Помимо транспортной (ТН) и товарно-транспортной накладной (ТТН), существует также товарная накладная ТОРГ-12. Расскажем, что это за форма, для чего она используется, и как правильно её заполнить.
Различия между документами
| Вид документа | Когда составляется? |
| Товарная накладная по форме ТОРГ-12 | Используется в сделках купли-продажи, подтверждает, что конкретные товары были проданы определённой фирме или ИП. С помощью этого документа покупатель принимает у себя материальные ценности, а продавец, напротив, списывает их у себя. Образец накладной ТОРГ-12 закреплён в Постановлении Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 года. Эта форма не является строго обязательной. Бизнес может самостоятельно разработать свой бланк или же добавить графы и строки в существующую форму. |
| Транспортная накладная (ТН) | ТН подтверждает, что между сторонами заключён договор грузоперевозки (ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Она же подтверждает транспортные расходы сторон. ТН не используется для подтверждения выбытия товаров от продавца к покупателю. Актуальная форма документа закреплена в приложении № 4 Постановления Правительства РФ № 2200 от 21 декабря 2020 года. |
| Товарно-транспортная накладная (ТТН) | Документ применяется для перевозок алкогольной продукции — без него транспортировка продуктов на основе спирта запрещена. ТТН подтверждает легальность производства этаноловой продукции. Актуальная форма накладной закреплена Постановлением Госкомстата № 78 от 28 ноября 1997 года. |
Всеми вышеупомянутыми документами можно обмениваться с контрагентами в электронной форме. Обычную и возвратную товарную накладную ТОРГ-12 онлайн можно направлять через сервис ЭДО СФЕРА Курьер — специалисты СберКорус помогут бесплатно настроить маршруты согласования как внутри организации, так и с контрагентами. А для отправки ЭТрН воспользуйтесь сервисом Транспортный ЭДО — он автоматизирует документооборот с перевозчиками, в 4 раза ускоряя его. Для водителей доступно удобное мобильное приложение.
Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12
- Поле «Грузоотправитель». Заполняется либо самим продавцом, либо сторонним лицом, которое будет выступать в роли грузоотправителя. Указывается название организации или наименование ИП, коды ОКВЭД и ОКПО, адрес, банковские реквизиты и телефон. Желательно указывать почтовый адрес, а не адрес регистрации, чтобы не было расхождений с другими бухгалтерскими документами (например, счётом-фактурой).
- Поле «Грузополучатель». В него вносят данные либо о покупателе, либо о стороннем лице, которое будет принимать товарно-материальные ценности.
- Поля «Поставщик» и «Плательщик». Снова указываются данные о продавце и покупателе.
- Поле «Основание». Здесь даётся ссылка либо на счёт на оплату товаров, либо указывается номер договора купли-продажи или поставки.
Также обратите внимание на следующие нюансы:
Как заполнить накладную торг 12?
Товарная накладная ТОРГ 12
- в качестве даты необходимо указывать ту, когда будут отгружены товары;
- сорт, характеристики и наименование товаров лучше всего согласовать с покупателем, чтобы в будущем избежать претензий, что было поставлено что-то не то;
- в графе «Код» можно указать товарный артикул;
- если продавец применяет льготные режимы (например, УСН), то ТОРГ-12 оформляется без НДС;
- документ подписывается сотрудником, разрешившим реализацию товара, главным бухгалтером продавца, а также сотрудником, который принял товары со стороны покупателя;
- накладная ТОРГ-12 оформляется минимум в 2 экземплярах — для продавца и покупателя.
Ч. 1 ст. 29 Закона о бухучёте обязывает хранить первичные документы, среди которых и ТОРГ-12, не менее 5 лет.
Расскажем, как ускорить документооборот в логистике в 4 раза. Узнайте, как оперативно отслеживать недостающие товары и обеспечить максимальную прозрачность доставки
Источник: www.esphere.ru
ТОРГ-12. Товарная накладная
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Для любой хозяйственной операции организацией должен быть оформлен оправдательный документ. Он относится к первичному учетному документу, на основании которого ведется бухгалтерский учет. Данный документ подтвержден Федеральным законом «О бухучете».
Товарная накладная применяется для непосредственного отпуска товаров со склада при продаже товаров сторонним организациям.
Товарная накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся в организации, продающей товары, и является основанием для их списания. Второй экземпляр направляется организации-покупателю и является основанием для оприходования им полученных ценностей.
Унифицированная форма № ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.
Посмотреть ТОРГ-12 образец заполнения 2021: стр.1 стр.2
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
«Класс365» — онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
Бесплатно для одного пользователя