В моей группе ВК “ Секреты бизнеса для новичка ” задают довольно часто, я уже описывал что такое товарный чек в своей статье “Что такое товарный чек”.
Но видать информации не достаточно. И я расскажу, как правильно заполнить этот самый товарный чек.
Образец заполнения товарного чека
Напомню когда выписывается товарный чек:
- Общая система налогообложения. При торговле на ОСНО человеку выдается кассовый чек, но по просьбе покупателя Вы должны предоставить ему заполненный товарный чек с перечнем покупок которые сделал покупатель;
- Упрощенная система налогообложения. В розничной торговле так же выдается кассовый чек и покупатель на тех же условиях может попросить заполнить ему товарный чек;
- ПСН и ЕНВД. Так как на этих системах налогообложения кассовый аппарат не обязателен, то покупатель может попросить предоставить как доказательство о покупке товара именно в этом магазине. Вы можете предоставить любой первичный документ и товарный чек в том числе.
Что такое товарный чек
Если Вы предоставляете человеку заполненный товарный чек без кассового чека, то на нем конечно должна быть информация о ИП или ООО – эта информация обычно в шапке самого товарного чека.
Как правильно заполнить товарный чек
Заполненный товарный чек для ИП:
Заполненный товарный чек для ООО:
Вот в общем-то так заполняются товарные чеки для ИП и для ООО. Теперь у Вас есть образец заполнения товарного чека.
Товарные чеки могут быть разные, но все основные данные на них должны быть.
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
На этом все! Пояснения смотрите в видео к статье. Если у Вас остались вопросы, то задавайте в комментарии или в группу социальной сети в контакте, которая указана в начале статьи.
Всем удачного бизнеса! Пока!
Источник: biz911.net
Как заполнить товарный чек без кассового – правила заполнения, бланк и образец
Использовать оформление накладной или, иначе, товарного чека в торговых объединениях без кассового аппарата разрешается вместо покупного документа при первой просьбе покупателя либо по собственной инициативе продавца. Но торговля без контрольно-кассовых машин уходит в прошлое, к 2021 году счетные аппараты обязаны установить для работы все торговые предприниматели. Однако безкассовая накладная по-прежнему остается в действии, и от умения ее заполнять зависит успех торговли с покупателем.
На 2021 год товарный чек можно применить в двух случаях:
- как равноценную замену основному фискальному документу о покупке, когда нет кассы (БСО);
- в качестве раскрывающей покупку накладной при необходимости иметь более подробную расшифровку купленных товаров.
Каждый расклад подразумевает отдельные условия, действия.
- 1 Использование накладной в качестве БСО
- 2 Форма заполнения покупной накладной
- 3 Использование ТЧ в качестве накладной
- 4 Отличия товарного и кассового чека
- 5 Возможные нюансы и их решение
Использование накладной в качестве БСО
По состоянию на июль 2018-го года практически все активные игроки бизнеса в России обязаны производить расчеты с покупателями только через контрольно-кассовую технику (КТТ). Исключение составляют:
- ИП на ЕНВД без официальных работников;
- ИП, платящие налоги по патенту (ПСН), без официальных работников.
В 2021 году и эти категории ИП перестали быть законными без соответствующих аппаратов (новые правила вступили в силу 01.07.2019).
До этого момента льготникам разрешается обходиться без касс при условии, что покупателям по результатам предоставленного обслуживания будет выдан БСО – бланк строгой отчетности. Вот его роль и может исправно выполнять товарный чек для ИП без кассового аппарата до перехода на кассу.
Еще одна категория предпринимателей вправе не ставить ККТ вообще, независимо от сроков, применяя только БСО – это бизнес-частники, услуги которых:
- аренда своего жилья;
- изготовка-продажа народных изделий (творчество);
- обувной ремонт;
- продажа киоскной, уличной продукции;
- кредитование, ценные бумаги;
- кондукторская деятельность;
- питание школьников, студентов.
Кроме того, той же льготой пользуются ИП, открытые в отдаленных местностях, еще не покрытых качественной связью для бесперебойной работы кассовых аппаратов.
Во всех указанных случаях действует заполнение товарного чека без кассового аппарата в качестве необходимого БСО.
Форма заполнения покупной накладной
Отдельного регламента заполнения ТЧ не существует, но по умолчанию документ должен максимально быть приближен к фискальной версии.
В ТЧ должны быть указаны обязательные реквизиты товарного чека без кассового аппарата:
- Полное наименование.
- Номер. Типографские шаблоны обычно не содержат отдельной номерной графы, но номер нужно проставить самостоятельно. Некоторые продавцы ставят нумерование, что называется, с потолка, либо вовсе пропускают этот шаг. Подобное поведение выдает непрофессионализм и грозит потерей клиентов, а то и серьезным разбирательством при спорном вопросе.
- Датирование. День и год достаточно отобразить числами, а месяц правильно написать словами.
- Наименование ИП, выдающего чек. Это: ФИО, ИНН, остальные реквизиты, если есть. Все составляющие должны быть написаны без сокращений, включая инициалы. Допускается изготовить и использовать для этого отдельный штамп со всеми данными. Подобная подробность нужна для клиентов, которым предстоит использовать накладную для авансового отчета в предприятии, которое они представляют. Многие бухгалтерии не принимают заполненные наскоро документы, и, обжегшись один раз, клиенты буду искать более понимающих продавцов.
- Наименование оплаченных услуг или товаров тоже должно быть сгруппировано грамотно. Делает бессмысленным документ слишком общее объединение предметов торга, например, одной строкой «продукты» или «материалы». Следует расписать каждую единицу товара отдельно, включая марку: карандаш простой ТМ, эмаль ПФ-115, голубая и т.д. В графе «единица» необходимо правильно указать, в чем измеряются товары – штуки, литры, пары, метры, комплекты. Графа «количество» – числовая.
- Цена и общая стоимость. Цена вносится напротив каждого товара цифрами, стоимость указывается под всем списком строкой «итого» или «всего», а в нижней части документа расписывается словесно. Например, «две тысячи сто рублей 25 копеек. Копейки словами не расписываются. В оформление товарного чека без кассового аппарата обязательно входит аннулирование пустых строк для перечисления товаров перечеркиванием в форме буквы Z, исключающим самостоятельные дописки позже клиентами.
- Сведения о заполнившем документ лице, то есть о непосредственном продавце на момент продажи. Это: название должности, ФИО, подпись.
Не следует приучать своих работников ставить непонятные подписи, особенно, если они не работают на своем месте официально. Выявленное подобное нарушение приведет к серьезным неприятностям со стороны контрольных органов. Решением может стать предварительное заполнение сведений от имени официального лица. Для этого нужно иметь полное доверие к своим сотрудникам.
Заполненный таким образом ордер можно принять в расходы в любой бухгалтерии, поскольку он полностью заменяет фискальный документ о покупке. Однако только в случаях, когда кассовой техники у продавца нет.
Использование ТЧ в качестве накладной
К ТЧ могут прибегнуть и обладатели КТТ, когда требуется всего лишь расшифровать сделанную покупку более подробно, а через кассу все идет одной строкой или слишком обобщенно. Тогда на дополнительном ордере положена пометка «наличие КЧ обязательно», а сам КЧ должен быть подколот к накладной.
В остальном оформление такой накладной не отличается то того, как заполнить товарный чек без кассового аппарата. Все реквизиты должны быть указаны в той же полной мере, все товары расписаны поштучно, все подписи, даты проставлены разборчиво.
Нормативы не содержат строгих указаний о наличии на накладной печати предпринимателя. Однако многие бухгалтеры склонны перестраховываться, потому непременно требуют наличие на документе таковой. Лучше быть готовым к таким настойчивым просьбам и беспрепятственно закрепить бумагу печатью, если клиент просит.
Также, когда ТЧ идет дополнением к КЧ, часто требуется отдельной строкой внести долю НДС.
Отличия товарного и кассового чека
Возможно, менее опытных предпринимателей заинтересует, какая разница между товарным и кассовым чеком, и зачем нужен второй, если первый полностью его заменяет. Оба носителя, действительно, с одинаковой юридической силой подтверждают осуществление покупки за наличные или безналичные средства. Но разница, все же, есть.
Ключевые характеристики кассового счета:
- статус фискального документа;
- комплектуется и распечатывается только посредством специализированной аппаратуры – контрольно-кассового аппарата, не изготавливается в виде бланков;
- дополнительно содержит точное время суток совершения покупки, точный адрес торговой точки, идентификационный номер напечатавшего прибора.
Основная цель кассового счета – создать учетно-электронную базу произведенных операций, по которой контрольные органы смогут при необходимости проверить законность расчетов и соответствие налогов.
Главные характеристики товарного чека:
- имеет только первичный, не фискальный статус;
- имеет вид шаблона, распечатанного типографским или компьютерным способом;
- заполняется подручными средствами (вручную, на обычном компьютере), без спецоборудования.
Целевое предназначение товарного чека – подтвердить факт покупки конкретных товаров за конкретную плату в конкретный день. То есть, товарный чек действителен только для приходно-расходных операций и отчетности.
Возможные нюансы и их решение
В частном порядке могут возникать такие вопросы и пути их решения:
- Регламентированной формы бланка ТЧ нет, для его изготовления достаточно взять любой образец извне, например, на тематическом интернет-сайте.
- Слишком объемную по количеству товаров покупку можно разбить на несколько бланков с нумерацией листов или на несколько отдельных продаж.
- Для надежности продавцу стоит заполнять ТЧ в 2-х экземплярах или через копировальную бумагу, вторые экземпляры хранить у себя.
- Наличие на накладной дополнительных штампов в виде «Оплачено», «Выдано» и т.д. необязательно, но и не делает ее недействительной.
Закон гласит, что накладная на товар при продажах без ККТ может выдаваться лишь по просьбе клиента. Однако современная рыночная экономика вкупе с юрисдикцией требует от разумного предпринимателя осторожного и проницательного отношения к клиенту. Поэтому подтверждающий чек-ордер-квитанцию лучше выдавать всегда, даже когда клиент ее не просит.
Источник: imeyupravo.com
Бланк товарного чека магазина с печатью
бланк товарного чека магазина выдается по требованию покупателя вместе с кассовым. В некоторых случаях достаточен просто товарный чек с печатью. Заполнять его нужно по правилам, несмотря на то что унифицированной формы нет
Бланк товарного чека В 2020 году большинство компаний должны быть оснащены кассовыми аппаратами. При их отсутствии или при использовании устаревшей модели выдается заполненный бланк товарного чека . Вместо кассового его выдают продавцы, являющиеся плательщиками ЕНВД, предприниматели, работающие на упрощенной системе налогообложения.
- религиозных товаров;
- кваса на разлив;
- акций или лотерейных билетах;
- изделий народного промысла и о некоторых других продуктах.
Обязательное предоставление товарного чека магазина
- ювелирных изделий;
- холодного и огнестрельного оружия;
- сложных электронных систем;
- мебели;
- стройматериалов.
Особенности оформления товарного чека с печатью
Товарные чеки магазина могут применяться и для расшифровки данных, указанных в кассовом бланке. При этом форма БСО не является унифицированной. В обязательном порядке указываются такие реквизиты, как наименование бланка, дата его составления, название компании, от имени которой составлен документ. Прописываются единицы измерения в натуральном и денежном эквиваленте.
Товарный чек с печатью может быть выдан не только в отношении товарных групп, но и услуг. Правила оформления при этом не меняются. Все подобные документы должны быть оформлены с печатью. Это же касается и индивидуальных предпринимателей. Последним специалисты рекомендуют сразу же все данные о выданных бланках строгой отчетности заносить в специально созданную учетную книгу.
Как заполнять товарный чек?
Товарный чек с печатью заполняется машинным способом или от руки. Самый простой способ — заранее приобрести образцы документа или заказать их тираж в типографии. Выписывается формуляр в одном экземпляре, который передается в руки покупателю. Номер бланка может проставляться со сквозной нумерацией с начала отчетного периода, года, месяца или дня.
Обратите внимание, что стандартная форма не предусматривает специальных строк для внесения ИНН, юридического адреса компании-продавцы. Однако по желанию эти параметры могут быть внесены. Если не знаете, как заполнять товарный чек, помните — строки таблицы должны быть заполнены последовательно, начиная с самой верхней. Незаполненные строчки аккуратно перечеркиваются, чтобы покупатель не мог ввести дополнительные сведения.
Отвечая на вопрос, как заполнять товарный чек машинным способом, можно пойти несколькими путями. Используйте специальную программу, например, 1С, если она установлена в вашей компании. Можно найти и интернет-ресурсы, где будет предложено составить типовой бланк, сразу же распечатать его. Этот машинный способ является более удобным, поскольку сокращает время, которое обычно уходит на введение общих сведений.
Можно ли купить товарный чек с печатью?
Необходимость купить товарный чек с печатью возникает в ситуациях, если прошла потеря документа, необходимого для предоставления финансового отчета. Иногда через некоторое время в бланке обнаруживаются ошибки, которые компания-продавец не может исправить. Заказывают бланк и в случаях, когда формуляр пришел в негодность.
купить товарный чек с печатью — оперативно восстановить бланк, подтверждающий целевое расходование средств. Обратите внимание, что форма вместе со штампом не может быть распечатана с помощью обычного принтера. Последний должен быть «мокрым». Сегодня есть достаточно методик, позволяющих проверить этот факт.
Источник: spark.ru