Все бизнес-субъекты знают, что необходимо вовремя производить обязательные платежи. Однако практика показывает, что это правило нередко нарушается, причём иногда неумышленно. Налогоплательщик считает, что всё уплатил, а в действительности сумма так и не дошла до адресата. В результате спустя какое-то время из ИФНС приходит требование произвести доплату, а заодно ещё и пени.
Как разобраться, кто прав? Единственный вариант – провести сверку расчётов с бюджетом по налогам, сборам, страховым взносам и прочим платежам.
Но даже если не возникает никаких вопросов, стоит время от времени сверяться с налоговой по расчётам. Это поможет выяснить, все ли платежи сделаны, не числится ли за налогоплательщиком долгов. Порой в ходе сверки налогов и взносов выясняется, что средства зачислены не на тот КБК или «висят» суммы, опознать которые в ИФНС не смогли.
Когда проводят сверку
Ситуаций, когда должна быть проведена сверка расчетов с ФНС, несколько (п. 3 Регламента, утв. приказом налоговой от 9 сентября 2005 года №САЭ-3-01/[email protected]):
Как составить заявление на акт сверки с ИФНС
- когда компания или индивидуальный предприниматель меняет ИФНС;
- когда налогоплательщик снимается с учета в ФНС по причине ликвидации и реорганизации;
- каждый квартал, если компания крупная;
- если сотрудниками налоговой обнаружены переплаты или недоимки (п. 3 ст. 78 НК РФ);
- по желанию компании или предпринимателя (пп. 5.1 п. 1 ст. 21, пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ).
В результате процедуры сотрудники ФНС составляют акт сверки и отправляют или передают его лично налогоплательщику.
Как запросить сверку с налоговой
Сверка с ИФНС проводится в соответствии с порядком, который приведён в письме ФНС от 9 марта 2022 года № АБ-4-19/2990. Этот порядок временный, он пришёл на смену старому регламенту из приказа ФНС № 09.09.2005 № САЭ-03-1/[email protected] Новый постоянный регламент пока не утверждён.
Обычно процесс сверки по налогам и сборам инициирует налогоплательщик, хотя и у ИФНС есть такое право. Ключевой момент при обращении – не столько способ направления заявления, сколько его форма. Она может быть бумажной или электронной. Во втором случае обращение подаётся через личный кабинет ИП на сайте ФНС или через программу / сервис сдачи отчётность (по ТКС).
Личное обращение
Классический способ получить акт сверки – написать заявление и передать его в налоговую инспекцию. Сделать это можно самому, через посредника или по почте. С некоторых пор запрос на проведение сверки можно подать через МФЦ.
Составляется заявление на бумажном носителе в свободной форме. Нужно указать:
- свои данные – наименование, основные коды, контакты;
- период, за который производится сверка расчётов по налогам и сборам. Если он не указан, то акт составят за период с начала текущего года по дату регистрации заявления. Можно свериться за 3 предшествующих года;
- виды платежей, данные по которым нужно сопоставить (перечисляются КБК). Если они не перечислены, то сверка будет проведена по всем налогам и иным платежам, которые налогоплательщик осуществляет в ту инспекцию, куда обратился. Это не только налоги, сборы и взносы, но также пени, штрафы и проценты;
- способ получения акта. Если нет желания посещать налоговый орган снова, можно указать, чтоб его направили почтой.
Те же правила действуют при обращении за актом сверки по почте или через МФЦ. Разница лишь в способах предоставления документа.
ВЫПИСКАиз лицевого счета (Акт сверки) дұрыс ПДФ форматта шығару
Получив бумажный запрос, ИФНС в течение 5 рабочих дней готовит акт сверки. Если заявитель указал, что получит его лично, он должен прийти за ним в назначенное время и предъявить удостоверяющие его полномочия документы. В противном случае, а также при неявке за актом, он будет направлен почтой.
Электронный запрос через личный кабинет налогоплательщика
Если налогоплательщик зарегистрирован на сайте ФНС и имеет личный кабинет, то он может получить акт сверки с налоговой в нём. Рассказываем, как его запросить:
- выбираем раздел «Запросить справки и другие документы»;
- выбираем «Акт совместной сверки расчётов…»;
- указываем дату, на которую проводится сопоставление данных;
- указываем налоговый орган (или опцию «в целом по налогоплательщику»), а также при необходимости нужные КБК;
- указываем формат ответа;
- проверяем данные и заказываем сверку с бюджетом по налогам и сборам, не забыв подключить носитель электронной подписи.
Результат должен быть не позднее трёх рабочих дней с даты регистрации электронного заявления. Его получение можно отслеживать в разделе ЛК «События».
Электронный запрос через систему сдачи отчётности
Представление акта совместной сверки по ТКС регулируется приказом ФНС России от 13.06.2013 № ММВ-7-6/[email protected] Нюансы составления запроса в данном случае зависят от того, какая программа или сервис используется. Однако принцип тот же, что и при формировании заявления в ЛК. Например, в системе «1С:Отчётность» нужно:
- перейти в раздел «Сверки»;
- выбрать «Запросить сверку»;
- выбрать «Акт сверки расчётов»;
- заполнить форму запроса на сверку по правилам, указанным выше.
Получить акт заявитель сможет в течение трёх рабочих дней с даты запроса.
Сроки ответа
Деловая переписка по законам РФ никак не регламентируется. Будет ли отправлен ответ на запрос или нет, зависит от того, насколько получатель следует правилам деловой этики. Ответить за запрос хороший тон для солидной компании. Так же следует ожидать, что ответ на запрос вы получите, но он будет отрицательным.
Таким образом, стоит отметить, что все письма-запросы составляются в соответствии с основными требованиями, предъявляемым к деловой переписке: краткость и точность излагаемой мысли, отсутствие двойственных фраз. Кроме того, письма оформляются на фирменном бланке компании (при его наличии).
Акт сверки с налоговой – как же в нём разобраться
Форма акта сверки расчётов относительно налогов и сборов утверждена приказом ФНС России от 16.12.2016 № ММВ-7-17/[email protected] В ней есть титульный лист, раздел 1 и раздел 2.
На первом этапе налогоплательщик должен вникнуть только в раздел 1. Он заполняется ИФНС по каждому виду платежа отдельно. В строках акта информация сгруппирована по типам платежей, то есть отдельно задолженность по налогу, по пеням, по штрафам, по процентам. Также указаны средства, списанные с расчётных счетов, но не дошедшие по назначению, и невыясненные суммы.
По каждому типу платежа может быть указана задолженность (отрицательное сальдо) или переплата (положительное сальдо), а также данные об отсроченных, приостановленных ко взысканию платежах и реструктуризированной задолженности. Эта информация отражается в графе 3.
Налогоплательщику нужно сверить представленные ФНС сведения со своими данными. Если они совпадают, достаточно подписать акт сверки на последнем листе раздела 1 и указать, что он согласован без разногласий. Готовый акт возвращается в налоговый орган.
Акт сверки с налоговой, образец заполнения
Первичка в акте сверки
На какие документы нужно ссылаться в акте сверки, чтобы потом его можно было использовать в суде?
Акт сверки — это обобщающий регистр, сводный документ. Если нельзя установить, на основании какого первичного документа в акт сверки внесена та или иная позиция, то суд не признает ни передачу товара, ни денежные обязательства.
Если речь о поставке товара, в акте нужно указывать документ, который свидетельствует о переходе права собственности (например, товарная накладная). Это общее правило. Но стороны могут договориться о том, что право собственности переходит в иной момент. Тогда и обязательство по оплате товара будет возникать в другой момент, и в акте сверки надо будет ссылаться на другой документ.
Путаница часто возникает в момент отгрузки товара. Одна сторона указывает в акте документ, который свидетельствует об отгрузке товара, другая сторона обосновывает сумму обязательств товарной накладной. Так делать нельзя: контрагенты должны ссылаться на один и тот же документ и это должна быть товарная накладная.
Если в акте сверки не указан первичный документ, на основе которого составлен этот акт, суд не признает такие обязательства.
То же касается займов. Сам по себе акт сверки их не подтверждает, что между контрагентами возникли заемные отношения. В акте нужно указывать, на основании какого документа — платежного поручения или договора — возникли эти обязательства.
Как составлять акт сверки взаиморасчетов с поставщиком, если поставщик отправил товар, а мы его еще не получили?
Действительно, такая ситуация может возникнуть, если стороны договорились сверяться раз в месяц и в конце месяца товар был отгружен, но еще находится в пути.
Но я повторюсь: акт сверки должен опираться на первичные документы. По общему правилу, пока покупатель не принял товар, он является собственностью поставщика. За сохранность товара отвечает именно поставщик. Соответственно, пока покупатель не принял товар, он не обязан и оплачивать его. Поэтому пока право собственности не перешло к покупателю, отражать такую поставку в акте сверки преждевременно.
Как вариант, покупатель может учесть эту поставку, составив акт разногласий и указав в нем, что обязательство по оплате товара еще не возникло, т.к. он пока не получен. Также поставщик и покупатель могут прописать в договоре, что право собственности переходит к покупателю в момент отгрузки товара. Тогда в акт сверки взаиморасчетов нужно включать документ, который подтверждает отгрузку.
Образец заполнения акта сверки взаиморасчетов 2022 с комментариями эксперта смотрите в статье «Что важно знать об акте сверки взаиморасчетов» (шаблон можно скачать).
Если есть разногласия
В случае расхождений нужно заполнить графу 4 раздела 1 по строкам, по которым они имеются, проставив рядом с цифрами ИФНС свои данные. При подписании акта нужно указать «Согласовано с разногласиями».
Получив такой документ, налоговый орган будет делать проверку. В процессе от налогоплательщика могут быть затребованы платежки и иные документы. В итоге должно выясниться, кто допустил ошибку. Если это ИФНС, то исправления будут внесены на основании служебной записки в течение 5 рабочих дней.
Если же выяснится, что всё-таки ошибся налогоплательщик, то ему будет направлено уведомление об этом. Нужно безотлагательно всё исправить. Например, если выяснилось, что налог не доплачен из-за ошибки в расчётах, надо его пересчитать, доплатить и подать уточнённую декларацию.
Далее всё повторяется – ФНС снова направит акт сверки. Хорошо, если все несоответствия удалось устранить. В этом случае при подписи акта указывают «Согласовано без разногласий», документ направляет в ИФНС, и история заканчивается. Если расхождения вновь найдены, их следует отразить в разделе 2.
Запрос на акт сверки
Максимальный период сверки – три календарных года, предшествующих текущему году, так определено п.5 Временного порядка, направленного письмом ФНС от 09.03.2021 № АБ-4-19/2990.
Срок для обращения в инспекцию с заявлением о зачете или возврате переплаты – три года со дня уплаты налога. Соответственно, зачет и возврат переплаты возможны только в пределах этого срока. За пределами указанного периода сверку не проведут.
Получив ваше заявление, ИФНС в срок до пяти рабочих дней обязана сформировать акт сверки со своими данными и пригласить представителя организации-заявителя для передачи акта. Также она вправе отправить акт по почте.
После получения акта сверки в случае выявления расхождений ваших данных с данными налоговой необходимо сделать следующее:
1. В графе 4 разд. 1 акта рядом с данными, указанными ИФНС, которые вы хотите оспорить, укажите ваши данные. 2. Подпишите акт на последней странице разд. 1, сделав пометку «Согласовано с разногласиями». 3. Передайте документ в ИФНС.
4. Приложите к документу заверенные копии платежных поручений, данные из которых отсутствуют в акте сверки, полученном от ИФНС.
Получив акт с разногласиями, налоговая служба должна проверить свои данные по внутренним информационным ресурсам. Если ошибка была допущена налоговиками, то они должны ее устранить (согласно п.п. 3.1.5, 3.1.6 Регламента ФНС) в течение 5-ти дней после получения от вас акта сверки согласованного с разногласиями.
Если причина расхождений — ваши ошибки, допущенные, например, при заполнении декларации или платежного поручения, то ИФНС известит вас о том, какая именно ошибка повлекла за собой расхождение данных (инспектор позвонит или направит вам уведомление) (п. 3.4.6 Регламента ФНС). Устранить допущенные вами ошибки можно, подав уточненную декларацию, уточнив налоговые платежи, доплатив налог и т.п.
После анализа расхождений и их устранения ИФНС подготовит и передаст вам новый акт сверки и согласует дату его подписания (п. п. 3.1.6, 3.1.7 Регламента ФНС).
Скачать запрос на акт сверки
Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 05.01.2022
Выписка операций по расчётам с бюджетом – что это такое
Акт сверки по налогам и сборам показывает только итоговые суммы задолженности или переплаты на день запроса. Проследить историю платежей в ИФНС можно в выписке операций по расчётам с бюджетом за определённый период. В ней отражается сальдо на его начало и конец, а также начисленные за период суммы и поступления от налогоплательщика. Выписка поможет понять, откуда взялась задолженность или переплата.
Итак, мы рассказали, как можно получить акт сверки с налоговой инспекцией и что с ним делать. Часто причиной того, что деньги не были зачислены на нужный счёт, является элементарная ошибка. И чтобы подобные оплошности не обходились слишком дорого, полезно время от времени сверяться с бюджетом.
Как правильно составить заявление
Утвержденной формы такого заявления нет, поэтому составляем его, используя традиционную структуру такой бумаги. Документ должен включать следующую информацию:
- кому отправлено заявление: наименование УФНС;
- от кого поступает заявление: наименование компании, реквизиты, юридический адрес, контактное лицо;
- наименование документа;
- ссылка на законодательство, просьба инициировать совместную сверку расчетов по налогам и сборам;
- перечень налогов и сборов, по которым необходима сверка, их КБК и ОКТМО;
- указание на то, что акт нужно передать контактному лицу (если это необходимо);
- подпись руководителя компании, дата составления документа.
При личной передаче заявления в налоговую нужно иметь два экземпляра. Первый передают сотруднику ФНС, а на втором он ставит отметку о получении. Этот экземпляр должен храниться у налогоплательщика. Он будет подтверждением того, что его заявление было принято.
Ожидаемый ответ
В ответ на письменный запрос организация может рассчитывать на получение письменного ответа в виде акта сверки, который можно получить в течение 5 рабочих дней лично или по почте (п.3.4 Приказа № САЭ-3-01/[email protected] от 09.09.2005г.) Варианты получения акта указываются в тексте заявления при его подготовке к передаче.
В ответ на электронный запрос ИФНС ответит электронным вариантом акта сверки, который предназначен только для информирования налогоплательщика о состоянии расчетов (п.2.22 Рекомендаций по организации электронного документооборота, утв. Приказом ФНС от 13.06.2013 N ММВ-7-6/[email protected], ред.4.04.2017г.).
Очевидно, что электронный вариант не предполагает комментариев о несогласии, а в бумажном варианте налогоплательщик вправе поставить отметку о наличии расхождений либо подтвердить согласие с указанными суммами.
Подробнее о том, как правильно дать ответ на запрос о предоставлении информации, читайте тут.
Текущее финансовое положение организации во многом оценивается состоянием его имущества (в т.ч. дебиторской задолженности) и финансовыми обязательствами (в т.ч. кредиторской задолженностью). Своевременно и грамотно оформленный запрос сверки поможет избежать судебных тяжб.
Источник: o-platil.ru
Сверка с налоговой: порядок проведения сверки, составление акта, советы
Сверка с налоговой позволяет всегда держать руку на пульсе расчетов с бюджетом, а с 2017 года — и с внебюджетными фондами. Это механизм, который помогает определить, не числятся ли за налогоплательщиком долги по обязательным платежам. Ведь даже самый добросовестный бухгалтер, руководитель или владелец бизнеса иногда сталкивается с такой неприятностью, когда платеж не достигает цели. Причин тому может быть несколько, но итог один — задолженность.
Зачем сверяться с ИФНС?
Платить налоги и взносы нужно вовремя и в полном объеме, тогда у контролеров не будет никаких вопросов. Но часто налогоплательщик не имеет намерения уклониться от своих обязанностей, а задолженность образовывается из-за небольшой ошибки. Устаревший КБК, неточность в банковских реквизитах — и вот компания числится в должниках. Самое печальное, что известно об этом зачастую становится тогда, когда к сумме долга прибавились финансовые санкции. Если же периодически проводить сверку с налоговой, этих неприятностей можно избежать.
К слову, штрафы и пени — это не единственные последствия неуплаты налогов (взносов) в срок. Инспекция может передать в банк распоряжение на безусловное списание суммы долга с расчетных счетов компании. Если денежных средств недостаточно, может быть принято решение о блокировке счетов. А это в большинстве случаев означает, что вести деятельность не получится.
Кроме того, взыскание задолженности может быть обращено на иное имущество организации, а в некоторых случаях — ее владельцев и руководителей. Не стоит забывать, что за неуплату налогов предусмотрена и уголовная ответственность. Речь о крупных размерах и умышленных действиях руководства компании.
Когда проводится сверка
Сверка с налоговой может быть инициирована организацией или предпринимателем в любое время. Целесообразно сверяться ближе к концу года, когда произведены все обязательные платежи. Приходит пора подводить итоги, готовиться к отчетности, и хорошо бы точно знать, что все налоги и сборы дошли до бюджета и фондов.
Помимо желания налогоплательщика сверка нужна всегда, когда компания закрывается, проводит реорганизацию или меняет налоговый орган. Кроме того, сверка может быть предложена инспекцией. Налогоплательщик вправе от нее отказаться, однако целесообразно все же свериться. Ведь если инспекция это предлагает, значит, у нее возникли вопросы.
Как проходит процесс?
Сверка с налоговой инспекцией очень проста и состоит из нескольких этапов:
- Налогоплательщик подает заявление о своем желании сопоставить данные о расчетах по налоговым платежам и взносам.
- Инспекция обрабатывает его и в течение 5 дней направляет акт сверки. В нем содержится информация, которая есть у налогового органа.
- Получив документ, налогоплательщик сопоставляет информацию из ИФНС со своими документами и подписывает акт — с расхождениями или без них.
- Ошибки исправляются, налоги доплачиваются, расхождения в акте устраняются. В идеале по итогу никто никому ничего не должен, и все располагают актуальной информацией о расчетах компании по обязательным платежам.
Теперь разберем все эти шаги более подробно.
Подаем заявление в территориальный орган
Традиционный способ общения с налоговой службой — обмен бумажными документами. Ведь электронный документооборот подключили еще далеко не все компании и предприниматели.
Для заявления о сверке расчетов с налоговой не утверждено специальной формы, поэтому можно написать своими словами. Главное — идентифицировать себя как налогоплательщика — указать наименование компании или имя предпринимателя, все основные коды, адрес, телефон для связи.
Сверяться можно по какому-то определенному платежу, одному или нескольким налогам либо всем обязательствам. Но лишь в рамках того налогового органа, в который заявитель обращается. Поэтому в заявлении на сверку с налоговой целесообразно указать перечень платежей. Также указывают ИФНС, с которой требуется свериться.
Важным моментом является указание способа, которым заявитель предпочитает получить акт сверки с налоговой. При подаче заявления на бумаге есть два варианта: забрать документ лично либо получить его по почте. В последнем случае в заявлении нужно в обязательном порядке указать почтовый адрес. Если его не будет, инспекция направит акт по месту регистрации организации, а оно далеко не всегда совпадает с местом ее нахождения.
Бумажное заявление можно принести в инспекцию лично, передать через уполномоченного представителя либо направить почтой. Ответ будет передан заявителю тем способом, который он указал.
Образец заявления на сверку с налоговой инспекцией вы можете увидеть ниже.
Обращение по ТКС или через личный кабинет
Организации и предприниматели, кто уже подключил электронное взаимодействие с ФНС, направляют запрос на сверку с налоговой по телекоммуникационным каналам связи. Плюс в том, что для получения акта сверки не нужно будет идти в ИФНС или ждать, пока он дойдет по почте. Но есть одна особенность: при выявлении несоответствий вернуть акт в инспекцию будет невозможно. Придется составлять новое обращение.
Есть еще одна возможность подать заявление на акт сверки без похода в ИФНС — воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика. Это удобно в том случае, если компания или предприниматель ранее получили к нему доступ. Акт будет передан заявителю в бумажном виде лично либо направлен по почте. Способ получения документа указывается в заявлении.
Формирование заявления в личном кабинете налогоплательщика происходит автоматически. Нужно лишь выбрать, что и за какие периоды следует сверить. Заявление о сверке с налоговой, образец которого приведен ниже, сформировано в личном кабинете индивидуального предпринимателя на сайте ФНС.
Сопоставление данных
Итак, налоговая инспекция в течение 5 дней (без учета времени на почтовую доставку) направляет заявителю акт сверки. Если заявление подавалось на бумаге, то акт придет в двух экземплярах. В нем будут отражены данные по расчетам с налогоплательщиком со стороны ФНС. Это картина уплаты компанией налогов «глазами» информационных систем Налоговой службы.
Теперь ход за налогоплательщиком. Он должен поднять свои первичные документы и сопоставить информацию по уплате налогов с тем, что указано в акте.
Структура акта
Документ состоит из титульного листа и двух разделов. На титуле отражается основная информация о налогоплательщике и ИФНС. Разделы содержат информацию по расчетам в отношении запрошенных налогов (взносов) по каждому виду платежа и коду бюджетной классификации. Это значит, что каждому налогу, сбору, взносу будут посвящены самостоятельные разделы 1 и 2.
Например, если заявитель запросил сверку по НДС, НДФЛ и налогу на прибыль, в составе акта сверки он получит как минимум 3 набора разделов. Если же по этим налогам выставлялись штрафы или начислялись пени, по ним будут сформированы собственные разделы.
Образец акта сверки с налоговой, а именно сокращенная версия раздела 1, представлена вашему вниманию ниже.
Сверка: идеальный вариант
Получив акт, налогоплательщик должен заполнить его со своей стороны — внести данные на основе первичных документов. В идеале они должны совпасть с тем, что в акте указала ИФНС, но так бывает не всегда. Нередко выявляются расхождения, но об этом — чуть позже.
Если же никаких разногласий нет, то сверку можно считать успешно состоявшейся. Остается только подписать акт на последней странице раздела 1 и поставить пометку «Согласовано без разногласий».
Теперь документ нужно вернуть в налоговую инспекцию. Иногда налогоплательщики акт не возвращают. Они считают, что это необязательно, ведь никаких разногласий нет. Но все же настоятельно рекомендуем всегда возвращать акт сверки во избежание возможных вопросов со стороны ФНС. Если уж вы инициировали процесс, доведите его до логического завершения.
Итак, по окончании сверки налогов в налоговую инспекцию нужно вернуть оба экземпляра акта. В течение трех дней специалисты их подпишут, и один экземпляр будет передан налогоплательщику или направлен почтой.
Акт сверки с разногласиями
Как быть, если данные внутреннего учета не совпадают с тем, что указано в акте? Все расхождения должны быть выписаны в соответствующие строки графы 4 раздела 1. Затем акт нужно подписать, отметив, что он согласован с разногласиями, и направить в ИФНС. Вот так выглядит раздел 1 акта с расхождениями (см. рисунок ниже).
Направляя акт с расхождениями, налогоплательщик должен понимать, что свои цифры придется подтвердить документами. Следует подготовить платежные поручения, квитанции, при необходимости получить подтверждение переводов в банке.
Получив акт, специалист инспекции должен провести проверку данных в информационных системах — возможна ошибка в них. У налогоплательщика будут запрошены первичные документы, чтобы сопоставить сведения.
Ошибка на стороне ФНС
Если будет признано, что расхождения возникли по причине некорректных данных, поступивших в инспекцию, разбираться с этим будут специалисты ИФНС. В тот же день будет составлена служебная записка — она направляется в тот отдел инспекции, который ответственен за выявленную ошибку. На исправление у специалистов есть не более 5 рабочих дней.
Когда ошибка исправлена, составляется новый акт сверки. Налогоплательщик должен убедиться, что все в порядке. При подписании акта в разделе 2 необходимо указать, что разногласия устранены. Если же новый акт сверки вновь содержит расхождения, его также следует подписать c пометкой «Согласовано с разногласиями».
В самом конце раздела 2, после табличной части, есть место для пояснения. Там налогоплательщик может указать, почему возникли расхождения, и высказать свои предложения по поводу разрешения сложившейся ситуации.
Ошибка на стороне налогоплательщика
Может выясниться, что причиной возникновения расхождений стали неверные действия самого плательщика налогов. Например, он мог неправильно рассчитать сумму платежа, отправил его не на тот КБК и так далее. В каждом случае исправлять ситуацию придется по-разному: уплатить налог или взнос, подать корректирующую декларацию или расчет, уточнить детали платежа. Что нужно сделать для устранения расхождений, объяснит инспектор.
Проведение сверки с налоговой — несложный и очень полезный процесс. В первую очередь для самого налогоплательщика. Он дает представление об актуальном состоянии расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. В итоге выявляются ошибки, которые могли бы привести к штрафным санкциям и прочим неприятным последствиям налоговой задолженности.
Источник: fb.ru
Как отправить запрос на сверку с налоговой через Контур.Экстерн
Возможен запрос следующих видов услуг:
- Запрос справки о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП;
- Запрос справки о наличии по состоянию на дату формирования справки сальдо ЕНС налогоплательщика;
- Запрос по перечню налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности;
- Запрос по акту сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве ЕНП, либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве ЕНП;
- Запрос справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов.
Обратите внимание! Заполненный запрос ИОН можно сохранить в качестве шаблона. Подробнее о работе с шаблонами — в следующей инструкции .
Все важное под контролем
Контролируйте сроки отчётности и платежей в Экстерне
Для отправки запроса на сверку с налоговой необходимо:
1. В пункте «ФНС» выбрать раздел «Запросить сверку».
2. Выбрать вид запроса.
В зависимости от выбранного вида услуги необходимо заполнить следующие данные:
Запрос справки о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП и перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности — указать начальную и конечную дату запроса информации с помощью календаря.
Формат ввода — дд.мм.гггг.
Период, за который запрашивается услуга, должен находиться в пределах одного календарного года. Например, если налогоплательщик хочет получить выписку за период с 20.10.2022 по 02.02.2023, то необходимо будет сформировать два запроса: за период с 20.10.2022 по 31.12.2022 гг. и с 01.01.2023 по 02.02.2023 гг.
В запросе справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов нет возможности указать дату, так как налоговая отправит справку на дату её формирования в инспекции.
В запросе по акту сверки принадлежности сумм денежных средств есть возможность указать конкретные КБК налогов, по которым необходима сверка. КБК можно выбрать из справочника, иначе — будет произведена сверка по всем налоговым обязательствам налогоплательщика.
3. В открывшейся форме следует:
3.1. Выбрать код ИФНС и проверить, что сведения о КПП организации заполнены корректно.
Запрос осуществляется по конкретному КПП в конкретную ИФНС;
3.2. Указать сведения о лице, подписавшем документ, и формат представления ответа. При выборе xml-формата ответ автоматически преобразуется в печатную форму с штампом ЭЦП.
В строке «Отправитель» выбрать пункт Руководитель организации или Представитель организации:
Руководитель организации — налогоплательщик (запрос будет подписан сертификатом законного представителя налогоплательщика),
Представитель организации — представитель налогоплательщика (запрос будет подписан уполномоченным представителем налогоплательщика).
4. Если форма запроса заполнена, следует нажать кнопку «Перейти к отправке». Откроется окно с результатами проверки, если ошибок и предупреждение нет, то следует повторно нажать кнопку «Перейти к отправке».
5. Запрос готов к отправке. Нажмите кнопку «Подписать и отправить».
6. Запрос отправлен.
Порядок документооборота с налоговыми инспекциями по запросам сверок описан в следующей инструкции.
Чтобы просмотреть отправленные ранее запросы и ответы на них, следует перейти в пункт «ФНС» и выбрать «Все сверки». Откроется список всех отправленных запросов.
Для того чтобы просмотреть ответ из инспекции, достаточно выбрать нужный запрос в списке и в открывшемся окне кликнуть по ссылке с названием поступившего документа.
Примеры ответов на различные виды запросов
Справка о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП
Такая справка содержит информацию, на какие платежи распределены деньги с ЕНС.
Справка о наличии по состоянию на дату формирования справки сальдо ЕНС налогоплательщика
Этот документ содержит информацию о разнице между суммой ЕНП и совокупной обязанности компании с детализацией баланса.
Перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставленной в отчетном году
Этот документ формируется из базы инспекции и содержит регистрационные номера отчетов. Если отчет есть в перечне, значит, он принят, и можно не просить инспектора выслать подтверждение о принятии отчета. Кроме того, документ можно использовать как итог квартальной отчетности.
Акт сверки принадлежности сумм денежных средств
Акт сверки может быть полезен для представления в головную организацию внутренней отчетности за квартал, полугодие или год. Он позволяет увидеть сальдо на начало сверяемого периода, общую сумму начислений и оплат по налогу за сверяемый период и сальдо на конец сверяемого периода.
Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов
Справка содержит информацию по всей организации о наличие или отсутствии задолженности по налогам, сборам, пеням, штрафам. То есть в справке содержится информация только о факте исполнения или неисполнения обязанности по уплате с указанием кодов инспекций, где существует задолженность.
Источник: www.kontur-extern.ru