Журнал проверок юридического лица — это документ, в котором регистрируют деятельность представителей контролирующих органов в инспектируемой организации. Необходим он для фиксации действий государственных надзорных ведомств и контроля за устранением выявленных ранее нарушений.
Для чего нужен
Юридические лица и индивидуальные предприниматели регулярно подвергаются проверкам со стороны разных контролирующих органов. Как правило, нарушения находят в большинстве случаев. Все выявленные недочеты подлежат занесению в акт и специальную книгу, наличие которой рекомендуется, но не является обязательным.
Для коммерсантов книга регистрации инспекционных мероприятий нужна вовсе не для учета недочетов. В первую очередь журнал проверок юридических лиц защищает интересы руководителя проверяемой компании. Благодаря сведениям, внесенным в книгу учета, он имеет возможность подать жалобу в вышестоящее ведомство, если не согласен с количеством или с результатами инспекции.
Кроме того, цель реестра заключается в том, что он позволяет контролировать время, которое отведено государственным организациям для выявления недостатков.
Образец заполнения КУДиР ИП
Например, время, отведенное на плановую или внеплановую инспекцию, не должно превышать двадцать рабочих дней. Причем в этот срок составляется проверочный акт по результатам инспекции. Для малого бизнеса общее время инспекции за календарный год не должно превышать:
- 50 часов — для малого предприятия;
- 15 часов — для микропредприятия;
- 15 часов — для индивидуальных предпринимателей.
Ответственность за отсутствие книги не предусмотрена законом, поэтому некоторые компании не ведут журналы проверок.
Как выглядит
Указания по форме журнала утверждены приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141 (ред. от 30.09.2016) О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (зарегистрирован в Минюсте России 13.05.2009 № 13915).
Пример заполнения журнала учета проверок юридического лица (титульный лист)
Пример заполнения листа учета проверок
Правила заполнения
Руководитель организации издает приказ, в котором назначается ответственный за ведение журнала. На титульном листе делается запись:
- Ф.И.О. руководителя компании;
- юридический адрес;
- номер ОГРН и др.
Ответственный документ прошивает, а страницы пронумеровывает. Книга должна иметь подпись первого лица компании, оттиск печати организации, дату начала заполнения. Законодательство обязывает заверять документ печатью, как указано в статье 16 «Порядок оформления результатов проверки» ФЗ «О защите прав юрлиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 № 294.
Книга учета проверок ИП для предпринимателя (Беларусь)
Отвечая на вопрос, как правильно оформить журнал учета проверок индивидуального предпринимателя, отметим, что по форме он ничем не отличается от такой же книги публичного акционерного общества. Сам вид журнала представляет собой 12 граф, шесть из которых заполняются должностным лицом в начале надзора, а оставшиеся 6 — в конце.
Последующие листы журнала должны вести проверяющие, которые вносят сведения:
- о времени проведения инспекции;
- установленных нарушениях при их наличии;
- персональных данных проверяющих и др.
В дальнейшем эта информация используется проверяющими органами для фактического контроля устранения нарушений.
Хранение
Хранится этот документ в организации. На основании пункта 176 перечня типовых управленческих архивных документов, срок хранения составляет 5 лет.
Источник: clubtk.ru
Образец журнала учета БСО для ИП
На предприятиях, применяющих бланки строгой отчетности, ведется Книга учета. Она готовится в виде журнала с пронумерованными страницами. Так как наличие печати для ИП не является обязательным, оттиск не требуется. Документ заверяется подписью предпринимателя. В конце статьи можно скачать Книги учета БСО образец заполнения для ИП.
Что содержится в образце Книги учета
Обязательная к применению форма журнала не предусмотрена. Предпринимателю нужно либо разработать собственный шаблон, либо воспользоваться ранее установленным образцом. Форма 0504045 была обязательной для бюджетных учреждений.
В первых строках Книги учета по данной форме указываются данные ИП, используемая форма строгой отчетности (квитанции, билеты и так далее) и условная цена единицы (в рублях).
Справа есть несколько полей. Вначале вносится дата открытия журнала. Как правило, она приходится на день поступления первой партии листков. Также требуется указывать дату закрытия регистра. Следующая строка – код по ОКПО.
Этот код можно взять из письма Росстата. При его отсутствии следует поставить прочерк. Строка с номером счета актуальна только для организаций.
Далее пример заполнения включает таблицу из 12 граф.
- Графы 1-3 отведены для даты постановки записи.
- Графа 4 содержит данные лица, от которого были получены бланки (либо которому они были выданы). При получении листков указывается наименование типографии. При выдаче – данные материально ответственного работника, получившего на руки бланки.
- Графа 5 – основание для отметки, которым может стать накладная, договор и прочее (вносится название, дата и номер документа).
- Графы 6 и 7 отражают информацию о приходе бланков. Указывается количество поступивших листков, их серия и номер.
- Графы 8-10 – расход или списание бланков. Поочередно вводится количество листков, их серия и номер. В графе 10 лицу, получившему бланки, нужно поставить свою подпись.
- Графы 11 и 12 содержат информацию об остатке бланков. Вписывается их количество, номер и серия.
В конце таблицы предусмотрена строчка «Итого», в которой по отдельности указывается сумма всех поступивших, израсходованных и оставшихся бланков.
Каким образом ведется учет БСО
Если предприниматель использует в своей деятельности бланки строгой отчетности, ему следует вести Книгу учета. Рекомендуется применять форму 0504045, образец которой был разобран выше. При необходимости предприниматель может дополнить эту таблицу другими столбцами.
В канцелярских магазинах можно приобрести готовый журнал учета. Некоторые изготавливают его самостоятельно. Для это нужно распечатать листы, пронумеровать их и сшить в виде брошюры. Прошивка заверяется подписью предпринимателя и печатью (при ее наличии).
В отношении ведения Книги учета даются следующие рекомендации:
- В документе не должно быть помарок, заполняют поля аккуратно.
- Вносят все бланки, принятые предприятием. Указывают их количество, серию и номер.
- Ошибочно заполненные листки перечеркивают и прикладывают к Книге учета.
Важно! Пометки в Книге учета может делать только назначенный сотрудник, подписавший соглашение материальной ответственности, либо сам предприниматель.
Книга учета ведется с целью отразить количество принятых бланков и их передачу лицу, осуществляющему работу с клиентами. Сумма оплаты по оказанным услугам в журнале не отражается. Для этого ведется отдельный регистр доходов и расходов.
Регистрация поступивших бланков в журнале
Большинство ИП заказывают бланки строгой отчетности в типографии. Когда они поступили, приемка осуществляется ответственным лицом. В это время должна присутствовать комиссия.
Приемка включает следующие этапы:
- сверка количества, номера и серии листков с данными в сопутствующей документации;
- составление акта приемки;
- постановка соответствующей пометки в Книге учета.
Как ответственное за заполнение журнала лицо, так и члены комиссии назначаются приказом предпринимателя.
Как хранить БСО и Книгу учета
При хранении квитанций и учетного журнала нужно обеспечить защиту документации от порчи или утери. Доступ к подобным бумагам есть только у уполномоченных лиц. По завершении рабочего дня место, где оставлена первичная документация, опечатывается и пломбируется.
Для хранения Книги учета и БСО для ИП подойдет:
- отдельный кабинет;
- сейф.
Существует специальный порядок хранения использованных листков и журналов. В соответствии с законодательством, бланки строгой отчетности хранятся минимум 5 лет. Следовательно, срок хранения Книги учета также составит 5 лет.
Переведенные в архив документы хранятся в специальных опечатанных мешках. Когда срок в 5 лет подходит к концу, бумаги подлежат уничтожению. Вначале готовится акт об их списании. Оформляется документ в присутствии назначенной комиссии. После уничтожения бланков запись о списании вносится в Книгу учета.
Кассовый аппарат или БСО: что лучше
Предприниматели, оказывающие услуги, могут делать выбор между применением кассовой техники и выдачей бланков строгой отчетности. Чаще всего выбор делается в пользу БСО.
На самом деле, бланки имеют некоторые преимущества.
- Их приобретение требует меньших материальных затрат, чем покупка и обслуживание кассового аппарата.
- Их не нужно регистрировать в налоговой инспекции.
- Они не нуждаются в специальном обслуживании, нужно лишь соблюдать правила хранения.
- Для их использования не требуется приобретать сопутствующие материалы.
- Они удобны при выездной работе.
Приобретение кассового аппарата требует гораздо больших затрат. Кроме того, его нужно регистрировать в налоговой инспекции, а также заключать договор об обслуживании. Учитывая эти нюансы, многие предприниматели отдают предпочтение выдаче квитанций. Ведите учетный журнал, и этого будет достаточно для отражения перемещения бланков.
Книгу учета обязательно заводить не только организациям, но и индивидуальным предпринимателям, применяющим квитанции при получении оплаты. Для ведения регистра нужно назначить работника, подписав с ним соглашение материальной ответственности. Если ИП работает в одиночку, оформлять таблицу он будет самостоятельно. Далее можно скачать бланк Книги учета. При необходимости к этой форме можно добавить дополнительные графы.
Источник: paperdoc.ru
Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя: образец заполнения
Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 № 294-ФЗ устанавливает:
- порядок организации и проведения проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей;
- порядок взаимодействия органов, уполномоченных на осуществление государственного и муниципального контроля;
- права и обязанности органов, уполномоченных на осуществление государственного контроля (надзора) и муниципального контроля;
- права и обязанности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля, меры по защите их прав и законных интересов.
Готовитесь к проверке МЧС?
Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом по созданию комплектов документов по пожарной безопасности.
В целях реализации данного Федерального закона приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» в Приложении 4 утверждена типовая форма журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля.