 2 369,80 руб. (взносы уплачены 15 января – за декабрь 2017 года); в феврале – 3 075,30 руб. (взносы уплачены 13 февраля – за январь 2018 года); в марте – 3 075,30 руб. (взносы уплачены 18 марта – за февраль 2018 года).

Взносы за март 2018 года в сумме 3 075,30 руб. были перечислены в апреле (т. е. во II квартале 2018 года).

Источник: ip-spravka.ru

Как заполняется отчетность РСВ- 1, с примерами и формами для скачивания

Подготовка и сдача отчетов в ПФР отнимает массу времени и нервной энергии. Формы постоянно обновляются, сроки сжатые, а штрафные санкции за нарушения — довольно серьезные. Рассмотрим заполнение отчета РСВ-1 на примере конкретной организации с учетом изменений с 1 полугодия 2015 года.

В июне текущего года были утверждены новые формы отчетности на пенсионное и медицинское страхование. Изменилось количество таблиц, некоторые количественные показатели, переименованы разделы и отдельные графы. В расчете РСВ-1 ПФР 2015, образец заполнения которого будет представлен ниже, теперь отражаются не только доначисленные по результатам проверок суммы, но и уменьшенные в результате перерасчета. Рассмотрим по порядку:

• формы, сроки сдачи отчета, изменения в 2015 году
• пример заполнения формы с образцом для скачивания
• ответственность за нарушение сроков представления

Отчет сдается всеми организациями и ИП, у которых имеются наемные работники, и содержит данные о начислении и уплате страховых взносов (закон № 212-ФЗ). Самозанятое население от этой обязанности освободили. С 2014 года в него включены индивидуальные сведения по каждому работнику. Объединенная форма заполняется на основании данных бухгалтерского и кадрового учета.

Пример заполнения РСВ-1

Рассмотрим заполнение РСВ-1 на конкретном примере. Титульный лист, разделы 1, 2.1 — сдаются всеми плательщиками, включая не ведущих деятельность. Если выплаты работникам производятся, то добавляются индивидуальные сведения на каждого из них: части 6 и 2.5.1.

Подразделы 2.2, 2.3, 2.4, разделы 3, 5 — заполняются только страхователями, применяющими пониженные тарифы (ст.58 №212-ФЗ). Раздел 4 — при наличии переплаты или недоплаты; отражает сумму перерасчета, произведенного в отчетном периоде. Сквозная нумерация страниц проставляется после заполнения всей формы.

Пример

Индивидуальный предприниматель имеет магазин по продаже автозапчастей, других автомобильных принадлежностей: ОКВЭД — 50.30.1. По трудовым договорам работает 4 человека. За 2 квартал была выплачена зарплата — 258 000 рублей. Применяется УСН, льгот не имеется, взносы уплачиваются по общему тарифу: ПФР — 22%, ФОМС — 5,1%. Код тарифа плательщика — 52, код застрахованных лиц — НР (наемный работник).

Отчетность ИП сдается 15 августа, за июнь взносы в фонды перечислены, но с ошибкой. На начало года имелась переплата страховых взносов – 1200 рублей. По результатам камеральной проверки, проведенной в апреле, выявлена ошибка в начислении страховых взносов по 1 работнику (Соловьева) за январь 2015 года, доначисленная сумма – 440 рублей. Итого: на конец периода имеет место недоимка – 690 рублей. По ссылке можно скачать РСВ-1, сформированный по этим данным.

Титульный лист

Показатель «Корректировка» переименован в «Уточнение». Поле «Причина уточнения» проставляется кодом – при изменении суммы:

• уплаты на ОПС – 1;
• начисления по ОПС – 2;
• расчета по ОМС – 3 (других показателей, не меняющих сведения ПУ).

Первичная форма подается с номером 000, последующие – с 001 и так далее. Если уточняющий расчет сдается до начала срока сдачи очередного, то индивидуальные сведения (ИС) заполняются по типу «исходные» (раздел 6). Например, уточнение за 1 полугодие – до 1 октября. Если позднее – то вместе с очередным отчетом подается уточняющий за прошлый период и ИС по типу «корректирующие».

Раздел 1

Изменились названия граф 6,7 (ссылки на ст.30, № 400-ФЗ). Ранее в строке 120 отражались взносы, доначисленные по результатам проверок. Сейчас: любая сумма перерасчета за прошлые периоды с начала года, включая переплаты.

Обратите внимание: показатель гр. 4 в строке 100 не может быть меньше 0. Если в предыдущем отчете были излишне выплаченные взносы на страховую пенсию, то цифра суммируется с гр.3, уменьшая ее значение (рис.1).

Раздел 2

Сумма граф 4,5,6 подраздела 2.1 должна быть равна итоговому значению подраздела 2.5.1 (рис.2).

В подразделе 2.1 удалена строка, показывающая начисленные на ОМС взносы свыше предельной величины, поскольку верхняя граница для них теперь отсутствует. Добавился новый показатель (стр. 215): количество человек, включенных в расчет базы по медицинскому страхованию.

В таблицах 2.2, 2.3 содержится расчет страховых взносов на ОПС по дополнительным тарифам на работников, занятых в опасных и вредных условиях. Подраздел 2.4 заполняется по результатам специальной оценки или действительной аттестации рабочих мест.

Раздел 3

В связи с отменой льготных тарифов, осталось три формы для отдельных категорий страхователей, перечисленных в ч.1,ст.58 № 212-ФЗ:

• 3.1 – организаций, развивающихIT-технологии (п.6);
• 3.2 – работодателей, применяющих УСН с ОКВЭД (п.8);
• 3.3 – НКО определенных видов деятельности (п.11).

Раздел 4

Он заполняется при наличии перерасчета за прошлый период, с указанием соответствующего кода по результатам:

1. камеральной проверки;
2. выездной проверки;
3. самостоятельного доначисления;
4. изменения показателей, не признаваемые ошибкой.

Корректировка за прошлое время требуется по многим причинам: длительные больничные листы, командировки, проверки. В рассматриваемом примере доначислены 440 рублей, которые отражены в этом разделе и увеличивают значения строк 120 и 130 подраздела 2.1 (рис.3).

Обратите внимание! Одновременно с разделом 4 должны быть заполнены соответствующие подразделы: 2.5.2, 6.6 – на конкретного работника и создана корректирующая форма ИС за меняющийся период (стр. 4,5,12,14 заполненного образца).

Раздел 5

Он заполняется только теми, кто сотрудничает со студенческими отрядами, включенными в государственный или региональный регистры.

Раздел 6

Содержит индивидуальные сведения на всех работников. «Исходные» и «Корректирующие» формируются в отдельные пачки. Люди, у которых отсутствуют выплаты в последнем квартале, не включаются. Код тарифа в РСВ-1 2015 проставляется в соответствии с приложением к Постановлению ПФР № 194 п.

На рисунке 4 показаны страницы с индивидуальными сведениями Соловьевой. Обратите внимание на то, что этом случае должен быть заполнен подраздел 6.6 – слева в исходной форме. В корректирующей – меняются показатели и тип; регистрационный номер не заполняется, если он остался прежним.

Разобранные выше особенности носят формальный, технический характер, хотя и требуют времени на освоение. Но не нужно забывать о том, что с 2015 года действуют серьезные законодательные изменения, касающиеся расчета базы для уплаты страховых взносов. С ними можно ознакомиться в приведенном видеоролике.

Ответственность за нарушения

Штрафные санкции установлены двумя законами:

• в отношении расчета по начислению и уплате взносов (ст.46 № 212-ФЗ);
• за недостоверность, несвоевременную сдачу сведений ПУ (ст.17. № 27-ФЗ).

Первый – предусматривает санкции только в случае непредставление отчета в установленный срок: пени — 5% от суммы, начисленной за три последних месяца отчетного периода, за каждый месяц (в том числе неполный), начиная с 16 числа (21 — для электронных документов).Сумма не может быть меньше 1000 рублей и больше 30%.

В отношении ИС установлены другие меры ответственности: однократное взыскание штрафа в размере 5% за нарушение срока сдачи или представление неполных (недостоверных) сведений. При этом штраф должен рассчитываться только от суммы, выплаченной работникам, по которым представлены ошибочные сведения. Его можно избежать, если внести исправления в течение 2-х недель.

Несмотря на то, что с 2014 года индивидуальные сведения включили в общий отчет РСВ-1, никакие поправки в законы не внесены. Позиция Минэкономразвития сводится к следующему. При несвоевременной сдаче применяются нормы закона № 212-ФЗ (пени), а при наличии ошибок в данных для ПУ — ст.17 № 27-ФЗ (Письмо № 17-3/В-138 от 04.04.2014). Ситуация складывается неоднозначная и, вероятнее всего, она увеличит и без того немалое количество судебных споров между работодателями и ПФР.

Распространенно ошибочное мнение, что штраф за нарушение сроков взыскивается только при наличии недоимки по уплате. На самом деле, это независимые виды нарушений, и соответственно, не исключается их одновременное применение.

Обратите внимание! Штраф за нарушение сроков сдачи отчета налагается на юрлицо; причем за то, что он не сдается вообще – санкции не предусмотрены. Руководитель организации, как должностное лицо, может быть наказан за непредставление отчетности (штраф 300 – 500 руб.).Постановление в отношении него могут выносить каждый квартал. Поэтому форму РСВ-1 ПФР (образец заполнения нулевой отчетности в 2015 приведен ниже) нужно сдавать, даже если деятельность организации приостановлена.

Источник: moneymakerfactory.ru