Образец заполнения трудовой книжки по ИП увольнение по собственному желанию

ТК РФ устанавливает различные основания для расторжения трудовых договоров с сотрудниками. Самое распространенное из них – увольнение по собственному желанию. По действующему регламенту особое внимание нужно уделить формулировкам – требуется указать ссылку на основание, то есть, статью Трудового Кодекса. Разберемся, как отразить запись об увольнении в трудовой книжке – образцы для 2020 года ниже.

Порядок ведения трудовых книжек

Нормативные правила ведения трудовых регулируются ПП № 225 от 16.04.03 г. и Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.03 г. Напоминаем основные особенности внесения сведений в книжки работников:

• Информация отражается четко, разборчивым почерком. Не допускаются исправления путем зачеркивания, применение корректоров.
• Цвет чернил строго регламентирован – можно взять ручку черного, синего или фиолетового цвета.
• Запрещается сокращать слова – к примеру, нельзя написать пр. вместо приказ и т.д.
• Все записи нумеруются по порядку.
• Реквизиты по графам – № по порядку (графа 1), дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (графа 2), сведения о кадровом действии (графа 3), основание для кадрового действия (графа 4).

Как внести запись об увольнении – общие правила

Возможные основания для расторжения трудового договора перечислены в главе 13 ТК РФ. При внесении записи об увольнении данные отражаются в следующем порядке (по графам):

Как внести в трудовую книжку запись об увольнении по собственному желанию

• 1 – № записи по порядку.
• 2 – дата увольнения сотрудника (формат ДД.ММ.ГГГГ).
• 3 – запись о расторжении трудового договора (как ее сделать, мы рассказываем далее).
• 4 – документ-основание для кадрового действия. Обычно это приказ. Привести нужно название документа, его № и дату.

При оформлении записи на увольнение работника допустимо использовать одну из таких формулировок:

• «Трудовой договор расторгнут…».
• «Трудовой договор прекращен…».

Обратите внимание! Внесенная запись об увольнении заверяется личной подписью ответственного должностного лица работодателя. При использовании печати проставляется ее оттиск. Здесь же расписывается и сам работник, тем самым подтверждая факт ознакомления с записью.

Образцы записей об увольнении в трудовой книжке

При внесении в книжку записи об увольнении не стоит делать это заранее. Это тот случай, когда спешка может навредить. Заполняйте трудовую в последний день работы сотрудника. Ведь он вправе передумать и отозвать заявление. Придется вносить исправления в документ.

Начинайте заполнение записи с номера по порядку в графе 1. Далее проставьте дату расторжения трудового договора со специалистом в графе 2. Укажите название распорядительного документа, его № и дату в графе 4. При отражении информации в графе 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении…» используйте те формулировки, которые мы приводим ниже.

По собственному желанию

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2020 года вносится с учетом норм ТК РФ. В п. 3 ч. 1 стат. 77, стат. 80 речь идет о расторжении трудового договора. Эту формулировку и нужно использовать. Тем более, что стат.

84.1 ТК РФ обязывает работодателя вносить записи в трудовые об основании прекращения трудового договора строго в соответствии с Трудовым Кодексом.

Образцы правильных записей об увольнении по собственному желанию:

• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Какие записи не рекомендуется использовать:

• «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• «Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

По соглашению сторон

Выступить инициатором расторжения трудового договора может любая из сторон. Отрабатывать 2 недели при этом не нужно. Запись в книжку вносится аналогично увольнению по собственному желанию. Но меняется нормативное основание. То есть, нужно сделать ссылку не на пункт 3 части 1 стат. 77 ТК, а на пункт 1.

Образцы правильных записей об увольнении по соглашению сторон:

• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

По инициативе работодателя

Формулировка зависит от основания расторжения трудового договора. Возможные варианты прописаны в стат. 81 ТК. К примеру, при увольнении за прогул запись следующая:

• «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Источник: raszp.ru

Как правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении?

Наши юристы помогут Вам онлайн! Быстро и без посещений офиса, прямо в чате WhatsApp.

Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.

Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.

В соответствии с трудовым законодательством при увольнении работника в его трудовой книжке должна быть сделана запись, раскрывающая причину ухода с работы.

Порядок внесения этой информации имеет свои особенности в зависимости от основания расторжения трудового договора.

Общие правила

Как сделать правильную запись в трудовую книжку при увольнении работника? Правила внесения записи в ТК в при увольнении содержатся в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 года № 69.

Эти сведения отражаются в специальной таблице, состоящей из 4 граф (п 5.1 раздела 5 упомянутого выше Постановления):

• 1 графа – тут указывается номер записи по порядку;
• 2 графа – официальная дата снятия сотрудника с должности (последний рабочий день);
• 3 графа – основание увольнения. Оно должно быть внесено в строгом соответствии с формулировками, которые определены действующим законодательством (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ);
• 4 графа – реквизиты внутреннего документа. Обычно это дата и номер приказа об увольнении, изданного руководством организации.

Справка. Запись должна быть внесена в трудовую книжку в день увольнения. При этом она обязательно должна быть заверена подписью работодателя, самого работника и печатью организации (п. 35 раздела IV Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225).

Уполномоченное лицо, заполняющее трудовую книжку, должно помнить о том, что все записи должны вноситься аккуратно, без ошибок и исправлений.

Что делать, если при заполнении допущена ошибка?

Ошибки, допущенные при внесении записи в ТК при увольнении, обязательно нужно исправлять. Исправление ошибок должно происходить в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Общие правила внесения исправлений:

1. Исправление ошибок в записи должен делать тот работодатель, который эти ошибки допустил.

Если работодатель, допустивший ошибку, согласен с тем, чтобы изменения внес новый работодатель, то это может сделать последний (это же относится и к случаям, когда предыдущего работодателя уже не существует — например, если организация ликвидирована).

1. Исправление путем зачеркивания недопустимо.

Для внесения корректной записи необходимо сначала отменить некорректную запись (для этого вносим специальную запись), а потом вносим правильную.

1. Если ТК закончилась, то в ней все равно нужно делать исправление.

Для этого нужно сделать соответствующий вкладыш, в котором признать некорректной ошибочную запись и внести правильную.

Образец внесения изменений в ТК:

+

Как правильно заполнить ТК при расторжении (прекращении) договора?

Ниже рассмотрим основные виды записи, которые должны вноситься при расторжении трудового договора.

В связи с выходом на пенсию

При достижении пенсионного возраста работник имеет полное право уйти на заслуженный отдых. Однако это является его добровольным решением: он может выйти на пенсию, а может продолжить работать дальше.

В законе не предусмотрен какой-то отдельный порядок увольнения пенсионеров, поэтому используются общие основания расторжения трудового договора (ст. 77 ТК РФ).

Если работник решит уйти на пенсию по собственному желанию, то в тексте записи должна быть ссылка на п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Пример:

«Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 23.01.2020 года № 6/У-11».

Образец заполнения, если уволен по собственному желанию:

В случае увольнения пенсионера по инициативе работодателя (например, нарушение трудовой дисциплины, ликвидации компании и т.д.). В такой ситуации запись в трудовой книжке может иметь следующий вид:

«Уволен в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей — совершение по месту работу хищения чужого имущества, подпункт «г» пункт 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 24.12.2020 года № 3/У-2».

По инициативе работодателя

В соответствии с пп. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ одним из оснований для прекращения трудового договора с работником является инициатива работодателя.

Это может произойти по причине:

• ликвидации компании или сокращения штата,
• из-за несоответствия служащего должности, которую он занимает,
• грубого нарушения трудовой дисциплины,
• уклонения от исполнения своих прямых обязанностей,
• при наличии иных обстоятельств.

В трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующую норму ст. 81 ТК РФ. Для наглядности можно привести несколько примеров:

Пример 1:

«Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 05.05.2020 года № 3/У-2».

Пример 2:

«Уволен в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 10.06.2020 года № 2/У-19».

Если уволен по «статье»

Такое основание как увольнение по «статье» в трудовом законодательстве отсутствует. На практике под этим понимают увольнение в связи с виновными действиями сотрудника (однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — п. 6 ст. 81 ТК РФ). В качестве таковых могут выступать:

• уклонение от выполнения своих прямых обязанностей,
• прогул,
• пьянство на рабочем месте,
• разглашение коммерческой тайны организации,
• кража денежных или товарных ценностей и т.д.

Важно! Конкретная формулировка записи в трудовой книжке при увольнении по «статье» будет зависеть от характера совершенного работником нарушения.

Пример:

«Уволен в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункт 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 13.03.2020 года № 23/У-1».

Образец заполнения

По сокращению численности или штата

Сокращение общей численности или штата также признается увольнением по инициативе работодателя. Поэтому при внесении записи в трудовую книжку должна быть указана ссылка на п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Пример:

«Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 22.07.2020 года № 11/У-3».

Образец заполнения

Если договор расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

В случае увольнения работника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, речь главным образом идет о следующих случаях (ст. 83 ТК РФ):

• уход работника на военную службу по призыву,
• восстановление предыдущего сотрудника, который ранее занимал эту должность,
• признание кадра неспособным к дальнейшему выполнению своих рабочих обязанностей,
• назначение наказания в виде лишения свободы и т.д.

Во всех указанных случаях при внесении записи в трудовую книжку, необходимо указывать ссылки на соответствующее основание увольнения.

Пример 1:

«Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 14.08.2020 года № 34/У-2».

Пример 2:

«Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 25.07.2020 года № 41/У-13».

Образец заполнения

В связи с переводом к другому работодателю

Порядок внесения записи в книжку об увольнении по причине перевода сотрудника на работу в другую организацию отражен в разделе 6 Приказа Минтруда РФ № 69.

В соответствии с п. 6.1 в графе 3 (сведения о работе) помимо самой причины увольнения должен быть также указан порядок перевода на другое рабочее место. Это может произойти:

• по просьбе самого сотрудника,
• по инициативе работодателя, но при наличии согласия увольняемого.

В обоих случаях желание работника должно быть выражено в письменном виде.

Справка. При увольнении в связи с переводом в другую организацию, в соответствующей графе трудовой книжки указывается ссылка на п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Формулировка записи может иметь следующий вид:

«Уволен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в ООО «Колос», пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 14.09.2020 года № 21/У-11».

Образец заполнения

При прекращении договора с ИП (индивидуального предпринимателя)

Если индивидуальный предприниматель привлек наемных работников, то он автоматически приобретает статус работодателя. В связи с этим он должен строго соблюдать все положения действующего законодательства, включая обязанность по внесению записей в трудовые книжки своих сотрудников.

Сразу стоит отметить, что в действующем законодательстве не предусмотрен отдельный порядок внесения сведений в книжку при увольнении у ИП. Это означает, что работодатель, имеющий такой статус, при заполнении документа должен руководствоваться общими положениями, установленными ТК РФ, Постановлением Правительства РФ № 225 и Постановлением Минтруда России № 69.

Таким образом, при увольнении сотрудников индивидуальный предприниматель должен указывать в трудовой книжке:

• порядковый номер записи,
• дату снятия с должности,
• причину и основание расторжения трудового договора (согласно закону),
• реквизиты внутреннего приказа.

Приведем для наглядности пример внесения записи в трудовую при увольнении работников, занятых у ИП:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 05.09.2020 года № 43/У-21».

Рекомендуем также
Документы при увольнении

Как правильно оформить приказ об увольнении? Обязательно ли использовать Т-8 или можно использовать свой документ?

Пристромов Дмитрий Александрович
Юрист общей практики
Документы при увольнении

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию? Разберем особенности формулировок и подачи

Источник: narabote.me

Инструкция: как заполнить трудовую книжку при увольнении

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

Какие НПА устанавливают правила

Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ. Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:

• в статьях ТК РФ (статьи 77 – 84.1 ТК РФ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия и оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию работника рассматривается в статье 80, по инициативе работодателя — в статье 81. Основания представлены в статье 77 ТК РФ;
• в федеральных законах. Например, для государственных служащих вопрос увольнения регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например:

• иностранцы;
• спортсмены;
• научные работники —

основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями ТК РФ.

Правила издания приказа

Распоряжение может быть составлено в произвольной форме или по типовому шаблону, разработанному Госкомстатом. Приказ является ключевым документом, регламентирующим процедуру расторжения договора с сотрудником. На его основании производятся начисления для окончательного расчета физического лица и оформляется трудовая книжка.

В структуре документа необходимо предусмотреть поля для такой информации:

• название фирмы;
• номер распоряжения и дата его издания;
• содержательная часть – суть регламентируемой процедуры, причины расторжения контракта (с указанием реквизитов этого договора), ссылка на статью ТК РФ, данные о работнике из его личной карточки, дата увольнения.

Это важно знать: Как уволить женщину с ребенком до 3 лет

Документ заверяется собственноручной подписью руководителя организации. Если у предприятия есть печать, ее оттиск должен быть проставлен на бланке. После регистрации распоряжения в журнале изданных приказов увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с текстом документа.

Факт прочтения фиксируется подписью специалиста, уходящего с должности. Если в приказе речь идет о нескольких работниках, каждый из них должен расписаться в нижней части листа, на котором отпечатано распоряжение.

Основания для увольнения

Наиболее популярны следующие основания для увольнения:

• по собственному желанию;
• в порядке перевода;
• в связи с сокращением штата;
• в связи с выходом на пенсию;
• в связи с призывом на срочную службу;
• в связи с нарушением трудового законодательства.

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному. Мы подготовили образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию на 2021 год. Но все же подробно опишем, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе.

Какой датой должен быть оформлен приказ об увольнении сотрудника

Приказ представляет документ, составляемый в особой форме, определенной нормами действующего законодательства. Это – распоряжение руководителя, связанное с прекращением отношений с сотрудником. На базе общего правила составление происходит непосредственно в день увольнения. Но в ряде ситуаций могут наблюдаться исключения. Законодатель рекомендует составлять документ в соответствии с формой Т-8. Бумага включает следующие данные:

• наименование предприятия и форма его собственности;
• дата оформления;
• ФИО увольняемого;
• название подразделения, в котором он осуществлял выполнение обязанностей;
• табельный номер работника;
• основание (причинный фактор);
• ссылка на базу для прекращения отношений;
• подписи сторон.

Ранее установлением формы документа занимался Госкомстат (Постановление №1, изданное 05.01.2004 г.). С 2013 г. правительство сделало использование этой формы необязательной, и руководство каждой организации вправе обеспечить самостоятельную разработку документа. Традиционно в верхней части указывается полное название ЮЛ, здесь же указывается порядковый номер и дата оформления бумаги.

В строчке, посвященной прекращению функционирования договора, указывается его номер и дата. Впоследствии на основании личной карты работника необходимо выписать следующие данные:

• ФИО увольняемого;
• номер, который был ему присвоен на основании табеля;
• занимаемая специалистом должность;
• подразделение, в рамках которого он выполнял должностные обязанности.

В строчке с основанием прекращения отношений указывается статья ТК РФ, рядом прописывается причина, по которой соглашение было расторгнуто. Завершается процедура оформления подписью руководителя организации и работника, который подтверждает процесс ознакомления.

Правила внесения записи

По Правилам ведения и хранения книжек, все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.

Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в Инструкции по заполнению книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (п. 5.1-5.6 Инструкции):

1. В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию).
2. Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
3. В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию звучит следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
5. Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
6. В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.

Ориентируясь на образец записи об увольнении в трудовой книжке, вы сможете сделать верную запись в бланке работника.

Сведения о приеме на работу

Информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе». Он заполняется одинаково как для тех, кому трудовая книжка оформляется впервые, так и для тех, кто ранее уже работал.

Сначала указываются данные о работодателе. Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела. Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя. Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается.

Под заголовком вносится непосредственно запись о приеме на работу. В графе 1 проставляется очередной порядковый номер (т.е. следующий за тем, который уже имеется в книжке, либо «1», если это новая трудовая книжка). В графе 2 указывается дата издания приказа о приеме на работу (можно использовать унифицированную форму № Т-1; утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). В графу 3 вносятся данные о том, на какую должность и в какое подразделение (если оно указано в приказе) принят сотрудник. А в графе 4 отражаются данные о самом приказе: наименование документа, а также его дата и номер.

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1

ВНИМАНИЕ. Никакая другая информация из приказа о приеме на работу, в том числе сведения об испытательном сроке, в трудовую книжку не переносится.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

Трудовой договор с работником иногда расторгают в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

• по собственному желанию;
• по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального), в этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении при переводе на другое место работы:

Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу

Работодатель обязан оформить трудовую книжку человеку, который впервые принят на работу, в течение недели с момента трудоустройства. В этом случае книжка заполняется в присутствии работника (п. 8 Правил).

Бланк трудовой книжки приобретает работодатель. Но расходы разрешено переложить на работника. В частности, по его заявлению можно удержать стоимость бланка из заработной платы (п. 47 Правил). ККТ при выдаче трудовой книжки не применяется (письмо Минфина от 25.01.19 № 03-01-15/4355).

Титульный лист заполняется на основании тех документов, которые принес работник (паспорт, диплом и т.п.).

Данные о работнике — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения — берутся из паспорта. Дата рождения указывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ; слово «года» при этом не пишется.

Из документов об образовании (диплома, аттестата, справки об обучении и т.п.) переносятся сведения об образовании (среднее, среднее специальное, высшее), а также о профессии и специальности.

ВНИМАНИЕ. Записи нужно вносить точно так же, как они указаны в документе об образовании, без каких-либо сокращений.

На титульном листе указывается дата заполнения (число и год цифрами, а месяц — прописью). После этого вносятся две подписи: работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Если работодатель использует печать, то нужно проставить ее оттиск.

Дальнейшие записи в трудовую книжку человека, впервые принятого на работу, оформляются точно также, как и по остальным сотрудникам.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Как уволить по инициативе работника

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2021 году имеет ряд нюансов. Когда требуется внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, уместна формулировка в графе 3 «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке написать: «по инициативе работника», так как она соответствует приведенной в законе формулировке. Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию.

Какой датой (каким числом) оптимально подписать приказ об увольнении, когда он издается?

Как правило, приказ выносят и подписывают в дату увольнения. Каких-либо нюансов при вынесении документа в этом случае нет, процедура стандартна.

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Однако не всегда приказ издается непосредственно в момент увольнения. Он может быть издан как раньше, так и позже. Рассмотрим, в каких ситуациях это возможно.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Когда работнику выдаются документы

Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

Если работник не явится за бланком самостоятельно, он вправе обратиться за помощью к человеку, которому доверяет, — близкому родственнику или сослуживцу. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.

Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, ставят точку в этом непростом деле.

Какой датой подписывают приказ об увольнении (когда издаётся)

При оформлении расторжения трудовых взаимоотношений с сотрудником работодатель обязан составить распоряжение. Как правило, дата такого документа и день увольнения физлица совпадают. Однако это далеко не всегда так. Может ли быть дата приказа об увольнении раньше даты увольнения? Об этом – далее.

Приказ – это основной документ работодателя на расторжение трудового договора (ТД) с сотрудником. Составляется документ на унифицированном бланке по ф. Т-8 или же на собственном. Если предприятие разрабатывает форму самостоятельно, требуется утвердить бланк в графике документооборота.

Распоряжение (приказ) на увольнение заполняется в соответствии с нормативным основанием (причиной) расторжения ТД. При этом такое основание должно быть документально обосновано.

К примеру, если работник уходит по собственному желанию, составляется заявление на имя работодателя. Если трудовые отношения прекращаются по взаимному согласию сторон, подписывается письменное соглашение.

Но в любой ситуации, независимо от нормативного основания, работодатель обязан издать приказ.

По общим правилам дата приказа и дата увольнения совпадают. Но иногда дата приказа об увольнении раньше даты увольнения и это не считается нарушением. Почему? Подробнее – ниже.

Источник: law-inside.ru